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销售管理电脑文件整理

发布时间:2022-05-17 19:12:56

怎么用excel制作销售管理分析

方法/步骤

下载每月的销售数据,原始数据比较简陋,需要稍作整理。

删除无用的行与列,增加一列时间(年月)

把每月的销售数据汇总到一个Excel文档里,具体请参考《Excel2013如何把几个文件合并到一个Excel文档里》
http://jingyan..com/article/495ba841edcc2f38b30ede3f.html

用VLOOKUP、TEXT等函数,增加新的属性列。把年、月、省份、地区单独放在一列中。到此对元数据的操作基本完成(大家可根据自己的产品增加其他属性列)

利用“数据透视表”进行简单的数据分析。

在右边的数据透视表字段,拖动需要的字段到下面的区域,即可自动生成数据头透视表。

数据透视表,可以根据业务员的具体需求,变幻出各种数据分析表,相当高效、便捷。根据数据透视表,还可以生成数据图表,方便更加直观的分析数据。

㈡ 销售部所有的文件该怎么管理最好

分类,按照人员配备装盒

㈢ 销售管理与应收款管理子系统中,需要设置哪些数据文件

知客CRM来回答你:
销售管理中要有客户购买基本信息,同时要有采购产品记录和客户回款计划。
应收款子系统根据回款计划,自动列出某一期(时间范围)有哪些款项要收。

㈣ 我们公司现在想整理一些客户资料,有什么可以推荐的软件吗

你或许不相信,免费使用的单机版Milogs工作日志软件也可以应用在团队管理中吗?
Milogs周报管理系统是为10人左右的工作团队而设计, 简单易用,提升您和您的团队的执行力。

本文分成三个部分:

一、Milogs周报管理系统的构成

二、和Excel周报管理模式的比较

三、实施方法

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一、Milogs周报管理系统的构成

Milogs周报管理系统其实是有两个独立的单机版软件组成:

A、Milogs工作日志软件:供个人使用,可以用在销售管理、客户管理、任务、项目管理、日程安排管理等各方面。这个软件基本可以免费使用。

B、Milogs周报汇总统计软件:供团队管理人员使用,主要是汇总、查询、统计团队工作人员的工作日志的功能。这个软件可以免费试用,但是正式使用需要注册。

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二、和Excel周报管理模式的比较

还记得我们用Excel 报表来汇报工作的模式吗?

每个工作人员每个周五或者周一的时候,都需要花费几个小时不等的时间,来填写一张或多张Excel表格,里面包括本周(上周)完成的工作情况,比如跟进的项目、任务,联系的客户、人,甚至包括了日程安排中的更多内容。

在有电脑或者Excel 表之前,我们还有更简单的周报模式, 在一张A4纸表格上填写内容,或者简单的发个电子邮件汇报一下。

在每周汇报完成之后,管理人员收到了周报(Excel 表格的,或者书面报告),用Excel 程序打开报告,查看报告......然后,他们会找员工中的某些人当独谈话,有的甚至就免了。只是有重要事情的时候才会这样做。

只是,我们经常会发现,Excel表格无法全面地反馈、汇报我们的工作情况;比如一个项目中有哪些单位、联系人?每个个体的情况又是如何?和它们中的每个单独的个体的联系过程如何等等,这些对象之间有什么关联等等.......毕竟,Excel 的表格(或者书面的报告)基本上都是“平面”的方式,只能反应单独的一面。

Milogs 周报管理系统的应用和 Excel 周报管理方式一样简单,但是它克服了 Excel 周报管理方式的弱点,能够全面地反馈、汇报、管理团队成员的工作情况。它是您和您的团队提高执行力的有效工具。

Milogs日志软件就相当于员工电脑中的 Excel 程序,员工用 Milogs日志软件记录每天的情况,在团队管理制度约定的时间内,导出一个 Milogs报表文件 (相当于一个 Excel电子文件),然后发邮件(或者通过其它的方式如直接复制、U盘等)送给管理人员。

Milogs周报汇总统计软件就相当于 管理人员电脑中的 Excel 程序, 它能打开、汇总统计员工提交的Milogs报表文件,在V3版的周报汇总统计软件中,管理人员还能够在软件中对某些记录直接批复,并且将批复结果通过电子邮件反馈给相应的员工。

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三、实施方法

1、让每个团队成员都下载Milogs日志软件,安装在自己的电脑里面。设置好自己的个人信息,记录自己的工作日志。

这些团队成员可以使用完全免费的Milogs日志软件,也可以购买相应的注册码。

2、团队成员导出Milogs日志报表文件,点击这里查看如何导出 Milogs 日志报表文件,发送给管理人员。

3、管理人员下载Milogs周报汇总软件,安装在自己的电脑里面,购买相应的软件注册码。之后就可以接收、导入、汇总、查询、统计团队成员的工作日志了!

3.1) 管理人员如何导入Milogs日志报表文件。

3.2)管理人员如何使用Milogs周报汇总软件查询统计概况、详细信息、如何对工作人员的情况做批复,予以重点的关注和指导。

㈤ 求电脑市场销售管理(进销存)软件。

试下瑞逸进销存网络版,终身免费的!不足之处可定制,很便宜的!

㈥ 公司文件比较多比较杂怎么分类最方便

文件分为2种,一种电子档的,一种纸质的;个人习惯不一,分类视个人工作决定,下面几点仅供参考:
行政、后勤、管理类:
1、电子档:按时间顺序建立文件夹,标明月份,一个月一份;里面分处理完成的,正在处理的,未处理的,结合事情的紧急重要的顺序放置,并在每天下班前整理3个文件,注意及时更新;
2、纸质的:最好拿透明的,在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的,一样的按照需优先处理的顺序排列;处理完成后严格按照公司的归档要求,归档过程要分类放置,如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起,并提供明细与归档编号后当月归档,年底就归档12月的,比较方便;
业务、设计、销售、仓储类的:
1、电子档:按订单、款式、客户、单据种类分类;如业务的、销售的按订单分类,将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件,放置进去,分季度归类或者分是否付款分类;仓储、财务类:按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可,仓储课按订单整理,单据尽量整合到ERP系统中,电子档资料的分型体,分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类;
2、纸质的:业务销售类的,严格按照流程作业要求打印出来,保持从接单到出货甚至投诉后的完整性,一切数据可追溯,分客人分出货和未出货2份,完成出货的编好后进行归档;仓储类:纸质分格式表单分类,按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序,每月配合财务、管理部门做好盘存;
不写太细了,每个人想法不同,重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好,很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走,有些流程还是挺有好处的。

笔记本电脑销售管理系统 笔记本电脑产品信息包括:产品名称、品牌(或厂商)、产品型号、进价、库存数量。

笔记本电脑产品信息包括:产品名称、品牌(或厂商)、产品型号、进价、库存数量。
笔记本电脑销售信息包括:产品名称、品牌、产品型号、销售数量、售价、总金额(销售数量*售价)、销售日期(年.月.日)、客户名称。
系统的主要功能包括:
1. 创建笔记本电脑产品信息文件,根据提示输入若干笔记本电脑的信息,并将这些信息保存至一个文件中。
2. 增加笔记本电脑信息,在原有笔记本电脑产品信息文件的基础上增加新的笔记本电脑信息,并保存至原产品信息文件中。
3. 删除笔记本电脑信息,提示用户输入要进行删除操作的产品名称和产品型号,如果在产品信息文件中有该信息存在,则将对应的笔记本电脑信息删除,否则输出提示信息,并提示用户选择是否继续进行删除操作。
4. 修改笔记本电脑信息,提示用户输入要进行修改操作的产品名称和产品型号,如果在产品信息文件中有该息存在,则将提示用户输入要修改的选项,并将结果保存至原产品信息文件,并提示用户选择是否继续进行修改操作。

㈧ 高分求解!!如何配置一套完整的销售管理系统(软件+硬件)

销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称,销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。

销售管理软件是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。

奥汀CRM产品适合大多数中小型商贸流通企业、外贸行业、服务业和工业企业、集团企业实现客户关系管理(CRM)的目标,同时满足中小型企业“通讯快捷,操作简便,统一登陆、流程导航”等易用之需。且奥汀CRM支持在线升级。

鹏为CRM是深圳市鹏为软件有限公司具有自主知识产权的软件产品,2010年荣获"中国企业信化息最佳CRM提供商" 鹏为CRM主要功能有 OA协同办公、客户管理、合同管理、财务管理、进销存、售前 售后管理、项目管理、通讯管理、公告文档、事务计划、申请管理、会议管理、来电管理、决策分析等。

POS系统即销售时点信息系统,是指通过自动读取设备(如收银机)在销售商品时直接读取商品销售信息(如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等),并通过通讯网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率的系统。POS系统最早应用于零售业,以后逐渐扩展至其他如金融、旅馆等服务行业,利用POS系统的范围也从企业内部扩展到整个供应链。

㈨ 求销售管理的excel系统表格

您好,看到您的问题一直是零回答问题且将要被新提的问题从问题列表中挤出,问题无人回答过期后会被扣分并且悬赏分也将被没收!所以我给你提几条建议:

一,你可以选择在正确的分类下去提问,将你的问题问的细一些,清楚一些!甚至附上图片说明,这样让人更加容易看懂明白是什么意思!这样知道你问题答案的人才会多一些,回答的人也会多些。

二,您可以到与您问题相关专业网站论坛里去看看,那里聚集了许多专业人才,网上很多专业论坛以及知识平台,上面也有很多资料,我遇到专业性的问题总是上论坛求解决办法的。一定可以为你解决问题的。

三,你可以向你的网上好友问友打听,他们会更加真诚热心为你寻找答案的,甚至可以到相关网站直接搜索.

下面给一些保养电脑的建议:

先看一下电脑的“系统资源”是多少,右键单击“我的电脑”,选择“属性”,再选择“性能”,看一下“系统资源”是多少,一般应该达到95%左右还差不多。
1、电脑桌面上的东西越少越好,我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。东西多了占系统资源。虽然在桌面上方便些,但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。解决办法是,将桌面上快捷方式都删了,因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘,不要放在C盘。C盘只放WINDOWS的文件和一些程序安装必须安装在C盘的,其他一律不要放在C盘,放在D盘或E盘。
2、右键单击“我的电脑”,选择“属性”,再选择“性能”,单击左面“文件系统”,有一个“此计算机的主要用途(T)”选项,下拉那个箭头,将“台式机”改为“网络服务器”,然后确定。再选择右面的“虚拟内存”,选择“用户自己指定虚拟内存设置(M)”,然后将最大值和最小值都改为你电脑内存的数值乘以2,比如是128兆内存,则设置为“256”,然后确定,不用理会显示的提示,确定以后需要重新启动。
3、 打开“我的电脑”,打开C盘,有一个Windows文件夹,打开它,找到一个“Temp文件夹”,把里面的文件全部删除,(需要事先关闭其他应用程序)。在“Temp文件夹”旁边有个“Temporary Internet Files文件夹”,打开,把里面的内容全部删除。一定注意啊,“Temp文件夹”和“Temporary Internet Files文件夹”不要也删了,是删文件夹里面的所有东西。切记!!!这样的操作最好一个月进行一次。
4、将电脑屏幕最下面的一行东西,只留下杀毒软件的实时监控图标和最左面的“开始”,其他的全部删除,因为占系统资源,而且有很多东西根本不用。即使用的在“开始”菜单里也全有。可以将最常用的软件的快捷方式添加在开始菜单,将次常用的添加在程序菜单。
5、将桌面墙纸和屏幕保护程序都设置为“无”.
6、选择左下角的“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“维护向导”,选择“修改我的维护设置或安排”确定,再选择“自定义”,下一步,“自定义”,再下一步,出现一个对话框“更加快速地启动Windows”,将里面的对勾全部取消啊,这是开机时启动的程序,有的根本不用的,如果用再启动也很快的。然后下一步,选择“否”再下一步,再选“否”,再下一步,还是“否”,然后“完成”。OK!
7、选择左下角的“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“磁盘扫描程序”,选中上面的“自动修复错误”然后“开始”,很快就修复完毕,把你所有的硬盘C、D、E、F都修复一遍,然后“关闭”退出。
8、选择左下角的“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“磁盘碎片整理程序”,下拉菜单中选择“所有的硬盘”然后确定,然后你就等着吧,可以去休息一会了,呵呵。如果以前从来没有运行过这个程序的话,而且你的硬盘很大,那么可能得1个小时多的时间(如果觉得时间长,可以停下来,分几次以后再运行也可以)。这个程序以后应该1个月左右运行一次,第二次以后运行时间就短多了。
经过这样的保养,你的电脑是不是恢复了刚买时候的速度?甚至更快了,呵呵!然后右键单击“我的电脑”,选择“属性”,再选择“性能”,看一下“系统资源”是多少,达到95%没有

㈩ 提供一份销售管理流程!!!!急~~~~~~~~~~~~~

标准的<销售管理流程>

1. 适用范围
本标准适用于产品销售全过程的管理。
2. 职责
QA主管:负责成品的放行审核。
QA现场监控员:签发产品合格证,并监督检查库房内成品的管理。
库管员:严格按本程序发货,详细填写发货记录。
销售部:详细填写销售记录,并存档保管。
3. 内容
3.1. 产品销售的条件
3.1.1. 有正式的批准文号。
3.1.2. 有QC检验合格报告书及QA签发的产品合格证。
3.1.3. 产品在有效期内。
3.1.4. 产品包装完整严密,3.1.5. 无破损。
3.2. 销售过程的管理
3.2.1. 严格执行国家物价部门审核批准的产品物价,3.2.2. 不3.2.3. 得私自篡改。
3.2.4. 严格按照国家有关政策法令,3.2.5. 规范其销售行为,3.2.6. 反对不3.2.7. 正当竞争。
3.2.8. 优先选择已经通过GSP认证的单位作为经销商。
3.2.9. 经销单位要证照齐全、经销范围允许、信誉度良好。
3.2.10. 销售部新聘人员要经过业务培训,3.2.11. 考试合格后方可上岗。
3.2.12. 业务员要和经销商签订产品销售合同,3.2.13. 经过批准后根据合同3.2.14. 开展业务。
3.2.15. 业务员要根据订货电话或传真填写销售发货申请单,3.2.16. 经销售部经理和分管副总经理批准后到库房提货。
3.2.17. 库管员接到批准的销售发货申请单后,3.2.18. 按《物料发放SOP》及“先进先出”的原则发放合格成品(不3.2.19. 合格品、待验品不3.2.20. 得发放),3.2.21. 并填写销售发货单和《成品发货记录》。
3.2.22. 药品出库后库管员要及时清点产品库存情况,3.2.23. 填写《货位卡》,3.2.24. 做到帐、卡、物相符。
3.2.25. 销售部详细填写《产品销售记录》,3.2.26. 使售出的产品去向明确,3.2.27. 可追踪。
3.2.28. 按照“及时、准确、安全、经济”的原则发运成品,3.2.29. 确保产品质量。
3.2.30. 涉及产品退货、换货,3.2.31. 执行《产品退货管理程序》,3.2.32. 并更新《产品销售记录》。
3.2.33. 涉及产品收回,3.2.34. 执行《产品收回管理程序》,3.2.35. 并更新《产品销售记录》。
3.2.36. 销售部要做好产品销售、回款、应收款及其帐龄等项目的日报、月报、年报统计,3.2.37. 报销售部经理、分管副总经理、总经理。
3.2.38. 销售部要建立、健全经销商档案,3.2.39. 包括基本情况、相关证照、经销业绩等。
3.3. 销售记录的管理
3.3.1. 目的
保证发现存在缺陷的药品能及时收回,防止事故的再次发生。
3.3.2. 销售记录的内容
至少包括产品名称、剂型、规格、批号、单价、数量(件数)、收货单位及地址、发货日期、发货人、运输方式、销售发货单号等。
3.3.3. 销售记录填写要求
3.3.3.1. 采用统一的记录表格,3.3.3.2. 不3.3.3.3. 得采用在销售发货单上记录批号和收货单位的方式来代替。
3.3.3.4. 业务发生后由销售部及时填写,3.3.3.5. 不3.3.3.6. 得提前或延后。
3.3.3.7. 填写记录时字迹清楚、内容真实、完整详尽,3.3.3.8. 必须使用钢笔或签字笔填写;签名3.3.3.9. 要填全名,3.3.3.10. 不3.3.3.11. 得只写姓氏;计量单位要统一,3.3.3.12. 不同3.3.3.13. 品种、不同3.3.3.14. 规格应分册填写。
3.3.3.15. 不3.3.3.16. 得随意撕毁或任意更改,3.3.3.17. 确实须更改时,3.3.3.18. 应划去后在旁边重写,3.3.3.19. 并在划处签名3.3.3.20. 、注明更改日期。
3.3.3.21. 对规定的内容一定要记录完整,3.3.3.22. 确保根据销售记录能追查每批药品的售出情况,3.3.3.23. 必要时能及时全部追回。
3.3.4. 销售记录的保存
3.3.4.1. 各种销售记录由销售部专人、专柜保管,3.3.4.2. 注意防火、防盗、防遗失。
3.3.4.3. 销售统计年报表(包括分月份、分品种、分经销商)和经销商档案由销售部长期保存。
3.3.4.4. 其他销售记录每年装订成册,3.3.4.5. 年底移交文件管理员归档,3.3.4.6. 保存至产品有效期后一年,3.3.4.7. 未规定有效期的保存三年。
3.3.5. 记录的销毁
每年由销售部将超过存档期限的记录找出,按《文件管理程序》规定进行审批后方可销毁,并填写《文件销毁单》。

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