公司电脑怎样保护文件

Ⅰ 办公室的电脑能不能锁密码吗要如何保护工作秘密

我们有时候为了保证信息的安全会将Excel的工作表进行加密，加密的方式有很多种，下面小编就来教大家如何加密吧！当我们在文件中输入一些比较重要的资料时，最安全的方法就是给他们进行加密。相信很多小伙伴没有使用过给文件加密的功能吧！今天小编就来给大家分享一下怎么给Word、PDF、Excel文件进行加密的！

Ⅱ 公司电脑上的资料如何防泄密

当前，公司日常办公都是通过计算机网络进行，员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上，虽然方便了工作，但也“方便”了泄密。近几年，企业商业机密泄露事件层出不穷，公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢？这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。

一、数据泄密的原因

1、黑客、间谍、竞争对手窃密;

2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;

3、内部人员无意泄密和恶意泄密;

4、内部文档权限失控失密;

5、存储设备丢失和维修失密;

二、数据泄密的途径

1、USB口、光驱等外设;

2、打印文件、虚拟打印文件转换;

3、邮件发送;

4、QQ、MSN即时通讯;

5、截屏、复制粘贴、拖拽;

根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:

三、公司防止商业机密泄露的举措

一方面需要充分利用管理手段，如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露；另一个方面，也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”，而不对电脑文件进行任何加密，从而既保护了公司商业机密安全，又避免了使用加密软件的麻烦

1、电脑禁用网络、蓝牙、WIFI;

2、电脑禁止打印;

3、电脑禁用光驱;

4、电脑限制使用USB口，使用时需输入密码； 

5、可以只让使用特定的u盘、移动硬盘等USB存储设备；

6、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘

7、有效禁止网盘上传电脑文件、邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。

Ⅲ 企业电子文档如何加密保护

对企业电子文档进行加密 推荐使用域之盾软件

域之盾软件是专业的企业文档加密软件 采用了透明加密的技术，用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密，还有上网行为管理，保密U盘管理，打印管理，准入控制，文档自动备份，远程管理，外设管理，远程监控，桌面管理，操作审计等功能。可以去官网试用

Ⅳ 制造业的公司怎么保护电脑的机密文件

想要高效并且有效的管理就需要防泄密软件。真的可以一劳永逸，如何保护公司数据不被拷贝
解决办法：
1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公的使用

2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果

3，对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。

Ⅳ 各位网友，怎么才能保护公司的重要文件不被员工拷走

1，员工入职时 签订保密协议，为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。
2，内部实时奖惩制，互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。
3，安装域之盾软件 开启透明加密功能，用户使用基本无感，不影响用户日常的操作行为。
4，开启软件的外发审核功能，一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发，那么发出去的文件就都是乱码。。
5，对常用U盘 设置u盘白名单，设置陌生U盘只读或禁止使用。

Ⅵ 如何保护公司电脑数据不被拷贝

这个的话主要是你设置权限，你可以把数据只开放给有需要的人，其他人不能够拷贝。

Ⅶ 如何确保公司电脑文件不被外泄

现在文件泄露的途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

Ⅷ 怎么防止公司电脑的文件资料泄露

企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢？可以通过以下方案来实现：
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。