每個人的電腦里都記錄了很多資料，特別是高度依賴電腦來工作的人。日復一日，月復一月的資料堆積，很容易讓電腦里的資料堆成混亂的倉庫。總以為近期的、重要的文件都能靠大腦記住在什麼位置，哪個才是最終稿。但往往高估了自己。怎麼辦？
1.做好文件夾的規劃和排序
在文件夾的規劃上，大多數人都有共識，根據類別、根據項目進行文件夾的設置。但文件夾很多之後，有時很難找到自己想找的那個，因為經常忘記名字。。。所以排序很重要。
把自己最經常使用的，最重要的文件夾，前面加上前綴1,2,3等等，就人為給文件夾做了排序。其他的不太重要的，就按照自然的文件名排序就好。
2.隨手做文件的整理
這是非常重要的一步，特別是對於反復修改的文件，經常在多次對接反復中，忘記哪個版本是哪個，哪個是終稿。
一定要隨時整理，不要輕信自己的記憶，不靠譜！
在具體操作時，特別是對於多次反復的文件和文件夾，首先是在文件夾和文件名上用日期以及第一版、第二版（或者v1、v2）等加上後綴。也可以在母文件夾里設置「備注說明」文檔，用於說明每一版的區別和關鍵點。
其次，可以把不重要的來往文件拖到專門的文件夾中，命名為「過程文件」或者「基礎文件」等，這樣既有留檔的作用，又不至於和其他重要文件混為一談。
如此清理後，文件及文件夾清清爽爽，自己舒心，也不會因為文件版本問題，在和領導對接工作時挨罵！
㈡ 200分！如何規劃電腦里的文件和文件夾
首先存放文件的分區要足夠大，至少30G，而且要經常備份，以免數據丟失。
1、注意存放方式：一般文件都應存放在文件夾中，文件夾（及文件夾深度）應該在2-3個適宜，因為這樣最適合分類，千萬不要太多，或太少，這樣不利於存放文件。
2、根據文件內容來編制文件夾名：比如有幾百份份客戶名單，這個文件夾要根據這些文件的特性來編制，如：客戶---名單，
3、根據時間來存放：假設現有2005年、2006年和2007年的報表，你可以這樣建立：報表---2005年、2006年、2007年等等，
4、善於運用輔助工具（如Windows自帶的搜索工具）：使用搜索工具是最合適不過的了，你可以根據建立時間、文件名來搜尋你想要的文件，這對文件夾的命名要求也更高了，所以你應該選擇合適的文件名來命名這個文件或文件夾，