每个人的电脑里都记录了很多资料，特别是高度依赖电脑来工作的人。日复一日，月复一月的资料堆积，很容易让电脑里的资料堆成混乱的仓库。总以为近期的、重要的文件都能靠大脑记住在什么位置，哪个才是最终稿。但往往高估了自己。怎么办？
1.做好文件夹的规划和排序
在文件夹的规划上，大多数人都有共识，根据类别、根据项目进行文件夹的设置。但文件夹很多之后，有时很难找到自己想找的那个，因为经常忘记名字。。。所以排序很重要。
把自己最经常使用的，最重要的文件夹，前面加上前缀1,2,3等等，就人为给文件夹做了排序。其他的不太重要的，就按照自然的文件名排序就好。
2.随手做文件的整理
这是非常重要的一步，特别是对于反复修改的文件，经常在多次对接反复中，忘记哪个版本是哪个，哪个是终稿。
一定要随时整理，不要轻信自己的记忆，不靠谱！
在具体操作时，特别是对于多次反复的文件和文件夹，首先是在文件夹和文件名上用日期以及第一版、第二版（或者v1、v2）等加上后缀。也可以在母文件夹里设置“备注说明”文档，用于说明每一版的区别和关键点。
其次，可以把不重要的来往文件拖到专门的文件夹中，命名为“过程文件”或者“基础文件”等，这样既有留档的作用，又不至于和其他重要文件混为一谈。
如此清理后，文件及文件夹清清爽爽，自己舒心，也不会因为文件版本问题，在和领导对接工作时挨骂！
㈡ 200分！如何规划电脑里的文件和文件夹
首先存放文件的分区要足够大，至少30G，而且要经常备份，以免数据丢失。
1、注意存放方式：一般文件都应存放在文件夹中，文件夹（及文件夹深度）应该在2-3个适宜，因为这样最适合分类，千万不要太多，或太少，这样不利于存放文件。
2、根据文件内容来编制文件夹名：比如有几百份份客户名单，这个文件夹要根据这些文件的特性来编制，如：客户---名单，
3、根据时间来存放：假设现有2005年、2006年和2007年的报表，你可以这样建立：报表---2005年、2006年、2007年等等，
4、善于运用辅助工具（如Windows自带的搜索工具）：使用搜索工具是最合适不过的了，你可以根据建立时间、文件名来搜寻你想要的文件，这对文件夹的命名要求也更高了，所以你应该选择合适的文件名来命名这个文件或文件夹，