① 做采購要熟悉電腦哪些超作 謝謝
您好，一般是word、excle和ERP，重要的是行業知識，采購知識。
采購
采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。采購可分為直接采購和間接采購。
② 采購必須要學習Excel,Word哪些內容，我想速成，謝謝
看你自己基礎了，沒基礎就從基礎學。就是簡單的邊框啊、字體設置，然後學些分列、篩選、排序什麼的簡單數據處理方式；再學點公式，就夠基本的日常工作了。想學好的話，公式多琢磨琢磨，再來點數據透視表，感覺都還行的時候。恭喜你，進入EXCEL門檻了，VBA歡迎你。
③ 做采購助理，需要學習哪些方面的excel函數
做采購助理需要用到excel來做很多表格，有關的excel常用函數有：1.NOW
用途：返回當前日期和時間所對應的序列號。
語法：NOW()
參數：無
實例：如果正在使用的是1900日期系統，而且計算機的內部時鍾為2001-1-2812:53，則公式「=NOW()」返回36919.54。
2.TODAY
用途：返回系統當前日期的序列號。
參數：無
語法：TODAY()
實例：公式「=TODAY()」返回2001-8-28(執行公式時的系統時間)。
3.CELL
用途：返回某一引用區域的左上角單元格的格式、位置或內容等信息，該函數主要用於保持與其它電子表格程序的兼容性。
語法：CELL(info_type，reference)
參數：Info_type為一個文本值，指明所需要的單元格信息的類型。Reference表示要獲取其有關信息的單元格。如果忽略，則在info_type中所指定的信息將返回給最後更改的單元格。
實例：公式「=CELL("row"，A20)」返回20，如果A3單元格包含TOTAL，則CELL("contents"，A3)返回"TOTAL"。
4.ISEVEN
用途：測試參數的奇偶性，如果參數為偶數返回TRUE，否則返回FALSE。
語法：ISEVEN(number)
Number待測試的數值。如果參數值不是整數，則自動截去小數部分取整。
注意：該函數必須載入「分析工具庫」方能使用。如果參數number不是數值，ISEVEN函數返回錯誤值#VALUE!。
實例：公式「=ISEVEN(11)返回FALSE」，=ISEVEN(6)返回TRUE。
5.ISODD
用途：測試參數的奇偶性，如果參數為奇數返回TRUE，否則返回FALSE。
語法：ISODD(number)
參數：Number待測試的數值。如果參數不是整數，則自動截去小數部分取整。
注意：該函數必須載入「分析工具庫」方能使用。
實例：公式「=ISODD(19)」返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。
6.AND
用途：所有參數的邏輯值為真時返回TRUE(真)；只要有一個參數的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。
語法：AND(logical1，logical2，…)。
參數：Logical1，logical2，…為待檢驗的1～30個邏輯表達式，它們的結論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。參數必須是邏輯值或者包含邏輯值的數組或引用，如果數組或引用內含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區域內包括非邏輯值，AND將返回錯誤值#VALUE！。
實例：如果A1=2、A=6，那麼公式「=AND(A1A2)」返回FALSE。如果B4=104，那麼公式「=IF(AND(1
7.IF
用途：執行邏輯判斷，它可以根據邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執行數值或公式的條件檢測任務。
語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
參數：Logical_test計算結果為TRUE或FALSE的任何數值或表達式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時函數的返回值，如果logical_test為TRUE並且省略了value_if_true，
則返回TRUE。而且Value_if_true可以是一個表達式；Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數的返回值。如果logical_test為FALSE並且省略value_if_false，則返回FALSE。Value_if_false也可以是一個表達式。
實例：公式「=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))」，其中第二個IF語句同時也是第一個IF語句的參數。同樣，第三個IF語句是第二個IF語句的參數，以此類推。例如，若第一個邏輯判斷表達式C2>=85成立，則D2單元格被賦值「A」；如果第一個邏輯判斷表達式C2>=85不成立，則計算第二個IF語句「IF(C2>=70」；以此類推直至計算結束，該函數廣泛用於需要進行邏輯判斷的場合。
8.OR
用途：所有參數中的任意一個邏輯值為真時即返回TRUE(真)。
語法：OR(logical1，logical2，...)
參數：Logical1，logical2，...是需要進行檢驗的1至30個邏輯表達式，其結論分別為TRUE或FALSE。如果數組或引用的參數包含文本、數字或空白單元格，它們將被忽略。如
果指定的區域中不包含邏輯值，OR函數將返回錯誤#VALUE！。
實例：如果A1=6、A2=8，則公式「=OR(A1+A2>A2，
A1=A2)」返回TRUE；而公式「=OR(A1>A2，A1=A2)」返回FALSE。
9.CHOOSE
用途：可以根據給定的索引值，從多達29個待選參數中選出相應的值或操作。
語法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
參數：Index_num是用來指明待選參數序號的值，它必須是1到29之間的數字、或者是包含數字1到29的公式或單元格引用；Value1，value2，...為1到29個數值參數，可以是數字、單元格，已定義的名稱、公式、函數或文本。
實例：公式「=CHOOSE(2，"電腦"，"愛好者")返回「愛好者」。公式「=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))」與公式「=SUM(A1:A30)」等價(因為CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。
10.INDEX
用途：返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函數INDEX()有兩種形式：數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組；引用形式通常返回引用。
語法：INDEX(array，row_num，column_num)返回數組中
指定的單元格或單元格數組的數值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。
參數：Array為單元格區域或數組常數；Row_num為數組中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略row_num，則必須有column_num；Column_num是數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略column_num，則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區域的引用，如果為引用輸入一個不連續的選定區域，必須用括弧括起來。Area_num是選擇引用中的一個區域，並返回該區域中row_num和column_num的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1，第二個為2，以此類推。如果省略area_num，則INDEX函數使用區域1。
實例：如果A1=68、A2=96、A3=90，則公式「=INDEX(A1:A3，1，1)」返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。
11.LOOKUP
用途：返迴向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式：向量和數組，其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值，然後返回數組的最後一行或最後一列中相同位置的數值。
語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
語法2(數組形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。
參數1(向量形式)：Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文本、數字或邏輯值。
參數2(數組形式)：Lookup_value為函數LOOKUP在數組中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則使用數組中小於或等於lookup_value的最大數值。Array為包含文本、數字或邏輯值的單元格區域，它的值用於與lookup_value進行比較。
注意：Lookup_vector的數值必須按升序排列，否則LOOKUP函數不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小寫。
實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式「=LOOKUP(76，A1:A4)」返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。
12.MATCH
用途：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCH函數。
語法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。
參數：Lookup_value為需要在數據表中查找的數值，它可以是數值(或數字、文本或邏輯值)、對數字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數值的連續單元格區域，Lookup_array可以是數組或數組引用；Match_type為數字-1、0或1，它說明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數MATCH查找小於或等於lookup_value的最大數值。如果match_type為0，函數MATCH查找等於lookup_value的第一個數值。如果match_type為-1，函數MATCH查找大於或等於lookup_value的最小數值。
注意：MATCH函數返回lookup_array中目標值的位置，而不是數值本身。如果match_type為0且lookup_value為文本，lookup_value可以包含通配符(「*」和「?」)。星號可以匹配任何字元序列，問號可以匹配單個字元。
實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式「=MATCH(90，A1:A5，0)」返回3。
13.VLOOKUP
用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位於數據表首列時，可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。
語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
參數：Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
實例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式「=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)」返回50。
14.COUNTIF
用途：統計某一區域中符合條件的單元格數目。
語法：COUNTIF(range，criteria)
參數：range為需要統計的符合條件的單元格數目的區域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數字、表達式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。
實例：假設A1:A5區域內存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式「=COUNTIF(A1:A5，"女")」返回3。
15.INT
用途：將任意實數向下取整為最接近的整數。
語法：INT(number)
參數：Number為需要處理的任意一個實數。
實例：如果A1=16.24、A2=-28.389，則公式「=INT(A1)」返回16，=INT(A2)返回-29。
16.RAND
用途：返回一個大於等於0小於1的隨機數，每次計算工作表(按F9鍵)將返回一個新的數值。
語法：RAND()
參數：不需要
注意：如果要生成a，b之間的隨機實數，可以使用公式「=RAND()*(b-a)+a」。如果在某一單元格內應用公式「=RAND()」，然後在編輯狀態下按住F9鍵，將會產生一個變化的隨機數。
實例：公式「=RAND()*1000」返回一個大於等於0、小於1000的隨機數。
17.ROUND
用途：按指定位數四捨五入某個數字。
語法：ROUND(number，num_digits)
參數：Number是需要四捨五入的數字；Num_digits為指定的位數，Number按此位數進行處理。
注意：如果num_digits大於0，則四捨五入到指定的小數
位；如果num_digits等於0，則四捨五入到最接近的整數；如果num_digits小於0，則在小數點左側按指定位數四捨五入。
實例：如果A1=65.25，則公式「=ROUND(A1，1)」返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20。
18.SUM
用途：返回某一單元格區域中所有數字之和。
語法：SUM(number1，number2，...)。
參數：Number1，number2，...為1到30個需要求和的數值(包括邏輯值及文本表達式)、區域或引用。
注意：參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為1、文本被轉換為數字。如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算，數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
實例：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式「=SUM(A1：A3)」返回6；=SUM("3"，2，TRUE)返回6，因為"3"被轉換成數字3，而邏輯值TRUE被轉換成數字1。
19.SUMIF
用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
參數：Range為用於條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。
實例：某單位統計工資報表中職稱為「中級」的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為「=SUMIF(B1:B1000，"中級"，F1:F1000)」，其中「B1:B1000」為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"中級"為判斷條件，就是僅僅統計B1:B1000區域中職稱為「中級」的單元格，F1:F1000為實際求和的單元格區域。
20.AVERAGE
用途：計算所有參數的算術平均值。
語法：AVERAGE(number1，number2，...)。
參數：Number1、number2、...是要計算平均值的1～30個參數。
實例：如果A1：A5區域命名為分數，其中的數值分別為100、70、92、47和82，則公式「=AVERAGE(分數)」返回78.2。
21.COUNT
用途：返回數字參數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。
語法：COUNT(value1，value2，...)。
參數：Value1，value2，...是包含或引用各種類型數據的參數(1～30個)，其中只有數字類型的數據才能被統計。
實例：如果A1=90、A2=人數、A3=″″、A4=54、A5=36，則公式「=COUNT(A1:A5)」返回3。
22.COUNTA
用途：返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。
語法：COUNTA(value1，value2，...)
說明：Value1，value2，...所要計數的值，參數個數為1～30個。在這種情況下的參數可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用，則數組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數。
實例：如果A1=6.28、A2=3.74，其餘單元格為空，則公式「=COUNTA(A1:A7)」的計算結果等於2。
23.COUNTIF
用途：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。
語法：COUNTIF(range，criteria)
參數：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。
24.LARGE
用途：返回某一數據集中的某個最大值。可以使用LARGE函數查詢考試分數集中第一、第二、第三等的得分。
語法：LARGE(array，k)
參數：Array為需要從中查詢第k個最大值的數組或數據區域，K為返回值在數組或數據單元格區域里的位置(即名次)。
實例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，則公式「=LARGE(B1，B7，2)」返回90。
25.MAX
用途：返回數據集中的最大數值。
語法：MAX(number1，number2，...)
參數：Number1，number2，...是需要找出最大數值的1至30個數值。
實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式「=MAX(A1:A7)」返回96。
26.MEDIAN
用途：返回給定數值集合的中位數(它是在一組數據中居於中間的數。換句話說，在這組數據中，有一半的數據比它大，有一半的數據比它小)。
語法：MEDIAN(number1，number2，...)
參數：Number1，number2，...是需要找出中位數的1到30個數字參數。
實例：MEDIAN(11，12，13，14，15)返回13；MEDIAN(1，2，3，4，5，6)返回3.5，即3與4的平均值。
27.MIN
用途：返回給定參數表中的最小值。
語法：MIN(number1，number2，...)。
參數：Number1，number2，...是要從中找出最小值的1到30個數字參數。
實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式「=MIN(A1:A7)」返回49；而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。
28.FIND
用途：FIND用於查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text)，並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數適用於雙位元組字元，它區分大小寫但不允許使用通配符。
語法：FIND(find_text，within_text，start_num)，參數：Find_text是待查找的目標文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定從其開始進行查找的字元，即within_text中編號為1的字元。如果忽略start_num，則假設其為1。
實例：如果A1=軟體報，則公式「=FIND("軟體"，A1，1)」返回1。
29.LEFT或LEFTB
用途：根據指定的字元數返迴文本串中的第一個或前幾
個字元。此函數用於雙位元組字元。
語法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，
num_bytes)。
參數：Text是包含要提取字元的文本串；Num_chars指定
函數要提取的字元數，它必須大於或等於0。Num_bytes按字
節數指定由LEFTB提取的字元數。
實例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回「電
腦」，LEFTB(A1，2)返回「電」。
30.LEN或LENB
用途：LEN返迴文本串的字元數。LENB返迴文本串中所有
字元的位元組數。
語法：LEN(text)或LENB(text)。
參數：Text待要查找其長度的文本。
注意：此函數用於雙位元組字元，且空格也將作為字元進
行統計。
實例：如果A1=電腦愛好者，則公式「=LEN(A1)」返回
5，=LENB(A1)返回10。
31.MID或MIDB
用途：MID返迴文本串中從指定位置開始的特定數目的字
符，該數目由用戶指定。MIDB返迴文本串中從指定位置開始
的特定數目的字元，該數目由用戶指定。MIDB函數可以用於
雙位元組字元。
語法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB
(text，start_num，num_bytes)。
參數：Text是包含要提取字元的文本串。Start_num是文
本中要提取的第一個字元的位置，文本中第一個字元的
start_num為1，以此類推；Num_chars指定希望MID從文本中
返回字元的個數；Num_bytes指定希望MIDB從文本中按位元組返
回字元的個數。
實例：如果a1=電子計算機，則公式「=MID(A1，3，2)」
返回「計算」，=MIDB(A1，3，2)返回「子」。
32.RIGHT或RIGHTB
用途：RIGHT根據所指定的字元數返迴文本串中最後一個
或多個字元。RIGHTB根據所指定的位元組數返迴文本串中最後
一個或多個字元。
語法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，
num_bytes)。
參數：Text是包含要提取字元的文本串；Num_chars指定
希望RIGHT提取的字元數，它必須大於或等於0。如果
num_chars大於文本長度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略
num_chars，則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字元的位元組
數。
實例：如果A1=學習的革命，則公式「=RIGHT(A1，2)」
返回「革命」，=RIGHTB(A1，2)返回「命」。
33.TEXT
用途：將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。
語法：TEXT(value，format_text)。
參數：Value是數值、計算結果是數值的公式、或對數值
單元格的引用；Format_text是所要選用的文本型數字格式，
即「單元格格式」對話框「數字」選項卡的「分類」列表框
中顯示的格式，它不能包含星號「*」。
注意：使用「單元格格式」對話框的「數字」選項卡設
置單元格格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數
值。使用函數TEXT可以將數值轉換為帶格式的文本，而其結
果將不再作為數字參與計算。
實例：如果A1=2986.638，則公式「=TEXT(A5，"#，
##0.00")」返回2，986.64。
34.VALUE
用途：將表示數字的文字串轉換成數字。
語法：VALUE(text)。
參數：Text為帶引號的文本，或對需要進行文本轉換的
單元格的引用。它可以是Excel可以識別的任意常數、日期或
時間格式。如果Text不屬於上述格式，則VALUE函數返回錯誤
值#VALUE!。
注意：通常不需要在公式中使用VALUE函數，Excel可以
在需要時自動進行轉換。VALUE函數主要用於與其他電子表格
程序兼容。
實例：公式「=VALUE("￥1，000")」返回1000；=VALUE
("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2，該序列數等於4
小時48分鍾。
④ 采購入門需要學習什麼知識
轉載以下資料供參考
什麼是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
采購員的工作職責主要有：
1．訂購單的下達。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調查。
4．查證進料的品質和數量。
5．進料品質和數量異常的處理。
6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有「舍我其誰」的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閑地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。贊同6| 評論
⑤ 做采購需要懂些什麼
新手入行。首先要的是維護好現有的供應商，從中學到：
1、公司物料采購的需要、特性、本身特殊與生產特性；
2、了解物料在供方的生產流程與質量要求；
3、了解物料在市場的品質、單價、性能等。
然後，針對采購工作流程進行學系統學習：
1、戰略性采購分：樣品的開發、首樣確認、尋找供應方、詢價、議價、比價、下達采購合同、合同的製作、采購技術、采購談判；
2、執行性采購分：合同下達的跟蹤、供應商管理、供應商的綜合考評、物料的生產周期、到貨的點收、供應商對帳、品質要求、供應商資料、物料的入庫、匯款、稅務。
要學習辦公軟體的正常運作就行了
⑥ 采購應該會什麼樣的電腦知識
暫時提供幾點建議:
1. 熟悉使用office軟體中的Excel和word,其他的也可以了解下.
2. 針對你要應聘的企業行業了解他們常用的ERP軟體是哪款,有針對的去學下,或者自己找個ERP軟體(ERP軟體可以去網路搜下)去了解下,功能都大同小異的.
3. 每家公司都用個固定的采購詢價單(表)和采購訂單的摸版的,一般不要自己搞的.
非電腦的
4.詢價和采購都要用到傳真的/復印的,很容易學的.
5.國外采購,還要英語過關.
6.熟悉合同法,免被騙.
其它更專業的看書..
⑦ 采購員需要學autocad么 我是新手 就是想隨便問問！
要看你從事的行業，或者公司工作需要，不過多掌握點知識沒有壞處的
⑧ 采購要學什麼
采購要學三方面的知識：管理科學知識、采購管理專業知識、商品基礎知識。
其中，采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購管理在學習工商管理以及采購管理專業核心課程的基礎上，突出電子采購、國際采購、供應鏈管理以及物流管理等現代采購與供應鏈管理技術的特色。
除了技術還要學習的其他：
社交能力
市場調研、分析能力
談判、應變能力
營銷策劃能力
具有中專以上文化程度；
具有較強的工作責任感和事業心；
原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。