公文包"这个词大家一点也不陌生,上班下班总要带上它,Windows也给您这样一个公文包,它是为解决两台计算机可靠更新文件资料而设计的一个工具。
插入一张软磁盘,打开"我的电脑"窗口,双击软磁盘驱动器,一个描述该磁盘的窗口即显示在桌面上。
在该窗口内空白处单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择"新建",再从"新建"菜单中选择"公文包"。
如果您是第一次使用该操作,这时会弹出一个"欢迎使用Windows公文包"的窗口,告诉您使用公文包的四个步骤,您一定要记住!
单击"完成"钮关闭此窗口。这时一个"新建公文包"的图标就显示出来,您可将其改为您所需要的名字,如"家庭作业"。
现在我们再回到"我的电脑"窗口,依次打开包含回家要修改文件的文件夹,并把这些文件拖到软盘上的公文包里,此时,公文包中每个文件的状态都是"更新"。
现在,拿着这个"公文包",您就可以到别的计算机上查阅并修改公文包里的文件了。
回到自己的计算机前,把软盘插入计算机,从"我的电脑"窗口中,打开该软盘并双击公文包,您就会发现,在别的计算机中修改过的文件状态都改成了"需要更新"。
现在,要想更新您计算机中的原始文件,只需单击"公文包"菜单项,选择"全部更新",并在弹出的对话窗口中单击"更新"按钮即可完成更新过程。这时公文包中的文件状态又变为"更新"状态了。
怎么样,是不是很方便?现在笔记本电脑越来越流行,好多人都想利用旅途或出差间歇继续办公室的工作,对此,公文包更是能帮上您的大忙。
㈡ win8公文包如何使用
在桌面新建一个文件夹,命名为“公文包名字.{85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D}”,这样一个公文包就创建好了
新建公文包
㈢ 公文包的使用方法是什么
建立公文包的操作是很简单的,以XP系统为例,首先,要确保你系统中正确添加了公文包组件(当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。)。在电脑中插入优盘,打开U盘之后,在空白处点击右键,选择新建→公文包 即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明,确定即可。这个公文包你可以重新命名。
建立公文包以后的,只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上,就是显示“建立同步副本”的选项,建立一个副本后,你在其他机器上做了修改,回到本机上点击“更新”即可。举例子来说,你在单位的办公电脑A上编辑一份文件,工作没有干完晚上要回家加班,这时你利用你的优盘X建立公文包,将A上的文件拖进公文包,这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上,你插入优盘打开公文包,像平常一样继续编辑修改公文x,改好后保存。明天早上,你将优盘插回单位的电脑A上,双击打开公文包,系统会自动检测和对比其中的文件,并提示你更新。你确认更新后,你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。
需要说明的是:就我个人的使用经验来看,建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件,如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射,往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包,分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”,这样不容易发生混乱。
根据我的使用经验和理解,公文包其实就是一个特殊的文件目录,只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记,当公文包在系统中找到了相对应的文件时,就会做出比较,用较新的文件替换旧的文件。由此可知,一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类,这个公文包的比对标记也就没有了,因此,这个公文包就成文一个普通文件夹了,失去了它的功能。所以,不要太过于依赖公文包,文件出现了变更就尽快做更新,防止意外出现,呵呵。
如果还有不明确的,请继续追问。
㈣ windows7公文包怎么用
如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。
当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。
“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如,它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。
创建新“公文包”
要打开“我的电脑”,请单击“开始”,然后单击“我的电脑”。
单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”。
使用“公文包”同步连接在计算机上的文件
在计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
在便携式计算机上处理文件。
在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:
㈤ Windows操作系统中的公文包是什么
普通用户哪懂得微软的情怀~人家好多年前就给搞了这么个同步工具~
Windows公文包,从Windows 95开始引入,到Windows 8都可以使用,只不过Windows 8里默认隐藏了这个功能(其实Win8之所以把这个“砍掉”,是因为现在Win8自己的复制粘贴功能已经自带了版本对比了,点详细信息就可以看到),可能是因为网络早已普及了吧(公文包其实就是体现出离线办公的优越性,把U盘和公文包同步了,你就可以很轻松地实现离线办公了;但是在国内,这个功能确实很鸡肋;别说有没有需要离线办公了,就所谓的保密制度,连用U盘复制都是违法的企业,离线办公根本就是个笑话。)。
在以前,没有Dropbox,没有云,没有互联网,甚至没有局域网,电脑连个网卡都没有。这时候如果你需要带一个文件出门,那么要把它拷贝到软盘里带出去,回来的时候就麻烦了,因为你可能会忘记软件里的文件对应电脑里的哪个文件,也忘记两个文件哪个是更新的版本。
于是就有了公文包。新建一个公文包文件夹,把需要携带的文件拖到公文包里,它就会自动记住自己装的文件都是从哪里复制来的,然后把公文包放到软盘里,就可以安心地带出门了。
过了几天,你的软盘带回来了,这时候把软盘插上,在资源管理器里点进公文包,它会自动将所有文件和源文件比对,然后提示你哪些文件“需要更新”。点击全部更新,它会告诉你那些是源文件有改动,哪些是目标文件有改动,当然,还有哪些文件两边都做了改动,于是产生了冲突。如果是文件夹,那么还会检测两边文件夹里是否有新增或者删除的文件。如果需要旧版本替换新版本,或者冲突文件选择其中一个为准,或者已删除的文件选择不删除,可以右键点击图标修改默认行为,然后点击更新即可。
现在是互联网和云同步的时代,全都改Dropbox了,U盘都不怎么用了,所以Windows 8里默认把公文包功能隐藏起来(其实Win8之所以把这个“砍掉”,是因为现在Win8自己的复制粘贴功能已经自带了版本对比了,点详细信息就可以看到)。但是当年真的是很好用的功能,在用U盘传递文件时非常方便。
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原标准答案:
同步文件用的。比如你桌面上有一些你的文档放到一个文件夹里,你U盘里建一个公文包,指向这个文档。要出门了,就像带公文包一样,把U盘插上,在公文包里点同步,就会更新到最新版本的文档,然后带出去给别人演示什么的。在外面修改了一些文档,或者添加删除了些东西,回来后插上U盘,再点同步,文件就会自动同步回桌面。