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如何做手工电脑会计账

发布时间:2022-04-16 22:10:03

⑴ 会计实务的手工做账流程是怎样的

一个完整的手工做账流程是这样的:
收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税

首先,会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,如果企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。

然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字…等等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。

其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,尽量保障记录金额不出错,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。

再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就为简单其实就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。

接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。

最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者去权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税,如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如不需要交税,也需要进行申报。

⑵ 手工帐怎么

1、确定了手工记账的话,在税务申报备查,购买指定明细账簿和总账账簿。

2、不能一个月是手工记账,另一个月用电脑记账。按照实际发生的业务手工登记记账凭证。就算有电脑账,也要电脑凭证与手工凭证相同。

3、如果有登记电脑账,可机打账薄,账簿一经确定不能更改、撕毁、空页。(建账应按照会计制度规定,根据企业具体行业要求,确定帐簿种类、格式、内容及登记方法)。

4、小规模纳人只能开具普通发票,所以不存在抵扣的问题。购进货物时增值税一般均记入购进货物的成本。

5、按照小企业会计准则讲解中关于增值税的核算,小规模纳税人只需要设置应交税费—应交增值税科目即可,不需要在应交增值税下面再设置(进项税额、销项税额等)明细科目。

6、根据做好的总账编辑各种财务报表,整理凭证装订。


(2)如何做手工电脑会计账扩展阅读:

如何规范记账:

1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登

记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。

6 .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:

( l )按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。

记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。

( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。

( 3 )划更正线、结账线和注销线。

( 4 )冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。

( 5 )存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。

( 6 )采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。

( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。

8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。

9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。

如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,

办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。

在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

10 .对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。

参考资料来源:网络-记账

⑶ 财务手工账怎么做

会计手工帐基本流程

会计流程:给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税,纳税。

  1. 给原始凭证分类:拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

  2. 编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写完毕,还要进行审核。

  3. 登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
    先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
    账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。

  4. 记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

  5. 登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
    登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
    还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。总账和明细账的关系:
    它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
    到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。

  6. 对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
    结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

  7. 编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。一般两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情。

⑷ 会计手工账怎么做

⑸ 会计账务处理用手工做账是怎么做

1首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天
2再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例
3摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用
4一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费
5科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了
6再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金
7二级科目,即出纳的名字
8金额写在贷方的位置
9总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等
10凭证号数和附件单据数也要写好
11最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了

⑹ 会计如何做手工账

手工记账基本步骤
1、整理原始凭证
2、依据原始凭证编制记账凭证
3、做丁字帐,并结转损益(即费用)4、依据余额编制平衡表,试算平衡,以保证记账的准确
5、根据丁字帐上的发生额登记科目汇总表(损益类的只要按余额填表)
6、还应把各明细账与总账核对保证帐帐相符
7、最后是编制报表,装订凭证、报表

⑺ 我是会计新手,原来会计是手工记帐,接手后如何设立电脑账簿

通过软件系统建立好账套,进行与企业相关的一些设置,规范一下二级科目等。然后将以现金方式等发生的未记账业务重新序时的编制会计分录录入系统审核记账结账即可。首先是要做些基础的分录:投资注册相关的分录(每有这一步等于公司在会计上没成立),等等,这个要看公司的具体情况。
建账从狭义上讲就是建立账套(核算主体确认、企业类型确认、记账本位币、会计科目、存货发出计价方法等会计政策确定,录入期初余额,试算平衡,录入当期经济业务相关的分录,审核、过账、结账等)。
手工记账的建账步骤:
1)准备会计账簿——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账。
2)准备会计凭证——原始凭证(收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等),记账凭证(一般多数企业使用收付转凭证)。
3)设置会计科目——将经常用到的会计科目找出。写在口取纸上,粘贴在账簿的右侧或上方,每个明细科目之间留出几页,备登记使用。
4)根据会计业务编制会计记账凭证,如果是新建企业,第一笔应该是 借:银行存款 贷:实收资本。其他按实际发生编制凭证。
5)依据会计凭证登记明细账,期末将明细账合计,过到总账。

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