電腦文檔操作是指哪些

1. 什麼是電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔

電腦文檔的編號，歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。

列印，把電腦或其他電子設備中的文字或圖片等可見數據，通過列印機等輸出在紙張等記錄物上。

排版，指文檔輸入完以後，還要對文檔進行格式的設置，包括頁面格式化、字元格式化和段落格式化等，以使其美觀和便於閱讀。

歸檔，立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。

(1)電腦文檔操作是指哪些擴展閱讀

電腦文件由創建者所定義的、具有文件名的一組相關元素的集合，可分為有結構文件和無結構文件兩種。在有結構的文件中，文件由若干個相關記錄組成；而無結構文件則被看成是一個字元流。文件在文件系統中是一個最大的數據單位，它描述了一個對象集。

例如，可以將一個班的學生記錄作為一個文件。一個文件必須要有一個文件名，它通常是由一串 ASCII 碼或(和)漢字構成的， 名字的長度因系統不同而異。如在有的系統中把名字規定為 8 個字元，而在有的系統中又規定可用 14 個字元。用戶利用文件名來訪問文件。此外，文件應具有自己的屬性，屬性可以包括：

1、文件類型。可以從不同的角度來規定文件的類型，如源文件、目標文件及可執行文件等。

2、文件長度。文件長度指文件的當前長度，長度的單位可以是位元組、字或塊，也可能是最大允許的長度。

3、文件的物理位置。 該項屬性通常是用於指示文件在哪一個設備上及在該設備的哪個位置的指針。

4、文件的建立時間。這是指文件最後一次的修改時間等。

2. 電腦的基本操作有哪些

Windows的基本操作方法和技巧

1、怎樣正確使用計算機？

（1）開機---先聯接好主機箱內的各種設備和外圍設備的插頭（顯示器、鍵盤、滑鼠、列印機、掃描儀等），並先打開顯示器、列印機、掃描儀等電源，方能打開電源開關，再按啟動開關啟動計算機。

（2）關機---退出所有已打開的應用程序，並要先關主機再斷開外圍設備的啟動開關。

方法是：開始--關閉系統--關機--確定，待徹底關機後，再斷開總電源開關。

（3）不能頻繁開關機

關機後重新開機應間隔10秒鍾以上。

註：為什麼要遵守以上規則？

一是防止造成過大的脈沖電流沖擊損傷內部設備。二是硬碟、軟碟機還在工作就強迫關機時，硬碟和軟碟機最易受到損傷，其次是操作系統也易受到破壞。

（4）盡量避免機器的振動

硬碟怕振動，固不要隨意亂移動主機。

（5）不支持熱插熱拔的設備不應在開機後進行插拔接頭。其中USB介面(U盤)支持熱插拔。

2、怎樣正確使用冷啟動和熱啟動計算機？

（1）冷啟動----是指從加電開始直到系統的處理命令進行完畢為止。

（2）熱啟動----是指在冷啟動後，系統不斷電的情況下同時按下Ctrl+Alt+Del鍵時的重新啟動。

註：一般要按二遍Ctrl+Alt+Del鍵。

（3）如遇到死機或要重啟動計算機時，應先採用熱啟動，無法熱啟動時才實行按復位鍵Reset進行重啟動。

3、怎樣快速退出操作程序進行關機？

（1） 連續同時按下ALT+F4鍵 ，並根據提示（有時要點擊結束任務命令）關閉計算機即可。

（2） 按任務欄上的「WINDOWS窗口符號」---按「U」鍵---按「回車」鍵。

（3）雙擊桌面上關機快捷鍵關機。

A、先在桌面上建立快捷鍵---右鍵單擊桌面---新建快捷方式---在命令行輸入「RUNDLL32.exe User.exxe,ExitWindows」---下一步---完成。

B、先在桌面上建立快捷鍵---右鍵單擊桌面---新建快捷方式---用瀏覽方法找「WINDOWS\RUNDLL32.exe 」---下一步---完成---給快捷鍵起名為「關閉系統」。

4、如何快速重啟動計算機？

（1） 先在桌面上建立快捷鍵---右鍵單擊桌面---新建快捷方式---在命令行輸入：

「RUNDLL32.exe User.exxe,ExitWindowsexec」---下一步---完成---給快捷鍵起名為「重啟動」。

（2） 按住「SHIFT」鍵---雙擊桌面「重啟動」快捷鍵 。

5、怎樣快速找到已安裝的應用程序？

（1）開始---程序---應用程序。

（2）開始---查找---輸入*.EXE---選盤符---開始查找---記下文件路徑---確定。

6、怎樣快速建立快捷鍵？

（1）在桌面上點右鍵---新建---快捷方式---輸入文件名---下一步---完成。

（後綴名應為 .EXE或.LNK）

（2）我的電腦（資源管理器、文件管理器）---盤符---找執行文件。

7、怎樣快速查找文件？

開始---查找---輸入文件名---盤符---開始。技巧如下：

（1） 輸入文件全名--- 查到該文件

（2）輸入*·EXE ---所有的執行文件。

（3） 輸入*·* ----所有的各種文件。

（4） 輸入AB*·C 表示ABC打頭的全部C語言源程序文件。

注意：* 號為通配符，在DOS里不認漢字起名的文件名，文件名佔8位、擴展名佔3位。

8、怎樣快速選擇到多個文件？

（1）在WINDOWS窗口中---編輯---全選。

（2）在窗口內點滑鼠左鍵框住要選的所有文件。

（3）用快捷健（Shift、trl 方向鍵）加滑鼠。

9、怎樣備份和復制文件？

（1）備份文件

把要備份的文件取為英文名或拼音字母名為好，這樣在DOS下才能顯示出文件名，另外文件最好備份到D盤以後的盤符，這樣便於重新安裝C盤的操作系統。

（2）復制和粘貼文件---在資源管理器或文件管理器中

1、利用復制和粘貼菜單命令

我的電腦---盤符---右鍵單擊要復制的文件夾---復制---右鍵單擊要放置的目標盤或文件夾---粘貼。

找路的人 回答時間 2008-05-18 14:10
檢舉

這都要問

浪跡天涯 回答時間 2008-05-18 14:11
檢舉

2、利用滑鼠拖動法

按住CTRL鍵---滑鼠左鍵點住要復制的文件夾---拖到另一文件夾下---完成。

注1：如果不按住CTUR鍵則成了移動文件夾了。

注2：不方便時還可打開兩個資源窗口---任務欄空白處單擊滑鼠右鍵---橫向平鋪窗口或縱向平鋪窗口。

10、怎樣正確移動文件？

（1）一般在本地盤符中才採用移動文件的操作方法，因為本地盤符中的移動時間遇到停電的機會小，不易造成文件的破碎或丟失。

（2）若在二個盤符中移動大文件，則移動的時間與復制的時間相同，所以應採用復制文件的方法進行。

11、怎樣在win9X系統中正確刪除軟體和文件？

安裝應用軟體時，支持軟體工作的相關動態連接庫會被裝入win9X的系統中，有的還對系統注冊表進行修改。因此，一般性刪除應用軟體的目錄是不行的，而應採用卸載軟體的方法。

（1） 卸載

開始---程序---應用程序---卸載XXX（或UninstallXXX）---按屏幕提示執行。

注意：卸載過程中，若系統提示某文件不被其它程序共享，一般可以刪除，但仍有程序使用該文件時，可將該文件記錄下路徑，將其移到一個安全的地方，待系統運行正常後再刪除。

（2）刪除程序（無卸載文件）

開始---控制面板---添加/刪除程序---選應用軟體---添加/刪除程序

（3）使用卸載文件（在添加/刪除程序列表中找不到要刪除的信息）

（4）直接刪除文件

A、冊除文件應從我的電腦或是資源管理器中去操作。被刪的文件將被放在回收站中，刪錯還可返回。

B、不要在文件管理器中刪除文件，因為一旦刪除，無特殊軟體或特殊方法很難挽救回來。

12、怎樣恢復被刪除的文件？

（1） 從回收站還原。

（2） 在未優化硬碟的情況下，可採用恢復軟體進行恢復，但操作難度大。

13、怎樣使刪除的文件不進入回收站？

（1） 在文件管理器中刪除文件。

（2） 選擇要刪除的文件後，按「SHIFT+DEL」鍵或按「SHIFT」後再用滑鼠進行刪除。

（3） 對回收站進行自定義設置---右鍵單擊回收站圖標---屬性---全局---選所有驅動器均使用同一設置--選刪除時不將文件移入回收站，而是徹底刪除---確定。

14、怎樣對文件進行重命名和改變其屬性?

（1） 重命名

用滑鼠右鍵點擊文件名---重命名---輸入新文件名---在文件名外圍點滑鼠左鍵。

（2）改屬性

資源管理器對話框---選文件---擊右鍵---選屬性---確定。
上機時間長了,當你需要那樣操作的時侯,就知道了, 熟能生巧 我的團友的答案很專業，
有空採納個吧~
我等得心都急了，謝謝先

3. 電腦的基本操作知識

1、首先需要掌握電腦開、關機方法，一般來講開機時要先開外設，也就是即主機箱以外的其他硬體設備，然後再打開主機，關機時要先關主機後關外設；第一次開機，是先打開顯示器的電源開關，然後再打開主機箱的電源開關，有一個【POWER】標志，或者是機箱上最為顯眼的大按鈕。

2、遇到硬體問題或者是出現故障需要手動重啟電腦，可以通過三種方式。最簡單的就是按下機箱電源鍵附件的【RESET】按鈕讓電腦重新啟動，也可以長按【電源按鈕】讓其重啟開機啟動。還可以同時按住鍵盤上的【Ctrl】鍵、【Alt】鍵和【Del】鍵，打開的界面中選擇【重啟電腦】。

3、關機只需要按一下系統界面左下角的按鈕，在彈出的菜單中找到【關機】按鈕，點擊即可。但需要注意的是一定要先退出所有的運行程序後才能關機。

4、滑鼠、鍵盤的使用方法，現在一般都是可以直接接上電腦就可以正常使用。一般滑鼠操作是單擊和雙擊，打開文件是雙擊，選擇選項是單擊；按住是拖動，按住左鍵不要放開，移動滑鼠到新目標位置，放開左鍵即可。

5、一般上網需要打開【設置】或者【控制面板】的網路設置選項，只需要按照上面的提示，輸入有線或者無線網路的用戶名稱或者WiFi名稱，密碼之後，一路點擊【下一步】即可設置完成。右下角的狀態欄中會有一個上網的圖標。

6、打開瀏覽器之後就可以在上方的地址欄輸入網頁地址，點擊鍵盤上面的【Enter】鍵就可以輸入打開網頁。更多的操作還可以通過網路搜索來獲取。

4. 如何操作電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔

滑鼠放到文檔上，點右鍵重命名，可以輸入編號。
列印在文件上選擇列印即可。
排版有選字體 字型大小的，頁面設置。

5. 計算機中保存word文檔哪些操作方法

一.手動打開恢復文件 在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下： 1. 在「常用」工具欄上，單擊「打開」按鈕； 2. 在文件夾列表中，定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為「C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word」文件夾；對於Windows 98/Me操作系統，該位置通常為「C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word」文件夾； 3. 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名； 4. 單擊要恢復的文件名，然後單擊「打開」按鈕。 二.「打開並修復」文件 Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下： 1. 在「文件」菜單上，單擊「打開」命令； 2. 在「查找范圍」列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置； 3. 在文件夾列表中，定位並打開包含文件的文件夾； 4. 選擇要恢復的文件； 5. 單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」。 、從任意文件中恢復文本 Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下： 1. 在「工具」菜單上，單擊「選項」命令，再單擊「常規」選項卡； 2. 確認選中「打開時確認轉換」復選框，單擊「確定」按鈕； 3. 在「文件」菜單上，單擊「打開」命令； 4. 在「文件類型」框中，單擊「從任意文件中恢復文本」。如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述； 5. 像通常一樣打開文檔。 此時，系統會彈出「轉換文件」對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇「純文本」，單擊「確定」按扭。

6. 電腦的基本操作知識是什麼

常見用法：

F1顯示當前程序或者windows的幫助內容。

F2當你選中一個文件的話，這意味著「重命名」；

F3當你在桌面上的時候是打開「查找：所有文件」對話框；

F10或ALT激活當前程序的菜單欄；

windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單；

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關閉程序對話框；

DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站；

SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站；

CTRL+N新建一個新的文件；

CTRL+O打開「打開文件」對話框；

CTRL+P打開「列印」對話框；

CTRL+S保存當前操作的文件；

CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板；

CTRL+INSERT或CTRL+C復制被選擇的項目到剪貼板；

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內容到當前位置；

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的操作；

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作；

Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。
Windows鍵+CTRL+M重新將恢復上一項操作前窗口的大小和位置；

Windows鍵+E打開資源管理器；

Windows鍵+F打開「查找：所有文件」對話框；

Windows鍵+R打開「運行」對話框；

Windows鍵+BREAK打開「系統屬性」對話框；

Windows鍵+CTRL+F打開「查找：計算機」對話框；

SHIFT+F10或滑鼠右擊打開當前活動項目的快捷菜單；

SHIFT在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏。

7. 文員要求電腦操作熟練 是指Word Excel要做哪些內容

文員就是要做些文檔什麼的 EXCEL最好是要會統計

8. 電腦的文件管理操作操作步驟簡述操作步驟

文件管理的真諦：在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。
解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows 2000/XP，則移動「我的文檔」文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

第四招 注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

第五招 文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。

此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

第六招 注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示:為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

第七招 發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

第八招 現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。

9. 編輯文檔基本操作包括哪些

打字
設置字型大小
設置字體
設置頁邊距等
設置文檔格式（段落，行距，首行縮進）
列印一份出來看看滿意不，不然就再改。

10. 我的電腦打開文檔總是提示你要對文檔DOC執行什麼操作,我點打開卻總是打開不了

要設置某種文檔的打開方式，或者要恢復原來的打開方式，重新手動關聯就是了。
在要打開的文件上點右鍵，選「打開方式」》「選擇程序」，彈出窗口中選擇你用來打開這種文件的程序，同時勾選「始終使用選擇的程序打開這種文件」，確定即可建立關聯，以後雙擊就會默認用指定的應用程序來打開該類文件了。