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電腦列印機維修制度

發布時間:2024-05-14 20:53:29

❶ 求公司各部門列印機管理制度:

以下是我們公司的行政事務管理制度,可供參考:
行政事務管理制度
一、目的
為了加強公司行政事務管理,使公司各項管理標准化、制度化,提高辦事效率,特製定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務管理所指的是公司會議管理;辦公環境衛生管理;文件列印、復印管理;保密規定;檔案管理;電話管理規定等。
三、職 責
3.1綜合部負責組織執行並監督各項管理工作;
3.2其他所有部門需遵守各項管理規定。
四、會議管理制度
4.1總則:為規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,特製定本管理制度。
4.2為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
4.2.1公司全體會議:每月底或月初進行一次,公司所有人員參加,主要內容是各部門報告本部門工作情況;對照上次會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;由總經理安排和部署下月公司整體工作;需要公司協調解決的問題。
4.2.2銷售會議:每周及每月底召開,銷售部所有人員及財務人員參加,主要內容總結公司本周/當月銷售工作情況;對下一工作月度銷售工作進行預測;研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
4.2.3季度總結會議:每季末或下季初召開,公司所有人員參加,總經理對各部門工作進行總結講評並安排今後工作方向。
4.2.4臨時性會議:因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的,不定期進行。
4.3會議主持
會議由總經理召集並主持召開,總經理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集並主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式,說明理由,申請並獲取會議召集和主持權。在這種情況下,召集和主持權獲得者,必須盡早召集會議。
4.4所有與會人員要按時到場,無故不得遲到、缺席、早退,並在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的,必須親自向會議主持人說明理由。
4.5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄,會後應及時將會議記錄整理上報,並交綜合部備案。
4.6業務聯系會每兩周召開一次,由銷售助理負責做好會議記錄、存檔並呈報總經理審閱。
4.7會議決議事項,與會人員應在會後立即執行,不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由綜合部負責制定解釋。
五、辦公室衛生管理細則
5.1總則:為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特製定此衛生管理細則。
5.2辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。
5.3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛生死角。
5.4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標准,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鍾上班,離下班時間提前10分鍾開始打掃。
5.5衛生要求:
5.5.1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
5.5.2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
5.5.3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
5.5.4電腦、列印機等辦公設備表面無塵土,污垢,牆壁無灰塵,牆上不亂掛物品。
5.5.5書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊,便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現
象,報紙擺放整齊有序,無塵土。
5.5.6衛生間要求鏡面保持無污濁,洗手檯面無水痕,毛巾清潔干凈,坐便保持清潔衛生,垃圾日產日清,各物品擺放整齊。
5.6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果,良好的衛生環境重在維持,各人員需做好日常維持工作。
5.7此制度由綜合部負責制定解釋。
六、文件列印、復印及傳真管理辦法
6.1總則:為使公司列印、復印及傳真工作規范化、制度化,並節約辦公紙張,特製定本規定。
6.2 列印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理,各機器設備須定期檢查、及時維修,確保工作業務正常進行。
6.3公司提倡無紙化辦公,非需要均使用電子檔文件。
6.4除重要文件(管理制度、合同等)列印、復印使用白紙外,其他資料的列印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6.5各部門人員在進行列印或復印時,必須填寫《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數量。
6.6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量,同辦公用品的使用一起提交報表。
6.7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。
七、保密管理規定
7.1總則:為維護公司利益,保守公司秘密,進一步加強公司信息及資料管理,特製定本規定。
7.2公司保密內容包括以下幾個方面:
7.2.1公司重大決策及事項;
7.2.2公司尚未實施的經營戰略,經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
7.2.3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄;
7.2.4客戶檔案;
7.2.5公司各類財務報表、統計報表;
7.2.6公司產品資料、產品報價等各類信息;
7.2.7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料;
7.2.8公司內部管理制度。
7.3公司資料按密級分為:絕密級、機密級、秘密級三種。
7.3.1絕密級:公司經營發展過程中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術
信息資料;
7.3.2機密級:公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資
料、經營狀況、管理制度等;
7.3.3秘密級:公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。
7.4屬於公司機密文件、資料由專人專職進行管理,其他人員不得摘抄、復制及打聽。
7.5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公
共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密;
7.6對於泄露公司機密文件、資料者,並給公司造成經濟損失的,按照公司獎懲制度進行處理,公司並有權追究當事人的經濟和法律責任。
八、檔案管理制度
8.1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一,為規范公司的檔案管理,特製訂本制度。
8.2適用范圍:主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
8.3檔案的歸檔管理
8.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責,明確責任,保證原始資料及單據
齊全完整,密級檔案必須保證安全。
8.3.2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引,以便於查找和利用。
8.3.3檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。
8.3.4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補,保持整潔、衛生。
8.3.5建立健全檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。
8.4檔案的借閱
8.4.1借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
8.4.2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須說明原因並經公司領導批准,方可借閱。
8.5檔案的銷毀
8.5.1公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
8.5.2對超過保存期限檔案,檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》,經總經理批准方可執行。
8.5.3經批准銷毀的公司檔案,檔案管理人員須認真核對,將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。
8.6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。
九、電話使用規定
9.1總則:為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特製定本規定。
9.2公司電話主要用於業務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
9.3撥打長途電話應盡量長話短說,簡明扼要,不得煲電話。
9.4公司業務電話應盡量避免接私人電話,接聽私人電話盡量長話短說,一般應控制在3分鍾內。
9.5業務員撥打所屬各自固定業務電話,不得共用、混用、它用。
9.6接聽私人電話時間控制在三分鍾以內,非緊急事項一般少接私人電話,嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。
9.7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。
9.8電話響鈴不得超過三聲,總機電話接聽外線電話的標准用語為:「您好!民安長程!」轉接用語為:「請稍等!」接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。
9.9每月底由辦公室列印電話清單核對電話登記及監督使用情況,進行統一扣費。
9.10電話出現故障應馬上通知綜合部,由綜合部安排專業人員進行維修,部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人承擔責任。
9.11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處於開機狀態,以備業務聯系。
十、支持文件
10.1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10.2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10.3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關記錄
11.1《會議簽到表》FM-HR-041
11.2《會議記錄表》FM-HR-042
11.3《月份衛生安排表》FM-HR-043
11.4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11.5《檔案借閱表》FM-HR-045
11.6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂並負責解釋,經總經理批准後執行,修改時亦同。

❷ 辦公室列印機管理制度

辦公設備使用規定

1.列印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.列印機等設備下班後必須切斷電源。
3.列印機應指派專人負責維護和清潔。
4.用列印機列印文本只能列印一份,如需多份應復印。
5.列印機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用列印機,列印與公司無關的私人文件。

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