Ⅰ oa系統是什麼有什麼作用
OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統,公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中,讓領導打開系統就能看到自己想看的內容,信息的溝通與共享是系統搭建的基礎。oa辦公系統主要有以下幾點用處:
1、自動搜索文檔:在傳統辦公模式的情況下,通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔,另外通過許可權進行使用和共享。
2、實現流程自動流轉:傳統的企業業務、文檔流轉都是通過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設置好各個流程的轉向,只要員工在系統後台提交,各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉。
3、幫助企業實現高效的協同辦公:傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素,無法及時進行溝通,使得工作協作無法順暢進行。
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Ⅱ 什麼是OA系統,誰能解釋一下
OA系統即辦公自動化系統(Office Automation,簡稱OA),OA系統是協同辦公系統,屬於企業管理軟體中最廣泛使用的OA辦公系統。
OA系統對企業的作用:節省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公。 為滿足企業對移動辦公的需要。
全管OA系統-新一代智能化平台型OA系統,採用SaaS雲服務技術,讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上,按需付費使用,大大減少了企業在信息化實施的投入成本。
Ⅲ OA系統是什麼
OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟體!
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構,並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!
所以,我們可以將OA系統理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。
目前,OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支,除了協同系(組織管理系)軟體之外,還有另一大核心分支:ERP系(業務管理系)軟體。
在組織中,ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心;OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;一個好的文官一定需要懂一些業務,一個好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求,文武兼備讓組織協同更加高效。
Ⅳ 幫忙介紹下:oa系統是什麼呀,有什麼用嗎
OA是什麼?OA是OfficeAutomation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,OA系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。
OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。
Ⅳ OA辦公系統是什麼意思
OA辦公系統是一種新型的辦公方式,是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。
OA系統是指辦公自動化系統(Office Automation System),是一種新型的辦公方式。
OA辦公系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA辦公系統。
OA系統的基本應用價值:
讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規范、高效
為組織內部創建一個內部google,讓所有的知識信息可按需獲取
把組織內的信息和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息
為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助
OA系統的深度應用價值:
讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標展開協同工作
在電子流程規范組織行為的同時優化組織流程管控
知識信息在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系
組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理
泛微OA辦公系統能向企業提供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的平台中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。
Ⅵ oa辦公系統是什麼
OA是一種新型的辦公方式,OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟體!
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構,並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!
所以,我們可以將OA系統理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。
目前,OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支,除了協同系(組織管理系)軟體之外,還有另一大核心分支:ERP系(業務管理系)軟體。
在組織中,ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心;OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;一個好的文官一定需要懂一些業務,一個好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求,文武兼備讓組織協同更加高效。
Ⅶ 什麼是OA,干什麼用的
OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。
OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。
OA主要應用范圍:
1) 建立內部通訊平台
如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
3) 建立信息發布平台
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
4) 實現文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現分布式辦公
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
(7)電腦oa系統是什麼擴展閱讀:
OA系統的維護:
一、預防性的維護服務
依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟體上的問題,進而讓軟體能很好來運行。
二、糾錯性的維護
產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟體能夠恢復正常的運行。
以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟體做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。
Ⅷ OA系統是什麼意思
OA是什麼?OA是OfficeAutomation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,OA系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。
OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。
Ⅸ OA系統是什麼意思
什麼是OA系統?OA系統有什麼好處?
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
OA系統是什麼意思
對於企業來說,傳統辦公模式難以實現工作細化,在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用?
第一,OA系統提高企業信息化管理
OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題,單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二,OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三,強化任務安排,職責明確
OA辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四,消除信息孤島
OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性,通過數據交換、採集、組織、打包,並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島,企業各部門因OA系統實現數據、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。
第五,逃脫時間、空間束縛
OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化,而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六,加強企業內部資源管控
OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密,而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能,其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
由此可見,OA系統是企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的,為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。
Ⅹ OA系統是什麼
OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化,通常也叫做無紙化辦公。通過OA系統可以完成日常辦公工作。例如:工作任務的發起、部門之間的協同辦公扭轉、文件審批流程等等、辦公用品借用,車輛借用等等。