㈠ 如何提取畅销进销存里的数据
看看该进销存软件是用哪一种数据库,如果是Microsoft的MS Access Database(.MDB),商品数据就能破解拿出来
㈡ 请问进销存明细帐到底应该怎么登记
1、进销存明细帐是个体经营时(国家不硬性规定专业记账),所有者可以记录进销存明细帐,期末企业的资金余额等于流水账的余额。对于应收,应付再分别搞一本账,按客户和供应商设明细。
2、请专业会计做账,要么委托记账公司代理。但是企业主还是应该重点关注现金流。公司有会计让会计提供现金流量表,或者企业主可以看懂的现金流水账。
3、所谓进销存就是购料入库属于进、领料出库属于销、仓库剩余物料属于存。进销存是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进销存帐是数量金额式明细账的一种,主要记录会计业务中的库存商品、原材料等同时涉及金额和数量的实际业务。
贷方的金额最好用成本金额表示,由于进货价格不一样,可以用移动加权平均法、先进先出法等来登记。如:
进货100件,10000元,期初库存10件,900元,销售50件,(1000+900)/(100+10)*50=4955元期末库存60件,5945元。
(2)电脑中的商品进销存记录如何收集扩展阅读:
建立企业的进销存明细帐时需要注意事项:1 、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
2 、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
3、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
4、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
参考资料来源:网络-记账
㈢ 进销存数据采集工具有哪些
进销存系统是应用广泛的系统,里面的数据也是非常重要的,需要采集的话,首先必须有相关的权限,可以自动使用数据的权利,博 为的小帮软件机器人可以把进销存数据采集出来,为我所用。
相对人工的传统方式,小帮的采集配置简单,傻瓜式的配置连普通文员都能操作,自动化运行,采集到的数据还可以按照指定格式存储到指定位置
进销存系统数据的采集广泛使用小帮软件机器人。
㈣ 怎样在电脑上操作进销存咋保存
需要电脑直接可以查进货 、销货 、存货 ,利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择,下面就介绍一下excel 表格的使用方法:
1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、
在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮
6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8、
选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9、
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样
10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入
12、
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13、
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14、
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期
16、
最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下
18、
插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成
㈤ 如何在电脑上把物品登记入库
登记物品出入库明细账有如下两种方法:
一、可采用相关的出入库软件来登记,这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。
二、可纯手工进行物品出入库登记。
手工进行物品出入库登记,必须:
1、备好各相关账页。
首先要备好进销存明细帐页。
其次,要备好货到票未到的物品入库明细账。
2、登记。
(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
㈥ 如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的
1、先建立一张进货明细表,每天登记采购进来的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。
㈦ 上百种库存商品,如何用excel记录库存商品进销存
我这儿有一个现成的进销存系统,您看一下,
示意图如下(共4张)
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
㈧ 电脑店记录进销存的软件有哪些要好用的。。
如果是电脑店记录进销存的软件建议采用:普瑞进销存管理系统v3.0,这款软件确实非常好用,请在广州普瑞软件官网下载,加客服可获优质的服务。
下面是软件简介:
普瑞进销存管理系统软件采用导航图界面,业务流程清晰,功能强大,易学易用,该产品将企业进销存业务与财务无缝连接,确保了各项业务紧密耦合,并成为企业向互联网扩张的电子商务平台。她完全按照中国最新的财务会计制度设计,并通过了国家财务部门的严格评审,该产品完全满足财务电算化的管理要求。强大的核算功能、灵活的导航操作、快速准确的财务反馈信息,为企业财务管理人员提供了专业、科学的决策依据。
普瑞进销存管理系统软件可以解决的问题:
一、进货管理,您可以了解到:
A、商品的进货价格、数量,做到心中有数;
B、商品在不同厂家的进货价格的比较,为您选择最优的进货渠道;
C、统计商家进货的品种、数量,便于对商家进行评估管理;
二、库存管理,您可以了解到:
A、目前商品的库存数量、分布,实时了解商品库存;
B、库存报警,提醒及时订货,维持科学的库存余量,合理使用资金;
C、追踪每一件商品流动去向,便于查找;
三、销售管理,您可以了解到:
A、每天、每周、每一时刻的每件商品的销售数量、金额、成本、毛利,跃然“纸”上;
B、产品销售排行榜,滞销、畅销商品的分析,为及时调整提供可靠依据;
C、统计客户的购买品种、数量,做到重点管理;
四、往来管理,您可以了解到:
A、各个商家资金应收、应付情况,控制信用额度,降低财务风险;
B、及时便捷的往来对帐,理顺复杂的往来关系;
C、商品退换货处理,帐务有根有据;
五、强大的查询功能,您可以了解到:
A、经营日报表情况;
B、每一商品的进、销、存情况;
C、每一商家、客户的进、销、存情况;
D、企业毛利、纯利统计;
E、资产负债情况(平衡表)
您只需进行录入采购单、销售单的简单操作,就可以在一到两分钟甚至几秒钟内了解到您公司的进货情况、销售情况、商品库存状况(即进销存)、盈利能力和风险等等,同时便于理顺错综复杂的往来关系,提高公司决策的准确性、及时性和有效性,确保企业的快速健康发展,让您真正做到“轻轻松松管帐务,明明白白做老板”!
㈨ 如何用Excel做进销存统计
(一)新建工作簿 1.单击"开始"菜单,在弹出的开始菜单项中单击"新建office文档",出现"新建office文档"对话框窗口。 2."新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中,双击"空工作簿",出现名为"Book1"的空工作簿。 3.将"Book1"保存为"进销存自动统计系统.xls"。
(二)定义工作表名称及数据 1.双击"Sheet1"工作表标签,输入"进货"后按【Enter】键。 2.双击"Sheet2"工作表标签,输入"销售"后按【Enter】键。 3.双击"Sheet3"工作表标签,输入"进销存自动统计"后按【Enter】键。 4.选择"进货"工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择"销售"工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择"进销存自动统计"工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。
(三)定义公式 1.在"进销存自动统计"工作表中选择B2单元格,输入"=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)",按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的"甲"为"乙",同样,修改B4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的"进货"修改为"销售",同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入"=B2-C2",按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。
(四)库存报警(字符突出显示)设置 1.单击D列的列标,然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。 2.在打开的"条件格式"对话框中,在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置: 首先,从左到右,分别选定"单元格数值"(Excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于",并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后,单击"格式"按钮,在打开的对话框中设置颜色为"红色",字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。 3.在"条件格式"对话框中,单击"添加"按钮,随即便会增加一个"条件2"区域。 在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置: 首先,从左到右,分别选定"单元格数值"、"小于或等于",并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。 然后单击"格式"按钮,再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色",字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。
(五)日常应用 1.平时,每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据,"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。 2.购入"进货"工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。
结束语 本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的"商品编号"、"业务摘要" 、"单价"、"金额"以及"备注"等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,"商品名称"变为"商品编号"。
㈩ 电脑上怎么查库存剩多少货
电脑上查库存的话鼠标右击每个盘符,点击属性,即可看到用了多少,还剩多少。
如果想在电脑上查库存的话,先安装一个管家婆软件。做好进销存,以后查库存就很方便。
相关资料
在仓库管理系统中,库存查询一般有以下几种方式。
1、分类查询仓库管理系统的库存分类查询主要按仓库区域和物料商品分类进行查询。按仓库区域分类查询,即将仓库区域汇总再进行查询的功能,用户可以在对应的仓库区域找到该区域的物料商品数据,分级显示。
按物料商品分类查询,即将物料商品汇总再进行查询的功能,汇总时不必区分仓库,用户可以在对应的物料商品分类中找到该类别下的物料商品数据,分级显示。
2、搜索查询仓库管理系统为用户提供了搜索功能,用户可以搜索物料商品代码、名称、规格型号、库位、日期、数量单位等信息进行查询,并按精确搜索(搜索与内容一致)或模糊搜索(搜索与内容相似,不需一致)进行匹配。
3、排序查询仓库管理系统为用户提供了排序查询功能,用户可以按照物料商品的一个或多个字段进行排序,帮助用户快速收集库存信息,为汉字时可以按汉语拼音排序,其它内容也可按英文字母或数字规则进行排序。
4、筛选过滤用户进行筛选过滤,只需要勾选需要查询的物料商品字段,或是录入规则限制,就可以达到快速定位的目的,得到用户需要的数据。