1. 求教5s管理
5S管理制度
一、目的：
為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的服務形象，特製定本制度。
二、5S定義：
（一）、整理（SEIRI）：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把「空間」騰出來活用；
（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，並做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；
（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態，目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮；
（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；
（五）、修養（SHITSUKDE）：培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提升「人的品質」，成為對任何工作都講究認真的人。
三、推行區域：第一部分:個人辦公桌及周圍區域
第二部分：公司文件/工具櫃及公共區域
先在第一部分推行
四、5S工作的開展
（一）、整理階段
推行步驟：
1、現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）
2、區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品
3、清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。
4、非必需品的處理：無使用價值：折價變賣
5、有使用價值：特別處理、分類後存檔
6、每天循環整理：日日做、時時做
◆區分必需品和非必需品
常用程度 使用頻率 處理方法
低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄
中 在過去的6個月中只使用過一次的物品 歸檔並集中存放在文件櫃中
一個月使用一次的物品
高 一周使用一次的物品 歸檔存放於文件框中
每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類整齊存放於辦公桌上
每小時都要使用的物品
（二）、整頓階段
推行步驟：
1、分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。
2、物品分類：根據物品特徵進行分類。
3、決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。
4、實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。
（三）、清掃階段
推行步驟：
1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。
2、清掃後檢查：工作區乾乾凈凈，每天均要保持。
3、整修：清掃中發現問題及時整修或保養。
4、查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。
（四）、清潔階段
推行步驟：
1、整理、區分工作區的必需品和非必需品。
2、撤走各個崗位的非必需品。
3、整頓、規定必需品的擺放場所。
4、規定物品的擺放方法。
5、粘貼規范統一的標識。
（五）、修養階段
推行步驟：
1、努力遵守規章制度。
2、深刻理解各項規章制度。
3、認真仔細的學習公司的各項規章制度。
4、成為他人的榜樣。
五、辦公區域物品擺放標准
（一）、桌面位置擺放規范
1、辦公文件、票據不能散亂放置於辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。
2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。
3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件櫃中。
4、從文件/工具櫃中取用的資料用完後及時返還至文件/工具櫃。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放於辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班後統一歸類，需要繼續處理的存放於辦公桌第二層抽屜。
6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置於隨身攜帶的工具包或整齊的掛在牆上，較常用的工程工具存放於工具櫃的外層，使用頻率較低的工程工具放置於工具櫃的內層。
7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。
8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放於第一層抽屜，不能散亂於辦公桌上，取用後放回原位。
9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、台歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置於辦公桌面。
10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。
11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。
（二）、辦公桌抽屜整理規范
第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。
第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。
第三層：私人物品。
六、辦公室5S管理制度檢查表
姓名 部門 職位
5S內容 工作內容及標准 自查頻率 考評合格1分， 不合格0分
整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求廢棄。 1次/日
將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。 1次/日
從文件櫃中取用的資料用完後及時返還至文件櫃 1次/日
文件標識按公司標准製作、編號 1次/日
將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。 1次/日
將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放於辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。 1次/日
個人用品放於辦公桌第三個抽屜中。 1次/日
工程工具存放有序。 1次/日
整頓=擺放整齊 辦公桌面可放置辦公設施、台歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2次/日
筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放於桌面右側或抽屜中。 隨時
辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品 1次/日
辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。 定期自查
櫃內、框內各種資料、票據分類整齊存放，並根據資料內容統一標識。 1次/日
清掃=打掃干凈 離開座位時椅子推回。 隨時
文件櫃、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡， 1次/日
辦公桌面、擋板內外、推櫃內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。 1次/日
清潔=保持整潔，持之以恆 上班時間隨時保持。 隨時
自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。 隨時
下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。 1次/日
下班後整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。 1次/日
素養=人員保持良好精神面貌 上班時間儀容整齊大方，制服整潔。 1次/日
言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 隨時
工作時精神飽滿，樂於助人。 隨時
工作安排科學有序，時間觀念強。 隨時
製表人： 見證人：
員工簽名： 部門負責人：
讓我們共同努力，從我規范，從細節做起，提高執行力！
七、其他
（一）、各部門總監為5S管理的第一負責人，負責員工行為的檢查和監督，員工每日進行自檢，人事行政部專員隨時進行檢查。
（二）、當檢查表出現3項不合格項時，第一次警告，第二次罰款5元，第二次10元，以此類推。
（三）、罰款所得將用於員工活動基金。
希望對你能有所幫助。
2. 剛開始實施5S管理，整理階段怎麼做
要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善生產現場的第一步。其要點是對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類，區分什麼是現場需要的，什麼是現場不需要的；其次，對於現場不需要的物品，諸如用剩的材料、多餘的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多餘的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等，要堅決清理出生產現場，這項工作的重點在於堅決把現場不需要的東西清理掉。
對於車間里各個工位或設備的前後、通道左右、廠房上下、工具箱內外，以及車間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現場無不用之物。
堅決做好這一步，是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號：效率和安全始於整理！
一、整理的目的
1、騰出空間、改善和增加作業面積。
2、減少庫存，節約資金。
3、減少磕碰幾率，提高產品質量。
4、消除因混放、混料等造成的差錯。
二、整理的推行要領
1、對工作場所進行全面整理，尤其是對死角的整理。
2、制定「要」和「不要」的統一標准，並嚴格按照此標准清除「不要」的物品。
3、員工進行每日自我檢查，進行全面整理。
三、整理的范圍
1、辦公桌椅、櫥櫃、文件夾櫃、抽屜等的整理。
2、電子文件夾的整理。
3、工具箱、倉庫、貨架、儲物間等的整理。
4、工作流程、工作行為的整理。
3. 如何做好辦公室的5s管理
5S現場管理法，現代企業管理模式，5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），又被稱為「五常法則」
辦公室5s管理參考如下方面做好：
1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的，還是某個人專用的，這個是首先要區分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。
2、公私要區分開。在工作區域規劃上，還是功能業務公私上面都要明確的劃分，辦公場所以及休息場所最好也清除的區分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之後，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。
3、櫃架標識。文件櫃、放置物品的櫃架要標識清楚所放物品分類別、名稱以及管理責任人等，必要的時候要設定庫存等內容。文件櫃左上角要貼上櫃子的編號、名稱、部門以及負責人；櫃子內部還要貼上物品對應圖;而且櫃內要分層分類。
4、文件的分類。文件資料也要分類處理，通過一定的方法，使文件拿走後能夠馬上發現。
5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進行整理的，而且有的已經是一種習慣了或者應該說是一種規定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機、文具盒、電腦、台歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經處理進行分類整理。
6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜裡面的東西又看不見為什麼還要整理呢?這就是關鍵所在，正因為是看不見，才能體現出一個人的素養。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進行分類，並做標記；個人的物品放在抽屜的最底層。
7、牆面的管理。不能在牆面上隨意張貼，張貼物應該盡量的放在看板內。
8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人，所發布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。
4. 電腦里的文檔也需要進行5S管理嗎為什麼
你說對了，5S不僅適用於現場管理，同樣適合電腦磁碟的管理。
因為電腦使用一段時間後，下載的文檔、軟體、圖片、音樂、視頻等各類文檔，有用的、沒用的都混在一塊，不僅佔用很多磁碟空間，更重要的，有用的資料一時很難找到。同時系統使用過程中會產生很多垃圾文件、碎片文件等，如果不清除，既嚴重影響系統運行速度，還會影響到一些軟體的正常使用。所以非常有必要按5S要求，對電腦磁碟進行整理、整頓、清掃、清潔、素養的5S管理。