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仓管员怎么用电脑记账

发布时间:2022-05-24 17:36:57

1. 作为一个仓管员,excel表格如何做出、入、库存(库存:电脑会自动计算),还有出、入库明细表

摘要 你好,excel表格做出入库存和出入库明细,可以在表格上,点击选中涂蓝,然后将入库,出库,库存三项分别列入表格中,在第四项列入库存余额。在以后的记录中,分别将相关数据记录,在计算时,可以点击excel表格上部的西格玛符号,即可以自动计算。供参考。

2. 企业仓库管理在电脑上如何做账

建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。

提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。

随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

(2)仓管员怎么用电脑记账扩展阅读

1、在供应链仓库管理中,仓库的库存账其实指的是仓库的进销存,当然,是涵盖仓库物料全面信息的进销存,是可以汇总分析的进销存。

2、仓库管理的做账,一般由仓库管理人员或文员进行。

3、仓库管理的做账其实是做报表,不同于财务上的专业会计做账,本文说的仓库库存账都是指仓库管理人员或仓库文员做的账,不涉及财务方面。

3. 仓管员怎么做帐

一般需要手工和软件同时登记,首先确定实际库存和账面数量,金额比对,再设置库存明细账,先设置库存总明细,包括名称,页码,写明库存商品名称,货号,数量单价,每天物品进仓先核收对比数量,给送货人在送货单上签上你的名字,说明物品验收正确,然后开具收料单,需要监货人及交货人签字,货品出库时需要开具出库单,同样需要领用人签字,对于收入的产品也是这样处理,只是换成产品入库单和出库单,每天下班前务必根据这些单据登记完整入账,以免影响第二天库存的准确性,到每个月月底结账时编制库存领用存月报表,具体填制一个月的库存收入领用的数量,金额,再汇总累计数量,金额,盘存实际库存和账面数量,分析原因。软件使用原理相当,前期验收手续一致,只是根据凭证入账时使用计算机软件输入,然后自动汇总,打印报表交财务!

4. 仓库管理员怎么做账

仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?

可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。

操作流程一览

首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。

然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。

其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

注意事项

1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。

2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查

5. 仓管库存报表的制作用什么软件

ERP、OFFICE。

仓库管理员任职要求

1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。

3、每月库存盘点,单据的整理及归档。

4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。

5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

仓库管理员随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。


仓管员需要具备以下条件:

第一,仓库规划要得当与储存的立体化。合理规划物品储存空间,对占库容面积大原材料和物品尤其要认真做好规划。

第二,注意通道、照明、防火、防水、防盗等措施。防患于未然,日常要做到对在库物料的整理,发现问题要提前解决。

第三,物料的收、管、发管控。对数据的管理、核对与计算要准确,会使用仓管系统,对发现有问题、不确定的账要认真查询、反馈与修正,物料的包装、标示要符合规范。

第四,根据公司的产品物性和特点,物料要区分放置,对检验区、成品区、半成品区、原材区、不良品和退货区的要做到分类标示,正常品与危险品分开。

第五,保证账、物、卡、证的一致性。每天要细心地做好物料卡的清查与核对,当日料账,当日完成,始终保持材料账务的记录一致。

第六,仓库物料的安全。对危险化学物品的保管(硫酸等),必须遵守“三远离,一严禁”的原则。

第七,严格执行仓库收、管、发料的管理办法和程序。加强与供应商与厂内生产部门的沟通与协调,做好后勤服务。定期做好盘点工作。平时的呆废料要及时处理。

第八,仓管员的自身要求。与部门内同仁们的良好工作方法的学习与分享,同时注意自身的学习与提高,学习高级的仓储管理知识,针对日常发生的问题,要主动提出和参与工作的检讨改进会议,这样对部门和自身都有成长,也对提高仓库的管理绩效有一个推动作用。

6. 仓管如何记账对数

仓库管理对账如下:

首先你管理仓库是哪一种类型?冷链食品、建材、酒水饮料、服饰鞋靴还是其他的其次你们是手工对账还是系统对账?大基本:弄清楚库内产品的单位、价格、编码、产品特性、数量和所属公司,看是否有同产品但是不同所属公司的情况,保证账物一致,是财务正确的第一步接着弄清楚仓库内产品的入库单位、出库单位、重点关注整进零出或者零进整出,以免发生账目没弄清楚导致出入库数量不一致,发生异常。
仓库账目管理要点的这些细节需谨记:
仓库对于普通人而言只是存储物资的空间,但是对于很多企业而言都是资产所在。由于仓库账目关系到仓库的运营,企业资产的周转等等,所以企业尤其关注仓库账目管理。那么,仓库账目管理要点有哪些呢?库房帐目管理要分清三点:一是库存分类帐目(按类别分别存放,打标签);二是实物出入库帐目(领入领出。手续是否齐全,留存根);三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。记账要求:按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以查看帐目之外,其他任何人不可随意查看仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。

7. 仓管怎样在电脑上做账

仓管的工作流程:
工作层面:收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->记录

功能层面:进货报告、物料结构报告、出货报告、预警报告等

仓库日常管理

1

、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1

、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4

、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行管理.

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

8. 想做仓库管理员,可是现在都是电脑记账,我不会熟练的运用电脑,就只会打字而已,用电脑记账该怎么操作

用电脑记账一般都是用Office 办公软件(或金山WPS)Excel的表格来做一些简单的记账,Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。希望能帮到你。

9. 仓管员用电脑怎么计帐

网络上下载仓储管理软件,将相应的数据录入保存就可以了呀。有的简单的软件是免费的,复杂一点的是收费的。

10. 一般仓管需要懂得电脑的哪些操作

一般仓管需要懂得电脑的基础操作,因为自身是采用电脑方式进行记账的。如下所示:

1、学会打字,做好信息录入工作。

2、学会简单图片处理、表格处理等内容。

3、网上熟悉仓库货品的进、出货管理流程,做好货品出、入库的电脑开单工作。

4、网上熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。

5、网上按照要求库存盘点,还有单据的整理及归档。

仓管的其他工作要求

1、要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

2、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

3、要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

以上内容参考:网络-仓库管理员

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