电脑文档操作是指哪些

1. 什么是电脑文档的编号、打印、排版和归档

电脑文档的编号，归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

打印，把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。

排版，指文档输入完以后，还要对文档进行格式的设置，包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等，以使其美观和便于阅读。

归档，立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

(1)电脑文档操作是指哪些扩展阅读

电脑文件由创建者所定义的、具有文件名的一组相关元素的集合，可分为有结构文件和无结构文件两种。在有结构的文件中，文件由若干个相关记录组成；而无结构文件则被看成是一个字符流。文件在文件系统中是一个最大的数据单位，它描述了一个对象集。

例如，可以将一个班的学生记录作为一个文件。一个文件必须要有一个文件名，它通常是由一串 ASCII 码或(和)汉字构成的， 名字的长度因系统不同而异。如在有的系统中把名字规定为 8 个字符，而在有的系统中又规定可用 14 个字符。用户利用文件名来访问文件。此外，文件应具有自己的属性，属性可以包括：

1、文件类型。可以从不同的角度来规定文件的类型，如源文件、目标文件及可执行文件等。

2、文件长度。文件长度指文件的当前长度，长度的单位可以是字节、字或块，也可能是最大允许的长度。

3、文件的物理位置。 该项属性通常是用于指示文件在哪一个设备上及在该设备的哪个位置的指针。

4、文件的建立时间。这是指文件最后一次的修改时间等。

2. 电脑的基本操作有哪些

Windows的基本操作方法和技巧

1、怎样正确使用计算机？

（1）开机---先联接好主机箱内的各种设备和外围设备的插头（显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等），并先打开显示器、打印机、扫描仪等电源，方能打开电源开关，再按启动开关启动计算机。

（2）关机---退出所有已打开的应用程序，并要先关主机再断开外围设备的启动开关。

方法是：开始--关闭系统--关机--确定，待彻底关机后，再断开总电源开关。

（3）不能频繁开关机

关机后重新开机应间隔10秒钟以上。

注：为什么要遵守以上规则？

一是防止造成过大的脉冲电流冲击损伤内部设备。二是硬盘、软驱还在工作就强迫关机时，硬盘和软驱最易受到损伤，其次是操作系统也易受到破坏。

（4）尽量避免机器的振动

硬盘怕振动，固不要随意乱移动主机。

（5）不支持热插热拔的设备不应在开机后进行插拔接头。其中USB接口(U盘)支持热插拔。

2、怎样正确使用冷启动和热启动计算机？

（1）冷启动----是指从加电开始直到系统的处理命令进行完毕为止。

（2）热启动----是指在冷启动后，系统不断电的情况下同时按下Ctrl+Alt+Del键时的重新启动。

注：一般要按二遍Ctrl+Alt+Del键。

（3）如遇到死机或要重启动计算机时，应先采用热启动，无法热启动时才实行按复位键Reset进行重启动。

3、怎样快速退出操作程序进行关机？

（1） 连续同时按下ALT+F4键 ，并根据提示（有时要点击结束任务命令）关闭计算机即可。

（2） 按任务栏上的“WINDOWS窗口符号”---按“U”键---按“回车”键。

（3）双击桌面上关机快捷键关机。

A、先在桌面上建立快捷键---右键单击桌面---新建快捷方式---在命令行输入“RUNDLL32.exe User.exxe,ExitWindows”---下一步---完成。

B、先在桌面上建立快捷键---右键单击桌面---新建快捷方式---用浏览方法找“WINDOWS\RUNDLL32.exe ”---下一步---完成---给快捷键起名为“关闭系统”。

4、如何快速重启动计算机？

（1） 先在桌面上建立快捷键---右键单击桌面---新建快捷方式---在命令行输入：

“RUNDLL32.exe User.exxe,ExitWindowsexec”---下一步---完成---给快捷键起名为“重启动”。

（2） 按住“SHIFT”键---双击桌面“重启动”快捷键 。

5、怎样快速找到已安装的应用程序？

（1）开始---程序---应用程序。

（2）开始---查找---输入*.EXE---选盘符---开始查找---记下文件路径---确定。

6、怎样快速建立快捷键？

（1）在桌面上点右键---新建---快捷方式---输入文件名---下一步---完成。

（后缀名应为 .EXE或.LNK）

（2）我的电脑（资源管理器、文件管理器）---盘符---找执行文件。

7、怎样快速查找文件？

开始---查找---输入文件名---盘符---开始。技巧如下：

（1） 输入文件全名--- 查到该文件

（2）输入*·EXE ---所有的执行文件。

（3） 输入*·* ----所有的各种文件。

（4） 输入AB*·C 表示ABC打头的全部C语言源程序文件。

注意：* 号为通配符，在DOS里不认汉字起名的文件名，文件名占8位、扩展名占3位。

8、怎样快速选择到多个文件？

（1）在WINDOWS窗口中---编辑---全选。

（2）在窗口内点鼠标左键框住要选的所有文件。

（3）用快捷健（Shift、trl 方向键）加鼠标。

9、怎样备份和复制文件？

（1）备份文件

把要备份的文件取为英文名或拼音字母名为好，这样在DOS下才能显示出文件名，另外文件最好备份到D盘以后的盘符，这样便于重新安装C盘的操作系统。

（2）复制和粘贴文件---在资源管理器或文件管理器中

1、利用复制和粘贴菜单命令

我的电脑---盘符---右键单击要复制的文件夹---复制---右键单击要放置的目标盘或文件夹---粘贴。

找路的人 回答时间 2008-05-18 14:10
检举

这都要问

浪迹天涯 回答时间 2008-05-18 14:11
检举

2、利用鼠标拖动法

按住CTRL键---鼠标左键点住要复制的文件夹---拖到另一文件夹下---完成。

注1：如果不按住CTUR键则成了移动文件夹了。

注2：不方便时还可打开两个资源窗口---任务栏空白处单击鼠标右键---横向平铺窗口或纵向平铺窗口。

10、怎样正确移动文件？

（1）一般在本地盘符中才采用移动文件的操作方法，因为本地盘符中的移动时间遇到停电的机会小，不易造成文件的破碎或丢失。

（2）若在二个盘符中移动大文件，则移动的时间与复制的时间相同，所以应采用复制文件的方法进行。

11、怎样在win9X系统中正确删除软件和文件？

安装应用软件时，支持软件工作的相关动态连接库会被装入win9X的系统中，有的还对系统注册表进行修改。因此，一般性删除应用软件的目录是不行的，而应采用卸载软件的方法。

（1） 卸载

开始---程序---应用程序---卸载XXX（或UninstallXXX）---按屏幕提示执行。

注意：卸载过程中，若系统提示某文件不被其它程序共享，一般可以删除，但仍有程序使用该文件时，可将该文件记录下路径，将其移到一个安全的地方，待系统运行正常后再删除。

（2）删除程序（无卸载文件）

开始---控制面板---添加/删除程序---选应用软件---添加/删除程序

（3）使用卸载文件（在添加/删除程序列表中找不到要删除的信息）

（4）直接删除文件

A、册除文件应从我的电脑或是资源管理器中去操作。被删的文件将被放在回收站中，删错还可返回。

B、不要在文件管理器中删除文件，因为一旦删除，无特殊软件或特殊方法很难挽救回来。

12、怎样恢复被删除的文件？

（1） 从回收站还原。

（2） 在未优化硬盘的情况下，可采用恢复软件进行恢复，但操作难度大。

13、怎样使删除的文件不进入回收站？

（1） 在文件管理器中删除文件。

（2） 选择要删除的文件后，按“SHIFT+DEL”键或按“SHIFT”后再用鼠标进行删除。

（3） 对回收站进行自定义设置---右键单击回收站图标---属性---全局---选所有驱动器均使用同一设置--选删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除---确定。

14、怎样对文件进行重命名和改变其属性?

（1） 重命名

用鼠标右键点击文件名---重命名---输入新文件名---在文件名外围点鼠标左键。

（2）改属性

资源管理器对话框---选文件---击右键---选属性---确定。
上机时间长了,当你需要那样操作的时侯,就知道了, 熟能生巧 我的团友的答案很专业，
有空采纳个吧~
我等得心都急了，谢谢先

3. 电脑的基本操作知识

1、首先需要掌握电脑开、关机方法，一般来讲开机时要先开外设，也就是即主机箱以外的其他硬件设备，然后再打开主机，关机时要先关主机后关外设；第一次开机，是先打开显示器的电源开关，然后再打开主机箱的电源开关，有一个【POWER】标志，或者是机箱上最为显眼的大按钮。

2、遇到硬件问题或者是出现故障需要手动重启电脑，可以通过三种方式。最简单的就是按下机箱电源键附件的【RESET】按钮让电脑重新启动，也可以长按【电源按钮】让其重启开机启动。还可以同时按住键盘上的【Ctrl】键、【Alt】键和【Del】键，打开的界面中选择【重启电脑】。

3、关机只需要按一下系统界面左下角的按钮，在弹出的菜单中找到【关机】按钮，点击即可。但需要注意的是一定要先退出所有的运行程序后才能关机。

4、鼠标、键盘的使用方法，现在一般都是可以直接接上电脑就可以正常使用。一般鼠标操作是单击和双击，打开文件是双击，选择选项是单击；按住是拖动，按住左键不要放开，移动鼠标到新目标位置，放开左键即可。

5、一般上网需要打开【设置】或者【控制面板】的网络设置选项，只需要按照上面的提示，输入有线或者无线网络的用户名称或者WiFi名称，密码之后，一路点击【下一步】即可设置完成。右下角的状态栏中会有一个上网的图标。

6、打开浏览器之后就可以在上方的地址栏输入网页地址，点击键盘上面的【Enter】键就可以输入打开网页。更多的操作还可以通过网络搜索来获取。

4. 如何操作电脑文档的编号、打印、排版和归档

鼠标放到文档上，点右键重命名，可以输入编号。
打印在文件上选择打印即可。
排版有选字体 字号的，页面设置。

5. 计算机中保存word文档哪些操作方法

一.手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹； 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名； 4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 二.“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4. 选择要恢复的文件； 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。 、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮； 3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5. 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。

6. 电脑的基本操作知识是什么

常见用法：

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”；

F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框；

F10或ALT激活当前程序的菜单栏；

windows键或CTRL+ESC打开开始菜单；

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框；

DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站；

SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站；

CTRL+N新建一个新的文件；

CTRL+O打开“打开文件”对话框；

CTRL+P打开“打印”对话框；

CTRL+S保存当前操作的文件；

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板；

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板；

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置；

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作；

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作；

Windows键+M最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置；

Windows键+E打开资源管理器；

Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框；

Windows键+R打开“运行”对话框；

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框；

Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框；

SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单；

SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏。

7. 文员要求电脑操作熟练 是指Word Excel要做哪些内容

文员就是要做些文档什么的 EXCEL最好是要会统计

8. 电脑的文件管理操作操作步骤简述操作步骤

文件管理的真谛：在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。
解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

第一招 发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

第二招 建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

第四招 注意结构的级数

分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。

第五招 文件和文件夹的命名

为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。

另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。

此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。

第六招 注意分开要处理的与已经完成的

如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。

小提示:为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。

第七招 发挥快捷方式的便利

如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。

第八招 现在开始与长期坚持

建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。

如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。

9. 编辑文档基本操作包括哪些

打字
设置字号
设置字体
设置页边距等
设置文档格式（段落，行距，首行缩进）
打印一份出来看看满意不，不然就再改。

10. 我的电脑打开文档总是提示你要对文档DOC执行什么操作,我点打开却总是打开不了

要设置某种文档的打开方式，或者要恢复原来的打开方式，重新手动关联就是了。
在要打开的文件上点右键，选“打开方式”》“选择程序”，弹出窗口中选择你用来打开这种文件的程序，同时勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”，确定即可建立关联，以后双击就会默认用指定的应用程序来打开该类文件了。