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電腦文職類有哪些

發布時間:2022-06-24 16:16:37

① 文職都包括哪些職位

一、文職的崗位:文職也就是文職人員。工行文員分兩類:


第一類,文員即普通意義的文員;


第二類,「文員」即非普通意義的文員。主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。


文案文員主要負現起草文件合同等文件。檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。二、文職的概念:其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。


通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記賬工作。


一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。



職業要求


1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。)。


2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。


3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。


4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。


5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。


以上內容參考網路-文職工作;網路-文員

② 文職人員工作內容有哪些

文職類工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員的工作,工作內容如下:

(1)根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求采購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

(5)做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

③ 文員分哪幾種分別負責做什麼要非常詳細

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

行政文員工作職責:

1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

5、對試用人員之試工與考核調查。

做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體如下:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

④ 文職類工作,工作內容都是有那些

文職的工作性質說的白一點就是所謂的辦公室白領,它的工作內容並不是一成不變的。這就要求隨著環境和人物的改變而改變,同時還要求文秘工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應每個時期對文秘工作的各種要求。

文秘的工作內容包括
一、承上啟下的紐帶作用
負責組織部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。做到上傳下達。
二、上司的助手作用
草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔;每天要先把領導的文件過濾一遍,分出輕重緩急,重要的文件放在最上面,不重要的可以放下面緩著辦,需要時間緊迫處理的要提醒
三、接待和衛生清潔工作
接待訪客的到來,請訪客入座,端上茶水,負責加水等,訪客離開後負責清理干凈
四、具有協調作用
文職工作會涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項准備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。
五、機要性注重細節。
文書工作雖說幹得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想,多看,多想領導匯報溝通。會好很多,切記不能到處找同事問你的工作內容建議。

⑤ 文職都包括哪些職位

文員、秘書、助理、教師、培訓師、幼師等。

1、文員

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

2、秘書

秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別於同事關系的特殊關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書,是要為整個機關單位領導群體服務的,工作具有綜合性的特點。

3、助理

是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,盡管制度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的許可權, 讓自己的手伸得更長。

4、教師

教師,以教書為生的職業。這個職業是人類社會最古老的職業之一。按照法律法規和行業規范,在規定的時間節點內,根據學校設施條件和個人職稱專業,安排學生入座、發放學習資料、備課授課、批改作業、引導輔導幫助學生學習、組織聽課練習,

組織考試、傳授科學文化基本知識,開展主持學術交流、提高學生的觀察學習、記憶認知、動手溝通、操作等綜合實踐能力,培養學生特長,促進德、智、體、美、勞全面發展,掌握經驗技術。

5、培訓師

培訓師是指能夠結合經濟發展、技術進步和就業要求,研發針對新職業的培訓項目,以及根據企業生產經營需要,掌握並運用現代培訓理念和手段,策劃開發培訓項目,制定實施培訓計劃,並從事培訓咨詢和教學活動的人員。

隨著改革開放,催生出大量新型產業,行業的發展勢必帶動崗位人才的需求,這就促使大批在不同行業內有一定從業經驗的人從原崗位升職,通過不同方式將自己的技能與經驗傳授給其他人,成為本行業的專職講師,從而獲得回報。

⑥ 文職類的工作有哪些

文職類的工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位,以及部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。文職類工作職責有協助主管對人員的招聘;新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理;

協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行;全廠人員檔案的建立與管制;對試用人員之試工與考核調查;負責全廠人事異動工作;全廠獎懲手續之辦理;對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔,(廠內程序文件、內部聯絡、外部聯絡、會議資料等分類整理);其他一些相關職責。


(6)電腦文職類有哪些擴展閱讀:

主要職責

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對並輸入加班單,並統計匯總,每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的列印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

⑦ 文職類型的工作有哪些呢

文職類工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位,以及部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。
工作職責:

一、接聽前台電話
1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與列印公司 相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過列印機列印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員編輯
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公文員編輯
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔列印、收發傳真,日常考勤。

行政人事編輯
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(收)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作

經理助理編輯
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。

主要職責編輯
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對並輸入加班單,並統計匯總,每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的列印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。

⑧ 負責數據處理,一般主要電腦操作,除了會計出納,還有什麼相似的文職工作

可以做統計工作或者人事行政管理工作。以上內容僅供參考謝謝!

⑨ 負責數據處理,一般主要電腦操作,除了會計出納,人事行政,還有什麼相似的文職工作

每個企業這方面的文職工作都比較相似,還有統計類的,內勤工作,象采購、銷售方面的文職工作也有類似的內容。

⑩ 文員一般分為哪幾種類型

在社會分工不斷細化發展的情況下,單- 的綜合性文員是遠遠滿足不了現代企事業單位的需求的。於是,文員也被分成了很多種,主要有行政文員、人事文員、辦公室文員、銷售文員等。

行政文員的工作雜而亂,涉及面廣,並且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日工作計劃帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重來處理。

總體來講,行政部門屬於服務保障部門,是為整體及其他部門服務的,所以要協助處理- 些日常事務,否則會影響正常工作秩序,甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

行政文員的主要工作職責有:

1負責辦公設備的管理,如計算機、傳真機、長途電話機、復印機的具體使用和登記,以及名片印製等工作。

2負責郵件和報刊的收取、分發工作。

3.負責電話小總機的接線工作。對來往電話撥接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4.負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到人庫有驗收、出庫有手續,保證賬實相符。

6.按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

7.完成各項勤雜、采購工作。

盆景狀況的檢查監督工作,保證良

8.負責辦公場所的室內外綠化、好舒適的工作氛圍。

9.負責下班時對整個辦公區的巡視工作,在看門窗、飲水機電源、電腦電源等的關閉情況並做記錄。

10.完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

人事文員

人事工作包括招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視單位規模大小設置不同崗位。 人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作。具體來說有:

1.稽查考勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2.員工請假、調休的登記工作,並統計每日請假人數,製作考勤日報表。

3.將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4.對所有員工的薪資異動匯總列表,交上級審核後再進行具體實施。

5.稽查考勤、工資等作業情況,發現問題及時解決。

6.新進員工暫住證、工傷保險的辦理,員工就業證、計生證的辦理查驗,並對員工遺失的證件進行補辦。

7.勞動合同及合約到勞動部門辦理蓋章手續。

8.新進員工銀行」 卡通的辦理,以及解決員工在自動櫃員機上取款時所發生的異常問題。

9.個人所得稅納稅報表的填寫,並幫助代交個人所得稅。

10.年終員工飛機、火車、汽車、船票的預訂。

11.新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12.常用葯品的采購與發放。

13.承辦上級領導臨時交付的其他事項。

辦公室文員

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發等,具體是:

1.接聽、轉接電話,接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公文、信件、郵件、報紙雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記工作。

8.做好宣傳專欄的組稿工作。

9.按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好食堂費用支出、流水賬登記,並做好餐費的統計、收納和保管工作。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表工作。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理工作,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領工作。

14.統計每月考勤並交財務做賬,留底。

15.管理好各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。⑥接受其他臨時工作。

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