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銷售管理電腦文件整理

發布時間:2022-05-17 19:12:56

怎麼用excel製作銷售管理分析

方法/步驟

下載每月的銷售數據,原始數據比較簡陋,需要稍作整理。

刪除無用的行與列,增加一列時間(年月)

把每月的銷售數據匯總到一個Excel文檔里,具體請參考《Excel2013如何把幾個文件合並到一個Excel文檔里》
http://jingyan..com/article/495ba841edcc2f38b30ede3f.html

用VLOOKUP、TEXT等函數,增加新的屬性列。把年、月、省份、地區單獨放在一列中。到此對元數據的操作基本完成(大家可根據自己的產品增加其他屬性列)

利用「數據透視表」進行簡單的數據分析。

在右邊的數據透視表欄位,拖動需要的欄位到下面的區域,即可自動生成數據頭透視表。

數據透視表,可以根據業務員的具體需求,變幻出各種數據分析表,相當高效、便捷。根據數據透視表,還可以生成數據圖表,方便更加直觀的分析數據。

㈡ 銷售部所有的文件該怎麼管理最好

分類,按照人員配備裝盒

㈢ 銷售管理與應收款管理子系統中,需要設置哪些數據文件

知客CRM來回答你:
銷售管理中要有客戶購買基本信息,同時要有采購產品記錄和客戶回款計劃。
應收款子系統根據回款計劃,自動列出某一期(時間范圍)有哪些款項要收。

㈣ 我們公司現在想整理一些客戶資料,有什麼可以推薦的軟體嗎

你或許不相信,免費使用的單機版Milogs工作日誌軟體也可以應用在團隊管理中嗎?
Milogs周報管理系統是為10人左右的工作團隊而設計, 簡單易用,提升您和您的團隊的執行力。

本文分成三個部分:

一、Milogs周報管理系統的構成

二、和Excel周報管理模式的比較

三、實施方法

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一、Milogs周報管理系統的構成

Milogs周報管理系統其實是有兩個獨立的單機版軟體組成:

A、Milogs工作日誌軟體:供個人使用,可以用在銷售管理、客戶管理、任務、項目管理、日程安排管理等各方面。這個軟體基本可以免費使用。

B、Milogs周報匯總統計軟體:供團隊管理人員使用,主要是匯總、查詢、統計團隊工作人員的工作日誌的功能。這個軟體可以免費試用,但是正式使用需要注冊。

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二、和Excel周報管理模式的比較

還記得我們用Excel 報表來匯報工作的模式嗎?

每個工作人員每個周五或者周一的時候,都需要花費幾個小時不等的時間,來填寫一張或多張Excel表格,裡麵包括本周(上周)完成的工作情況,比如跟進的項目、任務,聯系的客戶、人,甚至包括了日程安排中的更多內容。

在有電腦或者Excel 表之前,我們還有更簡單的周報模式, 在一張A4紙表格上填寫內容,或者簡單的發個電子郵件匯報一下。

在每周匯報完成之後,管理人員收到了周報(Excel 表格的,或者書面報告),用Excel 程序打開報告,查看報告......然後,他們會找員工中的某些人當獨談話,有的甚至就免了。只是有重要事情的時候才會這樣做。

只是,我們經常會發現,Excel表格無法全面地反饋、匯報我們的工作情況;比如一個項目中有哪些單位、聯系人?每個個體的情況又是如何?和它們中的每個單獨的個體的聯系過程如何等等,這些對象之間有什麼關聯等等.......畢竟,Excel 的表格(或者書面的報告)基本上都是「平面」的方式,只能反應單獨的一面。

Milogs 周報管理系統的應用和 Excel 周報管理方式一樣簡單,但是它克服了 Excel 周報管理方式的弱點,能夠全面地反饋、匯報、管理團隊成員的工作情況。它是您和您的團隊提高執行力的有效工具。

Milogs日誌軟體就相當於員工電腦中的 Excel 程序,員工用 Milogs日誌軟體記錄每天的情況,在團隊管理制度約定的時間內,導出一個 Milogs報表文件 (相當於一個 Excel電子文件),然後發郵件(或者通過其它的方式如直接復制、U盤等)送給管理人員。

Milogs周報匯總統計軟體就相當於 管理人員電腦中的 Excel 程序, 它能打開、匯總統計員工提交的Milogs報表文件,在V3版的周報匯總統計軟體中,管理人員還能夠在軟體中對某些記錄直接批復,並且將批復結果通過電子郵件反饋給相應的員工。

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三、實施方法

1、讓每個團隊成員都下載Milogs日誌軟體,安裝在自己的電腦裡面。設置好自己的個人信息,記錄自己的工作日誌。

這些團隊成員可以使用完全免費的Milogs日誌軟體,也可以購買相應的注冊碼。

2、團隊成員導出Milogs日誌報表文件,點擊這里查看如何導出 Milogs 日誌報表文件,發送給管理人員。

3、管理人員下載Milogs周報匯總軟體,安裝在自己的電腦裡面,購買相應的軟體注冊碼。之後就可以接收、導入、匯總、查詢、統計團隊成員的工作日誌了!

3.1) 管理人員如何導入Milogs日誌報表文件。

3.2)管理人員如何使用Milogs周報匯總軟體查詢統計概況、詳細信息、如何對工作人員的情況做批復,予以重點的關注和指導。

㈤ 求電腦市場銷售管理(進銷存)軟體。

試下瑞逸進銷存網路版,終身免費的!不足之處可定製,很便宜的!

㈥ 公司文件比較多比較雜怎麼分類最方便

文件分為2種,一種電子檔的,一種紙質的;個人習慣不一,分類視個人工作決定,下面幾點僅供參考:
行政、後勤、管理類:
1、電子檔:按時間順序建立文件夾,標明月份,一個月一份;裡面分處理完成的,正在處理的,未處理的,結合事情的緊急重要的順序放置,並在每天下班前整理3個文件,注意及時更新;
2、紙質的:最好拿透明的,在背脊上寫上處理完成、正在處理的、未處理的,一樣的按照需優先處理的順序排列;處理完成後嚴格按照公司的歸檔要求,歸檔過程要分類放置,如會議記錄、通知公告、績效記錄等需在一起,並提供明細與歸檔編號後當月歸檔,年底就歸檔12月的,比較方便;
業務、設計、銷售、倉儲類的:
1、電子檔:按訂單、款式、客戶、單據種類分類;如業務的、銷售的按訂單分類,將所有客人資料、郵件往來、確認信息、掃描文件,放置進去,分季度歸類或者分是否付款分類;倉儲、財務類:按報銷的文件、按內外帳匯總電子文件即可,倉儲課按訂單整理,單據盡量整合到ERP系統中,電子檔資料的分型體,分已經下單未進倉的、已經進倉待檢驗的、、已經出倉的訂單進行分類;
2、紙質的:業務銷售類的,嚴格按照流程作業要求列印出來,保持從接單到出貨甚至投訴後的完整性,一切數據可追溯,分客人分出貨和未出貨2份,完成出貨的編好後進行歸檔;倉儲類:紙質分格式表單分類,按照單據的連貫順序、時間順序進行排序,每月配合財務、管理部門做好盤存;
不寫太細了,每個人想法不同,重點是能夠讓自己的桌子和電腦裡面的文件在短時間內找出。有些人記憶力好,很容易找到放置很雜亂的東西也沒事情。不過在公司還是隨公司的規定走,有些流程還是挺有好處的。

筆記本電腦銷售管理系統 筆記本電腦產品信息包括:產品名稱、品牌(或廠商)、產品型號、進價、庫存數量。

筆記本電腦產品信息包括:產品名稱、品牌(或廠商)、產品型號、進價、庫存數量。
筆記本電腦銷售信息包括:產品名稱、品牌、產品型號、銷售數量、售價、總金額(銷售數量*售價)、銷售日期(年.月.日)、客戶名稱。
系統的主要功能包括:
1. 創建筆記本電腦產品信息文件,根據提示輸入若干筆記本電腦的信息,並將這些信息保存至一個文件中。
2. 增加筆記本電腦信息,在原有筆記本電腦產品信息文件的基礎上增加新的筆記本電腦信息,並保存至原產品信息文件中。
3. 刪除筆記本電腦信息,提示用戶輸入要進行刪除操作的產品名稱和產品型號,如果在產品信息文件中有該信息存在,則將對應的筆記本電腦信息刪除,否則輸出提示信息,並提示用戶選擇是否繼續進行刪除操作。
4. 修改筆記本電腦信息,提示用戶輸入要進行修改操作的產品名稱和產品型號,如果在產品信息文件中有該息存在,則將提示用戶輸入要修改的選項,並將結果保存至原產品信息文件,並提示用戶選擇是否繼續進行修改操作。

㈧ 高分求解!!如何配置一套完整的銷售管理系統(軟體+硬體)

銷售管理系統是銷售管理軟體的通俗化名稱,銷售管理系統是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業務報告、統計銷售業績的先進工具,適合企業銷售部門辦公和管理使用,協助銷售經理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業務的重要數據。

銷售管理軟體是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業務報告、統計銷售業績的先進工具,適合企業銷售部門辦公和管理使用,協助銷售經理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業務的重要數據。

奧汀CRM產品適合大多數中小型商貿流通企業、外貿行業、服務業和工業企業、集團企業實現客戶關系管理(CRM)的目標,同時滿足中小型企業「通訊快捷,操作簡便,統一登陸、流程導航」等易用之需。且奧汀CRM支持在線升級。

鵬為CRM是深圳市鵬為軟體有限公司具有自主知識產權的軟體產品,2010年榮獲"中國企業信化息最佳CRM提供商" 鵬為CRM主要功能有 OA協同辦公、客戶管理、合同管理、財務管理、進銷存、售前 售後管理、項目管理、通訊管理、公告文檔、事務計劃、申請管理、會議管理、來電管理、決策分析等。

POS系統即銷售時點信息系統,是指通過自動讀取設備(如收銀機)在銷售商品時直接讀取商品銷售信息(如商品名、單價、銷售數量、銷售時間、銷售店鋪、購買顧客等),並通過通訊網路和計算機系統傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統。POS系統最早應用於零售業,以後逐漸擴展至其他如金融、旅館等服務行業,利用POS系統的范圍也從企業內部擴展到整個供應鏈。

㈨ 求銷售管理的excel系統表格

您好,看到您的問題一直是零回答問題且將要被新提的問題從問題列表中擠出,問題無人回答過期後會被扣分並且懸賞分也將被沒收!所以我給你提幾條建議:

一,你可以選擇在正確的分類下去提問,將你的問題問的細一些,清楚一些!甚至附上圖片說明,這樣讓人更加容易看懂明白是什麼意思!這樣知道你問題答案的人才會多一些,回答的人也會多些。

二,您可以到與您問題相關專業網站論壇里去看看,那裡聚集了許多專業人才,網上很多專業論壇以及知識平台,上面也有很多資料,我遇到專業性的問題總是上論壇求解決辦法的。一定可以為你解決問題的。

三,你可以向你的網上好友問友打聽,他們會更加真誠熱心為你尋找答案的,甚至可以到相關網站直接搜索.

下面給一些保養電腦的建議:

先看一下電腦的「系統資源」是多少,右鍵單擊「我的電腦」,選擇「屬性」,再選擇「性能」,看一下「系統資源」是多少,一般應該達到95%左右還差不多。
1、電腦桌面上的東西越少越好,我的電腦桌面上就只有「我的電腦」和「回收站」。東西多了占系統資源。雖然在桌面上方便些,但是是要付出佔用系統資源和犧牲速度的代價。解決辦法是,將桌面上快捷方式都刪了,因為在「開始」菜單和「程序」欄里都有。將不是快捷方式的其他文件都移到D盤或E盤,不要放在C盤。C盤只放WINDOWS的文件和一些程序安裝必須安裝在C盤的,其他一律不要放在C盤,放在D盤或E盤。
2、右鍵單擊「我的電腦」,選擇「屬性」,再選擇「性能」,單擊左面「文件系統」,有一個「此計算機的主要用途(T)」選項,下拉那個箭頭,將「台式機」改為「網路伺服器」,然後確定。再選擇右面的「虛擬內存」,選擇「用戶自己指定虛擬內存設置(M)」,然後將最大值和最小值都改為你電腦內存的數值乘以2,比如是128兆內存,則設置為「256」,然後確定,不用理會顯示的提示,確定以後需要重新啟動。
3、 打開「我的電腦」,打開C盤,有一個Windows文件夾,打開它,找到一個「Temp文件夾」,把裡面的文件全部刪除,(需要事先關閉其他應用程序)。在「Temp文件夾」旁邊有個「Temporary Internet Files文件夾」,打開,把裡面的內容全部刪除。一定注意啊,「Temp文件夾」和「Temporary Internet Files文件夾」不要也刪了,是刪文件夾裡面的所有東西。切記!!!這樣的操作最好一個月進行一次。
4、將電腦屏幕最下面的一行東西,只留下殺毒軟體的實時監控圖標和最左面的「開始」,其他的全部刪除,因為占系統資源,而且有很多東西根本不用。即使用的在「開始」菜單里也全有。可以將最常用的軟體的快捷方式添加在開始菜單,將次常用的添加在程序菜單。
5、將桌面牆紙和屏幕保護程序都設置為「無」.
6、選擇左下角的「開始」——「程序」——「附件」——「系統工具」——「維護向導」,選擇「修改我的維護設置或安排」確定,再選擇「自定義」,下一步,「自定義」,再下一步,出現一個對話框「更加快速地啟動Windows」,將裡面的對勾全部取消啊,這是開機時啟動的程序,有的根本不用的,如果用再啟動也很快的。然後下一步,選擇「否」再下一步,再選「否」,再下一步,還是「否」,然後「完成」。OK!
7、選擇左下角的「開始」——「程序」——「附件」——「系統工具」——「磁碟掃描程序」,選中上面的「自動修復錯誤」然後「開始」,很快就修復完畢,把你所有的硬碟C、D、E、F都修復一遍,然後「關閉」退出。
8、選擇左下角的「開始」——「程序」——「附件」——「系統工具」——「磁碟碎片整理程序」,下拉菜單中選擇「所有的硬碟」然後確定,然後你就等著吧,可以去休息一會了,呵呵。如果以前從來沒有運行過這個程序的話,而且你的硬碟很大,那麼可能得1個小時多的時間(如果覺得時間長,可以停下來,分幾次以後再運行也可以)。這個程序以後應該1個月左右運行一次,第二次以後運行時間就短多了。
經過這樣的保養,你的電腦是不是恢復了剛買時候的速度?甚至更快了,呵呵!然後右鍵單擊「我的電腦」,選擇「屬性」,再選擇「性能」,看一下「系統資源」是多少,達到95%沒有

㈩ 提供一份銷售管理流程!!!!急~~~~~~~~~~~~~

標準的<銷售管理流程>

1. 適用范圍
本標准適用於產品銷售全過程的管理。
2. 職責
QA主管:負責成品的放行審核。
QA現場監控員:簽發產品合格證,並監督檢查庫房內成品的管理。
庫管員:嚴格按本程序發貨,詳細填寫發貨記錄。
銷售部:詳細填寫銷售記錄,並存檔保管。
3. 內容
3.1. 產品銷售的條件
3.1.1. 有正式的批准文號。
3.1.2. 有QC檢驗合格報告書及QA簽發的產品合格證。
3.1.3. 產品在有效期內。
3.1.4. 產品包裝完整嚴密,3.1.5. 無破損。
3.2. 銷售過程的管理
3.2.1. 嚴格執行國家物價部門審核批準的產品物價,3.2.2. 不3.2.3. 得私自篡改。
3.2.4. 嚴格按照國家有關政策法令,3.2.5. 規范其銷售行為,3.2.6. 反對不3.2.7. 正當競爭。
3.2.8. 優先選擇已經通過GSP認證的單位作為經銷商。
3.2.9. 經銷單位要證照齊全、經銷范圍允許、信譽度良好。
3.2.10. 銷售部新聘人員要經過業務培訓,3.2.11. 考試合格後方可上崗。
3.2.12. 業務員要和經銷商簽訂產品銷售合同,3.2.13. 經過批准後根據合同3.2.14. 開展業務。
3.2.15. 業務員要根據訂貨電話或傳真填寫銷售發貨申請單,3.2.16. 經銷售部經理和分管副總經理批准後到庫房提貨。
3.2.17. 庫管員接到批準的銷售發貨申請單後,3.2.18. 按《物料發放SOP》及「先進先出」的原則發放合格成品(不3.2.19. 合格品、待驗品不3.2.20. 得發放),3.2.21. 並填寫銷售發貨單和《成品發貨記錄》。
3.2.22. 葯品出庫後庫管員要及時清點產品庫存情況,3.2.23. 填寫《貨位卡》,3.2.24. 做到帳、卡、物相符。
3.2.25. 銷售部詳細填寫《產品銷售記錄》,3.2.26. 使售出的產品去向明確,3.2.27. 可追蹤。
3.2.28. 按照「及時、准確、安全、經濟」的原則發運成品,3.2.29. 確保產品質量。
3.2.30. 涉及產品退貨、換貨,3.2.31. 執行《產品退貨管理程序》,3.2.32. 並更新《產品銷售記錄》。
3.2.33. 涉及產品收回,3.2.34. 執行《產品收回管理程序》,3.2.35. 並更新《產品銷售記錄》。
3.2.36. 銷售部要做好產品銷售、回款、應收款及其帳齡等項目的日報、月報、年報統計,3.2.37. 報銷售部經理、分管副總經理、總經理。
3.2.38. 銷售部要建立、健全經銷商檔案,3.2.39. 包括基本情況、相關證照、經銷業績等。
3.3. 銷售記錄的管理
3.3.1. 目的
保證發現存在缺陷的葯品能及時收回,防止事故的再次發生。
3.3.2. 銷售記錄的內容
至少包括產品名稱、劑型、規格、批號、單價、數量(件數)、收貨單位及地址、發貨日期、發貨人、運輸方式、銷售發貨單號等。
3.3.3. 銷售記錄填寫要求
3.3.3.1. 採用統一的記錄表格,3.3.3.2. 不3.3.3.3. 得採用在銷售發貨單上記錄批號和收貨單位的方式來代替。
3.3.3.4. 業務發生後由銷售部及時填寫,3.3.3.5. 不3.3.3.6. 得提前或延後。
3.3.3.7. 填寫記錄時字跡清楚、內容真實、完整詳盡,3.3.3.8. 必須使用鋼筆或簽字筆填寫;簽名3.3.3.9. 要填全名,3.3.3.10. 不3.3.3.11. 得只寫姓氏;計量單位要統一,3.3.3.12. 不同3.3.3.13. 品種、不同3.3.3.14. 規格應分冊填寫。
3.3.3.15. 不3.3.3.16. 得隨意撕毀或任意更改,3.3.3.17. 確實須更改時,3.3.3.18. 應劃去後在旁邊重寫,3.3.3.19. 並在劃處簽名3.3.3.20. 、註明更改日期。
3.3.3.21. 對規定的內容一定要記錄完整,3.3.3.22. 確保根據銷售記錄能追查每批葯品的售出情況,3.3.3.23. 必要時能及時全部追回。
3.3.4. 銷售記錄的保存
3.3.4.1. 各種銷售記錄由銷售部專人、專櫃保管,3.3.4.2. 注意防火、防盜、防遺失。
3.3.4.3. 銷售統計年報表(包括分月份、分品種、分經銷商)和經銷商檔案由銷售部長期保存。
3.3.4.4. 其他銷售記錄每年裝訂成冊,3.3.4.5. 年底移交文件管理員歸檔,3.3.4.6. 保存至產品有效期後一年,3.3.4.7. 未規定有效期的保存三年。
3.3.5. 記錄的銷毀
每年由銷售部將超過存檔期限的記錄找出,按《文件管理程序》規定進行審批後方可銷毀,並填寫《文件銷毀單》。

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