1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息，每個團隊成員都可以充分發表意見和想法，提高團隊的工作效率。
(1)電腦軟體用法擴展閱讀
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟體
辦公室文員經常需要使用辦公軟體，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是辦公軟體的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽得舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。
⑵ 如何正確使用電腦殺毒軟體
第一， 要經常升級殺毒軟體。經常升級殺毒軟體是必需的！及時升級後做個及時的查殺，有可能發現原來發現不了的病毒。殺毒應該是自己定時主動去做的事情，因為不少殺毒軟體為了不讓用戶覺得開機是個漫長的過程，都關閉了開機查殺病毒的方式。另外的查殺模式如每天殺一次，還是每周殺一次，還是需要用戶自己去設置。因此用戶自己應定時做些電腦護理。如垃圾清理、插件清理、上網痕跡清理、病毒查殺、軟體的重要更新（例如金山衛士的新版本它自己是很少更新的，它通常只更新病毒庫，要用QQ管家才能升級金山衛士的版本。
另外，軟體的升級，金山衛士最先提出「推薦升級」和「可選升級」兩種分類，後來QQ管家也這樣分類了。「推薦升級」裡面的軟體相對是比較成熟的，或者重要的。通常應該升級，當然不想升級也可不升級。
「可選升級」裡面的軟體相對還不夠成熟，或者是測試版，當然用戶出於安全考慮，也可不急於升級，看許多用戶都升級了（如70%以上）自己再跟著升級。
第二， 加強對郵件的保護。目前許多電腦病毒都是通過電子郵件進行傳播的。而對於我們每一個來說，在當今的時代，在我們的日常生活和工作中，不使用郵件幾乎是不可能的，通過郵件與別人進行溝通，成了我們彼此交流的重要方式之一，對電子郵件有一個良好的實時監控也就顯得十分重要。
第三， 正確設置殺毒軟體的各項功能。目前市場上提供的殺毒軟體，一般都有許多的備選功能，忽略了殺毒軟體的各種設置，就會使殺毒軟體的功效大打折扣。
第四， 不要輕易相信網路的安全性。說一個網路是否安全，從來都不是絕對的。這就要求我們正確使有防火牆的功能。防火牆能有效地監控任何網路連接。
第五， 做好對硬碟的數據備份。硬碟上的程序和數據對於每一個電腦用戶來說都十分重要，硬碟數據的丟失無疑會造成損失。為了保護用戶的硬碟數據，在當今優秀的殺毒軟體中都增添了有關硬碟保護的功能。