办公室文件保存电脑

‘壹’ 办公室文件该怎么归档

作为一个办公室人员，我想这个问题应该分层次来回答，做一件事情都需要有条理性，而对于办公室这样的复杂性工作来说，更需要方方面面的理清思路，只有你将办公室各方面工作理清内容以后，才会让以后的工作变的更加简单和方便。

想要对办公室文件进行归档，首先，你要有一个合理的归档方案，你可以先将文件的性质和相关的单位搞清楚，将每一样文件都归到相应的文件夹里，而这些文件夹可以被专门存在一个柜子里，当你想要找到自己的文件时，就可以打开柜子从相关的文件盒里找出文件，在这儿要注意的一点就是，要将每一个文件盒封面的名称写清楚，这样一来，在你想要找到文件的时候，就会变得更加快捷。

其次，你可以在电脑上将文件归档的情况罗列出来，建一个excel表格或者是word文档，将每一个柜子里相关文件盒里的文件都分类罗列到上面，通过自己将文件内容慢慢输送到电脑里，你可以进一步了解到文件归类的具体情况，当有其他部门人员来寻找文件，或者领导跟你索要文件的时候，你就会以最快的找出文件，可以进一步提升工作效率。

再次，你可以对每一项文件的归类情况进行登记或者统计，每个月的月底或者每一周的周末，对这样的情况进行总结和归类，让工作变得有阶段性，从而真正提高工作的效率，而且要对工作分类的情况进行上报，每隔一个周期进行定时的清理文件，这样会让自己的思路慢慢变广，也会让领导更加上是你的做法。

‘贰’ 办公室电脑有一个办公软件，作业时同时将文件保存到本地及远端数据库，但该软件限制本地文件打印，怎么办

首先弄明白软件用的什么数据库，然后看看有没有密码，如果能进去，就可以把数据都导出来，弄成文本，想怎么打印都行

‘叁’ 怎么在电脑上存文档

保存电脑文件，大约有五步，方法如下。

1）文件做好后，点窗口“文件”菜单下的“保存”或“另保存”，都可以。

2）在弹出的另保存窗口，选择要保存的磁盘与文件夹。

3）给文件起一个名字。

4）再选择文件保存类型，根据自已的文档类型来设置，一般不需要设置，因为都会有默认。

5）按“保存”按钮，文件保存完成。

‘肆’ 办公室文件怎么管理

办公文件要做好文件分类，整理好找起来也方便，另外也可以将重要的文件加密管理，一般来说可以用百页窗软件来管理办公文件，多标签管理、有加密文件的功能等。

‘伍’ 在办公室电脑里做好的文件一般都保存到电脑哪里啊·

最好保存到非系统盘，另外最好在u盘和网络硬盘里各存一个加密的压缩文件~~·

‘陆’ 办公室局域网的共享文件如何备份

你有这个担心的话可以不妨在自己的电脑上建一个文档，把这些重要的共享资料都放到里面去。
或者买一个容量大一点的移动硬盘。
将这些重要的资料定期的拷贝到里面去。
没有外网，360云盘都不可以用。
所以只能想保存文件的方式。

‘柒’ 我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

你可以借助云脉纸质文档管理工具，实现纸质档案的智能化存储与管理。云脉纸质文档管理工具，内含OCR云识别、云检索和云管理服务，不仅可自动快速实现纸质档案电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
而且云脉纸质文档管理工具还具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能，即便是忘记文件名，也可以通过关键词记忆，实现全文检索。