電腦文員軟體操作

㈠ 辦公室文員電腦基本操作有哪些

文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。

文員的基本電腦知識

1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。此是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

2、熟練掌握PowerPoint軟體、此是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。

3、熟練掌握excel軟體。此是一款編寫的一款電子表格軟體，簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。

(1)電腦文員軟體操作擴展閱讀

電腦操作快捷鍵及其功能如下：

1、Ctrl+S 保存

2、Ctrl+W 關閉程序

3、Ctrl+N 新建

4、Ctrl+O 打開

5、Ctrl+Z 撤銷

6、Ctrl+F 查找

7、Ctrl+X 剪切

8、Ctrl+C 復制

9、Ctrl+V 粘貼

10、Ctrl+A 全選

11、Ctrl+] 放大文字

12、Ctrl+B 粗體

13、Ctrl+I 斜體

14、Ctrl+U 下劃線

15、Ctrl+Shift 輸入法切換

16、Ctrl+空格 中英文切換

17、Ctrl+回車 QQ號中發送信息

18、Ctrl+Home 游標快速移到文件頭

19、Ctrl+End 游標快速移到文件尾

20、Ctrl+Esc 顯示開始菜單

㈡ 做文員的基本電腦操作應該學什麼

1、 基礎操作

基礎操作，包括電腦系統的操作、輸入法的應用、網路設置和使用、軟體下載和安裝、輸出設備的連接與應用等。這裡面主要是針對配備了一台電腦以後，能夠熟練地使用它，達到基本的辦公條件。例如完成基本的系統操作、打字、網路連接、安裝必備的軟體、列印機和掃描儀的聯機等等。

2、 辦公軟體

辦公軟體，包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交軟體的熟練使用，還要懂得文件壓縮、下載和傳輸操作。這是文員必須要掌握的核心技能，這與文員的工作性質高度相關。能夠完成文件的編寫、表格製作與統計、收發郵件等。

3、 使用常識

使用常識，包括電腦的保養，文檔的管理、保護與備份，內存清理、系統殺毒、網路安全及電腦簡單故障的處理等。這裡面主要是電腦日常的養護知識，文件的管理，比如密碼設置、備份，還有電腦簡單的故障應急處理技能等。