Ⅰ 投标文件如何检查的又快又准确
在制作完标书后,一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。
对于标书检查,可以尝试使用标事通在线标书检查服务,在线上传招标文件和投标文件,几分钟就能完成一份标书,检查内容包括错漏项检查、算术性错误检查、不平衡报价检查、商务标模拟得分、招标控制价检查、雷同性检查; 资质检查、业绩检查、相似度检查、人员检查等,还会将问题点标注出来,并进行可视化对比,检查效率比人工高很多。
扩充资料
详细的标书检查内容明细清单:
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
Ⅱ 标书应该怎么检查,有没好用的标书检查软件推荐
可以使用标/事/通标书检查服务,可以帮助投标人对标书进行快速检测。会先对招标文件检查要点解析提取,然后对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查。不仅会对招标文件中的注意事项进行汇总,还将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,大幅降低在专家评审时就被淘汰的几率,提高标书中标率。
扩充资料
详细的标书检查内容明细清单:
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
Ⅲ 怎么看招标投标文件
阅读招标文件,要从下面几个方向进行分析:
一、时间
招标文件中的时间包括:发出招标文件的时间、报名时间、招标文件答疑时间、标书报送时间及截止时间、开标时间等。
发出招标文件的时间关系到招标信息最低公布期限的计算起始点的问题。例如公开招标方式下招标信息的公开时间不得低于20天。这也是投标企业维护自身权益的一条依据。如果招标信息公布时间不足20日而给自己造成损失的,投标人可以依此行使自己的行政复议权。招标文件答疑时间是招标方为投标企业集中安排的招标文件的释疑时间,这对投标企业正确理解招标文件,规范制作投标文件十分必要。
二、招标现场参与人
这是招标文件中对投标企业有权参加人的限定性规定。一般情况下都是由法人代表或其授权委托人参加,在此种情况下一定要按要求派有资格的人员参加,以免错过投标机会。企业法人本人参加的要有法人身份证明。由法人授权参加的必须有授权委托书,并且受托委托书中必须明确授权的范围,以便分清委托人和受托人各自的权利义务。
三、所需资质证书
这是工程招标中必不可少的事项,因为这关系到施工企业建设工程的技术支撑,建设资格能力等,因此在招标文件中是一定要重点体现的,切不可遗漏。
四、 注重细节
小处见大,细节取胜。各投标企业在报价的问题上一般都会非常重视,却往往会忽视一些小的细节。比如标书上正本副本的标注,印章的加盖及正确位置,标书的内容顺序,报价的方式(报单价或报总价)。
分析招标文件除了人工还能借助一些招标文件解析工具,比如标事通的招标文件解析,帮助投标人进行招标文件快速解读的工具,助力客户抢占先机,快速解析,快速响应,减少因为解读文件而浪费的时间。
Ⅳ 标书同一台电脑打印能查出来吗
标书打印出来了,不能,没有办法确定就是同一个电脑上打印的。
但电子投标可能会,电子招投标平台,会识别雷同数据。
电子招投标平台,到底是如何识别这些雷同数据的:
自动筛查不同投标文件是否由同一台电脑制作;
自动计算汇总各项评分,辅助评审专家判断是否围标串标;
各环节全程留痕,所有资料自动归档,全程追溯,能做到动态监控、实时预警、智能辅助、全程记录。
Ⅳ 由招投标电子系统筛查出投标文件出自同一台电脑,怎么认定
有招投标系统筛查出投标文件,出自同一台电脑,这种情况,可以认定为投标人有串标围标的嫌疑。
Ⅵ 怎么查投标文件的机器码
查投标文件的机器码:可使用GetVolumeInformation函数。
在用户注册的时候会根据用户软件所安装的计算机软硬件信息生成唯一的识别码,一般称作机器码,也叫序列号、认证码、注册申请码等。
机器码一般用作软件能够唯一识别的机器,注册软件时会自动根据硬件配置产生一串序号,这串序号叫机器码,软件提供商一般根据用户所提供的机器码来产生唯一的注册码。
机器语言
直接用机器语言编写程序称为“手编程序”。手编程序是一项繁琐的工作,需要花费大量的人力与时间,其中很大量的工作是机械的、重复性的。又由于机器语言很不直观,因此手编程序非常容易出错,也不易检查、修改。
不同型号的计算机,是有不同的指令系统,也就是说不同型号的计算机都有自己的机器语言,它们是互不通用的。因此,同样一个算题,用A型计算机指令编的程序拿到B型计算机上就不能使用,而必须重新按B型计算机的指令再编一个程序。显然这是很不方便的。
Ⅶ 怎么知道同一项目投标出现电子标书属于同一台电脑制作
如果是office文档,文档生成后,会在把计算机默认为"作者",一般我们默认的是管理员,但有些电脑被改为很个性的名称,那如果这项是一样的,那显然是出自同一台电脑啦。如果是清单之类的电子文档那就更容易了。文档中的材料代码一致、价格一致或成规律性地变化等。
标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
全面反映使用单位的需求的原则:招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,并由专家编制好标书,做到全面反映使用单位需求。科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等。
否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
Ⅷ 如何鉴别电子文档是一台电脑编制的 一般都要求提供投标文件的电子文档,招标人要对电子文档进行鉴别,如何
一般出现同人同名称或非正常地一致性的错误等,这些比较低级的错误就不说了吧。
如果是office文档,文档生成后,会在把计算机默认为"作者",一般我们默认的是管理员,但有些电脑被改为很个性的名称,那如果这项是一样的,那显然是出自同一台电脑啦.
如果是清单之类的电子文档那就更容易了。文档中的材料代码一致、价格一致或成规律性地变化等,那当然也算啦!
现在一般都是系统自动识别,放进光盘就OK了,所以要相当相当小心。
Ⅸ 电子标书如何认定电脑IP相同
电子标书是否同一IP可以看是不是同一个作者,如果作者的mac地址一致,一般就认为是同一IP。
串标识破率较高的情况:
1、不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同。
2、不同投标人的已标价工程量清单XML电子文档记录的计价软件加密锁序列号信息有一条及以上相同。
3、不同投标人记录的硬件信息中存在一条及以上的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号均相同的。
4、不同投标人的电子投标文件编制时的计算机硬件信息中存在一条及以上的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号均相同的。
5、不同投标人的技术文件经电子招标投标交易平台查重分析,内容异常一致或者实质性相同。
技术手段
首先,电子标是通过互联网传输,所以它会采集你的所有痕迹,比如你的上传ip地址、上传区域、电脑硬盘序列号、设备型号,甚至使用软件的序列号等等。自动筛查不同投标文件是否由同一台电脑制作,在施工单位见过清标软件的小伙伴,一定知道它的威力。
其次,电子标对标书内容审查比过去人为审标更全面和严格,系统能够匹配全部标书的雷同处及错误之处,比如:格式相同、错误处异常一致、报价相似等情况,将无所遁形。
Ⅹ 招投标里面怎么识别围标串标的
招投标里面识别围标串标:
1、投标文件雷同,比如格式相同,字体一样,表格颜色相同。
2、投标文件中,错误的地方一致。
3、电子投标中,不同投标人的投标报名的IP地址一致,或者IP地址在某一特定区域。
4、不同的投标人的投标文件,由同一台电脑编制或同一台附属设备打印。
5、投标文件的装订形式、厚薄、封面等相类似甚至相同。
6、一家投标人的投标文件中,装订了另一家投标人名称的文件材料,比如:出现了另一家法定代表人或者授权代理人签名,加盖了另一家投标人公章等。
串标
是除围标外的串通投标,即排除围标现象的一般串通投标行为,包括投标人与招标人/招标代理机构之间串通和两个以上投标人松散型非正当合谋投标(即未达到围标的操纵强度和影响)。 狭义上的串标与围标处于平行关系 是同为串通投标的两种类型,即围标加一般串标等于广义串通投标,通常所说的串标可理解为狭义串标。
以上内容参考:网络-围标