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公司文件管理电脑

发布时间:2023-06-10 23:28:59

① 企业文件管理用什么软件比较好

这个问题很简单啦,只需要下载一个文件管理软件,比较推荐是百页窗,比驱动精灵强多了,它支持单窗口多标签,里面有很多别的功能,企业文件多的话完全能驾驭。 可以网络一下

② 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

对于文档安全管理来说,域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心,泄漏风险为驱动,依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略,达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理,并且都取得了不错的效果,可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置,如:

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密,经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况;

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限,闷亏或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限,或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘;

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备磨罩敏、红外设备和蓝牙等,能够对员工电脑usb接口进行全面管理;

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改瞎枝的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件;

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份,可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份,还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端,以此来更好保护数据安全性;

6.文件外发限制

对加密后的文件外发,管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制,超过次数限制后文件打开就是乱码的情况,而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发,增大管理者对员工的管理范围。

③ 想在家实现远程办公管理公司电脑中的文件,有什么好方法吗

想在家实现远程办公管理公司电脑中的文件,有什么好方法吗。
你可以了解一下远程控制软件。这类软件简单来说,就是可以实现在一台电脑通过网络远程控制另一台电脑。比较常用的远程控制软件有TEAMVIEWER。
还有如果你单纯只是想管理一些文件文档的话,你可以考虑把文档存到云盘里,这样你在哪里都可以处理你的文档。

④ 办公文件管理,求好用的电脑办公文档管理系统

推荐您使用会博通®综合知识管理系统,提供将企业的各类型文件(文档、音视频等)均存放到管理平台中实现有序化管理,避免出现管理分散和人员流失导致的文档的流失。同时,我们也为企业提供三大管理体系:流程、权限和借还管理体系,实现企业文档的规范化应用,解决利用不便、去向不明、被恶意扩散等尴尬情况。
会博通提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。

⑤ 在公司中进行文件管理,哪个软件会比较好用呀

网络下载一个百叶窗软件就好啦,比一般的软件功能要多一些,可以进行单窗口多标签的文件管理,除此之外,还有很多其他的功能,完全可以胜任一般公司的文件管理。

⑥ 公司如何管理员工电脑

公司管理员工电脑的最好办法就是对其使用行为进行规范化,比如对其电脑中的重要文件进行加密,或进行文件外发控制,防止其进行对文件带离企业的操作。

⑦ 如何实现公司电脑上的文件统一管理

网管家电脑监控软件文档保护文件操作记录,可以统一管理

1.文件上传管控

可对指定后缀的文件的上传行为进行管控,可以查看文件上传的记录,可以查看保存的上传的文件的内容,也可以设置指定后缀的文件禁止上传。

⑧ 公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好(电脑文件管理软件哪个好)

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文皮闷档协同化管理,应用碧旁到具体业务中,不再成为悔握橡“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

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