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电脑公文系统难吗

发布时间:2022-04-24 04:39:29

⑴ oa办公系统有何优缺点

一、OA办公系统的优势
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本,利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅,促进信息共享
OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力,提高行政管理水平
OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率,打造优秀团队意识
OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。
5.实现自动办公,构建科学管理模式
OA办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
二、OA办公系统存在的问题
1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能
2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

⑵ 现在的公文手写的多么,都是电脑排版的吗,两种格式不一样吧

几乎没有了。都是用电脑WORD文档进行制作排版印制,下发纸质文件,体制内单位另用本级公文处理系统发送电子版。

⑶ 请问在社保局上班,找关系进去的,需要做电脑办公,和公文写作这块难吗基本技能。这需要自己在电脑上学

办公软件可以自学的,如果仅仅是基本功能那就更简单了。学时结合工作进步超快,另外更重要的一点是一定要有套系统的视频教程才行,嗯,我是到 天小翼教育中心 那里找的教程,很系列的,才几元钱,学到现在,一般文档我早已会处理了

⑷ 听说中国系统9天就建好了宁波公文处理系统,真的吗

当然是真的啊。中国系统之所以能在9天,这么短的时间里建好这套公文系统,说明中国系统自身的能力还是非常强的,基础系统一定很完善,要不然怎么能在这么短的时间里建好。现在有了这套宁波公文处理系统,就能全面实现网上办公、掌上办公、协同办公、智能办公,以后老百姓办事效率肯定也会有所提高了。

⑸ 仿宋2312体字加粗后,笔划有粗有细怎么回事怎么解决

你换一下字体试一下
以下供参考
一、问题的提出:
由于目前主流的电脑系统仍然是windows xp,尤其是单位,几乎都是xp。在winxp系统中,没有仿宋、楷体,只有仿宋_gb2312和楷体_gb2312这两种字体。
根据国家公文系统的规定,政府公文的正文使用仿宋体,所以xp系统下制作的公文,正文字体均被设定为仿宋_gb2312。公告、公文附件等使用楷体_gb2312。
但是到了win7系统,却只有仿宋和楷体,没有了仿宋_gb2312和楷体_gb2312这两种字体。结果在xp系统下制作的公文、公告在win7系统中全部转换成系统默认的微软雅黑字体。
首先微软雅黑字体不能作为公文、公告的字体。其次微软雅黑字体打印出来异常难看且非常费墨。
反过来,在win7系统中制作的公文,拿到xp系统下,全部变成了系统默认的宋体,文章排版乱掉了不说,也不符合公文制作规定。

二、解决思路和方案
既然所有的错都是win7系统丢失仿宋_gb2312和楷体_gb2312这两种字体造成的,那么解铃还须系铃人,找到这两种字体,然后安装到win7系统中。网上找下,很容易下载到。将下载的.ttf文进复制进入c:/windows/fonts文件夹即可。
现在回到word看看,win7系统中有了仿宋_gb2312和楷体_gb2312两种字体可供选择,winxp、win2000和2003系统制作的公文也能正常显示和打印了。

【特别提醒】在win2008、vista和win7下制作文档时,一定要选仿宋_gb2312和楷体_gb2312两种字体,否则,拿到winxp、win2000和2003系统下,仍然不能正常显示和打印。

⑹ 国税系统内部公文系统,安装了odps插件并已升级,公文正文编辑后无法保存修改后的内容,求高手指点迷津。

这个系统很垃圾,兼容性很差。建议重装时,更换不同的操作系统版本。

⑺ 公文交换系统

“公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。 一、创建新“公文包” 那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下: 1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。 2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。 3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。 4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。 二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件 1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。 2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。 3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。 4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。 5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。 6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一: A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 三、选择使用“公文包”或“脱机文件” Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具: 1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。 2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。 四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件 Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。 1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。 2、在便携式计算机上处理文件。 3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一: A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来; 处理文件时,不需要连接两台计算机。 五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件 1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。 2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。 将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。 六、检查“公文包”中文件的状态 有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。 1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。 2、在“文件”菜单上,单击“属性”。 3、单击“更新状态”选项卡。 这里要注意以下二点: 1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。 2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。
参考资料:网络知道 http://..com/question/6374030.html?fr=qrl3

⑻ 我的电脑公文系统里的文件附件下载不了,其他电脑就可以

你好,现在的360浏览器是chrome核心的,不是以前的ie核心,很多标准和支持会有所区别,另外360浏览器会默认屏蔽很多东西,请在浏览器菜单工具——选项里尝试解决

⑼ 企业OA系统实现移动办公难吗

不难,现在许多OA系统都实现了移动办公的功能,都可在多端系统进行安装,如果你原有的OA系统是不能实现这个功能的,又不想换了,可以搭配着云盒子企业网盘来使用,两个一起用并不冲突,还可起到互补的作用。希望能够帮助到你!

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