① 公司計算機使用保密管理辦法保密單位計算機使用管理辦法
公司計算機使用保密管理辦法(保密單位計算機使用管理辦法)
第一章總則
第一條為加強公司計算機安全使用保密管理工作，進一步完善計算機管理，提高計算機設備的完好率和使用率，防範病毒和公司秘密泄漏，以保障公司各項工作的正常進行，特製定本辦法。
第二條計算機原則上實行定人定機管理，綜合管理部負責計算機定人定機管理，科技信息部負責計算機信息安全檢查管理。
第三條本辦法適作於公司台式電腦、筆記本電腦、平板電腦及視頻系統設備。
第四條計算機管理實行公司統一歸口管理，統一購置，統一保養，統一維護。
第二章使用與保管
第五條綜合管理部負責計算機采購入庫、計算機的調配、零部件更換的手續辦理及每季計算機盤點工作
第六條科技信息部負責計算機維修、配置升級、零部件更換的技術管理工作。
第七條保管要求
（一）分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全和完整負有責任。若出現丟失損壞將按《實物資產管理規定》中的相關要求處理。
（二）配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，並經常進行磁碟碎片整理等系統維護工作，如發現問題應及時報修，不準私拆機箱（蓋）。
（三）任何部門不得私自挪動計算機（筆記本計算機除外）或因各種原因把計算機相關物品借走，如需挪動計算機或借用其相關物品，必須到綜合管理部辦理相關借用手續，並逐級報至董事長層級批准。
（四）未經公司總經理（總裁）、董事長批准，不得報廢計算機存儲設備。
第八條使用要求
（一）公司計算機只限於工作使用，不得用其處理私人事務或玩游戲。
（二）所有計算機設備，未經科技信息部授權同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設，一經發現，將嚴肅處理。
（三）計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟體及其它工作以外的軟體，未經部門領導許可不得安裝和使用網路聊天等相關軟體。
計算機自帶的一些游戲，科技信息部在檢查時應統一刪除、卸載。
（四）員工在使用網路時，必須使用網管指定的網路IP地址，未經網管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網線，否則視為破壞公司網路環境處理。
（五）員工每天必須查看公司工作郵箱，網管會定期對計算機病毒及系統漏洞給出告警及相關解決方法，員工必須按照網管要求經常更新殺毒軟體和安裝系統相關補丁程序，未經網管許可不得自行卸載防病毒軟體，否則由此造成的任何工作損失及數據丟失自己負責。
（六）計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時各部門應該注意對部門重要信息進行備份備份到伺服器上或用其他方式，防止計算機機硬碟出現故障後，重要信息丟失。
第三章維修與銷毀審批許可權
第九條報修
（一）計算機出現故障而自己又不能解決時，員工通過釘釘流程提報維修。
（二）若在四小時內無法解決問題，員工可以到綜合管理部聯系辦理機器借用手續，從而保障工作的正常開展。
第十條存儲設備銷毀及數據恢復審批許可權
計算機存儲設備損壞後，由綜合管理部提出申請，科技信息部審查，報公司總經理（總裁）、執行董事（董事長）審批後，由以上兩部門共同派出人員監銷。
計算機存儲設備數據恢復，按上款審批許可權批准後處理。
第十一條未經公司執行董事（董事長）批准，職業經理人（包括總裁、總經理）批准銷毀計算機存儲設備的，公司可以故意損壞公司核心機密及公司財產為由，向公安部門報警。
第四章涉密計算機管理
第十二條涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求，確保防護設施的安全可靠。
條件不具備的，涉密計算機應設置開機密碼和屏保密碼。
第十三條涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
（一）應設置8位數以上的開機密碼，以防止他人盜用和破譯，開機密碼應定期更改。
（二）開機密碼由執行董事設置並備案，僅知會涉密計算機使用人員或管理人員。
第十四條涉密計算機必須配備安全保密，查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟體。
第十五條涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，對涉密計算機進行檢查、確認，並做好登記備案、妥善保管需歸檔的，應按相關規定歸檔。
第五章異動交接管理
第十六條員工離職或調動時，需對個人保有的計算機等相關設備交回綜合管理部，由網管對計算機的技術性能進行確認後，綜合管理部收回統一調配使用。
第十七條對於計算機具體配置公司會根據實際需求和市場狀況做出相應調整，特殊情況特殊處理。
第六章獎懲
第十八條對於擅自拆、換計算機零部件的情況，一經發現將處以200元罰款。同時由於私拆計算機造成的損壞維修費用，由責任人承擔。
第十九條對於擅自安裝與工作無關軟體（含游戲軟體）、未按要求進行殺毒的，一經發現將根據情節，處以100元經濟處罰。
第二十條對於擅自卸載殺毒軟體的，將處以200元以上經濟處罰。
第二十一條對於已完結工作形成的電子數據，90天內未上傳共享辦公平台存儲備案的，每個電子文件按50元的標准給予處罰。
第二十二條未按流程審批辦理計算機存儲設備外修及銷毀的，使用人及部門主管，給予辭退處分，終止勞動合同。
第七章附則
第二十三條本辦法由科技信息部負責修訂，經理辦公會審議批准。
第二十四條本辦法自發布之日起施行。
② 保密電腦使用管理規定
保密電腦使用管理規定
一、計算機及網路安全保密管理規定
1. 總則
- 規范計算機及信息系統使用和管理，確保網路安全和信息保密。
- 適用於全體工作人員及接入電子政務外網的計算機及輔助設備、網路和信息系統。
- 辦公室負責安全保密規定及措施的制定、檢查和落實。
- 實行「誰使用，誰管理，誰負責」的原則。
2. 安全保密
- 辦公室負責文件和信息的定密工作，以及保密信息的計算機使用和管理。
- 涉密計算機必須貼有明顯標記，由專人管理和操作。
- 筆記本電腦嚴禁編輯、存儲保密信息，視作保密計算機管理。
- 保密信息計算機必須設置開機口令，不得接入國際互聯網。
- 軟體安裝、硬體維護、更新必須由專人負責。
- 備份保密信息的存儲介質必須由專人保管，並進行加密處理。
- 網上發布的信息需參照信息發布制度執行。
3. 設備管理
- 辦公室負責計算機及外部設備的采購和售後服務。
- 計算機設備安裝調試結束後，隨機工具軟體由各處室保管。
- 計算機硬體、軟體及外部設備的安裝和設置由辦公室統一調配資源。
- 計算機出現故障時，應及時通知辦公室。
4. 病毒防治
- 各處室計算機必須安裝防病毒軟體，並定期進行病毒檢查、殺毒和升級。
- 外來電子信息存儲介質及對外交換後的存儲介質使用前須經過病毒檢查。
- 發現病毒時，應立即報告辦公室，進行病毒查殺處理。
二、筆記本電腦保密管理規定
1. 公用筆記本電腦應落實專機專用，專櫃存放，專人管理。
2. 筆記本電腦應在辦公場所使用，如需帶出辦公室，應報領導批准。
3. 攜帶筆記本電腦出差、開會時，應妥善保管，防止丟失、被盜。
4. 存儲涉密信息的筆記本電腦應按照涉密信息的最高密級進行保密管理。
5. 本規定自發布之日起實施。
三、計算機維修、更換、報廢保密管理規定
1. 涉密計算機系統維護檢修時，應採取安全保密措施。
2. 涉密處室應記錄設備故障現象、原因、擴充情況。
3. 外送修理的涉密設備必須經批准，並不可恢復性刪除涉密信息。
4. 計算機軟體安裝和設備維護維修工作由專人負責。
5. 涉密計算機報廢由保密領導小組負責定點銷毀。
四、信息發布制度
1. 建立規范的信息採集、審核、發布、維護機制。
2. 門戶網站發布的信息均為非密級信息，涉密信息不得上網發布。
3. 門戶網站發布信息為主，重點發布相關政策法規、工作動態等。
4. 各處室和各級人口計生委應主動提供信息，利用門戶網站進行對外宣傳。
5. 信息發布需履行嚴格的審批程序，未經審核的信息不得上網發布。
6. 信息審核內容包括涉密問題、發布適宜性、統計數據准確性。
7. 信息更新和發布工作由辦公室負責，信息資料審核由各處室負責人負責。
8. 信息審核不嚴，造成損失、泄密的，按國家保密法律法規處理。
五、上網信息保密制度
1. 上網信息包括文本、數據、圖片、圖像、動畫、聲音等。
2. 上網信息保密管理堅持「誰上網發布誰負責」的原則。
3. 上網信息不得有危害國家安全、泄露國家秘密的內容。
4. 涉及國家秘密的計算機信息系統不得與國際互聯網或其他公共信息網路相聯接。
5. 工作人員發現泄露國家秘密的信息，應及時上報辦公室，並保留原始記錄。
6. 辦公室應加強對網上信息的保密監督檢查，網路管理員負責上網信息的監視、保存、清除和備份工作。
7. 涉密存儲介質保密管理，包括登記表填寫、存儲介質管理、復制、歸檔、維修、銷毀等。
六、復印機、多功能一體機保密管理制度
1. 復印機、多功能一體機保密管理工作由辦公室負責。
2. 復印文件、資料必須徵得復印機管理人員同意，並嚴格控制復印份數。
3. 絕密件、機密件不允許復印，秘密件一般情況不允許復印。
4. 嚴格禁止復印的文件、資料包括絕密、機密文件、電報等。
5. 一體機日常管理參照復印機進行。
6. 違反本制度的行為，將視情節予以處理，嚴重或造成失泄密事件的，將依法處理。
七、市委群工局計算機安全使用保密管理制度
1. 全體幹部職工必須遵守《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》。
2. 綜合科統一管理計算機資源，各涉密科建立設備台帳檔案。
3. 計算機資源原則上只能用於本單位正常工作，禁止從事與工作無關的活動。
4. 承擔涉密事項處理的計算機應專機專用，專人管理。
5. 禁止使用涉密計算機上國際互聯網或其它非涉密信息系統。
6. 對處理涉密信息的計算機安裝物理隔離卡，未安裝的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。
7. 涉密計算機系統的軟體配置情況及本身有涉密內容的各種應用軟體，不得進行外借和拷貝。
8. 未經許可，任何私人的光碟、軟盤、u盤不得在涉密計算機設備上使用。
9. 涉密信息輸出需經本單位主管領導簽字審批，由專人進行操作，並登記、備案。
10. 涉密信息除制定完善的備份制度外，必須採取有效的防盜、防火措施，保證備份的安全保密，並做好異地保存。
八、計算機保密與安全管理規定
1. 加強局機關計算機保密及安全管理，保守國家秘密，保障計算機系統的正常使用。
2. 辦公室統一建立計算機檔案，每台計算機由專人管理。
3. 使用者必須按照正確的操作程序使用計算機，確保計算機在無病毒狀態下工作。
4. 計算機主要用於業務數據處理及信息傳輸，嚴禁上班時間用計算機玩游戲及安裝與工作無關的軟體。
5. 使用計算機上國際互聯網時，要遵守相關法律法規，不得進入色情網站、反動網站等。
6. 計算機的購置和維護由行政辦公室統一負責，使用者發現計算機異常時，應及時與辦公室管理人員聯系。
7. 使用者要愛護計算機和網路設備，不得隨意拆裝上網計算機的網卡和網線等網路設備。
8. 計算機操作中，必須嚴格執行安全保密制度和室機關的有關保密規定。
9. 計算機信息系統嚴禁傳輸絕密級涉密信息，對機密級、秘密級涉密信息應加密後在有關保密網路傳輸。
10. 計算機使用者負責網路信息的保密管理，監控網路信息正常運行。
11. 計算機內的重要文件由專人集中加密保存，不得隨意復制和解密。
12. 涉密的計算機信息在列印輸出時，列印出的文件必須按照相應密級文件的保密要求加以管理。
13. 必須確保區域網的安全、保密。
14. 所有上網計算機的使用都必須按照操作規范正確使用，嚴禁外來人員使用上網計算機。
15. 區域網管理人員和工作站管理人員必須嚴格遵守安全管理條例，嚴禁泄露與網路有關的口令和數據。
16. 涉密計算機出現故障後，不得隨意請不能接觸保密資料的公司或人員修理，由辦公室指派專人在有保密人員的監督下修理。
17. 非機房管理人員未經許可，嚴禁進入機房。
18. 主控機房建立、健全計算機病毒的預防、發現、報告、消除管理制度及計算機設備的使用、維護制度。
19. 機房內正在運行的設備禁止隨意操作使用，出入機房人員須嚴格遵守操作規程。
20. 禁止在機房內處理與工作無關的事務，遇有客人來訪，可在相關辦公室接待。
21. 工作人員應保持機房內衛生、整潔，嚴禁在機房內吸煙。
22. 對違反以上規定的行為視情節輕重，結合國家及省、州、縣有關規定給予處理，並追究有關負責人的責任。