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電腦盤文件怎麼分組

發布時間:2024-03-26 22:10:59

如何將電腦中的文件進行分類管理,如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中,可以新建一個文件夾進行存放。

怎麼樣設置文件夾的文件分組歸類


方法如下:
1、滑鼠點擊進入該文件夾;
2、進入該文件夾後,點擊滑鼠左鍵,並拖住滑鼠選中文件夾中所有文件;
3、選中後,點擊滑鼠轎碰好右鍵,出現操作欄,點擊分組依據,依據有日期、名稱、大小、修改日期,選擇需要設置的文件分組歸類即可。
注意:
1、按照日期來分組,則是文件夾中文件出現前後日期分組顯示;
2、按照名稱來分組顯示文件,依次是數字從0到9,字母從A到Z,拼音從A到Z來進行分組顯示;
3、按照修改日期來進行吵老分組排序,順序是:今天、上星期、今年的早些時候、很久以前;
4、按照文件大小來進行分組即是根據文閉鉛件kb大小進行排序,默認從大到小排序。

win10系統怎麼給磁碟分組 磁碟分組方法介紹

1、進行分區之前,我們必須進入系統的磁碟管理。進入磁碟管理發方式有兩種。一種是通過電腦屬性,進入磁碟管理。第二種是直接右鍵點擊windows鍵(windows+X)選擇磁碟管理。
2、進入磁碟管理之後,我們可以看到我的分區情況。然後選擇你需要進行分區的磁碟,點擊右鍵,選擇「壓縮卷」。
3、然後系統會自動的查詢壓縮空間,然後選擇好需要壓縮空間的大小。點擊壓縮。
4、等一會,空間就壓縮好了。如圖示會出現一個可用的空間。這就是我們剛才壓縮出來的空間。
5、在選中該空白分區,點擊右鍵,選擇「新建簡單卷」。
6、進入新建簡單卷向導,我們這里直接點擊「下一步」就好了。
7、在指定卷的大小,我們可以輸入自己想要的大小。然後點擊「下一步」。
8、新建的簡單卷,選擇盤符。然後為你新建的簡單卷選擇磁碟的格式,這里我們一般選擇「NTFS」就好了。
9、點擊完成。等待一會就完成了。

電腦文件分類整理方法

1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,而且對比下面2圖,加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序。如下圖,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分,如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少?

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