㈠ 辦公室文員要學會哪些電腦操作呢
辦公類軟體word,exele,還能修改類P圖軟體,這些基本就是文員的基礎,如果可以再學畫圖軟體,這就更全面了。
㈡ 文員最基本的電腦操作有哪些
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
(2)政府辦公的電腦基本操作有什麼擴展閱讀:
文員的工作內容:
1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,並引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。
對不宜會見的人,在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。
2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。
4、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
㈢ 辦公室里必須會的基本的電腦操作程序有哪些
職場中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟體,當今社會,互聯網發 達,如果不會基本的辦公軟體,怎麼能在職場中立足、生存,特別是辦公文員等文職性作。具體內容如下:
1、必須掌握excel。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設置及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更加精通excel,就應該再繼續努力學習了。
2、必須掌握word。
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,word主要作用是用於文檔的製作,平時可以用來製作文件,像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成,想要學會word,其實很簡單,只要你會熟練的打字,了解word的基本功能,比如樣式和格式、字體設置等,獨立完成製作也是很容易完成的。
3、盡量掌握PPT。
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解,萬一上司叫你做一個演示文稿,你卻不會做的時候怎麼辦呢?所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。
4、會電腦的基本操作。
想要熟練操作辦公軟體,就必須要對電腦有基本的認識,比如如何打字、如何打開軟體等,如果連基本的電腦操作都不會,我覺得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會用到電腦的,電腦的水平可以不高,但是一定要會使用。
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
㈣ 電腦基本操作知識和辦公室常用有些什麼
1.
首先就是電腦桌面圖標的移動,滑鼠左鍵點擊圖標,長按即可拖動;
2.
滑鼠右鍵單擊桌面,選擇排序方式,可自行選擇桌面圖標的排列方式;
3.
點擊桌面右下角的時間,會顯示詳細的日歷和時間;
4.
打開此電腦,進入D盤,右鍵點擊文件,選擇刪除,可以節省磁碟空間;
5.
如果覺得電腦出現卡頓,滑鼠右鍵單擊桌面,點擊刷新,重復幾次即可。
㈤ 做文員應該學哪些基本的電腦操作
文員的基本電腦知識有電腦操作:基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;中文WindowsXP基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。
電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作、電子郵件操作壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理,EXCEL電子表格等。
電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WINXP操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全。
(5)政府辦公的電腦基本操作有什麼擴展閱讀:
文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。如果之前沒有學過電腦,完全可以自學。
㈥ 辦公室的基本電腦操作有哪些
辦公室電腦基本操作方法:插上電源-打開顯示器電源-按下機箱上的power按鍵開機-等待進入系統,基本操作完成,謝謝觀賞
㈦ 辦公室常用電腦基本操作知識
辦公室常用電腦基本操作知識大全
作為辦公室一族,你熟悉電腦操作快捷鍵嗎?為幫助大家更好操作電腦,我為大家匯總電腦操作快捷鍵及其功能如下:
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關閉程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打開
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+A 全選
Ctrl+[ 縮小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗體
Ctrl+I 斜體
Ctrl+U 下劃線
Ctrl+Shift 輸入法切換
Ctrl+空格 中英文切換
Ctrl+回車 QQ號中發送信息
Ctrl+Home 游標快速移到文件頭
Ctrl+End 游標快速移到文件尾
Ctrl+Esc 顯示開始菜單
Ctrl+Shift+< 快速縮小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中強行刷新
Ctrl+拖動文件 復制文件
Ctrl+Backspace 啟動關閉輸入法
拖動文件時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式
Alt+空格+C 關閉窗口
Alt+空格+N 最小化當前窗口
Alt+空格+R 恢復最小化窗口
Alt+空格+X 最大化當前窗口
Alt+空格+M 移動窗口
Alt+空格+S 改變窗口 大小
Alt+Tab 兩個程序交換
Alt+255 QQ號中輸入無名人
Alt+F 打開文件菜單
Alt+V 打開視圖菜單
Alt+E 打開編輯菜單
Alt+I 打開插入菜單
Alt+O 打開格式菜單
Alt+T 打開工具菜單
Alt+A 打開表格菜單
Alt+W 打開窗口菜單
Alt+H 打開幫助菜單
Alt+回車 查看文件屬性
Alt+雙擊文件 查看文件屬性
Alt+X 關閉C語言
Shift快捷鍵
Shift+空格 半全形切換
Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。 拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。
拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。 WORD全套快捷鍵小技巧
CTRL+O 打開
CTRL+P 列印
CTRL+A 全選
CTRL+[/] 對文字進行大小設置(在選中目標情況下) CTRL+D 字體設置(在選中目標情況下)
CTRL+G/H 查找/替換;
CTRL+N 全文刪除;
CTRL+M 左邊距(在選中目標情況下);
CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標情況下);
CTRL+B 加粗文字(在選中目標情況下);
CTRL+I 傾斜文字(在選中目標情況下);
CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進),(在選中目標情況下)
或將游標放置目標文 字的段尾,亦可操作 CTRL+J 兩端對齊(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右對齊(操作同上)
CTRL+K 插入超鏈接
CTRL+T/Y 可進行首行縮進(將游標移到需做此操作的'段尾,或將此段選中進行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數字5):選中全文。
Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:將選中的文字復制到剪貼板中。
Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速完成字體的各種設置。 Ctrl+E:使游標所在行的文本居中。
Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,並定位在“查找”標簽上。 Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,並定位在“定位”標簽上。 Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,並定位在“替換”標簽上。 Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。 Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對話框。
Ctrl+Shift+L:給游標所在行的文本加上“項目符號”。 Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進。
Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進。
Ctrl+N:新建一個空文檔。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“列印”對話框。 Ctrl+R:使游標所在行的文本右對齊。
Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或對當前文檔進行保存。
Ctrl+T:增加首行縮進。
Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。
Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。 Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容,則將 最後一條內容粘貼到游標處。
Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。
;㈧ 辦公室文員電腦基本操作有哪些
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體,簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能,使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
㈨ 從事人事或者行政方面的工作要會些什麼電腦操作
電腦操作一般就是辦公軟體的應用,Word、Excel、PPT,打字是最最基本的要求,一般打字還不能太慢,不然工作效率很差,然後就是Word要進行表格、文字刪減修改、合適調整等等的操作,Excel主要用到的是數據處理,像排序、篩選、查重、計算等等,熟練掌握常用的公式會事半功倍;PPT主要是工作匯報的呈現,需要用到一些圖片、數據表、流程圖之類的等等,主要是呈現自己的思路和想法。
如果是行政,會一些電腦常見故障的維修等,就更好了。
以上希望對你有幫助!
㈩ 辦公室基本操作電腦軟體有哪些
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體,簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能,使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。
(10)政府辦公的電腦基本操作有什麼擴展閱讀
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。