电脑入门整理文件

1. 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

2. 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类：

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

3. 电脑资料整理技巧

一、缩小文件大小

如果平时你使用PPT较多的话，用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间，同时保持文件质量。

先打开后缀是ppt的文件，只需要另存为pptx，通常可以在原有基础上缩小10%以上。

如果想把电脑中一些大号图片进行压缩的话，有三种办法。

1，单张图片需精修可以选用photoshop；

2、下载软件mini photo，通过它基本上30张照片在一秒钟左右就可以按照你想要的质量比例实现压缩，效率奇高，极其推荐；

3，将图片批量传输入微信服务号：我的印象笔记，可自动将2M图片缩小到200k左右。

接下来，再通过电脑版印象笔记软件进行照片的提取就完成了。

二、文件夹命名法

文件夹最多分3层，设置的层过多你会有种深陷文件海的赶脚，很不愿意把文件找出来用。

第一层文件夹：项目

设置规则推荐：1位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。

前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过5个，总要按照使用频次、重要程度排个优先次序吧。

这种1+4格式，我已经使用了4年多啦，欢迎大家体验尝试哦。

例：0临时文件、1手绘作品、2书法作品、3、培训资料

第二层文件夹：年份

例：2016年

第三层文件夹：月份

例：5月

最后一层才是文件

三、文件名命名法

设置规则推荐：

1、数字+主题+日期，举例：005 W49春楠静思 2016年12月05日.jpg

2、日期+项目+主题，举例：20140510-印象笔记课程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+项目+主题+姓名+版本号：2016年12月07日 企业内训 北京移动课程方案 袁春楠 V1.0.doc

其实，我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词，你贴的越多，将来查找的时候越容易。

当然了，即使规则简单，却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。

如果每个文件有明确的命名方式，之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。

日常使用电子资料的过程中，但凡想图方便，不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的，之后需要用再找的时候，可就费了劲了。

既然知道了后期会浪费的时间更多，不如在接触每一个新文件时把他们编好身份，放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。

四、从头做起

建议从进入单位工作，或者拥有一台新电脑的第一天开始，把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。

完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益，但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率，减少不必要的工作疲劳。

五、每次整理5分钟

当然，如果你已经拖了很久都没有整理过文件，真的需要有点心理准备。

整理文件的工作十分耗费脑力，除了强迫症相信没什么人真的愿意去做，如果真的动起手来，请确定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午时段来推动这项工作，否则很难硬着头皮完成。

如果整理文件的工作实在是难度太大，但好在还没有火烧眉毛的那么急着完成，有个实用的小方法。

就是每天只要求自己整理5分钟。

不要看不上5分钟里能做到的成果哦，一天5分钟，一年就是1800分钟，也就是30小时呢，如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了，从现在开始，每天从5分钟开始尝试吧。

4. 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

5. 电脑入门：电脑系统中的各个文件夹

addins文件夹

这是系统附加文件夹，用来存放系统附加功能的文件。

AppPatch文件夹

这是应用程序修补备份文件夹，用来存放应用程序的修补文件。

Config文件夹

这是系统配置文件夹，用来存放系统的一些临时配置的文件。

Connection Wizard文件夹

看名字就知道这是连接向导文件夹，用来存放“Internet连接向导”的相关文件。

security文件夹

这是系统安全文件夹，用来存放系统重要的数据文件。

srchasst文件夹

这是搜索助手文件夹，用来存放系统搜索助手文件，与msagent文件夹类似。

system文件夹

这是系统文件夹，用来存放系统虚拟设备文件，这些文件从逻辑上为系统在启动时建立一套完整的虚拟设备，尤其是当你的硬件驱动还没有安装的时候。

Driver Cache文件夹

这是驱动缓存文件夹，用来存放系统已知硬件的驱动文件。Windows操作系统默认安装后，这里会有一个“i386”文件夹，其中有一个名为“driver.cab”的文件，即Windows操作系统自带的已知硬件的驱动库文件。

网络上许多文章都说这个驱动库文件可以删除以节约空间，但删除后就会发现有许多不方便使用的情况出现，例如使用USB设备也需要安装驱动。所以建议不删除此文件。

Fonts文件夹

这是字体文件夹，用来存放系统将会用到的字体文件。用户自己新安装的字体也会被存放在这个文件夹下的。

其中英文的字体类型比较多，而简体中文字体文件只包括仿宋体、黑体、楷体、宋体和新宋体四个类型，即计算机编码中的GB2312。可以将其中一些不常使用的英文字体删除。

inf文件夹

这个文件夹是用来存放INF文件的。INF是一种具有特定格式的纯文本文件，最常见的应用是为硬件设备提供驱动程序服务。建议不删除这些文件。

Installer文件夹

这里用来存放MSI文件或者程序安装所需要的临时文件。MSI文件是Windows 系统的安装包，右击文件在右键菜单中可以选择安装或者卸载程序。有的程序在卸载时必须使用到MSI文件，所以不建议删除此文件夹内的文件。

java文件夹

这里用来存放Java运行的组件及其程序文件。最好不要删除此文件夹中的文件。

Media文件夹

这是媒体文件夹，用来存放系统默认的'声音文件(WAV格式)，如系统登录时的声音等。如果喜欢无声的系统，可以将这里的声音文件删除。

msagent文件夹

这是微软助手文件夹，用来存放一些动态的卡通形象，协助你更好地使用系统。就像Office中的助手一样，如果觉得没有必要，可以直接删除。

msapps文件夹

这是微软应用程序文件夹。

mui文件夹

这是多语言包文件夹，用来存放多国语言文件。MUI就是多国语言接口的意思，来实现系统对更多语言的支持。简体中文系统中这个文件夹默认是空的，但不建议删除此文件夹。

Prefetch文件夹

这是预读取文件夹，用来存放系统已访问过的文件的预读信息(此信息是系统在访问时自动生成的新信息)，以加快文件的访问速度，其扩展名为“PF”。可以将此文件夹中的文件删除。

pss文件夹

这里是用来备份系统启动配置文件的，一般对“Boot.ini”、“System.ini”和“Win.ini”三个文件进行备份，扩展名为“backup”。如果系统原有的这三个文件发生意外的话，就可以从这里进行改名恢复。从上面的叙述可以看出这里的重要性，所以不建议删除。

Registration文件夹

这是注册文件夹，用来存放用于系统COM+或者其他组件注册的相关文件。不建议删除这里的文件。

Offline Web Pages文件夹

这是脱机浏览文件的存放位置。当某个站点被设成允许脱机使用时，就会在该文件夹中生成对应的文件。可以删除这里的文件，不过相应站点的脱机浏览功能就会失效。

system32文件夹

这是32位系统文件夹，用来存放系统重要文件的，同时一些应用程序在安装时也会将其相应的支持文件复制到这个文件夹里来，因此强烈反对删除此文件夹下文件或此文件夹的做法。由于此文件夹下的文件和此文件夹众多，我们不可能一一探讨，列举一些具有代表性的文件夹和文件就可以了。

① CatRoot：用来存放计算机启动测试信息的目录，包括了计算机启动时检测的硬软件信息。

② Com：用来存放组件服务文件，运行其的“comexp.msc”就会打开组件服务控制台。

③ DllCache：用来存放系统缓存文件，当系统本来的文件被替换时，文件保护机制会复制这个文件夹下的备份系统文件去覆盖非系统文件。你可以用“SFC SCANNOW”命令格式扫描一下系统文件，然后就可以将其下的所有文件全部删除了。

④ Drivers：用来存放硬件驱动文件。如果删除其中的文件，会导致硬件失去驱动而无效。

⑤ IME：用来存放系统输入法文件，类似上去的IME文件夹。

⑥oobe：用来存放系统的激活信息。 杀毒软件下载

⑦Restore：用来存放系统还原文件。双击运行“rstrui.exe”文件，就会调用系统还原功能。

⑧Setup：用来存放系统安装文件。

⑨spool：用来存放系统打印文件。包括了打印的色彩、打印预存等。

⑩wbem：用来存放WMI测试程序，用于查看和更改公共信息模型类、实例和方法等。属于系统重要文件，不能删除。

MSC类文件(服务控制台类文件)：

certmgr.msc 证书服务

ciadv.msc 索引服务

compmgmt.msc 计算机管理

devmgmt.msc 设备管理器

dfrg.msc 磁盘碎片整理

diskmgmt.msc 磁盘管理

eventvwr.msc 事件查看器

fsmgmt.msc 共享文件夹

gpedit.msc 组策略

lusrmgr.msc 本地用户和组

ntmsmgr.msc 可移动存储

ntmsoprq.msc 可移动存储管理员操作请求

perfmon.msc 计算机性能

rsop.msc 组策略的结果集

secpol.msc 本地安全设置

services.msc 服务 杀毒软件下载

wmimgmt.msc Windows管理体系结构(WMI)

可执行类文件(由于文件太多，只列举部分文件)：

accwiz.exe 辅助功能向导

cleanmgr.exe 磁盘清理工具

clipbrd.exe 剪切簿查看器

cmd.exe 命令行

drwtsn32.exe Windows调试器

dxdiag.exe DirectX诊断工具

eventvwr.exe 事件查看器

freecell.exe 空当接龙(游戏)

magnify.exe 放大镜

mmc.exe 控制台

mplay32.exe 媒体播放器

msg.exe 消息管理

mshearts.exe 红心大战(游戏)

mspaint.exe 画图

notepad.exe 记事本

nslookup.exe IP地址查看器

ntbackup.exe 备份还原

odbcad32.exe ODBC数据源管理器

osk.exe 屏幕键盘

osuninst.exe 系统卸载工具

packager.exe 对象包装程序

progman.exe 程序管理器

rasphone.exe 网络连接

regedt32.exe 注册表编辑器

shrpubw.exe 创建共享文件夹

sndrec32.exe 录音机

sigverif.exe 文件签名验证

shutdown.exe 系统关闭工具

spider.exe 蜘蛛(游戏)

syskey.exe 系统加密工具

syncapp.exe 我的公文包

sysedit.exe 系统配置编辑器

taskmgr.exe 任务管理器

tourstart.exe Windows漫游

utilman.exe 辅助工具管理器

verifier.exe 驱动验证管理器

wiaacmgr.exe 扫描仪及照相向导

winchat.exe 聊天

winhlp32.exe 系统帮助

winmine.exe 扫雷(游戏)

wscript.exe Windows脚本宿主设置

write.exe 写字板

wupdmgr.exe Windows在线升级

sfc.exe 系统文件扫描器

6. 电脑文件整理 最强的分类大法是什么

推荐两个电脑分类法：

1.日期命名法：

这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音“RIQI（日期）”，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。

2.版本号命名法：

这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如“XX设计图1.0”“XX设计图2.0”等。

我们为什么需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些强迫症的特征：差不多的筷子，吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用，也会经常根据某些特征排列桌面的软件。

为什么我们总是规避混乱、无序，而倾向选择规整、有序？背后的原因远不是一句“强迫症”可以解释。人类对“整理”的潜意识偏好。

是因为相较于混乱，规整的事物更容易被我们理解，也更容易让我们产生“掌控感”。而正是出于对不确定性的天然排斥，让我们总是乐此不疲于“整理”这件小事。

7. 怎样整理电脑里面的文件

一、有用的文件不能保存在C盘里，不要保存在桌面上。
二、将文件进行分类，比如：工作、学习、生活、娱乐等分类，如果硬盘分区比较多，每个分区保存一个分类的文件，如果硬盘分区很少，则每个分类一个文件夹。
三、在每个分类下，再新建几个文件夹，文件夹名称分别为：软件、资料、视频、音频等。
四、按照以上分类存放文件即可，需要的时候，可以继续分细一点，这样很容易找文件。

8. 怎样整理电脑里面的文件

优化大师是优化系统的,自己的文件还需要你自己整理,分类整理一下,这样你找起来也快,也不容易吴操作删除有用文件

9. 电脑如何整理文件

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

10. 如何整理电脑文件夹

有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件，天天用到的邮箱也塞满邮件，磁盘空间也浪费了不少，电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大，想要不占内存的最好方法就是清理内存。

桌面文件整理

1. 文件类（电脑桌面图片）

电脑桌面的文件，打开看看里面的内容，如果是工作相关的内容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类，同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉，比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的，这种需要给文件按序列来命名，可以存终稿的就把过程文件删掉。

2.图标/快捷方式

图标/快捷方式只留经常要用到的几个，或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。

文件存放

1.硬盘分区（分磁盘）

C盘：系统资料，D盘：软件程序文件， E 盘：工作文件， F盘：个人资料

2.文件夹和文件要规范命名（文件夹命名）

每个文件夹用项目名称命名，必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件，无论什么格式都放在同一个文件夹里。

3.完善文件结构

每个磁盘的文件经行分类，建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意：每个文件夹的文件数量也是需要控制的，一般是50-100个。

4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去，待办的文件放到桌面，需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名，工作上的照片用项目名称和时间命名，私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游，亲友聚会等。

2.已经在对应文件夹里的照片，先粗略浏览整理一遍，感觉不好的先删掉，之后再打开每一张挑选，（照片也是要一张张来选心动的额）。同一个景点，留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。

3.挑选后，同类的照片放在同一个文件夹。

我工作的电脑上一般不放私人照片，要不然移交电脑的时候还得处理，可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时，几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的，删照片就像每天刷牙一样，习惯了。不定期把照片放到电脑上，减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里，看照片是否心动就好。

邮箱整理

1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹，并且命名。

2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹，用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。

3.收件箱只有待处理邮件（包括待回复的未完成邮件）和新邮件，这样方便标记急需处理的事情。

4.已经处理好的邮件，存档到相应的项目文件夹。

佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理，垃圾邮件删除。

邮箱整理补充：邮箱可以设置邮件规则（如下图），内部一些例会通知，周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则，邮件自动归档。

收藏夹整理

大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥，会不会有购物连接，一些很久都没打开过的网站，拉下来都延延不尽。趁这个机会，删了吧。剩下的分类建文件夹保存，学习的，工作的。

整理后的维持

无论是桌面文件还是磁盘文件，每天整理，定期归档。

1. 经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式，案子结束后再及时把快捷方式删掉，以免桌面画面太凌乱。

2. 新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹，及时处理阅读，有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹，没用的果断删掉。

3. 回收站也建议定期处理。