电脑管理办公文件

‘壹’ 电脑中的文件和文件夹怎么管理

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

‘贰’ 电脑文件多了，如何管理

1、进行文件夹分类，实行分级管理。把同一类的文件夹放到同一上级文件夹。
比如视频、照片、音乐进行分类，然后统一放到多媒体文件夹中。
2、不必要的文件夹要及时进行清理、删除、转移。
3、可以根据平常使用的频率，以磁盘为区进行划分存放。

‘叁’ 如何实现公司电脑上的文件统一管理

网管家电脑监控软件文档保护文件操作记录，可以统一管理

1.文件上传管控

可对指定后缀的文件的上传行为进行管控，可以查看文件上传的记录，可以查看保存的上传的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止上传。

‘肆’ 如何有效管理电脑上的文件和文件夹

电脑上的文件和文件夹随着时间的增长而不断增加，有时候找个东西很是费劲。本例程教大家如何有效管理电脑上的文件和文件夹。

‘伍’ 怎样做好电脑上文件管理工作

1、首先根据实际情况，把收款收据的模板制作好，如图表格。

‘陆’ 办公室如何合理有效的管理文件

可以使用文件管理系统来管理这些文件。
文件管理系统是针对文件管理而设计的一种应用软件，市面上林林总总的文件管理系统很多，大致的功能是：设置操作人员，上传并管理文件及其版本，设置人员对文件的访问权限（访问、修改、读取、删除等等），可以控制文件是否允许下载到本地进行操作（下载后就可能失去对文件的控制）等等，这些功能应该可以满足您对文件的管理要求。
考虑到你公司现在没有内部的服务器且可能没有内部局域网，所有员工都可以上网，那么您可以使用云服务器来安装这个文件管理系统，或者直接购买某些文件管理系统的云服务，这样可以减少内部管理的难度。
针对您所提出的A、B两类台帐，均使用EXCEL表格为记录工具，那么就可以将操作A、B类台帐的员工分成两个部分PA和PB（示意而已，不是正规的分类），设置PA部人员允许修改A类台帐，PB部人员允许修改B类台帐。每部人员操作完他能操作（记录）的台帐并确认正确后，将其上传到文件管理系统中，之后其他人员就可以查看或操作最新的A/B台帐，以完成对各类台帐的数据更新或查看。因为文件管理系统内部一般都有较为完善的版本控制功能，可以解决先后更新台帐导致的版本问题。
对于其他未台帐更新人员而言，可以设置他们允许查看或严禁查看台帐的权限，或者是否可以下载到本地等等。
目前文件管理系统都比较成熟了，关键是需要选择一个符合您要求的软件或云服务。我对这块的价格不太熟悉，可以上网搜索并联系供应商，确定具体的价格和功能要求，以便做出判断或决定。

‘柒’ 想在家实现远程办公管理公司电脑中的文件，有什么好方法吗

想在家实现远程办公管理公司电脑中的文件，有什么好方法吗。
你可以了解一下远程控制软件。这类软件简单来说，就是可以实现在一台电脑通过网络远程控制另一台电脑。比较常用的远程控制软件有TEAMVIEWER。
还有如果你单纯只是想管理一些文件文档的话，你可以考虑把文档存到云盘里，这样你在哪里都可以处理你的文档。

‘捌’ 大家是怎么管理电脑文件的

首先，要花一点时间对文件夹的总体结构和层次进行设计，根据日常使用习惯分类管理，并设置详细的子文件夹。

第二，对文件夹命名时要注意两点：

1）文件夹名称明确，符合一般搜索的关键字习惯；

2）给文件夹编序号，常用的文档编号小，排列在前面。

第三，文件夹命名时，如果和时间有关，可以加上时间作为前缀或者后缀。

第四，给文件命名时和文件夹命名类似，要明确。如果是“日期+文件名”的方式，可以在日期和名称之间用下划线或者“-”来分隔。日期的书写方式推荐yyyy.mm.dd方式。

第五，善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。另外，如果明确文件在某个文件夹下就不要全盘搜索，节省时间。

第六，善用Windows的资源管理器。通过资源管理器左面的树形结构可以方便的展开和关闭文件夹，可以快速的复制和删除文件或文件夹。

‘玖’ 如何高效的管理电脑文件夹

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

‘拾’ 好用的电脑办公文件管理软件

Computer是一款Win7风格的文件管理器，可以打开多种文件、视觉效果如电脑一般。左侧为导航菜单，右侧显示为磁盘，名称翻译为“我的电脑”有些功能虽然菜单显示但并未提供。
特点：
-支持三种视图模式(列表/平铺/缩略图视图)
-支持常规文件操作(复制/剪切/移动/重命名等)