如何把電腦掃描文件做成電子文檔

⑴ 怎麼把電腦掃描文件變成文檔

把掃描文件作為圖片，插入Word或Excel、PPT文檔中，即可編輯。

⑵ 電腦怎麼掃描文件成為電子版

有兩種方法：

第一種：用OCR文字識別軟體識別後再復制進入WORD，方法如下：
1、打開軟體，點擊左上角的「讀取」，打開需要識別的文件。此時我們可以在下面預覽區查看文件，
2、調整文字識別范圍，在右側選擇需要識別的頁面，點擊「紙面解析」選擇「當前頁面」。
4、然後點擊「識別」按鈕，就可以看到識別後結果在原文件的右手邊。
5、點擊工具欄中的「保存為Word」，生成一個文本。這樣一來，我們的識別就算完成了。
第二種：Word可以直接轉換pdf為Word文檔，方法如下：
1、在需要轉換的pdf文件右鍵，選擇打開方式為Word；
2、在彈出的提示框中，點擊確定；
可以看到下方的轉換進度條，稍等一會
3、打開之後就可以了，可以看到文字部分已經可以編輯了。
需要保存的話，直接另存為doc或者docx格式即可。
---------------
可以使用軟體將掃描件轉化成Word格式的文檔。文件格式間的轉換方法想必很多朋友都知道，想要保證文檔的安全或者想要編輯某類文檔通過格式轉換基本都可以實現，但是一些文檔格式就算實現了轉換還是不能編輯，這類文件就是掃描PDF文件。
掃描PDF文件也就是圖片類型的文件，之所以不能編輯是因為轉換完成之後文檔還是以圖片形式呈現，想要編輯這類的文檔需要使用迅捷文字識別別軟體才能實現。

⑶ 電腦掃描文件怎麼弄成電子版

可以用「CS掃描全能王」，文件輸出用「PDF」等格式就可以變成電子檔備份。

⑷ 電腦怎麼把紙質文件掃描成電子檔

打開列印店裡的掃描儀，然後進入「文件/創建pdf/從掃描儀」，選擇所掃描的類型，包括：灰度文檔、彩色圖像、黑白文檔、彩色文檔。如果說要是一般的文字文件沒有公章的話，就可以直接選中黑白文檔；如果是需要有公章等證明的話，應該選擇彩色文檔；如果要求圖像質量較高，則需要選擇彩色圖像。

掃描時，需要對「解析度」、「顏色模式」掃描尺寸等進行掃描參數的設置。設置好之後即可掃描。掃描好文件後，如果想要合並掃描好的文件，可以選擇「文件進行合並，合並到單個文件」。添加文件後，調整順序，之後選擇「合並」，修改文件名稱即可。掃描後的文件，可以按文件夾分類來進行存放。這會便於文件的管理。
使用掃描儀時注意事項有：平時用完不要忘鎖定掃描儀；不要拿有機溶劑來清潔掃描儀，以免損壞掃描儀的外表光學元件和外表。

我們經常使用紙質文件，但有些文件較為重要，我們需要將其採用電子文檔的形式保存到電腦上，那怎樣才可以將紙質文件掃描成電子檔呢？小編下面就為你一一介紹。

開啟分步閱讀模式
工具材料：
電腦1台
列印機1台
操作方法
01
首先，將文件放在列印機上，按下列印機上的「掃描」鍵，並在電腦桌面上雙擊「控制面板」。

02
然後，在「硬體和設備」中，點擊其中的「查看設備和列印機」。

03
接著，這里會有列印機、傳真之類的圖標，右擊列印機的圖標，如圖。

04
在右擊出的菜單中，可以看到有「掃描」這一項，我們點擊它。

05
之後，在掃描設置中設置掃描文件的格式、顏色等等。

06
最後，在等待一段時間過後，就可以掃描完成，將其保存到自己的電腦中即可。

本頁搜狗指南內容僅供參考，請您根據自身實際情況謹慎操作。

⑸ 如何把文件通過掃描變成文檔

在電腦和手機客戶端上，登錄相同的QQ郵箱帳號，然後打開電腦上的QQ郵箱的寫信頁面，選擇「掃描紙質文檔上傳」，等到手機QQ上收到一條通知提醒後，打開提醒，進入掃描頁面，掃描需要上傳的紙質文檔。

掃描完成後，選擇需要上傳的格式（圖片或PDF），然後開始上傳。等待電子版文檔上傳完成，會作為附件，自動插入QQ郵箱寫信頁面，這樣就好了。

1、在電腦和手機客戶端上，登錄相同的QQ郵箱帳號。

注意事項；

1、掃描文件期間，手機不要退出。

2、一定要相同的QQ號，不然無法上傳。

⑹ 用電腦怎麼掃描紙質文件成電子版

需要用到掃描儀，沒有掃描儀是不行的，一般是把它製作成PDF文檔。

⑺ 電腦怎麼把紙質文件掃描成電子檔

兩種方式，一種是用掃描儀掃描後，在電腦上生成電子文檔，二是用手機或相機拍照上傳電腦，生成電子文檔。

⑻ 掃描儀怎麼把文件掃描成電子文檔

掃描儀一般都會帶驅動及文字識別軟體，如尚書、漢文等文字識別軟體，可以將掃描件識別成可再編輯的文字，但前提是掃描的是列印稿或鉛字稿等。具體操作：

1、先安裝掃描驅動和尚書識別軟體，如掃描儀沒自帶，可以網路里搜；
2、打開掃描驅動軟體進行掃描；
3、文字掃描通常我們選擇「黑白模式」，建議解析度為300dpi，生成圖片格式可以是bmp或jpg都可以，點擊掃描；
4、保存掃描圖至本地文件夾；
5、打開識別軟體，如尚書，在軟體里打開剛才掃描的圖片；
6、點擊工具欄中的「使用OCR識別文字」按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下「將文本發送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點擊滑鼠右鍵選擇「將文本發送到Word」就將選中區域的文字發送到Word中 了。
註：通過改變選項里的OCR語言，可以更准確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為「英語」可以確保其准確率，而如果是「默認」則最終出現的可能是亂碼。