1. 如何使用電腦給傳真機發文件
具體操作步驟如下:
1、首先打開電腦,滑鼠左鍵雙擊打開「文檔」按鈕。
2. 如何利用電腦收發傳真
1、要先添加傳真機,單擊「開始」→「列印機和傳真」,將會看到「列印機和傳真」的對話框,單 擊「設置傳真」。
2、接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。
3、安裝完畢後,可以在「列印機和傳真」的對話框中看到一個「Fax」的圖標。雙擊此圖標,將看到「傳真配置向導」,
4、單擊「下一步」,來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。
5、填好後,單擊「下一步」,就完成了對傳真的配置,單擊「完成」。
6、此時Windows將彈出「傳真控制台」對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。
7、發送傳真對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。
8、首先單擊「文件」 →「發送傳真」,將看到「傳真發送向導」對話框。
9、單擊「下一步」,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊添加。
10、填寫完畢後單擊「下一步」,將出現「准備首頁」的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息。
11、Windows XP為我們提供了四種模板,可以方便地按照模板的格式來設計的傳真,單擊「發件人信息」,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目只要根據提示填寫就可以了。
12、接著單擊「下一步」,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序。
13、單擊「下一步」,可以預覽一下傳真的效果,滿意後單擊「完成」,完成傳真發送向導。
14、這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,「傳真監視器」的對話框也將自動彈出來。至此,發送傳真的全過程便結束了。
3. 普通電腦如何發送傳真
首先需要登陸到hi-fax的網站上面,免費申請一個發送傳真的使用賬戶。通過手機免費獲取賬戶登錄密碼,隨即登陸賬戶就可以。登陸賬戶後,默認的頁面是賬戶的發送頁面,第一步:填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,分機號碼。
第二步:上傳需要發送的傳真文件,系統支持十多種常用的文件格式。文件較多也不怕,點擊「繼續添加」就可以。
第三步:發送傳真
發送的優先順序,發件人信息都可以在發送的高級設置裡面進行設置。要是接收人與發送人所處的時差區域不同,系統還支持定時發送。
WIN
XP網路傳真使用技巧全攻略:
首先需要說明的是,如果還在用Modem上網,那麼就不需要設置什麼了;如果已經不用Modem上網,那麼只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了,這里就不再多說了。
如何設置傳真:
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在Windows
XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊「開始」→「列印機和傳真」,我們將會看到「列印機和傳真」的對話框,單
擊「設置傳真」。
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接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件,安裝完畢後,我們可以在「列印機和傳真」的對話框中看到一個名為「Fax」的圖標。雙擊此圖標,我們將看到「傳真配置向導」,單擊「下一步」,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。填好後,單擊「下一步」,我們就完成了對傳真的配置,單擊「完成」。此時Windows將彈出「傳真控制台」對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。
對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。
首先單擊「文件」
→「發送傳真」,我們將看到「傳真發送向導」對話框,單擊「下一步」,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊「添加」,填寫完畢後單擊「下一步」,將出現「准備首頁」的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows
XP為我們提供了四
種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊「發件人信息」,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。接著單擊「下一步」,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序。單擊「下一步」,可以預覽一下傳真的效果,滿意後單擊「完成」,完成傳真發送向導。
這時電腦將通過的Modem開始發送傳真,「傳真監視器」的對話框也將自動彈出來。
4. 沒有傳真機怎樣直接用電腦發送傳真
沒有傳真機也可以直接用電腦發送傳真,方法如下:
傳真軟體法,首先需要安裝一個支持傳真功能的MODEM,這個貓不是用來上網的,是代替傳真機的。寬頻貓是不支持傳真功能的。裝好貓,然後下載安裝傳真軟體,插上電話線(LINE口)就可以用電腦收發傳真了。(寬頻貓可網上搜索下載。)
直接通過網上傳真平台來收發傳真,不用任何硬體和軟體,只要能上網,直接登錄就能收發。
5. 如何用電腦接收和發送傳真
只要能上網就可以啦!
怎樣用電腦收發傳真
下面,以在Word里發送傳真為例介紹一下在電腦里直接發送傳真的操作。
一、設置好Windows自帶的傳真軟體
Windows已自帶了一個傳真軟體,而且還非常好用。
在Windows2000里,依次點擊「開始>程序>附件>通訊>傳真>傳真服務管理」。打開「傳真服務管理」對話框,點擊「設備」,右邊會出現你計算機的Modem。雙擊Modem,即會打開該Modem的屬性對話框,在「常規」選項里選中「啟用發送」。
二、在Word里直接發送傳真
完成了以上的設置,我們就可以在Word里直接發送傳真了。
打開一篇你要發送傳真的Word文檔,依次點擊「文件>發送>傳真收件人」。打開「傳真向導」對話框,它的操作非常簡單,只需按下一步、下一步就可很快完成整個操作了,但要注意的是:
1.在「選擇需要發送的文檔」這一步驟中為了減少發送傳真的時間,節約傳真費用,一般選擇「不含封頁」。
2.在「選擇用於發送傳真的程序軟體」一步中的「使用軟體」應選「傳真」。記住了,別選了列印機的驅動程序。
3.在「添加封面」這一步驟中應清除「包括封面」的復選項。
完成了這個對話框的操作後點擊「完成」,系統就會自動進行發送傳真了。
三、接收傳真
OK!已發送傳真成功了!可如果有傳真進來,我們是否也可以用Windows自帶的傳真軟體來接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法設置好後就會自動接收傳真了。
依次點擊「開始>程序>附件>通訊>傳真>傳真服務管理」。打開「傳真服務管理」對話框,點擊「設備」,右邊會出現你的計算機的Modem。雙擊Modem,即會打開該Modem的屬性對話框,在「常規」選項里選中
「啟用接收」,並設置「應答前響鈴次數」。我認為以5次比較合適,也就是說,當你的電話響了5次還沒人接的時候就會自動轉為接收傳真模式。
設置好「常規」後,我們再來設置「收到傳真」一項。當有傳真進來時,你可以有兩種選擇:一種是用列印機將傳真的內容列印出來,另一種是系統自動將傳真內容轉換為TIF格式圖像並保存在硬碟里頭。筆者認為最好是保存起來。所以,就在這項里只選「保存在文件夾中」,並且還可改變默認的保存路徑。
6. 怎麼使用電腦發傳真
一、安裝傳真組件
要想在Windows XP下發傳真,首先要有一個具有傳真功能的Modem。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真功能,所以我們還要為系統安裝傳真組件。
進入「控制面板」,雙擊「列印機和傳真」圖標,會彈出「列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「設置傳真」命令,系統會開始配置組件。之後,按提示插入Windows XP安裝光碟,系統就開始自動安裝傳真組件了。安裝完成後,我們可以看到在「列印機和傳真」窗口中多了一個「Fax」圖標。
二、配置傳真屬性
雙擊「Fax」圖標,打開「傳真配置向導」對話框,單擊「下一步」進入「發信人信息」對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如姓名、傳真號碼、辦公電話、地址等內容。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是連接Modem的電話座機號碼。
填寫好後單擊「下一步」進入「選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」欄中選擇好你的Modem,勾選下面的「允許發送」、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式,如果選擇「自動應答」,我們還需要設置好應答前的電話響鈴次數。設置後單擊下一步,在出現的「TSID」和「CSID」文本框中輸入發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。
完成後,單擊「下一步」打開「路由選項」對話框,在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選「列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存一份接收到的傳真文件的副本,在此還需要勾選「將副本保存到文件夾」選項,並再通過「瀏覽」選擇一個保存傳真文件的文件夾。至此傳真屬性已經配置成功,單擊「下一步」,在「完成傳真配置」對話框中單擊「完成」即可。
三、發送傳真
以上各項設置好後,會出現「傳真控制台」界面。如果要用它發傳真時,可以使用各種文本編輯工具(如Word等)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的「文件/列印」命令,在列印設置窗口中的「名稱」項中選擇「Fax」,單擊「確定」。隨後彈出「傳真發送向導」對話框,在此輸入收件人姓名,在「位置」項中選擇「中華人民共和國86」,在「傳真號碼」項中輸入接收人的傳真號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號。勾選「使用撥號規則」,並單擊右側的「撥號規則」按鈕,在「撥號規則」對話框中進行一些必要的設置。
如果我們要將該傳真文件同時發送給多人,需要在上面的各項中輸入每個收件人的相關信息後單擊「添加」按鈕,將收件人的信息都添加到發送列表中。
設置好後單擊「下一步」,進入「准備首頁」對話框。在此可以選擇首頁模板,在主題行中鍵入傳真文件主題並根據需要填寫備注信息(此信息將被自動添加到傳真文件首頁)。一路單擊「下一步」,最後單擊「完成」按鈕就可以把傳真文件發送出去了。
四、接收傳真
當有傳真發來時,如果你的電腦處於在線狀態,Windows XP會自動啟動傳真工具接收文件。完成後會在系統任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標,同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在我們前面設置好的文件夾中。
可以在「傳真控制台」中進行查看,也可以通過一些看圖工具直接瀏覽傳真文件。
其他版本的Windows系統,也可以使用此項功能,但是設置上會有些差別。
7. 怎麼用電腦發傳真而不用傳真機
可以啊 ,但電腦必須安裝有數據機 內置的 外置的都可以很方便的 這里有教程:用winxp接收發送傳真設置 一、安裝傳真組件
在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem(即撥號上網的貓)和一條與Modem連接的電話線,有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統,所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」.雙擊「列印機和傳真·圖標,隨後彈出一個·列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單,在此選擇·設置傳真」命令,彈出一個·正在配置組件·對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口,按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後.我們可以看到在·列印機和傳真·窗口中多了一個·Fax」 圖標,表明傳真系統已經安裝完成。(在添加和刪除程序中添加組件也可以)
二、配置傳真屬性
雙擊·Fax」圖標.隨後彈出一個」傳真配置向導·對話框,在此單擊·下一步·,彈出一個·發信人信息·對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話。地址等進行
相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼,填寫後單擊·下一步·進入·選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem,接著勾選下面的「允許發送·、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇·自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」,在下面出現的m1D·和·CSID·文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊·下一步」出現——個·自由選項·對話框.在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選·列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存」—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選·將副本保存到文件夾·選項,並再通過·瀏覽』選項選擇一個保存傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊『下一步」,在·完成傳真配置·對話框中單
擊「完成·按鈕即可。
三、發送傳真
以上各項設置好後,彈出—個·傳真控制台」界面,使用它發傳真時,可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的·文件一列印·命令,隨後彈出一個列印設置窗口.其中在「名稱」項中選擇「Fax·,單擊·確定』。隨後彈出一個·傳真發送向導·對話框,在此輸入收件人姓名,在·位置」項中選擇「中華人民共和國86',,在』傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號。勾選·使用撥號規則·,井單擊右側的·撥號規則·按鈕,在彈出的·撥號規則·對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人,在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊·添加」按鈕,即可將此文件發送給多入。設置後單擊『下一步·,進入·准備首頁」對話框,在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」.在計劃」對話框中指定何時發送傳真,並對傳真文件設置優先值,到此傳真發送向導設置完成。單擊·下一步·可以查閱剛才設置的傳真信息;單擊·預覽傳真文件」按鈕,可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真,單擊「完成·按鈕傳真文件會立刻被發送出去。
四、接收傳真
當有傳真發來時,如果你的電腦處於開機狀態,根據設置聽到電話鈴聲後,Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台·中進行查看,也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。如果你的系統是Windows 2000,也可以享用此項功能,但是設置上有些差別。如果你使用的是Windows 98、WindowsMe,那隻有升級後才能使用了
8. 怎麼用電腦傳真
Windows XP 系統提供了傳真功能,請您按照下列介紹的方法運行:
第一步、安裝傳真服務
1、點擊「開始」-->「控制面板」-->「添加或刪除程序」圖標;
2、點擊「添加或刪除Windows組件」-->「Windows組件向導」,選擇「傳真服務」前的小方框;
3、在光碟機中放入Windows XP的安裝盤,單擊「下一步」,Windows XP就會把傳真服務添加到應用程序中。
成功安裝「傳真服務」選項後,在Windows XP「所有程序」組的「通訊」中增加了「傳真」項,以及在「列印機與傳真」程
序項中增加了「Fax」圖標。
第二步、配置傳真服務
1、點擊「開始」-->「控制面板」-->「列印機和傳真」;
2、點擊「列印機和傳真」程序項中的「Fax」圖標,打開「傳真配置向導」,詳細填寫「姓名」、「傳真號碼」等「發件人
信息」,單擊「下一步」繼續;
3、進入「選擇傳真發送或接收設備」畫面中,選擇默認的數據機設備;
4、點擊「允許接收」前的小方框,以使傳真具有發送和接收的雙重功能;
5、選擇接收傳真時是採用「手工應答」或「自動應答」,再單擊「下一步」 繼續;
6、輸入「傳輸用戶標識符」和「接收用戶標識符」,單擊「下一步」繼續;
7、在「路由選項」畫面中,選擇「列印到」,選擇與計算機相連的列印機,以便把接收到的傳真列印出來;
或者選擇「將副本保存到文件夾」選項來保存傳真副本;單擊「下一步」繼續;
8、這時傳真功能配置完成,點「完成」後自動進入「傳真控制台」畫面。
第三步、使用傳真服務
1、點擊「傳真控制台」工具欄上「發送新傳真」圖標,進入「傳真使用向導」,單擊「下一步」繼續;
2、仔細填寫「收件人信息」,單擊「下一步」繼續;
3、在「首頁模板」中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時在「主題行」中填入本次傳真的主題,如果
你的傳真內容不多,
並且對字體格式也沒有太多要求,可以在「備注」欄中填寫傳真內容,隨首頁一同發送出去,然後單擊「下一步」繼續;
4、進入傳真「計劃」,在此可以選擇發送傳真的時間,有「立即」發送、「折扣時段」發送及在24小時內「指定時間」發
送,並可以選擇「優先順序」,
單擊 「下一步」繼續;
5、這時傳真發送向導結束,這里還提供「預覽傳真」功能,可對傳真進行預覽,並可以對傳真進行旋轉、批註等操作;
6、點擊「完成」,發送傳真。
如果我們想要發送的傳真內容較多、較復雜,可以用Word等軟體編好文檔,然後單擊「文件」下的「列印」,在「列印機名
稱」中選擇傳真機標志,這樣當「列印」時就進入到上面所講的「傳真使用向導」進行傳真了。
Windows XP還提供通過打開「傳真」程序中的「傳真首頁編輯器」來對傳真首頁進行編輯,以發送完全個性化的傳真
9. 如何用電腦直接發傳真
首先在電腦菜單欄左下角點擊「開始」,在右側欄中選擇「設備和列印機」,在最上面一欄「列印機和傳真」中選擇第一個傳真設備,並點擊右鍵,選擇「屬性」、「硬體」,此時設備框中就會出現已經下載好的modem數據機,單擊選擇。打開你要發送的word文件,依次點擊「文件」、「發送」、「使用傳真數據機的收件人」,接著就可以打開「傳真向導」對話框,並按照提示一步步操作就可以成功發送文件了。
10. 教你怎麼用電腦發傳真
Windows XP傳真功能使用全攻略 在寬頻網迅速普及的今天,我們手上的Modem好像已經「廉頗老矣」,用它上網的話速度太慢了,在慘遭淘汰之後,陪伴我們無數個日日夜夜的小貓就沒有任何價值了嗎當然不是,我們還可以通過你手上的Modem發送和接收傳真,其效果是非常理想的,這樣既可以使我們的Modem重新煥發青春,又可以為我們的電腦增加一項實際的功能。 設置傳真機首先需要說明的是,如果你還在用Modem上網,那麼就不需要設置什麼了;如果你已經不用Modem上網,那麼只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了,這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊「開始」→「列印機和傳真」,我們將會看到「列印機和傳真」的對話框,單 擊「設置傳真」。 接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。 安裝完畢後,我們可以在「列印機和傳真」的對話框中看到一個名為「Fax」的圖標。雙擊此圖標,我們將看到「傳真配置向導」,單擊「下一步」,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。 填好後,單擊「下一步」,我們就完成了對傳真的配置,單擊「完成」。此時Windows將彈出「傳真控制台」對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。 發送傳真對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。首先單擊「文件」 →「發送傳真」,我們將看到「傳真發送向導」對話框。 單擊「下一步」,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊「添加。 填寫完畢後單擊「下一步」,將出現「准備首頁」的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四 種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊「發件人信息」,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。 接著單擊「下一步」,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序。 單擊「下一步」,可以預覽一下傳真的效果,滿意後單擊「完成」,完成傳真發送向導。 這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,「傳真監視器」的對話框也將自動彈出來。 至此,發送傳真的全過程便結束了,需要特別說明的是前面提到的「傳真首頁模板」一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設計模板,在「傳真控制台」的界面中,單擊「工具」 →「個人首頁」 →「新建」,即可自行設計傳真的首頁模板。 如果你要發送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件,必須先用WORD或寫字板進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼就會進入到上文所說的傳真過程進行發送。 如果你要發送的是你掃描後的圖片,也須先用工具軟體進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼也會進入到上文所說的傳真過程進行發送。 接收傳真Windows XP同樣也為我們准備了接收傳真的功能,我們只需要在「傳真控制台」中,單擊「文件」 →「立即接收傳真」,即可接收到你的傳真了,在「傳真控制台」中的「收件箱」便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用列印機打出來。 春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。