㈠ 電腦怎麼添加傳真,直接在電腦上發傳真!!
設置計算機發送和接收傳真
Windows 傳真和掃描真正實現了將計算機變為傳真機 - 一台可大大節省金錢和時間的機器。在開始傳真之前,需要正確配備計算機。
需要的項目
如果您計劃在家發送和接收傳真,則首先需要為電腦配備一個「傳真數據機」。
傳真數據機相比於附加的硬體而言價錢相對便宜,使用傳真數據機,計算機可通過標准電話線與傳真機進行通信。這些設備在主營計算機的商店裡都有售,且分為兩大類:內部傳真數據機和外部傳真數據機。
內部傳真數據機可直接插入到計算機的主板,其插入方式類似於視頻卡和音效卡的插入方式。外部傳真數據機是可連接到串列埠或 USB 埠的小型設備。
如果您在工作中,另一種方法是查看僱主是否具有「傳真伺服器」- 一台配置有多個傳真數據機的專用計算機。使用傳真伺服器發送傳真時,不需要您將任何特殊硬體添加到電腦。僅設置與傳真伺服器的連接即可繼續操作。
設置 Windows 發送傳真
選取傳真數據機或找到傳真伺服器後,您需要執行一些設置。
設置傳真數據機的步驟
開始設置之前,請確保您已正確安裝傳真數據機,且傳真數據機已插入到標准模擬電話線。
依次單擊「開始」按鈕 、「所有程序」和「Windows 傳真和掃描」。
在左窗格底部,單擊「傳真」,然後在工具欄上單擊「新建傳真」啟動傳真安裝向導。
單擊「連接到傳真數據機」,然後按照說明操作。
注意
若要將計算機設置為僅發送傳真而不接收傳真,請在「傳真安裝」向導中單擊「我將稍後選擇;我想立即創建傳真」。
設置傳真伺服器的步驟
開始設置之前,請確保計算機已連接到網路且您知道該傳真伺服器的網路地址(例如,\\mycompanyfaxserver)。
依次單擊「開始」按鈕 、「所有程序」和「Windows 傳真和掃描」。
若要使用「傳真」視圖,請單擊左窗格底部的「傳真」。
單擊「工具」菜單,然後單擊「傳真帳戶」。
單擊「添加」,然後單擊傳真安裝向導中的「連接到網路上的傳真伺服器」,按照說明執行操作。
注意
若要連接到傳真伺服器,您可能需要具有系統管理員的許可權。
來自微軟知識庫:http://windows.microsoft.com/zh-cn/windows/set-computer-send-receive-faxes#1TC=windows-7
㈡ 怎麼用電腦傳真
Windows XP 系統提供了傳真功能,請您按照下列介紹的方法運行:
第一步、安裝傳真服務
1、點擊「開始」-->「控制面板」-->「添加或刪除程序」圖標;
2、點擊「添加或刪除Windows組件」-->「Windows組件向導」,選擇「傳真服務」前的小方框;
3、在光碟機中放入Windows XP的安裝盤,單擊「下一步」,Windows XP就會把傳真服務添加到應用程序中。
成功安裝「傳真服務」選項後,在Windows XP「所有程序」組的「通訊」中增加了「傳真」項,以及在「列印機與傳真」程
序項中增加了「Fax」圖標。
第二步、配置傳真服務
1、點擊「開始」-->「控制面板」-->「列印機和傳真」;
2、點擊「列印機和傳真」程序項中的「Fax」圖標,打開「傳真配置向導」,詳細填寫「姓名」、「傳真號碼」等「發件人
信息」,單擊「下一步」繼續;
3、進入「選擇傳真發送或接收設備」畫面中,選擇默認的數據機設備;
4、點擊「允許接收」前的小方框,以使傳真具有發送和接收的雙重功能;
5、選擇接收傳真時是採用「手工應答」或「自動應答」,再單擊「下一步」 繼續;
6、輸入「傳輸用戶標識符」和「接收用戶標識符」,單擊「下一步」繼續;
7、在「路由選項」畫面中,選擇「列印到」,選擇與計算機相連的列印機,以便把接收到的傳真列印出來;
或者選擇「將副本保存到文件夾」選項來保存傳真副本;單擊「下一步」繼續;
8、這時傳真功能配置完成,點「完成」後自動進入「傳真控制台」畫面。
第三步、使用傳真服務
1、點擊「傳真控制台」工具欄上「發送新傳真」圖標,進入「傳真使用向導」,單擊「下一步」繼續;
2、仔細填寫「收件人信息」,單擊「下一步」繼續;
3、在「首頁模板」中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時在「主題行」中填入本次傳真的主題,如果
你的傳真內容不多,
並且對字體格式也沒有太多要求,可以在「備注」欄中填寫傳真內容,隨首頁一同發送出去,然後單擊「下一步」繼續;
4、進入傳真「計劃」,在此可以選擇發送傳真的時間,有「立即」發送、「折扣時段」發送及在24小時內「指定時間」發
送,並可以選擇「優先順序」,
單擊 「下一步」繼續;
5、這時傳真發送向導結束,這里還提供「預覽傳真」功能,可對傳真進行預覽,並可以對傳真進行旋轉、批註等操作;
6、點擊「完成」,發送傳真。
如果我們想要發送的傳真內容較多、較復雜,可以用Word等軟體編好文檔,然後單擊「文件」下的「列印」,在「列印機名
稱」中選擇傳真機標志,這樣當「列印」時就進入到上面所講的「傳真使用向導」進行傳真了。
Windows XP還提供通過打開「傳真」程序中的「傳真首頁編輯器」來對傳真首頁進行編輯,以發送完全個性化的傳真
㈢ 傳真機怎樣設置跟電腦連接
1、電腦連接傳真機之前,電腦要先下載一個列印機驅動,什麼品牌的傳真機就到什麼官網下載。
㈣ 如何設置電腦與傳真連接,電腦上操作網路傳真
單擊「開始」→「列印機和傳真」,我們將會看到「列印機和傳真」的對話框,單擊「設置傳真」。 接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件,如下圖所示。 安裝完畢後,我們可以在「列印機和傳真」的對話框中看到一個名為「Fax」的圖標。雙擊此圖標,我們將看到「傳真配置向導」,單擊「下一步」,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息 填好後,單擊「下一步」,我們就完成了對傳真的配置,單擊「完成」。此時Windows將彈出「傳真控制台」對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。 發送傳真對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。首先單擊「文件」 →「發送傳真」,我們將看到「傳真發送向導」對話框, 單擊「下一步」,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊「添加」。 填寫完畢後單擊「下一步」,將出現「准備首頁」的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四 種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊「發件人信息」,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了. 接著單擊「下一步」,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序所示,單擊「下一步」,可以預覽一下傳真的效果,滿意後單擊「完成」,完成傳真發送向導。 這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,「傳真監視器」的對話框也將自動彈出來, 至此,發送傳真的全過程便結束了,需要特別說明的是前面提到的「傳真首頁模板」一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設計模板,在「傳真控制台」的界面中,單擊「工具」 →「個人首頁」 →「新建」,即可自行設計傳真的首頁模板。 接收傳真 Windows XP同樣也為我們准備了接收傳真的功能,我們只需要在「傳真控制台」中,單擊「文件」 →「立即接收傳真」,即可接收到你的傳真了,在「傳真控制台」中的「收件箱」便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了, 怎麼樣,用Windows XP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什麼,到了Windows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。如果你的電腦配有掃描儀、列印機的話,那可就成了一台真正的傳真機了。
㈤ 電腦傳真如何安裝及使用如題 謝謝了
1、配置一個56K MODEM,必須是硬體晶元的,不能是軟解晶元的,否則不能自動接收的。最好的話,找個外置的。 2、配置一台普通的台式電腦,最好2000的系統,不要用XP的,安裝WINFAX這樣的軟體,打開後設置好選擇好MODEM就可以直接使用的了,其實設置很簡單的,中文版本,基本上都是選擇項目,一步一步向導設置就可以了。 3、這樣的話,就可以自動幫你接收傳真的了。然後會自動記得在WINFAX的軟體上的,你可以選擇性地列印的。發送傳真的話,要是電子格式,能支持WORD和EXECL的,打開軟體,點發送輸入對方號碼就可以了。其實很簡單的。你可以下載個破解版本的WINFAX試試。 不過一定要注意MODEM是要選擇硬體(硬解)晶元的,不要軟解晶元的,否則不能自動接收傳真的。
㈥ 怎麼用電腦發傳真
首先你和對方都有傳真機,方法如下:
1、發傳真前首先檢查一下傳真機是否已接通電源,傳真機里是否有足夠的傳真紙。
2、要把要發送的紙張,有內容那面朝上,放到傳真機的入口位置。當然,不同品牌的傳真機紙張放置要求可能不一樣,按要求操作即可。
3、然後,把傳真機的功能設置為【傳真】。如下圖,點擊【傳真FAX】使傳真鍵點亮。
3、這樣,發傳真准備工作做好了,然後就是電話撥號,給你要發傳真的目標對象打電話等待對方接通。接通電話以後,告知對方發送傳真的請求,要求對方發送一個接收傳真信號。
4、然後,關鍵時刻到了,這里決定您的傳真能否發送成功。對方在接受你的傳真請求,並發送給你傳真信號的時候,你的電話會從接通狀態突然發出一聲綿長的 「叮」的聲音,聽到這個信號,迅速按下傳真機上的【啟用START】發送按鈕。這一步很關鍵,多次傳真發送失敗經驗,傳真發送失敗怎麼辦?這很可能是由於沒有在接收到傳真信號後立即按下START發送鍵。
5、然後,傳真機開始發送傳真,將紙張捲入機器內部。
6、傳真發送成功的同時,在傳真機上方有張回執單打出來,上面一般寫有發送傳真的電話、位置等信息
㈦ 怎樣安裝電腦傳真機我的電腦有列印機,想從電腦上直接
一、硬體要求一台電腦(配置一塊帶FAX/Data的56KModem),一台傳真機,一根帶RJ11插頭的連接線,並將連接線分別插入Modem和傳真機的Line口。二、軟體安裝先安裝Modem的驅動程序,用安裝傳真驅動軟體BitWare3.30.11S漢化版Modem驅動光碟中有,安裝完後,會自動添加一BitWareFaxDriver列印機(如圖),將該列印機設為默認列印機。三、設置這步是關鍵,打開BitWare主程序,單擊「設置」,先進行數據機設置選擇自動檢測,一般會自動選擇Modem的類型(但也不一定,我的TP-Link被識別為IS-101CompatibleVoiceModem傳送文件時總與傳真機連接不上,讓我忙活半天,後經手動選擇為DavicomV.90Voice/FAX/DataModem,一切順利)。然後選擇對傳真文件進行設置,可調整列印時文件的輸出效果。再設好列印機的屬性,選好埠和驅動程序,其他的設置選擇默認值,傳真機的接收應選擇手動模式。四、實現方法1.列印右鍵選中要列印的文件並單擊「列印」,則自動激活撥號傳真窗口。選擇手動傳送,會看到傳送狀態窗顯示「正在撥號」,並提示拿起聽筒後按確定。摘下傳真機聽筒後按下傳真鍵,單擊「確定」,Modem收到傳真機送來的信號後開始連接,並顯示:OKConnect,文件即被
㈧ 電腦傳真怎麼安裝,要求仔細說明。
你的電腦上首先有一張調制調解器(俗稱內貓)。和傳真收發軟體。(上面二個條件只能接收傳真看看)
一台列印機(主要是接收傳真文件列印出來。)用電話線上網,電腦首先要有數據機(MODEM),不知你的手提電腦有沒有?MODEM要裝上驅動程序,然後就可按你上面的方法上網。WIMXP自帶有傳真軟體,如未裝上,可在XP安裝光碟的工具目錄下找到。安裝好軟體後就可將電腦中的文件發傳真了,不要費用,就是你上網的電話費。
方法之一是安裝傳真卡,再按要求步驟操作就可以達到目的。但最實用、最經濟的辦法,也是筆者向各位推薦的,是用軟體Bitware發傳真,而且操作也非常簡單。 下面,筆者就結合自己實踐中的一點體會,給大家說說怎樣用軟體讓計算機向普通傳真機發傳真。 當然,要完成此重任,計算機必須配有數據機Modem(軟貓硬貓均可)。而且,要有WIN9X以上操作系統,文字處理軟體(如OFFICE或WPS等)和收發傳真軟體Bitware。 方法步驟: 1、 安裝軟體Bitware。Bitware為通用免費軟體,一般購買貓時,都帶有此軟體。如果手頭沒有可以去網站下載。 2、設置Bitware。以Bitware 3.30版為例:打開程序Bitware,在計算機的顯示器左上角出現一排工具條,點擊Setup按鈕,彈出對話框,對傳輸參數、傳真報頭、電話號碼、Modem等進行一一設置。 3、設置列印機。用Bitware發傳真,必須藉助虛擬傳真機——即Bitware列印機,此列印機在安裝Bitware軟體時自動生成,不必單獨添加,但必須設置為默認列印機。 4、撰寫傳真文稿。用Word、WPS等文字處理軟體書寫傳真文稿,校對無誤後保存待發。 5、用滑鼠點出工具欄中的列印機(此時Bitware軟體必須在激活狀態)。彈出傳真對話框,在TO……的狀態欄中依次輸入姓名、公司(單位)、傳真號碼(也可從phone book中選一個),然後點出Start/fax鈕即可。
一、安裝傳真組件 要想在Windows XP下發傳真,首先要有一個具有傳真功能的Modem。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真功能,所以我們還要為系統安裝傳真組件。進入「控制面板」,雙擊「列印機和傳真」圖標,會彈出「列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「設置傳真」命令,系統會開始配置組件。之後,按提示插入Windows XP安裝光碟,系統就開始自動安裝傳真組件了。安裝完成後,我們可以看到在「列印機和傳真」窗口中多了一個「Fax」圖標。二、配置傳真屬性雙擊「Fax」圖標,打開「傳真配置向導」對話框,單擊「下一步」進入「發信人信息」對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如姓名、傳真號碼、辦公電話、地址等內容。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是連接Modem的電話座機號碼。填寫好後單擊「下一步」進入「選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」欄中選擇好你的Modem,勾選下面的「允許發送」、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式,如果選擇「自動應答」,我們還需要設置好應答前的電話響鈴次數。設置後單擊下一步,在出現的「TSID」和「CSID」文本框中輸入發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊「下一步」打開「路由選項」對話框,在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選「列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存一份接收到的傳真文件的副本,在此還需要勾選「將副本保存到文件夾」選項,並再通過「瀏覽」選擇一個保存傳真文件的文件夾。至此傳真屬性已經配置成功,單擊「下一步」,在「完成傳真配置」對話框中單擊「完成」即可。三、發送傳真以上各項設置好後,會出現「傳真控制台」界面。如果要用它發傳真時,可以使用各種文本編輯工具(如Word等)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的「文件/列印」命令,在列印設置窗口中的「名稱」項中選擇「Fax」,單擊「確定」。隨後彈出「傳真發送向導」對話框,在此輸入收件人姓名,在「位置」項中選擇「中華人民共和國86」,在「傳真號碼」項中輸入接收人的傳真號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號。勾選「使用撥號規則」,並單擊右側的「撥號規則」按鈕,在「撥號規則」對話框中進行一些必要的設置。如果我們要將該傳真文件同時發送給多人,需要在上面的各項中輸入每個收件人的相關信息後單擊「添加」按鈕,將收件人的信息都添加到發送列表中。設置好後單擊「下一步」,進入「准備首頁」對話框。在此可以選擇首頁模板,在主題行中鍵入傳真文件主題並根據需要填寫備注信息(此信息將被自動添加到傳真文件首頁)。一路單擊「下一步」,最後單擊「完成」按鈕就可以把傳真文件發送出去了。四、接收傳真當有傳真發來時,如果你的電腦處於在線狀態,Windows XP會自動啟動傳真工具接收文件。完成後會在系統任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標,同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在我們前面設置好的文件夾中。可以在「傳真控制台」中進行查看,也可以通過一些看圖工具直接瀏覽傳真文件。其他版本的Windows系統,也可以使用此項功能,但是設置上會有些差別。
㈨ 如何安裝傳真軟體,讓電腦來接收傳真呢`
一、安裝傳真組件
在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem(即撥號上網的貓)和一條與Modem連接的電話線,有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統,所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」.雙擊「列印機和傳真?圖標,隨後彈出一個?列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單,在此選擇?設置傳真」命令,彈出一個?正在配置組件?對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口,按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後.我們可以看到在?列印機和傳真?窗口中多了一個?Fax」 圖標,表明傳真系統已經安裝完成。(在添加和刪除程序中添加組件也可以)
二、配置傳真屬性
雙擊?Fax」圖標.隨後彈出一個」傳真配置向導?對話框,在此單擊?下一步?,彈出一個?發信人信息?對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話。地址等進行
相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼,填寫後單擊?下一步?進入?選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem,接著勾選下面的「允許發送?、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇?自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」,在下面出現的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊?下一步」出現——個?自由選項?對話框.在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選?列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存」—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項,並再通過?瀏覽』選項選擇一個保存傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊『下一步」,在?完成傳真配置?對話框中單
擊「完成?按鈕即可。
三、發送傳真
以上各項設置好後,彈出—個?傳真控制台」界面,使用它發傳真時,可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的?文件一列印?命令,隨後彈出一個列印設置窗口.其中在「名稱」項中選擇「Fax?,單擊?確定』。隨後彈出一個?傳真發送向導?對話框,在此輸入收件人姓名,在?位置」項中選擇「中華人民共和國86',,在』傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號。勾選?使用撥號規則?,井單擊右側的?撥號規則?按鈕,在彈出的?撥號規則?對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人,在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊?添加」按鈕,即可將此文件發送給多入。設置後單擊『下一步?,進入?准備首頁」對話框,在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」.在計劃」對話框中指定何時發送傳真,並對傳真文件設置優先值,到此傳真發送向導設置完成。單擊?下一步?可以查閱剛才設置的傳真信息;單擊?預覽傳真文件」按鈕,可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真,單擊「完成?按鈕傳真文件會立刻被發送出去。
四、接收傳真
當有傳真發來時,如果你的電腦處於開機狀態,根據設置聽到電話鈴聲後,Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台?中進行查看,也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。
㈩ 電腦中傳真機的安裝在哪
Windows
XP
有一項免費的傳真功能,用它可以輕松收發傳真,不用再買傳真機了。這里將發傳真的具體
操作步驟介紹如下,你只要照著做,一定就會收發傳真。還可以用他來做列印機!
一、安裝傳真組件
在
Windows XP-F
收發傳真一定要有一個具有傳真功能的
Modem
(即撥號上網的貓)
和一條與
Modem
連
接的電話線,有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。
Windows
XP
系統在默認安裝時並沒有安裝傳
真系統,所以在
Windows XP
收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入
「
控制面板
」
.雙擊
「
列印機和
傳真
?
圖標,隨後彈出一個
?
列印機和傳真
」
窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單,在此
選擇
?
設置傳真
」
命令,彈出一個
?
正在配置組件
?
對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口,按提
示插入
Windows XP
安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後.我們可以看到在
?
列印機和傳真
?
窗口中
多了一個
?Fax」
圖標,表明傳真系統已經安裝完成。
(在添加和刪除程序中添加組件也可以)
二、配置傳真屬性
雙擊
?Fax」
圖標.隨後彈出一個
」
傳真配置向導
?
對話框,在此單擊
?
下一步
?
,彈出一個
?
發信人信息
?
對話
框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話。地址等進行
相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與
Modem
連接的電話號碼,填寫後單擊
?
下一
步
?
進入
?
選擇傳真發送或接收設備
」
對話框。在該對話框的
「
選擇傳真設備
」
選項中選擇好發送或接收傳真文
件的
Modem
,接著勾選下面的
「
允許發送
?
、
「
允許接收
」
復選框,並根據需要點選下面的應答方式。如果選
擇
?
自動應答
」
我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊
„
下一步
」
,在下面出現的
m1D?
和
?CSID?
文本
框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊
?
下一步
」
出現
——
個
?
自由選項
?
對話框.在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,
在此勾選
?
列印到
」
復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存
」—
份
接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選
?
將副本保存到文件夾
?
選項,並再通過
?
瀏覽
‟
選項選擇一個保存
傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊
„
下一步
」
,在
?
完成傳真配置
?
對話框中單
擊
「
完成
?
按鈕即可。
三、發送傳真
以上各項設置好後,彈出
—
個
?
傳真控制台
」
界面,使用它發傳真時,可以使用
Windows
系統下的文本編輯
工具
(
如
Word)
來撰寫傳真內容,
寫好傳真內容後單擊菜單欄中的
?
文件一列印
?
命令,
隨後彈出一個列印設
置窗口.其中在
「
名稱
」
項中選擇
「Fax?
,單擊
?
確定
‟
。隨後彈出一個
?
傳真發送向導
?
對話框,在此輸入收件
人姓名,在
?
位置
」
項中選擇
「
中華人民共和國
86'
,
,在
‟
傳真號碼
」
項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地
傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號。勾選
?
使用撥號規則
?
,井單擊右側的
?
撥號規則
?
按鈕,在彈出的
?
撥號規則
?
對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人,在上
面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊
?
添加
」
按鈕,即可將此文件發送給多入。設置後單擊
„
下一
步
?
,進入
?
准備首頁
」
對話框,在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,
在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊
「
下
—
步
」
.在計劃
」
對話框中指定何時發送傳真,並對傳真文件設置優先值,到此傳真發送向導設置完成。單
擊
?
下一步
?
可以查閱剛才設置的傳真信息;單擊
?
預覽傳真文件
」
按鈕,可以預覽傳真文件的內容、如果我
們在上面設置的是立即發送傳真,單擊
「
完成
?
按鈕傳真文件會立刻被發送出去。
四、接收傳真
當有傳真發來時,如果你的電腦處於開機狀態,根據設置聽到電話鈴聲後,
Windows
XP
會自動啟動傳真
工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文
件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在
「
傳真控制台
?
中進行查看,也可以通過
—
些看
圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。