檢查列印橡嫌機是否處於聯機狀態。按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，則說明聯機不正常。
2：點檢查列印機電源是否接通、列印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈正常，關掉列印機，然後再打開，看列印測試頁是否正常。
3：檢查列印機是否已設置為默認列印機。檢查當前使用的列印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然後將列印機設置為默認列印機卜兆。
4：如果「列印機」窗口中沒有使用的列印機，則點擊「添加列印機」圖標，然後根據提示進行安裝。
5：檢查當前列印機是否已設置為暫停列印。在出現的下拉菜單中檢查「暫停列印」選項上是否有一小鉤，如果選中了「暫停列印」請取消該選項。
6：在「記事本」中隨便鍵入一些文字，然後單擊「文件」菜單上的「列印」。重點檢查WPS、CCED、Word或其他應用程序是否選擇了正確的列印機，如型如租果是應用程序生成的列印文件，請檢查應用程序生成的列印輸出是否正確。
7：如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印，檢查方法是在「我的電腦」中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖標，選項卡中檢查硬碟空間，以釋放更多的空間。
8：檢查列印機驅動程序是否合適以及列印配置是否正確。在「列印到以下埠」選擇框中，檢查列印機埠設置是否正確，如果不能列印大型文件，則應重點檢查「超時設置」欄目的各項「超時設置」值。
9檢查計算機的BIOS設置中列印機埠是否打開。BIOS中列印機使用埠應設置為「Enable」，有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號，若有需要用殺毒軟體進行殺毒。