电脑文件处理学习

㈠ 电脑怎么编辑文件

可以在Word菜单栏中进行编辑制作Word文章。
1.打开电脑上的Word，选择新建空白文档，输入内容。
2.对文字进行基本的编辑，例如加粗，倾斜，下划线。
3.改变文字的字体和颜色，选择对齐或居中。
4.根据以上步骤就可以制作一个Word文档 了。
操作步骤/方法
11.打开电脑上的Word，选择新建空白文档，输入内容。

22.对文字进行基本的编辑，例如加粗，倾斜，下划线。

33.改变文字的字体和颜色，选择对齐或居中。

44.根据以上步骤就可以制作一个Word文档了。

END
注意事项/总结
1.选择新建空白文档，输入内容。 2.对文字进行基本的编辑。

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㈡ 电脑处理杂碎文件小常识

IE临时文件默认的保存位置是“C:\WINDOWS\Temporary Internet Files”文件夹，它存放着我们最近浏览过的网页的内容，好处是在我们上网时可以提高我们的上网浏览的速度，不过，由于它要占用硬盘的磁盘空间，例如看电影后有时电影文件会留在IE临时文件夹内，电影文件一般都在600MB以上，在硬盘资源紧张的时候，它的缺点也很明显。所以我们要经常清理它。

1、清除临时文件
在IE浏览器中单击“工具→Internet选项”，选择“常规”选项卡，在“Internet临时文件”下，单击和戚昌“删除文件”按钮，弹出“删除文件”对话框，选中“删除所有脱机内容”复选框，点击“确定”按钮。

2、查看临时文件夹的属性
在“资源管理器”中查看IE临时文件夹的属性时发现，该文件夹仍占用了不小的磁盘空间。由于浏览的网页越多暗藏的“index.dat”索引文件容量也就越大，但是又无法看到和删除该文件，所以要采用另一种方法。在“开始”菜单中切换到MS-DOS方式中，在DOS提示符下键入如下命令，并在每行命令后按下回车键：

cd c:\windows\tempor~1\content.ie6
del index.dat
exit

小编注：根据操作系统的不同，输入的内容有所不同，命令行中的“6”有时应为“5”，请先在“资源管理器”中查看。另外，在有的操作系统中“index.dat”文件是可以显示并删除的，请根据实际情况操作。

重新进入Windows系统。由于IE临时文件夹中的 “index.dat”文件是新的，没有什么记录，IE临时文件夹终于小了。

3、设置IE临时文件夹
在IE浏览器中单击“工具→Internet选项”选择“常规”选项卡，在“Internet临时文件”下，单击“设置”按钮，在弹出对话框中的“Internet临时文件夹”选项下，拖动“使用的磁盘空间（D）”下的滑块到1000MB时停止，因为看电影后有时电影文件会留在IE临时文件夹内，再加上还有其他消耗，所以磁盘空间设得大些。之后，单击“移动文件夹”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，找到E盘符并单击它，再单击“确定”按钮，然后，依次单击“确定”按钮，关闭各对话框，重新启动计算机唤扒，可以看到IE临时文件夹移到了还有2GB剩余空间的E盘，如此，紧张的C盘磁盘空间问题得到了缓解。至此，综合治理工作完成。
或者
很有可能是垃圾文件积累太多，可以清除一下。
在电脑屏幕的左下角按“开始→程序→附件→记事本”，把下面的文字复制进去,点“另存为”，路径选“桌面”，保存类型为“所有文件”，文件名为“清除系统LJ.bat”，就完成了。记住后缀名一定要是.bat，ok！你的垃圾清除器就这样制作成功了！ 双击它就能很快地清理垃圾文件，大约一分钟不到。

======就是下面的文字(这行不用复制)=============================

@echo off
echo 正在清除系统垃圾文件，请稍等......
del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp
del /f /s /q %systemdrive%\*._mp
del /f /s /q %systemdrive%\*.log
del /f /s /q %systemdrive%\*.gid
del /f /s /q %systemdrive%\*.chk
del /f /s /q %systemdrive%\*.old
del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.*
del /f /s /q %windir%\*.bak
del /f /s /q %windir%\prefetch\*.*
rd /s /q %windir%\temp & md %windir%\temp
del /f /q %userprofile%\cookies\*.*
del /f /q %userprofile%\recent\仔者*.*
del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\recent\*.*"
echo 清除系统LJ完成！
echo. & pause

=====到这里为止(这行不用复制)==============================================
以后只要双击运行该文件，当屏幕提示“清除系统LJ完成！就还你一个“苗条”的系统了！！到时候再看看你的电脑，是不是急速如飞呢？可别忘了回帖喔！

注：LJ就是垃圾的意思！这招比那些所谓的优化大师好用！最重要的是无论在公司默认的系统环境还是在自己家中的电脑都不会破坏系统文件。

㈢ 做文员一般都要学什么电脑程序

学习WORD不是像大街上卖的《N日通》那样就可以了，真正OFFICE的应用远远不是全国计算机等级考试一级考试的那样简单的。比如WORD，氏弊要了解它在商务中的应用的，可以看电子工业出版社的《Word 2003 在企业商务中的应用 》。

EXCEL绝对不是会算个求和和平均值就可以的，各种报表、数据分析都是要你自己做的，同样的内容不同的处理方式出来的结果是大大不一样的，不可能老板再给文员旁边配个学财务的秘书了。

还有就是宏，不学习宏等于在用共享版的文本编辑软件，用好宏可以大大减小工作量。平时多看看杂志的小窍门也是有很大帮助的。

一般公司的电脑文员都比较简单，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电歼高族子表格） Word（文档） Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。

以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付win7的使用。

㈣ 电脑问题：一般文件怎样处理或排版会更好看，怎样学习电脑文件文档排版

用WORD吧。。这是目前最好的排版软件了。。很容易上手的。。。

㈤ 如何整理电脑文件归类

问题一：如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。
想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来;心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可......>>

问题二：如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。
注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

问题三：怎样把电脑里的文件整理好归类好 C盘系统盘，除了系统一般不会放任何东西
D盘，放安装文件
E盘，放歌曲电影
F盘，放文档资料
H盘，备份盘
若只有4个盘，去掉F，将资料放进E盘
盘符下，先建立相应的文件夹，取好福应的名字后在放文件

问题四：如何通过对电脑文件夹分类整理提高工作效率 通过资源管理器 ，可以对大量文件进行筛选，不过这存在一个问题：Windows是如何知道某张数码照片是用什么相机拍摄的?如何知道具体的拍摄参数? Windows又是如何知道某个Word文档的主题到底是关于“工作报告”还是“年度预算” ?其实这一切都是文件属性，也就是元数据的功劳。
元数据，就是用于描述数据的数据。以数码照片为例，数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件，这种文件中包含了文件的所有内容，而通过为文件附加元数据，就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。
这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候，读者实际上并不需要翻看每本书的内容，通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述，例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息，最重要的是，还要包含每本书的具 *** 置，例如在哪个房间，几号书架，编号是多少。通过这些信息，读者就可以根据自己的需要确定要找的书，然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。
为了让Windows充分利用元数据进行文件管理，还有一些前提条件需要满足。
(1)文件本身必须包含元数据信息。例如，如果希望找到主题为“太阳”的照片，Windows 并不是对每张照片进行内容识别，并找出所有红色圆形发光体，相反，Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题，Windows在搜索时就会找到这些照片。
(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说，Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如，在安装微软Office办公软件之前，.docx格式的文件是无法打开的
(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容);而如果只安装筛选器，不安装对应的程序，相应类型的文件可能依然无法打开;同时，只安装某一应用程序，但不安装相应的筛选器，就算可以直接双击文件，调用程序打开，Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。
因此可以说，在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器，可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时，也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下，可能需要自己安装特定的筛选器。
此外还需要注意一个问题，筛选器不仅可以用于使用文件的元数据，而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器，Windows就无法对相应类型的文件创建索引，自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息，请参考下文。
既然元数据如此重要，那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持，可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型，或如果筛选器无法直接支持，则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。

问题五：怎么快速归类整理文件并新建文件夹 电脑 在日常生活和工作中，我们经常需要对自己的桌面，文件，照片，电影等进行归类整理，最好的方法就是新建不同的文件夹，然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称，一般的操作是将文件夹建好以后，再将文件，文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。其实在MAC系统下面还有更好更快的方法，就是将你要整理归类的文件进行选择，选择好以后右键点击任意一个被选中文件，点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件，就会有一个（X项）。还有一个快捷的方法，选中文件后按快捷键 Control+mand+N，瞬间文件便整理好，然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了！确实方便快捷不少。

问题六：如何整理电脑文件夹 1、将电脑分好4个盘，具体可以根据自己需要来设计。
2、C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。
3、D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。
4、E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。
5、F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。

问题七：请问怎么整理电脑上面的文件，进行项目归档 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
给文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
记得备份文件归档系统。
再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的
合理运用”记事本“文件标记和说明。

问题八：如何整理电脑文件夹 可以再电脑上建立一个文件夹，把桌面上不要的东西放在文件夹里
望采纳

问题九：如何整理电脑文件夹 分别有两个方式：
第一种，你可以自己在磁盘里，创建文件夹，命名，把你想要的文件放在里边，便于方便查找。
第二种，你下一个电脑管理文件软件，可以帮你自动分配，但是需要你选择路径。

问题十：如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。
注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

㈥ 如何把电脑中的垃圾文件处理掉（要简单实用的）

你可以试试``清除系统垃圾文件的
或者是用360安全卫士的``也可以使用电脑上的整理磁盘``之后在清楚垃圾文件``

我这裏有个文件``

建议你使用``

在电脑屏幕的左下角按“开始→程序→轿冲老附件→记事本”，把下面的文字复制进去（黑色【
】部分，全部），点“文件--另存为”，路径选“桌面”，保存类型为“全部文件**”，文件名为“清除系统LJ.bat”，就完成了。记住后缀名一定要是.bat，ok！你的垃圾清除器就这样制作成功了！
双击它就能很快地清理垃圾文件，大约一分钟不到。
======就是下面的文字(这行不用复制)=============================
【@echo
off
echo
正在清除系统垃圾文件，请稍等......
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.tmp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*._mp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.log
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.gid
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.chk
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\*.old
del
/f
/s
/q
%systemdrive%\recycled\*.*
del
/f
/s
/q
%windir%\*.bak
del
/f
/s
/q
%windir%\prefetch\*.*
rd
/s
/q
%windir%\temp
&
md
%windir%\temp
del
/f
/q
%userprofile%\cookies\*.*
del
/f
/q
%userprofile%\recent\*.*
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\Local
Settings\Temporary
Internet
Files\*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\Local
Settings\Temp\*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%\recent\*.*"
echo
清除系统LJ完成！判芦
echo.
&
pause
】
=====到这里为止(这行不用复制)==============================================
以后只要双击运行该文件，当屏幕提示“清除系统LJ完成！就还你一个“苗条”的系统了！！到时候再看看你的电脑，是不是急速闭升如飞呢？

㈦ 办公室文员需要掌握哪些电脑知识

熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能，具体的介绍如下：

1. 熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

㈧ 电脑里面的文件怎么处理

下载安装一个everything软件。

一、把C盘排除在数据库之外，因为系统重装了，所以C盘没有需要备份的文件。

五、游戏存档文件的后缀名也做进去，就很容易找到。找到之后备份就很简单。这个软件的优点是：搜索文件几乎不需要时间，秒显示。

㈨ 电脑初学者怎样学习电脑的基本操作步骤程序

1、首先需要学会正确的开关机，主机的开关机键与重启（restart）按键。
2、熟悉鼠标，左键：单击选中，双击打开，点住不松时移动鼠标可以拖动文件。
右键：光标移动到待选文件上，单机右键会出现一些功能操作，包括：复制，重命名，删除，压缩，发送，属性等等。滚轮：打开网页，或者文件夹后，使用滚轮可以进行上下滑动网页或者文件夹里的内容。
3、键盘的主要作用是为了打字，次要作用也可以快速控制电脑（代替鼠标）。作为初学者，熟练的掌握好打字以及简单编辑功能就足够了。第一步：熟练掌握26个英文字母。第二步：记住26个英文字母在键盘上的顺序。第一行拆分成两句：Q W E R T , Y U I O P，很押韵，方便记忆。第二行拆分成两句：A S D F G , H J K L 。第三行依然拆分成两句：Z X C V B , N M .可以发现Z X C V B 的B跟前面的T、P、G又是押韵，最后剩下N、M很轻松就能记住了。
4、标准指法就是把双手依照上图的位置放在键盘上，让你的左手食指放在字母F上，右手食指放在字母J上（F键和J键上都有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。了解每个手指负责敲击哪些按键。

㈩ 怎样学习电脑基础知识

学习电脑之前，最好自己能够先列一个表，记录下自己要学什么，一步一步制定计划，购买书籍，找学习视频，不要盲目去学。

大多数学电脑，指的是使用电脑，当然你也可以走硬件道路，修电脑，这需要你了解计算机的各种硬件组成，会电子电路的相关知识，这里不多说。继续深入学计算机，你需要：逻辑电路基础，微机原理与接口，汇编语言，操作系统，C语言和C++语言。