⑴ 會計查賬基本方法有哪些
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
採用審閱法時,查賬過程可根據企業的情況具體採用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a.順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破,其查賬步驟如下圖所示。
順查法的查賬步驟
解說
第一步
審查原始憑證的真實性和合法性
第二步
審查記賬憑證的正確性
第三步
審查賬簿記錄的完整性
第四步
審查財務報表的准確性
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法,其查賬步驟如下圖所示。
逆查法的查賬步驟
解說
第一步
審查財務報表的准確性
第二步
審查賬簿記錄的完整性
第三步
審查記賬憑證的正確性
第四步
審查原始憑證的真實性和合法性
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
判斷抽查法的查賬步驟
解說
第一步
確定查賬的對象(如產品成本、企業費用、利潤實現情況等)
第二步
確定查賬期(如檢查當年的、或以前年度的、或具體某一年的)
第三步
確定查賬的數量
第四步
選擇查賬的樣本(如賬簿、成本結算單、銷售收入會計憑證等)
第五步
檢查所選取的樣本
第六步
給出客觀的查賬結論
統計抽查法是運用概率論原理,遵循隨機原則來確定樣本量,對樣本結果進行評估,並推斷總體特徵的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
統計抽查法的查賬步驟
解說
第一步
確定查賬對象的總體項目
第二步
確定抽樣檢查的數量
第三步
採用一定的方法確定查賬的樣本
第四步
根據抽查樣本的查賬結果來推斷總體結果
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
採用核對法查賬時,主要核對的內容有以下幾方面,如下所示:
原始憑證→(證證核對)→記賬憑證
明細賬→(賬賬核對)→總分類賬
會計賬簿→(賬證核對)→會計憑證
會計賬簿→(賬表核對)→會計報表
資產負債表、利潤表→(表表核對)→現金流量表
會計賬簿→(賬實核對)→庫存實物
銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題並查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。
在實際查賬過程中,應注意綜合運用各種查賬方法。
⑵ 怎麼查賬查出財務漏洞
一、標明查賬時的重點
根據被查單位的特點和查賬的目的,要注意突出查賬重點。一是在環節上要突出重點。如某企業銷售環節混亂,則要重點查銷售環節的賬;二是在時間上要突出重點。如查某單位濫發錢物,則要突出元旦、春節、五一節、端午節、中秋節、國慶節等節日重點;三是在人員上要突出重點。如查某領導的虛報貪污行為,則除查其本人簽經手人的發票外,要突出查該領導親信簽經手人的發票。
二、了解單位情況
不同的單位有不同的生產、經營、服務、職能特點,也有不同的資金收支和財務管理 特點。每到一個單位查賬,首先要了解被查單位的基本情況、業務概況和財務管理狀況、生產、經營、服務、職能和資金收支、財務管理的特點,特別要注意抓住單位中的重點部位和發現管理上的薄弱環節,以便根據查賬目的有針對性地快速有效進行查賬。
三、做好查賬記錄
據查賬的目的,對查到的有關證據或情況,該摘錄的就可摘錄,該復制的就要復制,不論摘錄還是復制都要在摘錄、復製件上註明摘錄或復制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊會計憑證內第幾號會計憑證或第幾號會計憑證中,原件存何處?並由被查單位在摘錄、復製件上簽署摘錄或復制屬實意見和蓋上行政公章或財務專用章。
四、選用查賬方法
查賬的技術方法很多,在具體查賬中,要根據被查單位的實際情況和查賬的目的科學地選用查賬方法,並要注意各種查賬方法的配合運用,因為查賬方法選用的好壞,直接關繫到查賬的成敗。查賬方法選用得好,就能提高查賬的工作效率,收到事半功倍的效果;查賬方法選用得不當,就有可能達不到查賬的目的,甚至得出錯誤的查賬結論。
五、及時核實內容
對發現的違法違紀線索要周密組織快速進行調查核實,以免違法違紀者得知自己的違法違紀問題被暴露後採取措施對抗檢查,給違法違紀問題的核實增加難度,甚至造成無法核實。在不失時機的快速核實中,還要注意把握以下四點:一是要注意保密,防止打草驚蛇;二是要迅速查封有關賬目,避免轉移、塗改證據;三是要賬上核實和賬外調查工作緊密銜接同步進行,不給違法違紀者喘息的機會;四是要及時追贓,增加證據的確鑿力。
六、部門協調配合
紀檢、監察、檢察、財政、審計、物價等許多部門都會涉及到查賬,在具體查賬中,要注意部門之間的協調配合。如紀檢、監察、檢察部門查賬時,可以請審計部門協助;財政、審計部門查賬中涉及到重大違法違紀問題時,可以請紀檢、監察或檢察部門支持;查賬中需要進行筆跡鑒定時,可以請公安部門協助;查賬中需要進行產品質量鑒別時,可以請質量技術監督部門協助等。
⑶ 公司財務查賬步驟及基本方法
通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
採用審閱法時,查賬過程可根據企業的情況具體採用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a. 順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破,其查賬步驟如下圖所示。
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法,其查賬步驟如下圖所示。
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
統計抽查法是運用概率論原理,遵循隨機原則來確定樣本量,對樣本結果進行評估,並推斷總體特徵的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
⑷ 會計查賬,怎麼查,查哪幾個方面
會計查賬的內容包括會計賬簿的檢查、會計憑證的檢查、財務報表以及其他財會資料信息分析。有時,還對統計核算資料、業務核算資料和其他經濟信息資料分析審查。會計查賬的方法可分為兩種順查法和逆查法。具體如下:
1、順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然後再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。對內部控制制度的審查,一般是從制度的有 無、優劣程度及其執行情況的審查人手。順查法一般適用於規模小、業務量少的企業以及內部控制有嚴重缺陷的情況。
2、逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息、或者是暴露出的重大問題的審查 人手,驗證結果和問題的性質並進行分解,以此為線索,剖析導致結果的主客觀因素。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果。
(4)會計在電腦上如何查賬擴展閱讀:
查賬的對象:
1、私營企業。隨著市場經濟的高速發展,有些企業主的資產不斷膨脹,他們需要僱傭一些人員來經營管理他們的資產,為了防止雇傭人員侵佔自己的財產,他們很需要通過查賬這樣一種方式來監督雇傭人員,並由此來衡量雇傭人員的忠誠程度。
2、國有資產管理部門。他們主要是通過查賬來防止國有資產的流失。
3、稅務部門。他們主要是通過查賬來避免企業偷漏稅款。
4、政府有關經濟、金融管理部門。如證券監督管理委員會。
5、司法人員(公安、檢察和法院)、紀律檢查人員、監察人員。
⑸ 會計報表的查賬方法與技巧有哪些
1.資本的審查
資本,就是投資者在合資企業中所享有的產權(也稱權益)。或者說,企業的資產總額,扣除其負債總額後的凈資產就是資本。目前,企業的資本,包括實收資本、儲備基金、發展基金、本年利潤和未分配利潤。 從合資企業性質和特點出發,查賬人員在對資本進行審核之前,應取得受審單位的合資合同,協議和章程中規定的各方出資比例數額,以及有關儲備基金、企業發展基金的計提規定,並結合各項資本的特點,逐項加以審核。 對於實收資本的審核,查賬人員可以根據驗資結果,與驗資報告書加以核對,以視其兩者是否相符一致。若發現問題應詳細查核原因,並及時加以糾正。對於儲備基金、企業發展基金的審查,應根據企業的有關規定,審查各項基金的提取是否合理,以及各項基金的用途是否符合有關規定。對於本年利潤和未分配利潤的審查,應著重注意本年利潤和負債表中該項目的數額是否一致。 在資本審核中,重點要注意合資企業投資各方有無撤資以減少注冊資本的情況。
2.利潤表項目的審查
(1)審查損益表中有關項目數字的計算是否正確,稽查下列各項數字是否相符。
①產品銷售利潤=產品銷售收入一產品銷售成本一產品銷售費用一產品銷售稅金及附加
②利潤總額=營業利潤 投資收益十營業外收入一營業外支出
③凈利潤=利潤總額一所得稅
(2)審查損益表中各有關項目數字的來源是否正確。 由於損益表中各有關項目數字是根據賬簿中的數字填列,所以可以用核對的方法進行復查。
①「主營業務收入」項目(或「產品銷售收入」、「商品銷售收入」),審查月份報表時,該項目的數字可與「產品銷售收入」科目的當月貸方發生額減去當月借方發生額中的銷售退回和銷售折讓後的凈額相核對(或減去「銷售折扣與折讓」科目的借方發生額)。在審查年度報表時,該項目可與「產品銷售收入」科目的全年貸方發生額扣除銷售折扣和折讓後的凈額相核對。通過核對,可檢驗二者是否一致。
②「營業成本」項目(或「產品銷售成本」,「商品銷售成本」以下均相同),可與「產品銷售成本」科目的借方發生額相核對。審查月份報表時與當月借方發生額相核對,審查年度報表時與全年借方發生額相核對。
③「營業費用」項目,營業費用由銷售費用、倉儲費用、進貨費用(扣除結存商品應分攤部分)、管理費用和財務費用幾項組成,可與有關項目的當月借方發生額、全年借方發生額相核對,工業製造業的「產品銷售費用」項目,應與「產品銷售費用」科目的借方發生額相核對。
④「營業稅金」項目,應與「營業稅金科目的借方發生額分析核對看是否相符。工業製造業的」產品銷售稅金及附加項目,應與「產品銷售稅金及附加」科目的借方發生額分析核對,看是否相符。
⑤「其他業務利潤」項目,可與「其他業務支出的有效數額相核對,或與」營業收入「、」營業支出「、」營業成本有關明細科目的發生額以及「銷售費用」、「管理費用」、「財務費用」、進貨費用「、」營業稅金「等科目的發生額進行分析核對,看是否相符。
⑥工業製造業的」管理費用「項目,可與」管理費用「科目的發生額相核對。
⑦工業製造業的」財務費用「項目,可與」財務費用科目的發生額相核對。
⑧「投資收益」項目,可與「投資收益」科目期末結轉利潤的數額相核對,看是否相符。
⑨「營業外收入」項目,可與「營業外收入科目期末結轉利潤的數額相核對。
⑩」營業外支出「項目,可與」營業外支出「科目期末結轉利潤的數額相核對。
(11)報表中的」本年累計數「欄的各項數字,可與上月該表的」本年累計數「加上本月該表的」本月數「後的數額相核對。
3.損益表內容的審查
對損益表真實性、合法性所進行的審查,是以國家頒布的有關法規、會計准則和行業會計制度為准繩,鑒定損益表所反映內容的合法性與真實性,應著重審查企業利潤的形成是否真實、合法、利潤分配是否符合規定。 一般應對以下各方面進行審查:
(1)銷售收入的審查 產品銷售收入的審查。產品銷售收入是計算產品銷售稅金(或營業稅金)和產品銷售利潤(主營業務利潤)的基礎。銷售收入計算的正確與否,將會影響稅金交納和利潤的實現。
(2)成本費用的審查 銷售收入確定後,正確計算成本和費用對營業利潤影響極大。 對成本和費用應做如下審查:
企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,是否直接計入生產經營成本。
企業發生的銷售(貨)費用、管理費用和財務費用,是否按規定直接計入當期損益。
本期支付應由本期和以後各期負擔的費用,是否按一定標准分配汁人本期和以後各期;本期尚未支付但應由本期負擔的費用,是否預提計入本期。
企業的成本計算方法一經確定,是否有隨意變動的情況。
企業的下列支出,是否按規定沒有列人成本、費用:為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出;對外投資的支出;被沒收的財產、各項罰款。贊助、捐贈支出,以及國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
4.利潤的審查
企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益以及營業外收支凈額。 劉投資收益的審查,著重審查其構成內容是否符合規定,各類投資收益的數額是否真實。 對營業外收支凈額的審查,著重審查營業外收入和營業外支出的構成內容是否是確實與本企業生產經營有直接關系的收支,特別應注意固定資產盤盈、盤虧、毀損價值的真實性;處理固定資產收益或損失數額的真實性;罰款凈收入和凈支出的正確性;確認無法支付的應付款和非正常損失是否履行審批手續等。
5.損益表的綜合審查方法
損益表的綜合審查,就是對企業的年度損益表格式、項目,編制技術和方法等方面進行一般的審查。
(1)根據企業會計制度的規定,審查年度損益表的編制結構和形式是否合理、合法,損益表中的各個項目、指標的填列是否正確,有無遺漏、錯填等現象,指標與指標之間的計算是否正確,凈收益計算是否有誤等。
(2)按照損益表編制的脈絡,追本溯源,依據賬表、賬賬、賬證的關系,審查利潤表中的各項目資料,與賬簿記錄的內容是否相符,以及賬簿登記的內容與有關的原始憑證、賬簿憑證是否相符。
(3)審查與其他各種報表之間的勾稽關系,即審查損益表中的有關項目資料,與資產負債表、財務狀況變動表中有關項目資料是否相一致,互相銜接。
6.損益表的分項審查方法
在損益表綜合審查的基礎上,查賬人員應從損益表的各項目入手,對各項目內容的合理性、合法性進行進一步的審查,即分項審查。分項審查,是損益表審查的關鍵所在。盡管利潤表的格式、項目的填列和數據的計算並無錯誤,也無不符合企業會計制度規定,查賬人員決不能就此得出該企業的年度損益表為合法合理的報表的結論。只有對損益表反映的各項目的內容的合理性、合法性作出評價後,查賬人員才能對受審單位的年度損益作出最後的結論意見。
7.現金流量表
現金流量表的主要目的是提供企業某一時期有關現金收入和現金付出的信息;其次是在現金基礎上提供企業某一時期有關經營活動、投資活動和籌資活動的信息。 現金流量表把經濟業務分為:經營活動、投資活動、籌資活動。 每項活動又分為現金流入和現金流出。
(1)經營活動包括除投資活動和籌資活動以外有交易的事項。
(2)投資活動包括:
①對外貸款和收回貸款;
②取得和出售投資及生產性耐用資產。
(3)籌資活動涉及負債和股東權益項目,包括:
①向債權人借入現金及償還借入的現金;
②向股東籌集資本以及向其提供投資報酬或返還其投資。 現金流量表中的」現金「指現金和現金等同物。所謂現金,指紙幣和硬幣、支票、可轉讓匯票和銀行存款;所謂現金等同物,指初始到期日在三個月內(包括三個月)的短期投資。
⑹ 會計查賬的基本方法有哪些
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題並查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。
⑺ 財務人員如何去查帳
稅務稽查專題-常見經濟案件的查帳技巧
一、經濟案件查帳的要點
1、查清違紀違法事實。通過查帳,掌握足以說明違紀違法的事實材料。這里包括查清經濟活動的來龍去脈,違紀違法者運用什麼手段進行違紀違法的,並獲取有關證據。
2、查證受害客體的經濟損失。任何經濟案件總會使某一客體遭受損失。在進行查帳時,不僅要查清受損失財產的種類、數量,而且要計算確定經濟損失的總價值。
3、查證違紀違法者的非法所得。違紀違法者的非法所得數額與受害客體的經濟損失數額往往相差很大,查證違紀違法者的非法所得,必須建立在查清違紀違法事實的基礎上,違紀違法事實查清後,非法所得數額的落實就比較容易。
4、查證贓款、贓物的去向。有非法所得,必定有贓款贓物。查證贓款贓物的去向,也可以反過來證實非法所得。
二、經濟案件查帳中發現問題的技巧
一從奇異數字中發現問題。數字奇異與否,由它所傳遞的信息內容所決定。認識奇異數字,必須結合具體經濟業務的內容。
1、從數字值的大小變化發現奇異數字。首先要把握經濟業務本身量的界限,比如某企業當月的管理費超過上月的一倍或數倍,就是奇異數字,需要進一步調查,以便弄清疑點。
2、從數字的正負方向發現奇異數字。首先應把握經濟業務本身應該是正數還是負數,或者既可能是正數,也可能是負數。如資產帳戶中的現金,一般來說應該是正數,如果出現負數(實際記帳中用紅字表示),便是奇異數字,需進一步詳細查明。
3、從數字的精確度發現奇異數字。會計核算的數字一般比財務計劃的數字要精確。在會計核算中,該精確的不精確,不該精確的而精確到脫離實際的程度,均是奇異數字,需要問一個為什麼,並進一步查個明白。
二從奇異的購銷單位與往來單位發現問題。
單位之間的經濟聯系是廣泛的,其關系是錯綜復雜的。但從一個單位的經濟業務內容分析,其關系又是相對固定或明確的。如支付水費,其收款單位不是自來水公司而是其他單位,就值得懷疑。
1、從業務范圍發現奇異購銷單位。任何一個經濟實體,都有一定的業務范圍。如發現有的憑證反映的經濟內容與出具憑證單位的業務范圍明顯不符,則應視為奇異單位,將其作為疑點,進一步查證。
2、從購銷單位與貨款結算單位的矛盾發現奇異購銷單位。在正常的經濟往來中,購貨單位是付款單位,供貨單位是收款單位。如果發現購貨單位是A,而付款單位是B;或者供貨單位是C,而收款單位是D,都是一種不正常現象。
3、從往來結算的期限長短發現奇異往來單位。一般正常的往來單位,其經濟業務發生都有一定的頻率,其業務往來金額也有一定的幅度。如果發現有的往來單位名稱陌生,長期不發生業務往來,掛帳數額又較大,就應視為奇異往來單位,需進一步查明是否虛列帳戶,是否呆帳。
三從帳戶之間奇異對應關系發現問題。
所謂帳戶之間的奇異對應關系,就是指記帳憑證上的會計分錄沒有正確地反映經濟業務內容,沒有客觀地表現資金變化的真實情況。
1、從資金運動的來路和去向發現奇異帳戶對應關系。資金運動總是有來龍去脈的,如在資金來源和去向中發現不對應關系,應特別注意。
2、從沒有原始憑證的應收款、應付款的轉帳中發現奇異帳戶對應關系。近幾年,發現許多單位弄虛作假、違犯財經紀律,其主要手法就是通過應收款、應付款帳戶做手腳。因此,在查帳過程中,應特別注意審查那些沒有原始憑證的應收款、應付款帳戶。
四從奇異時間中發現問題。
1、從經濟業務發生的特定時間上發現奇異時間。如果會計憑證上沒有反映經濟業務發生的特定時間,或所反映的特定時間與經濟業務的內容有明顯矛盾,都應視為奇異時間。
2、從時間長短中發現奇異時間。在商品物質采購中,會出現在途商品、在途物資,根據供貨單位的遠近和運輸工具,可以測算出正常的在途時間。如果發現在途時間大大超過了正常時間,就需要進一步查明原因。
五從奇異的地點發現問題。
1、從距離的遠近發現奇異地點。在工商企業的采購業務中,同一商品、物資可以從多渠道、多地點采購。在價格、質量等相同的情況下,一般應就近采購。如舍近求遠,又無質量等特殊原因,應作為奇異地點。
2、從物資運動流向發現奇異地點。物資運動流向決定了購銷業務所涉及的地點有一定的規律。如果地點與經濟業務的內容無關或者與經濟業務的內容矛盾,就應視為奇異地點。
六從有關人員的奇異變化中發現問題。
1、從經濟收入狀況認識有關人員的奇異變化。一個人的經濟狀況取決於他的經濟收入和對經濟生活的安排。如一個人的經濟收入大大超過其收入,應視為奇異變化。
2、從生活方式的突變認識有關人員的奇異變化。人們在長期生活中形成的生活方式,其變化一般是漸變的過程,而且生活方式與經濟來源的大小也有一定關系。從生活方式的突變認識有關人員的奇異變化,實質上也是分析經濟收支的矛盾。
七從「帳外帳」的來源及其存在形式發現問題。
1、以領代報,以借代報形式的帳外資金。這種情況多見於各種基金的使用。如有的單位以工會領用利潤留成的方式,將大量現金另外立折存儲;有的將各種基金由勞動服務公司以某種用項為由領出,或者把用後剩餘變為帳外資金,或者乾脆巧立名目製造帳外資金等等。這類問題在財務上處理的特點是以領據、借據作為報銷憑證,借記在各種基金、費用、營業外支出等帳戶。
2、用各種方式讓利於附屬單位而形成帳外資金。這樣作弊的目的,是將截留的收入變成單位的利潤形式,用於不正當的開支。這類弊端留給會計帳目的蹤跡是:發票所列價格異常,或工廠銷售價格低於規定價格,或附屬單位售出價格高於規定價格以及對附屬單位有開支無收入,所得手續費、勞務費異常。
3、向非獨立核算單位撥款,作減少基金處理,形成帳外資金。有些單位利用自己行使撥款職能的方便,向非直屬或非獨立核算單位撥款,形成帳外資金。這種錯誤在於混淆了基金繳撥與提存使用的界限。
4、直接截留國家收入於帳外。以各種名義截留的國家收入往往都放在附屬單位,一般有帳可稽。因其必須出具合法單據給對方,要使用本單位收據、發票等單據,可以考查空白單據的領用記錄、序號排列以及有關合同、協議等,不難發現其蛛絲馬跡。
總之,帳外資金大都是有帳的,不過是單位帳簿之外另設的帳。有的在附屬單位,有的是本單位大帳之外的小帳。應根據上述特點和蹤跡,發現線索,隨時要求提供會計資料,帳外資金就不難發現了。
三、經濟案件主要作案手法的查帳技巧
經濟案件的作案手法,是指違紀違法者運用財務上的處理技巧或利用管理上的漏洞,採取掩蓋事實真相,以達到變公共財物為私人佔有,或者偽造財務報表,虛假地反映財務狀況或經營成果以達到多分獎金、多留利潤、少交稅利等目的的種種手段。經濟案件的作案手法不同,其查帳技巧也不同。
1、收入不入帳、多收少記或少付多記的查帳技巧。
通常發生於財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬於一人最易出現此種現象。其查帳技巧是,應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯和入帳聯是否粘在存根聯上,然後對發票和收據存根聯的合計數同入帳數進行核對,看是否符合,即可查出問題。如果發現有塗改採用「過橋」式填寫發票或收據時,可使用核對驗證法進行查對核實。對於發票和收據不編號、截留不入帳的情況,通常需與其他檢查手段配合起來才行。
2、虛報冒領費用開支的查帳技巧。
從外來原始憑證來看,主要舞弊手段是偽造、盜用、塗改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見於利用白條發票或收據。遇此情況,應嚴格審查有無經手人、驗收人和主管領導人的批准。盜用單據報銷常見於盜用其他單位的發票或已廢棄不用的單據。此種情況只需與對方單位通過核對驗證即可查清問題。重報單據往往發生在供貨單位不根據發票收款,而在收款時另出具收據。如果發現有用收據單獨支付貨款的,就應查明不使用發票付款的原因以及有無利用發票重復報銷的情況。
從自製憑證來看,主要舞弊手段有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應審查領款出具的單據是否系本人親自簽收,如有疑問,還應向有關人員或部門進行查詢核實。
3、監守自盜的查帳技巧。
監守自盜大多數出現在倉庫管理混亂、制度不嚴的單位。但是在制度嚴格的單位,也有在自製憑證上採取舞弊手段來掩蓋盜竊活動的。其主要手段是採取虛填或塗改領發料單,開具假出門證或者一張單據重復使用等方式。對此種舞弊行為,只需核實領發料單和出門證便可查清問題。
4、盜用支票的查帳技巧。
盜用支票只有在財會人員既管出納又管分類帳的情況下才可能發生。其主要手段是私自開具現金支票支取現金後不入帳,然後利用銀行結算款不入帳來沖平此項盜用款項。其查帳技巧,可審閱現金支票是否有缺號不入帳的情況,同時還可通過該單位的銀行存款帳戶同銀行對帳單逐筆進行核對,以查清問題。
5、私吃回扣或吃利息的查帳技巧。
「私吃回扣」一般發生在采購人員在采購商品時,給予優惠折扣,而私自截留其差額:「吃利息」一般發生在銀行業務人員,少給客戶利息,而侵吞其差額。這兩種情況的查帳技巧,主要與對方單位或個人進行查詢核對。對於「私吃回扣」,還須查對有關購貨帳目和對方單位有關開支帳目,才能徹底搞清楚。
6、利用帳目混亂渾水摸魚的查帳技巧。
利用帳目混亂渾水摸魚的情況,通常發生在會計制度不健全和機構不健全,財務工作無人負責的單位。其查帳技巧首先要清理帳目,通過證證、帳證、帳帳和帳表的相互核對,清理所有帳目,然後採取內查外調來搞清是屬於會計業務處理上的問題,還是屬於違紀違法舞弊的問題。
7、虛設帳戶從中侵吞公款的查帳技巧。
虛設帳戶從中侵吞公款的情況,一般發生在應收、應付貨款等往來結算帳戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業務記入一個虛設的應收銷貨款帳戶上,而不以客戶真實名稱開立帳戶,該貨款收到後,即將該筆貨款侵吞入私囊,然後再採用壞帳方法注銷該帳戶。其查帳技巧是,一方面清查應收銷貨款帳戶上處理壞帳損失的手續是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。
8、張冠李戴,從中貪污的查帳技巧。
採用張冠李戴手段進行貪污,一般是收到客戶支付貨款的現金後直接借記現金、銀行存款以外的一些帳戶中,最常見的是記入費用帳戶,然後伺機貪污。這種情況的查帳技巧是,根據記帳憑證來檢查費用帳戶。
9、利用差帳、漏帳,截留中飽私囊的查賬技巧。
在往來結算中發生漏帳、錯帳或者原始憑證的計算上發生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在帳上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。一般採用的手法是:將收到的其他現金款項不如實入帳,而直接沖銷該帳戶;或者將該帳戶轉入其他應收款帳目上所虛擬的暫付款帳目後,再開具現金支票現金,落入私囊,並用以沖平該項虛擬的暫付款帳戶。其查帳技巧是,前者可通過現金收入憑證與各該帳戶進行核對驗證;後者可通過仔細審查其他應收款帳目上的暫付帳戶,即能查清。
10、「飛過海」手法的查帳技巧。
「飛過海」情況,常發生在代人非法套購計劃或緊缺物質中獲取暴利。這類非法套購的業務活動,有的根本不在帳目上反映;有的通過轉帳結算,只在材料賬戶上作一收一付處理或者直接作為應收、應付或暫收、暫付款不入賬,不作購銷處理。其查賬技巧是:一般都要採用內查外調或者採用函詢方式與有關單位的往來帳目進行全面核對驗證,才能發現問題。在進行此類查賬時,還應同時注意審查其中是否有同貪污、盜竊、賄賂等其他違紀違法行為結合在一起的情況。
11、變造、偽造會計憑證、會計帳簿的查賬技巧。
所謂變造,是指塗改、拼接、挖補會計憑證、會計帳簿的行為。其查賬技巧,首先可從審查會計核算資料的完整性入手。如果發現裝訂成冊的證、帳、表有殘缺破損,斷號少頁等情況,就應追查是否屬於故意毀損所造成的。同時,通過逐頁仔細審閱會計憑證、會計帳簿,有時也可直接發現塗改、拼接、挖補證帳的情況。
對於偽造賬目的審閱還應仔細注意賬面上記載的字跡粗細和墨色是否前後一致,因為偽造證帳往往是通過謄抄的辦法來實現的,不會像逐日記錄那樣字跡有粗有細,墨色深淡不一。遇此情況,還可採用其他審查手段配合進行。同時,可有目的地進行證賬內容上的審查,使用核對驗證法進行內查外調,查清變造、偽造或已被故意毀頁的會計憑證、會計賬簿的真實內容。
12、虛列成本偷漏稅款的查賬技巧。
虛列成本的手法是多種多樣的,常見的有:有意識地多報、多計原材料、燃料的耗用,故意壓低產品的數量與金額;利用改變產品的銷售成本計算方法增大生產成本金額等。其查賬技巧是,要認真審核原材料、燃料耗用數量是否真實,計價是否符合規定,產品實際盤點是否正確,成本計算是否符合規定,產品銷售成本計算方法前後是否一致。
13、亂攤亂擠成本費用開支的查賬技巧。
亂攤亂擠成本費用開支,一般表現為將不屬於成本開支的費用,如應在基本建設資金、各種專項基金或專項經費中開支的費用,應在企業留用利潤中開支的獎金、各種賠償、違約金、滯納金和罰款,以及與本單位生產經營無關的其他費用等,列入單位生產費用開支。此類情況通常與偷漏稅金行為相聯系。查賬技巧是,應根據有關成本核算管理的規定和財務會計制度的有關規定,審核生產費用明細帳。
14、隱瞞收入、搞小金庫的查賬技巧。
隱瞞收入、搞小金庫的情況一般發生在企業將處理廢舊物資等其他收入、營業外收入或代人套購物資,從中牟利所得款項,隱瞞不入賬,留作本企業或小單位的小金庫,甚至也有截留其他經營利潤收入的。查帳技巧是,根據相關賬目之間的內在聯系,查明隱瞞收入的來龍去脈,以求水落石出。
http://www.xj-l-tax.gov.cn/Article_Print.asp?ArticleID=3116
⑻ 會計如何查賬
這就涉及到查賬路徑的選擇和設計上。查賬路徑有很多類型,但從大體上看,可分為兩種:順查法和逆查法。
順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然後再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。
逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息(如會計報表)、或者是暴露出的重大問題(如重大貪污盜竊)的審查 人手,驗證結果和問題的性質並進行分解,以此為線索;
剖析導致結果的主客觀因素,根據各種影響制約因素,追蹤至經濟活動的各層次、各方面和各環節之中,依 此完成從果到因、由此及彼、由表及裡、由結果到過程的查賬過程。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果,但缺陷是容易忽略一些錯弊。
1、查銀行對賬單,找錢款數量。
當被查單位原始憑證殘缺不全,只有現金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時,銀行對賬單就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。
根據對賬單,確定每筆銀行存款收入的來路,對於支出的款項,可以查證支出的數量及支出具體去向是否合理合法。經濟案件查賬中,詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉賬方法,最後將得來的賒款轉入本單位戶頭。查賬時,只有用這種查賬追蹤方法,方能一查到底。
2、查其他往來賬,找業務關系對象。
其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實,隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業或單位將銷售收入不入銷售賬,而作為其他應付款入賬,轉移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明資金的去向。
⑼ 如何查賬最簡單有效
查帳的方法多種多樣,從不同角度,可以對查帳方法做不同的分類。這里首先介紹5種常用的財務檢查式的基本方法。
1、順查法:是根據會計業務處理的先後程序進行檢查的方法。即按照所有原始憑證的發生時序逐一進行檢查。首先以原始憑證為依據,核對並檢查記帳憑證,根據記帳憑證核對檢查日記帳、總分類帳、明細分類帳,最後以帳簿來核對會計報表。檢查程序為憑證帳簿報表。一般在內部控制制度不健全,帳實不符的單位,可以通過此種方法,將問題一點點查出來。但是,採用順查法必須對每張憑證、每本帳簿都逐一審查,費時費力,難以抓住重點。只能適用於業務量少的小型企事業和行政單位。
2、逆查法。是指按會計業務處理程序的相反方向檢查的一種方法。它是從檢查會計報表開始,對可疑帳項和重要項目逐項核對總分類帳、明細分類帳和日記帳,並有目的地審查記帳憑證和原始憑證,找出問題的原因和結果。這種方法簡捷省力,易於盡快發現問題,適用於已掌握一定問題線索的或業務量大的單位的查賬,對查賬人員的個人經驗要求更高。
3、詳查法。是指查帳人員對查帳期間的全部憑證、帳薄、報表及其他經濟活動進行全面審查。詳查法既要對憑證、帳簿、報表審查,又要審查有關的經濟資料(營業執照、合同協議等)並加以分析,所以審查的內容全面,結論和評價准確、科學,但工作業務量大,適用於經濟業務較少,會計核算簡單或者是為了揭露重大問題而進行的專案審查。
4、抽查法。是指查帳人員在查帳期間從全部憑證、帳簿、報表等有關資料中,抽取部分項目進行審查並據以推斷全體情況的一種審查方法。由於查帳人員在查帳之前,對被審查單位會計的薄弱環節並不了解,因此,抽查時往往具有很大的隨意性,因此審查的結論和評價准確性較差,但隨著查帳人員實踐經驗的不斷積累和判斷能力的提高,查帳人員可以事先進行周密地准備,有的放矢地進行抽查。抽查法的長處是比較節省時間和人力。
5、核對法。是指通過對兩種或兩種以上會計記錄間的有關數據進行核對,確定其內容是否一致,計算是否准確的一種方法。具體可分為原始憑證和記帳憑證的核對、憑證與帳簿的核對、總帳與明細分類帳的核對、總帳與會計報表間的核對。
另外,還有鑒定法、審閱法、分析法、查詢法、比較法、盤存法及計算機審查法等。這些方法都不是孤立的,在實際工作中應根據需要配合使用,並不斷創新。針對經濟案件中不斷更新的作案手段,必須不斷研究和探索新的對策,總結和推廣新的方法。
重點賬戶(科目)檢查法
為完成案件任務需要的查賬一般都有具體的目標,查賬之前就要進行周密的研究和計劃,根據需要選擇查賬的方向,可以鎖定幾個重點賬戶為突破點,同時要做好記錄,提取固定證據,防止產生銷毀、塗改、補充相關帳據的問題。
(一)檢查資金帳戶
資金帳戶通常包括銀行存款、現金、有價證券和其他貨幣資金等,貪污、挪用公款的最終是侵佔了資金的所有權或部分使用權,那麼,我們在查辦此類案件時,首先要對資金帳戶展開清查,從中發
⑽ 暢捷通的好會計可以在微里查賬,是真的嗎
是的,暢捷通好會計可以通過微查賬,老闆臨時要數據,不用再跑回公司電腦里找了,而且還能微記賬,掃一掃、語音、拍照等等,方式多樣還智能,好用!