電腦如何打出信封版面

A. 如何用電腦連接列印機並列印信封

在設置列印機與傳真的頁面右鍵進入伺服器屬性，按照信封的大小設置一個新頁面格式（假設名稱為：信封），新格式上下左右邊距離都設置為0。在驅動屬性列印首選項與EXCEL頁面設置裡面選擇你創建的新頁面格式（信封）。
在EXCEL裡面將你排列好的內容做好後按列印預覽，根據預覽效果調整頁邊距與字元尺寸。如果信封上有郵編框和書寫線的話，你還要浪費幾張信封用來測試與調整輸入的信息位置，以保證能准確列印到指定位置。
列印正確後保存這個表格，其他的信封將內容拷貝過來列印就可以了。記得做好後要備分幾分防止意外。

B. 如何用word列印信封

• 在電腦桌面新建一個word文檔，打開word文檔輸入收件人地址，用滑鼠左鍵選定地址。

  

C. 怎樣利用電腦幫你自動列印信封地址

能不能利用電腦幫你在列印自製封的同時，自動列印信封上的地址和姓名呢？答案是肯定的，筆者利用Office中Access的「標簽向導」功能，在製作自製封的同時將地址一起列印出來，省去了不少時間，其具體做法如下：首先，打開Access ，單擊右面的對話框中「新建空資料庫」； 在出現的窗口裡將「新建的資料庫」取名並保存在指定的位置，確定後在出現的「資料庫」窗口中，先單擊左側的「表」按鈕，然後雙擊右側的「使用向導創建表」； 在出現的「表向導」的窗口中選中「個人」，在「示例欄位」中，依次選「郵政編碼」、「地址」、「名字」等選入「新表中的欄位」中，然後，單擊「下一步」； 在出現的新窗口中的「請指定表的名稱」下的輸入表的名稱，如「郵友名錄」，然後，單擊「下一步」； 在出現的新窗口中單擊「直接向表中輸入數據」，然後，單擊「完成」。 第二，在出現的窗口中輸入郵友的「郵政編碼」、「地址」和「名字」，注意，在輸入「郵政編碼」要輸一個數字後敲兩次「空格鍵」，（如：410015）（這一單很重要，不然的話，在列印郵政編碼時，會對不上信封上郵政編碼的格子。）輸完後，將表關閉，並保存。 第三，在「資料庫」窗口中，單擊「報表」按鈕，再選擇工具欄上的「新建」按鈕； 在出現的「新建報表」的對話框中，選擇「標簽向導」，在「請選擇該對象數據的來源表或查詢」中，選中「郵友名錄」後，單擊「確定」按鈕； 在出現的「標簽向導」的窗口中，可進行標簽尺寸（可選擇「144㎜×200㎜」那個型號或自定義） 、字體、名稱的設置，只要按照向導對話框的提示進行操作即可；（注意在「請確定郵件標簽的顯示內容」時，將「可用欄位」中「郵政編碼」、「地址」、「名字」選入「原型標簽」時，要選入一個，敲一下「回車鍵」使之成為三行。） 在最後出現的新窗口中，輸入標簽名稱後，要選擇「修改標簽設計」，然後，單擊「完成」。 第四，在出現的「標簽 郵友名錄」的窗口中，將「郵政編碼」、「地址」、「名字」移到合適位置，注意，「郵政編碼」最好選用「仿宋」體和「18」號字，（方法是在「郵政編碼」框中點擊右鍵，在下拉菜單中單擊「屬性」，再在出現的對話框去修改。）「地址」、「名字」的字體和字型大小按個人愛好來定，方法同上。還可用窗口中的「工具箱」中的工具，建立圖象框和文字框，輸入你想要的圖片、文字和你自己的地址、郵編。這些圖片和文字在列印時是不會變化的，是你做自製封的內容，要注意的是在文字框中輸入文字時，要在文字的前面輸入「=」號和把整個文字用英文引號括起來，不然文字框中內容不會顯示出來。做好後，可在工具欄中單擊「列印預覽」，看效果，然後進行修改，直到合適為止。