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如何做手工電腦會計賬

發布時間:2022-04-16 22:10:03

⑴ 會計實務的手工做賬流程是怎樣的

一個完整的手工做賬流程是這樣的:
收集原始憑證→分類並審核原始憑證→編制會計憑證→登記總賬與明細賬→結賬與對賬→編制會計報表→報稅與納稅

首先,會計人員從出納人員手中獲得相關的原始憑證,如果企業規模較小沒有設置出納崗位,應設置專人負責原始憑證的收集。

然後,對原始憑證進行審核,對其日期、經濟業務摘要、會計科目借貸方向、金額、以及相關授權審批人是否簽字…等等。其中,如果審核過程中發現金額有錯誤,應當經批准後立即退回要求對方公司重新開具。如果是其他內容有錯誤,應當經批准退回要求對方公司更改或者重新開具。

其次,就是根據審核後的原始憑證登記記賬憑證,在做記賬憑證時一定要有財務經理或有簽字權的人簽字後才能做。然後到了月末的時候要進行試算平衡,盡量保障記錄金額不出錯,若借貸不一致,要立刻檢查查明原因。

再次,根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,這一步就為簡單其實就是把會計憑證上內容摘抄到賬簿上面。但是一定要求大家要認真不能出錯,先按照時間順序編號,注意按照相應的會計科目逐一登記。其中現金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結,公司保險箱的現金與銀行存款要定期進行盤點清查。

接下來就是對賬與結轉,手工賬要經常對賬防止出現錯誤,做到“賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符”。結賬就是把本期發生額合計與余額結轉至下期或新賬。

最後,編制報表與申報納稅,一般小企業有兩張表“資產負債表與利潤表”,很少會有“現金流量表和所有者去權益變動表”。一般每個月的15號之前進行申報納稅,如果已經開通了網上納稅的企業可以在網上申報。大多數的小企業是達不到交稅標準的,不過記得如不需要交稅,也需要進行申報。

⑵ 手工帳怎麼

1、確定了手工記賬的話,在稅務申報備查,購買指定明細賬簿和總賬賬簿。

2、不能一個月是手工記賬,另一個月用電腦記賬。按照實際發生的業務手工登記記賬憑證。就算有電腦賬,也要電腦憑證與手工憑證相同。

3、如果有登記電腦賬,可機打賬薄,賬簿一經確定不能更改、撕毀、空頁。(建賬應按照會計制度規定,根據企業具體行業要求,確定帳簿種類、格式、內容及登記方法)。

4、小規模納人只能開具普通發票,所以不存在抵扣的問題。購進貨物時增值稅一般均記入購進貨物的成本。

5、按照小企業會計准則講解中關於增值稅的核算,小規模納稅人只需要設置應交稅費—應交增值稅科目即可,不需要在應交增值稅下面再設置(進項稅額、銷項稅額等)明細科目。

6、根據做好的總賬編輯各種財務報表,整理憑證裝訂。


(2)如何做手工電腦會計賬擴展閱讀:

如何規范記賬:

1 .登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記准確、及時、書寫清楚。

2 .為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。

3 .賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

4 .登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號「√」(表示已經登

記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5 .總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫「上年結算」及「承前頁」外,應填寫憑證匯總的起止號。

明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,「種類」項按銀行結算種類填寫,「號數」只填寫支票的後四位數字。

各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄註明「此行空白」或「此頁空白」字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

6 .下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

( l )按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。

記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

( 2 )在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

( 3 )劃更正線、結賬線和注銷線。

( 4 )沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

( 5 )存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異。

( 6 )采購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。

( 7 )當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

( 8 )會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

7 .結出賬戶余額後,應在「借」或「貸」欄內寫明「借」或「貸」字樣;沒有餘額的賬戶,應在「借」或^貸」欄內寫「平」字,並在金額欄內元位上用「 0 」 表示。

8 .賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。

9 .每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明「承前頁」字樣。

所有賬戶一律不做「過次頁」。

辦理「承前頁」時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為「承前頁」的日期。日記賬和損益賬戶承本日發生額連續累計數及余額。

如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,

辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

10 .對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

參考資料來源:網路-記賬

⑶ 財務手工賬怎麼做

會計手工帳基本流程

會計流程:給原始憑證分類---填制會計憑證---登記會計賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對賬結賬---編制會計報表---報稅,納稅。

  1. 給原始憑證分類:拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。

  2. 編制記賬憑證:根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核。

  3. 登記賬簿:憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。
    先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。
    賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。

  4. 記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。

  5. 登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
    登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
    還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。總賬和明細賬的關系:
    它們是相互制約的關系。總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。
    到了月末,各個明細賬的余額必須等於相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。

  6. 對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,但是手工記賬,要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
    結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額,然後將余額結轉下期或者轉入新賬。

  7. 編制會計報表:記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。一般兩張報表,資產負債表和利潤表,還有一張是現金流量表,因為小企業很少有要這張表的。整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的事情。

⑷ 會計手工賬怎麼做

⑸ 會計賬務處理用手工做賬是怎麼做

1首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當月的最後一天
2再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內容,如支費用或者還借款等。我以支辦公費、小車費為例
3摘要完成,再是科目,借方:管理費用,辦公費、小車費記入管理費用
4一級科目寫好了,二級科目(即明細科目)也要找到,本例即辦公費和小車費
5科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了
6再是貸方科目,用現金支付的,即減少庫存現金
7二級科目,即出納的名字
8金額寫在貸方的位置
9總計那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等
10憑證號數和附件單據數也要寫好
11最後寫上制單人的名字,本張憑證就完成了

⑹ 會計如何做手工賬

手工記賬基本步驟
1、整理原始憑證
2、依據原始憑證編制記賬憑證
3、做丁字帳,並結轉損益(即費用)4、依據余額編制平衡表,試算平衡,以保證記賬的准確
5、根據丁字帳上的發生額登記科目匯總表(損益類的只要按余額填表)
6、還應把各明細賬與總賬核對保證帳帳相符
7、最後是編制報表,裝訂憑證、報表

⑺ 我是會計新手,原來會計是手工記帳,接手後如何設立電腦賬簿

通過軟體系統建立好賬套,進行與企業相關的一些設置,規范一下二級科目等。然後將以現金方式等發生的未記賬業務重新序時的編制會計分錄錄入系統審核記賬結賬即可。首先是要做些基礎的分錄:投資注冊相關的分錄(每有這一步等於公司在會計上沒成立),等等,這個要看公司的具體情況。
建賬從狹義上講就是建立賬套(核算主體確認、企業類型確認、記賬本位幣、會計科目、存貨發出計價方法等會計政策確定,錄入期初余額,試算平衡,錄入當期經濟業務相關的分錄,審核、過賬、結賬等)。
手工記賬的建賬步驟:
1)准備會計賬簿——現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬、總分類賬。
2)准備會計憑證——原始憑證(收據、入庫單、出庫單、銷售單、報銷單、工資表等),記賬憑證(一般多數企業使用收付轉憑證)。
3)設置會計科目——將經常用到的會計科目找出。寫在口取紙上,粘貼在賬簿的右側或上方,每個明細科目之間留出幾頁,備登記使用。
4)根據會計業務編制會計記賬憑證,如果是新建企業,第一筆應該是 借:銀行存款 貸:實收資本。其他按實際發生編制憑證。
5)依據會計憑證登記明細賬,期末將明細賬合計,過到總賬。

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