Ⅰ 電腦文件分類整理方法
1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,而且對比下面2圖,加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。
4、按發展邏輯順序。如下圖,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。
6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分,如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少?
Ⅱ 我電腦裡面的文件夾太亂了,怎樣系統的給文件,文件夾分類呢 應該建立些什麼文件夾目錄 ,請詳細的說一下
你不需要想的那麼復雜,這個完全可以你自己控制的,正如他們說的C盤是系統文件,不予以理會,D盤用來安裝一些軟體之類的,把E盤和F盤騰空,根據自己的需要來放置自己的東西!至於歸類的話看你自己怎麼建咯,資料歸資料,多媒體歸多媒體,辦公用的歸辦公用,先可以建幾個大類的文件夾,再到每個大類的文件夾裡面細分子文件。這些想來你都會,不多說了,要採納哦。。。。哈哈
Ⅲ 怎樣把電腦里的文件整理好歸類好
第一步,在你保存資料的電腦分區中,要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為:學習、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級目錄:電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類,例如分為:圖片、電影、電子書、安裝文件等,當然也可以按照你的需要再建立二級目錄,以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步,在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後,新建一個表格,然後按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。
第三步,右鍵單擊「圖片文字」,選擇「超鏈接」,在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾,單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以後打開這個文檔,直接單擊相應的文字,比如單擊「壁紙」,就可以切換到壁紙文件夾了。
最後,定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的,除了整理資料,還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除,這樣即騰出了空間,也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,但是如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,打開一個文件都會需要幾分鍾。
Ⅳ 說說電腦文件夾如何歸類
普遍的都是四個硬碟的,但是win8出來後,慢慢的有的系統只有兩個盤;文件歸類一般如下:
四個盤的一般如圖劃分
C盤:系統
D盤:軟體
E盤:文件
F盤:娛樂
兩個盤的劃分
C盤:系統+對自己重要的應用軟體
D盤:不常用的軟體+以及其他所有儲存的
文件夾分類可以根據自己文件的類型劃分(例:圖片、文檔、數據、資料等等劃分)
如果是設計師的話還有一個素材管理軟體:Adobe Bridge 可以根據素材的顏色、類別、物種、星級進行標記,尋找的時候只要按照要求尋找即可
Ⅳ 電腦硬碟文件存放分類
一盤C盤是系統,最後一個盤符是備份。中間的可以自已設置,比如我的D盤是下載,E盤是媒體F盤是工具,F盤是備份。
Ⅵ 電腦裡面的文件很亂怎麼分類
養成文件夾、文件規范命名的習慣。
以文件夾為例,你可以讓你電腦上、U盤上、網盤上的內容變得井然有序。
在中文前面加上編號,那樣可以很好地對文件夾進行管理
電腦上C盤,裝什麼。D盤,裝什麼。E盤,裝什麼。F盤,裝什麼。分好類就可以了,文件,就很容易找到。
Ⅶ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。
5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。
Ⅷ 我想把我的電腦F盤分區怎麼分
我的電腦右鍵 管理 磁碟管理 把F盤刪除 這樣就會剩三個分區和衣個未劃分,在把那個未劃分從新指定分區大小就可以了:)記得劃分前好把數據復制出來啊,不然就慘了
Ⅸ 如何將電腦中的文件夾分類進行管理
1、首先,將要分類和管理的文件放入文件夾中,您可以創建一個新文件夾來存儲它們。
2、右鍵單擊文件夾的空白位置,並在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中,根據實際需要單擊相應的類別項目,例如,選擇「類型」或單擊「更多」自定義類別項目。
4、放置在文件夾中的所有文件可以根據不同的文件類型進行排序,每個類別的總數將顯示在分類標題上。
Ⅹ 電腦文件怎麼歸類
工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!
1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。
4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。
6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分