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倉管員怎麼用電腦記賬

發布時間:2022-05-24 17:36:57

1. 作為一個倉管員,excel表格如何做出、入、庫存(庫存:電腦會自動計算),還有出、入庫明細表

摘要 你好,excel表格做出入庫存和出入庫明細,可以在表格上,點擊選中塗藍,然後將入庫,出庫,庫存三項分別列入表格中,在第四項列入庫存余額。在以後的記錄中,分別將相關數據記錄,在計算時,可以點擊excel表格上部的西格瑪符號,即可以自動計算。供參考。

2. 企業倉庫管理在電腦上如何做賬

建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,大大加快了查詢速度。

提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期清倉查庫,做到賬目、物資和實物互相吻合。

隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。

(2)倉管員怎麼用電腦記賬擴展閱讀

1、在供應鏈倉庫管理中,倉庫的庫存賬其實指的是倉庫的進銷存,當然,是涵蓋倉庫物料全面信息的進銷存,是可以匯總分析的進銷存。

2、倉庫管理的做賬,一般由倉庫管理人員或文員進行。

3、倉庫管理的做賬其實是做報表,不同於財務上的專業會計做賬,本文說的倉庫庫存賬都是指倉庫管理人員或倉庫文員做的賬,不涉及財務方面。

3. 倉管員怎麼做帳

一般需要手工和軟體同時登記,首先確定實際庫存和賬面數量,金額比對,再設置庫存明細賬,先設置庫存總明細,包括名稱,頁碼,寫明庫存商品名稱,貨號,數量單價,每天物品進倉先核收對比數量,給送貨人在送貨單上簽上你的名字,說明物品驗收正確,然後開具收料單,需要監貨人及交貨人簽字,貨品出庫時需要開具出庫單,同樣需要領用人簽字,對於收入的產品也是這樣處理,只是換成產品入庫單和出庫單,每天下班前務必根據這些單據登記完整入賬,以免影響第二天庫存的准確性,到每個月月底結賬時編制庫存領用存月報表,具體填制一個月的庫存收入領用的數量,金額,再匯總累計數量,金額,盤存實際庫存和賬面數量,分析原因。軟體使用原理相當,前期驗收手續一致,只是根據憑證入賬時使用計算機軟體輸入,然後自動匯總,列印報表交財務!

4. 倉庫管理員怎麼做賬

倉庫管理中,有很多的流水賬需要進行記錄,物品的收發,物品的采購等等,傳統的倉庫管理,多用人工方式等記錄,效率相對較低,出現差錯率相對較高,如今,多採用軟體及電腦等方式進行記賬,對於那些對電腦不怎麼熟悉的倉庫管理員成了一個難題,倉管員該怎麼用電腦記賬呢?

可以利用電腦的Excel表格進行操作,記下進和出,月末再來匯總。

操作流程一覽

首先,填材料入庫單,根據入庫單再登記材料台帳。

然後根據手工帳的格式,在excel中設置一下,讓excel顯示出來的頁面與手工帳一樣就行,也可以適當做一些小的調整,這主要依據個人的喜好,沒有固定模式。

其次,再將下面就是將數據錄入excel中相應的單元格中,然後使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的結果。用電腦記帳就是為了計算方便,也可以列印出工整的帳頁。

1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)

4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。

注意事項

1、用Excel操作時,注意隨時操作隨時保存,避免數據丟失。快捷保存鍵為Ctrl+s。

2、入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。

3、存貨入庫後應及時入賬,准確登記。

4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。

6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

7、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。

總之,電腦記賬相對於手工記賬會方便很多,但要注意的是進出物料要及時記帳,不要攢一起做,數據記錄核算準確,單據保存以便備查

5. 倉管庫存報表的製作用什麼軟體

ERP、OFFICE。

倉庫管理員任職要求

1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。

3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。

4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。

5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

倉庫管理員隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。


倉管員需要具備以下條件:

第一,倉庫規劃要得當與儲存的立體化。合理規劃物品儲存空間,對占庫容面積大原材料和物品尤其要認真做好規劃。

第二,注意通道、照明、防火、防水、防盜等措施。防患於未然,日常要做到對在庫物料的整理,發現問題要提前解決。

第三,物料的收、管、發管控。對數據的管理、核對與計算要准確,會使用倉管系統,對發現有問題、不確定的賬要認真查詢、反饋與修正,物料的包裝、標示要符合規范。

第四,根據公司的產品物性和特點,物料要區分放置,對檢驗區、成品區、半成品區、原材區、不良品和退貨區的要做到分類標示,正常品與危險品分開。

第五,保證賬、物、卡、證的一致性。每天要細心地做好物料卡的清查與核對,當日料賬,當日完成,始終保持材料賬務的記錄一致。

第六,倉庫物料的安全。對危險化學物品的保管(硫酸等),必須遵守「三遠離,一嚴禁」的原則。

第七,嚴格執行倉庫收、管、發料的管理辦法和程序。加強與供應商與廠內生產部門的溝通與協調,做好後勤服務。定期做好盤點工作。平時的呆廢料要及時處理。

第八,倉管員的自身要求。與部門內同仁們的良好工作方法的學習與分享,同時注意自身的學習與提高,學習高級的倉儲管理知識,針對日常發生的問題,要主動提出和參與工作的檢討改進會議,這樣對部門和自身都有成長,也對提高倉庫的管理績效有一個推動作用。

6. 倉管如何記賬對數

倉庫管理對賬如下:

首先你管理倉庫是哪一種類型?冷鏈食品、建材、酒水飲料、服飾鞋靴還是其他的其次你們是手工對賬還是系統對賬?大基本:弄清楚庫內產品的單位、價格、編碼、產品特性、數量和所屬公司,看是否有同產品但是不同所屬公司的情況,保證賬物一致,是財務正確的第一步接著弄清楚倉庫內產品的入庫單位、出庫單位、重點關注整進零出或者零進整出,以免發生賬目沒弄清楚導致出入庫數量不一致,發生異常。
倉庫賬目管理要點的這些細節需謹記:
倉庫對於普通人而言只是存儲物資的空間,但是對於很多企業而言都是資產所在。由於倉庫賬目關繫到倉庫的運營,企業資產的周轉等等,所以企業尤其關注倉庫賬目管理。那麼,倉庫賬目管理要點有哪些呢?庫房帳目管理要分清三點:一是庫存分類帳目(按類別分別存放,打標簽);二是實物出入庫帳目(領入領出。手續是否齊全,留存根);三是日常記錄帳(主要是人員進出情況,進貨基本情況登記)。記賬要求:按規范化記帳,字跡要清楚。做到日清日結,不積壓,不拖延,報表及時。絕對遵守公司的保密制度,不可泄露帳務機密,除公司高層領導可以查看帳目之外,其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅持「准確、務實,有據可依,有帳可查,帳帳相符,帳物相符」的原則。

7. 倉管怎樣在電腦上做賬

倉管的工作流程:
工作層面:收貨-->保存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄

功能層面:進貨報告、物料結構報告、出貨報告、預警報告等

倉庫日常管理

1

、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致

3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員

二、入庫管理

1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1

、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。

3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

4

、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

四、車間及工具管理

1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行管理.

3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。

8. 想做倉庫管理員,可是現在都是電腦記賬,我不會熟練的運用電腦,就只會打字而已,用電腦記賬該怎麼操作

用電腦記賬一般都是用Office 辦公軟體(或金山WPS)Excel的表格來做一些簡單的記賬,Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。希望能幫到你。

9. 倉管員用電腦怎麼計帳

網路上下載倉儲管理軟體,將相應的數據錄入保存就可以了呀。有的簡單的軟體是免費的,復雜一點的是收費的。

10. 一般倉管需要懂得電腦的哪些操作

一般倉管需要懂得電腦的基礎操作,因為自身是採用電腦方式進行記賬的。如下所示:

1、學會打字,做好信息錄入工作。

2、學會簡單圖片處理、表格處理等內容。

3、網上熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,做好貨品出、入庫的電腦開單工作。

4、網上熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。

5、網上按照要求庫存檔點,還有單據的整理及歸檔。

倉管的其他工作要求

1、要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。

2、要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

3、要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。

以上內容參考:網路-倉庫管理員

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