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電腦公文系統難嗎

發布時間:2022-04-24 04:39:29

⑴ oa辦公系統有何優缺點

一、OA辦公系統的優勢
OA辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平台,使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相對傳統的工作方式,大大提高了辦公效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,從而實現了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。
1.節省工作成本,利於文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA辦公系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA辦公系統上閱讀、審批和修訂電子文件,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子文件在OA辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。
2.方便檢索查閱,促進信息共享
OA辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台,員工可通過OA辦公系統及時了解全院的最新信息,有利於部門之間的溝通與合作。OA辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監控能力,提高行政管理水平
OA辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全局監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在OA辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。
4.提高工作效率,打造優秀團隊意識
OA辦公系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。
5.實現自動辦公,構建科學管理模式
OA辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路信息技術,實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。
二、OA辦公系統存在的問題
1.因保密問題無法實現OA辦公系統的分布式辦公功能
2.OA辦公系統沒有充分與其他信息管理系統結合

⑵ 現在的公文手寫的多麼,都是電腦排版的嗎,兩種格式不一樣吧

幾乎沒有了。都是用電腦WORD文檔進行製作排版印製,下發紙質文件,體制內單位另用本級公文處理系統發送電子版。

⑶ 請問在社保局上班,找關系進去的,需要做電腦辦公,和公文寫作這塊難嗎基本技能。這需要自己在電腦上學

辦公軟體可以自學的,如果僅僅是基本功能那就更簡單了。學時結合工作進步超快,另外更重要的一點是一定要有套系統的視頻教程才行,嗯,我是到 天小翼教育中心 那裡找的教程,很系列的,才幾元錢,學到現在,一般文檔我早已會處理了

⑷ 聽說中國系統9天就建好了寧波公文處理系統,真的嗎

當然是真的啊。中國系統之所以能在9天,這么短的時間里建好這套公文系統,說明中國系統自身的能力還是非常強的,基礎系統一定很完善,要不然怎麼能在這么短的時間里建好。現在有了這套寧波公文處理系統,就能全面實現網上辦公、掌上辦公、協同辦公、智能辦公,以後老百姓辦事效率肯定也會有所提高了。

⑸ 仿宋2312體字加粗後,筆劃有粗有細怎麼回事怎麼解決

你換一下字體試一下
以下供參考
一、問題的提出:
由於目前主流的電腦系統仍然是windows xp,尤其是單位,幾乎都是xp。在winxp系統中,沒有仿宋、楷體,只有仿宋_gb2312和楷體_gb2312這兩種字體。
根據國家公文系統的規定,政府公文的正文使用仿宋體,所以xp系統下製作的公文,正文字體均被設定為仿宋_gb2312。公告、公文附件等使用楷體_gb2312。
但是到了win7系統,卻只有仿宋和楷體,沒有了仿宋_gb2312和楷體_gb2312這兩種字體。結果在xp系統下製作的公文、公告在win7系統中全部轉換成系統默認的微軟雅黑字體。
首先微軟雅黑字體不能作為公文、公告的字體。其次微軟雅黑字體列印出來異常難看且非常費墨。
反過來,在win7系統中製作的公文,拿到xp系統下,全部變成了系統默認的宋體,文章排版亂掉了不說,也不符合公文製作規定。

二、解決思路和方案
既然所有的錯都是win7系統丟失仿宋_gb2312和楷體_gb2312這兩種字體造成的,那麼解鈴還須系鈴人,找到這兩種字體,然後安裝到win7系統中。網上找下,很容易下載到。將下載的.ttf文進復制進入c:/windows/fonts文件夾即可。
現在回到word看看,win7系統中有了仿宋_gb2312和楷體_gb2312兩種字體可供選擇,winxp、win2000和2003系統製作的公文也能正常顯示和列印了。

【特別提醒】在win2008、vista和win7下製作文檔時,一定要選仿宋_gb2312和楷體_gb2312兩種字體,否則,拿到winxp、win2000和2003系統下,仍然不能正常顯示和列印。

⑹ 國稅系統內部公文系統,安裝了odps插件並已升級,公文正文編輯後無法保存修改後的內容,求高手指點迷津。

這個系統很垃圾,兼容性很差。建議重裝時,更換不同的操作系統版本。

⑺ 公文交換系統

「公文包」是Windows自帶的文件同步工具,最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾,Windows XP的「公文包」可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件,或者某個文件是否為「孤立文件」。下面我們就來看看Windows XP操作系統中「公文包」的六大技巧。 一、創建新「公文包」 那麼在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單,具體如下: 1、打開「我的電腦」,雙擊桌面上的「我的電腦」圖標。 2、單擊要在其中創建新「公文包」的文件夾。 3、在「文件」菜單上,指向「新建」,然後單擊「公文包」即可。 4、如果要在桌面上創建新的「公文包」,先右鍵單擊桌面的任何位置,接著單擊「新建」,然後單擊「公文包」即可。 二、使用「公文包」同步存儲在可移動磁碟上的文件 1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。 2、打開「公文包」,然後將相應的文件復制到公文包中。 3、將「公文包」拖動到磁碟,此時「公文包」中的文件被復制到磁碟。 4、從主計算機取出磁碟,並將其插入攜帶型計算機的磁碟驅動器中。 5、從磁碟打開「公文包」,並處理其中的文件。當准備同步文件時,從攜帶型計算機上取出磁碟,然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。 6、從磁碟打開「公文包」,然後執行以下步驟之一: A:要更新所有文件,在「公文包」菜單上,單擊「全部更新」。 B:要只更新部分文件,選擇要更新的文件,然後在「公文包」菜單上單擊「更新所選內容」。 三、選擇使用「公文包」或「離線文件」 Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網路上的文件的工具。你可以根據需要選擇合適的工具: 1、如果使用直接電纜連接或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸文件,那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。 2、如果想在網路上使用共享文件,則「離線文件」是最好的工具。使用「離線文件」可以在網路斷開時對共享文件進行改動,然後在下一次連接到網路時同步它們。 四、使用「公文包」同步連接在計算機上的文件 Windows XP和以前版本的Windows一樣,可以使用公文包同步連接計算機上的文件。 1、在你的計算機處於連接狀態時,打開攜帶型計算機上的「公文包」並從主計算機復制所需文件。 2、在攜帶型計算機上處理文件。 3、在處理完文件後,請連接兩台計算機(如果它們已經斷開),打開攜帶型計算機上的「公文包」,然後完成以下步驟之一: A:要更新所有文件,在「公文包」菜單上,單擊「全部更新」。 B:要只更新部分文件,選擇要更新的文件,然後在「公文包」菜單上單擊「更新所選內容」。 這里要注意的是:當您使用「公文包」將文件從主計算機復制到攜帶型計算機時,必須通過網路或直接電纜連接將兩台計算機連接起來; 處理文件時,不需要連接兩台計算機。 五、分隔存儲在「公文包」內的文件與「公文包」外對應的文件 1、打開「公文包」,然後單擊要拆分的文件。 2、在「公文包」菜單上,單擊「脫離原文件」。 將存儲在「公文包」內的文件與「公文包」外對應的文件分離後,該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。 六、檢查「公文包」中文件的狀態 有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態,以便於合理的使用公文包。 1、打開「公文包」,然後單擊要檢查的文件。 2、在「文件」菜單上,單擊「屬性」。 3、單擊「更新狀態」選項卡。 這里要注意以下二點: 1、如要查找「公文包」外的文件副本(對應於「公文包」中存儲的副本),在「更新狀態」選項卡上,單擊「查找原文件」。 2、如果要查看存儲在「公文包」中的文件狀態,而且狀態欄沒有出現在「公文包」窗口右窗格中,在「查看」菜單上,單擊「詳細信息」即可。
參考資料:網路知道 http://..com/question/6374030.html?fr=qrl3

⑻ 我的電腦公文系統里的文件附件下載不了,其他電腦就可以

你好,現在的360瀏覽器是chrome核心的,不是以前的ie核心,很多標准和支持會有所區別,另外360瀏覽器會默認屏蔽很多東西,請在瀏覽器菜單工具——選項里嘗試解決

⑼ 企業OA系統實現移動辦公難嗎

不難,現在許多OA系統都實現了移動辦公的功能,都可在多端系統進行安裝,如果你原有的OA系統是不能實現這個功能的,又不想換了,可以搭配著雲盒子企業網盤來使用,兩個一起用並不沖突,還可起到互補的作用。希望能夠幫助到你!

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