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如何用电脑发送传真

发布时间:2022-04-23 17:05:28

1. 如何使用电脑给传真机发文件

具体操作步骤如下:

1、首先打开电脑,鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2. 如何利用电脑收发传真

1、要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。
2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
3、安装完毕后,可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标,将看到“传真配置向导”,
4、单击“下一步”,来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
5、填好后,单击“下一步”,就完成了对传真的配置,单击“完成”。
6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
7、发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。
8、首先单击“文件” →“发送传真”,将看到“传真发送向导”对话框。
9、单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击添加。
10、填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。
11、Windows XP为我们提供了四种模板,可以方便地按照模板的格式来设计的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目只要根据提示填写就可以了。
12、接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
13、单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此,发送传真的全过程便结束了。

3. 普通电脑如何发送传真

首先需要登陆到hi-fax的网站上面,免费申请一个发送传真的使用账户。通过手机免费获取账户登录密码,随即登陆账户就可以。登陆账户后,默认的页面是账户的发送页面,第一步:填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,分机号码。
第二步:上传需要发送的传真文件,系统支持十多种常用的文件格式。文件较多也不怕,点击“继续添加”就可以。
第三步:发送传真
发送的优先级,发件人信息都可以在发送的高级设置里面进行设置。要是接收人与发送人所处的时差区域不同,系统还支持定时发送。
WIN
XP网络传真使用技巧全攻略:
首先需要说明的是,如果还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。
如何设置传真:
1
在Windows
XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单
击“设置传真”。
2
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件,安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。
首先单击“文件”
→“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框,单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加”,填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows
XP为我们提供了四
种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
这时电脑将通过的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

4. 没有传真机怎样直接用电脑发送传真

没有传真机也可以直接用电脑发送传真,方法如下:

  1. 传真软件法,首先需要安装一个支持传真功能的MODEM,这个猫不是用来上网的,是代替传真机的。宽带猫是不支持传真功能的。装好猫,然后下载安装传真软件,插上电话线(LINE口)就可以用电脑收发传真了。(宽带猫可网上搜索下载。)

  2. 直接通过网上传真平台来收发传真,不用任何硬件和软件,只要能上网,直接登录就能收发。

5. 如何用电脑接收和发送传真

只要能上网就可以啦!
怎样用电脑收发传真
下面,以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows自带的传真软件
Windows已自带了一个传真软件,而且还非常好用。
在Windows2000里,依次点击“开始>程序>附件>通讯>传真>传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边会出现你计算机的Modem。双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真
完成了以上的设置,我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击“文件>发送>传真收件人”。打开“传真向导”对话框,它的操作非常简单,只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了,但要注意的是:
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间,节约传真费用,一般选择“不含封页”。

2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了,别选了打印机的驱动程序。

3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”,系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK!已发送传真成功了!可如果有传真进来,我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始>程序>附件>通讯>传真>传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中
“启用接收”,并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适,也就是说,当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后,我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时,你可以有两种选择:一种是用打印机将传真的内容打印出来,另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以,就在这项里只选“保存在文件夹中”,并且还可改变默认的保存路径。

6. 怎么使用电脑发传真

一、安装传真组件

要想在Windows XP下发传真,首先要有一个具有传真功能的Modem。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真功能,所以我们还要为系统安装传真组件。

进入“控制面板”,双击“打印机和传真”图标,会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键,选择“设置传真”命令,系统会开始配置组件。之后,按提示插入Windows XP安装光盘,系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后,我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标。

二、配置传真属性

双击“Fax”图标,打开“传真配置向导”对话框,单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是连接Modem的电话座机号码。

填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的Modem,勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式,如果选择“自动应答”,我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步,在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。

完成后,单击“下一步”打开“路由选项”对话框,在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选“打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本,在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项,并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功,单击“下一步”,在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。

三、发送传真

以上各项设置好后,会出现“传真控制台”界面。如果要用它发传真时,可以使用各种文本编辑工具(如Word等)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的“文件/打印”命令,在打印设置窗口中的“名称”项中选择“Fax”,单击“确定”。随后弹出“传真发送向导”对话框,在此输入收件人姓名,在“位置”项中选择“中华人民共和国86”,在“传真号码”项中输入接收人的传真号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号。勾选“使用拨号规则”,并单击右侧的“拨号规则”按钮,在“拨号规则”对话框中进行一些必要的设置。

如果我们要将该传真文件同时发送给多人,需要在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮,将收件人的信息都添加到发送列表中。

设置好后单击“下一步”,进入“准备首页”对话框。在此可以选择首页模板,在主题行中键入传真文件主题并根据需要填写备注信息(此信息将被自动添加到传真文件首页)。一路单击“下一步”,最后单击“完成”按钮就可以把传真文件发送出去了。

四、接收传真

当有传真发来时,如果你的电脑处于在线状态,Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标,同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。

可以在“传真控制台”中进行查看,也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。

其他版本的Windows系统,也可以使用此项功能,但是设置上会有些差别。

7. 怎么用电脑发传真而不用传真机

可以啊 ,但电脑必须安装有调制解调器 内置的 外置的都可以很方便的 这里有教程:用winxp接收发送传真设置 一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真·图标,随后弹出一个·打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择·设置传真”命令,弹出一个·正在配置组件·对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在·打印机和传真·窗口中多了一个·Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)
二、配置传真属性
双击·Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导·对话框,在此单击·下一步·,弹出一个·发信人信息·对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击·下一步·进入·选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送·、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择·自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D·和·CSID·文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。完成后,单击·下一步”出现——个·自由选项·对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选·打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选·将副本保存到文件夹·选项,并再通过·浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在·完成传真配置·对话框中单
击“完成·按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后,弹出—个·传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的·文件一打印·命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax·,单击·确定’。随后弹出一个·传真发送向导·对话框,在此输入收件人姓名,在·位置”项中选择“中华人民共和国86',,在’传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选·使用拨号规则·,井单击右侧的·拨号规则·按钮,在弹出的·拨号规则·对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击·添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步·,进入·准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单击·下一步·可以查阅刚才设置的传真信息;单击·预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成·按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台·中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。如果你的系统是Windows 2000,也可以享用此项功能,但是设置上有些差别。如果你使用的是Windows 98、WindowsMe,那只有升级后才能使用了

8. 怎么用电脑传真

Windows XP 系统提供了传真功能,请您按照下列介绍的方法运行:

第一步、安装传真服务

1、点击“开始”-->“控制面板”-->“添加或删除程序”图标;

2、点击“添加或删除Windows组件”-->“Windows组件向导”,选择“传真服务”前的小方框;

3、在光驱中放入Windows XP的安装盘,单击“下一步”,Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中。

成功安装“传真服务”选项后,在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项,以及在“打印机与传真”程

序项中增加了“Fax”图标。

第二步、配置传真服务

1、点击“开始”-->“控制面板”-->“打印机和传真”;

2、点击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标,打开“传真配置向导”,详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人

信息”,单击“下一步”继续;

3、进入“选择传真发送或接收设备”画面中,选择默认的调制解调器设备;

4、点击“允许接收”前的小方框,以使传真具有发送和接收的双重功能;

5、选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”,再单击“下一步” 继续;

6、输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”,单击“下一步”继续;

7、在“路由选项”画面中,选择“打印到”,选择与计算机相连的打印机,以便把接收到的传真打印出来;

或者选择“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本;单击“下一步”继续;

8、这时传真功能配置完成,点“完成”后自动进入“传真控制台”画面。

第三步、使用传真服务

1、点击“传真控制台”工具栏上“发送新传真”图标,进入“传真使用向导”,单击“下一步”继续;

2、仔细填写“收件人信息”,单击“下一步”继续;

3、在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择,同时在“主题行”中填入本次传真的主题,如果

你的传真内容不多,

并且对字体格式也没有太多要求,可以在“备注”栏中填写传真内容,随首页一同发送出去,然后单击“下一步”继续;

4、进入传真“计划”,在此可以选择发送传真的时间,有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发

送,并可以选择“优先级”,

单击 “下一步”继续;

5、这时传真发送向导结束,这里还提供“预览传真”功能,可对传真进行预览,并可以对传真进行旋转、批注等操作;

6、点击“完成”,发送传真。

如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂,可以用Word等软件编好文档,然后单击“文件”下的“打印”,在“打印机名

称”中选择传真机标志,这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了。

Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑,以发送完全个性化的传真

9. 如何用电脑直接发传真

首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”,在右侧栏中选择“设备和打印机”,在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备,并点击右键,选择“属性”、“硬件”,此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器,单击选择。打开你要发送的word文件,依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”,接着就可以打开“传真向导”对话框,并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

10. 教你怎么用电脑发传真

Windows XP传真功能使用全攻略 在宽带网迅速普及的今天,我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”,用它上网的话速度太慢了,在惨遭淘汰之后,陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是,我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真,其效果是非常理想的,这样既可以使我们的Modem重新焕发青春,又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。 设置传真机首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。 接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。 安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。 发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。 单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。 填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四 种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。 接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。 单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。 这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。 至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的首页模板。 如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。 如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。 接收传真Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件” →“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。 春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

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