人事部門如何電腦整理文件項目

① 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

② 行政人事電腦文件如何分類管理請親們列出具體類目，感謝！

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

(2)人事部門如何電腦整理文件項目擴展閱讀：

檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

③ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

④ 請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔

整理文件技巧如下：

1. 不要保存不必要的文件。

2. 給文件和文件夾統一命名。

3. 把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。

4. 把在做的項目和已經完成的項目分開來。

5. 不要讓文件夾里裝得太滿。

6. 記得備份文件歸檔系統。

   再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。

7. 按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的

8. 合理運用」記事本「文件標記和說明。

⑤ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類，還有備注等詳細信息進行編輯，管理呢

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：

4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

⑥ 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

⑦ 如何整理電腦文件

桌面圖標歸類用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整 個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷健，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。磁碟分區除了桌面，其它的磁碟也需要清理的，不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料，可以把各分盤的名稱更改一下，這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。文件歸類大類的做好以後，就是小類的文件了。把每一個文件分好分類，再建一個文件夾，把同類的文件放在一起，這們即方便整理文件，也利於查找文件。文件做好標注如果電腦裡面的資料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的時候，最好把每一個文件做好標注，比如時間標注，這樣在遇到同類的文件的時候，就能分辨那個是最清版的。定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾，更不用說整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

⑧ 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類（電腦桌面圖片）

電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區（分磁碟）

C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料

2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）

每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。

1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。

2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。

3. 回收站也建議定期處理。

⑨ 整理文件的工作怎麼做

工具材料：
文件

檔案盒

操作方法
01
將全部文件收集起來。
文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。



02
按照相關章程進行篩選。
一般來說，沒有當前和後期參考、使用或執行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除並進行銷毀，剩餘文件則可根據本機關單位關於文件歸檔管理的具體要求進行篩選。



03
劃分類別和級別。
篩選工作完成後，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件並列歸檔。



04
確定保管期限。
凡是在本機關實體及其職能上能構成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其餘歸檔文件可根據其價值的影響時長及相關規章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。



05
修繕文件內容。
對於文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內容並對文件進行修補增刪，另外還需要規範文件紙張大小及裝訂物以便保存。



06
對文件進行編號。
檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯緊密的紙質文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然後用歸檔章編號。



07
裝盒並編制檢索目錄。
按照文件上歸檔章的信息將所有文件列印一份目錄，文件依次裝盒，規范填寫檔案盒上各個項目並編號，編號要統一連貫，最後匯總所有文件目錄，方便後期快速查閱檔案。

⑩ 人事資料該如何整理才不會顯得很零亂

你好，首先你要有一定的電腦辦公基礎，
可以將所有資料輸入EXCEL中，再進行分類。
例如》張三|男|漢族|35歲|籍貫|……
人事資料最好不要丟掉。不整理可以放那。
先把最主要的歸檔。