1.按系統功能組合鍵Alt+Tab 。按下這套組合鍵後，WINDOWS系統會順序的打開下一個應用程序窗口；相反的，如果按組合鍵Alt+Shift+Tab ，windows就會以反序的方式打開程序窗口。
2.按 組合鍵 Ctrl+F6 或 Alt+F6 ，word會順序激活下一個文檔並載入到word程序中；同理，按 Ctrl+Shift+F6組合鍵，word就會反序執行。
3.利用【快速訪問工具欄】。對於每天經常切換文檔的朋友，這個方法比較適合。
原理是自定義添加命令【下一窗口】至 【快速訪問工具欄】。操作如下：打開WORD後，單擊 【文件】，單擊【選項】命令。
4.彈出WORD選項對話框後，選擇【快速訪問工具欄】，在右側【從下列位置選擇命令】下拉列表中選擇【不在功能區中的命令】，然後在下面拖動滾動條找到【下一窗口】後點擊選中，再點擊右邊的【添加】按鈕。
5.當 右邊列表框中顯示【下一窗口】的時候，點擊下方的 確定 按鈕回到word界面。
6.這是看word菜單欄上方出現一個小圓圈，單擊這個圓圈 按鈕，即可在所有打開的文檔之間切換了