方法/步驟
先檢查是不是因為列印機名不正確導致連不上列印機。先在共享列印機的電腦上查看所共享的列印機的共享名。在任務欄點擊」開始」→「控制面板」，在彈出的「控制面板」窗口中雙擊打開」列印機和傳真「。
有隻手托著的列印機是共享列印機。選中該列印機圖標，單擊滑鼠右鍵→選擇「屬性」。
在【屬性】窗口中單擊「共享」選項卡，查看共享列印機的共享名。本例中的列印機共享名為HPLaserJ。接著核對本機連接到的共享列印機共享名是不是HPLaserJ。（這個一般不會錯）確定無誤後，返回自己的計算機執行以下步驟的操作。
在任務欄點擊「開始」→「控制面板」，在彈出的控制面板窗口中選擇「管理工具」，又在新彈出的窗口中選擇「服務」
在彈出的「服務」窗口中找到並點選Print Spooler，然後在窗口左側選擇「啟動」。
等待啟動進度結束，即可開啟列印工作。
Ⅱ 現在公司只有一台電腦連上了列印機，如果公司每台電腦都能共享這台列印機，怎麼弄
連接列印機的電腦要做如下設置，才能被訪問：
設置步驟如下：
1、控制面板——列印機和傳真——在需要共享的列印機上點右鍵共享、按提示下一步操作至共享完成（完成後，列印機上有一個手托著的標志）
2、設置本台電腦（直接連接列印機的電腦）的共享策略：
首先，打開控制面板，關閉windows防火牆。
其次，控制面板——管理工具——本地安全策略——本地策略：
用戶權利指派：拒絕從網路訪問這台計算機 將guest（如果有）賬戶刪除
安全選項—網路訪問： 本地賬戶的共享和安全模式 設為僅來賓
網路訪問：不允許SAM賬戶和共享的匿名枚舉 設為已停用
賬戶 ： 來賓賬戶狀態 設為 已啟用
賬戶： 使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄 設為 已停用
這樣別的電腦就可以共享這台列印機了。
貼來的，希望有幫助