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電腦文件怎麼歸類

發布時間:2023-12-07 19:43:52

『壹』 如何做好文件分類

如何做好文件分類?

一、文件分類

通常來說,我們的電腦都有四個盤,分別是CDEF四個盤,其中C盤作為系統盤,其他三個盤作為文件盤,當然也有的小夥伴知識分為了兩個盤,只有CD兩個盤,也就是系統盤和文件盤,這個和每個人的習慣是不一樣的,今天分享一下個人對於文件夾分類的總結,希望能對有需要的小夥伴有點幫助。

我平時需要用到的資料還是比較多的,因此我選擇電腦的盤都是500多G的,128和256的不推薦,因為可以存放的資料太少。

一般來說,一個好的整理方法就是在長時間的整理下,琢磨出一套自己的整理規則。在某種程度上,它取決於這台電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以,別人的方法並不一定適合你,你最好根據自己的需要,定製出一套適合你的整理方法。如果看到一套不錯的文件分類方法,先不要著急試著去做,先要思考是否符合你的習慣,因為只有適合你的,才是最好的。

這樣做文件分類,想不效率高都不太可能
一切分類方法的目的和原則永遠只有一個,那就是更方便更快的找到文件,如果沒有滿足這個條件,那就都是耍流氓。

在此推薦一個神器,everything---用過的人都說好。

一般來說,D盤都是用來安裝軟體的,E盤主要是用來存放與工作有關的資料,F盤主要是用來與私人有關的東西。然後每個盤下面資料最多文件夾不超過三層,超過三層無論是打開還是搜索的時候,看起來都非常的費勁,因此不建議文件夾的層數超過三層。

二、整理原則

這里介紹幾個原則,供參考:

1、有關的文件最好都放在一起,不論格式如何,這樣在用到的第一時間就可以找到,如果根據格式分類的話,如果你需要多個文件,並且是不同格式的話,需要打開多個文件夾,這樣難免就會顯得很混亂,因為很多時候,我們需要的信息不是來自於一處,對於一張表格,就需要很多數據在裡面,這樣會大大降低工作效率。

這樣做文件分類,想不效率高都不太可能
2、對於正在編輯的文件,將待做的和已做的用標記區別開來,可以是版本號,可以是日期,或者是日期+版本號,如果因為吃飯或者臨時出差等因素要暫時關閉電腦,建議放在桌面上單獨的一個文件夾,這樣可以用來提醒自己盡快處理。對於當前做的項目,其實可以放在桌面上,但是不宜放在桌面上過多,以免客戶或者領導看到後,會產生不好的印象,因為你如果文件夾都管理不好的話,會覺得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的級別就應該越高,因為要快速訪問,或者直接乾脆就放在桌面,如果這個項目或某件事情暫時告一段落或結束的話,要及時把文件給歸類到文件盤裡面去。對於常用的文件,比如微信、網路網盤、釘釘、瀏覽器、閱讀器等常用軟體,最好在任務欄上面鎖定,這樣需要的時候只需要輕輕一點,就可以打開,不需要在打開快捷方式---軟體快捷方式這種打開。

4、如果暫時不知道如何處理,就在某個地方建一個待分類文件夾,這樣把這些任務盡快給處理掉,特別是剛下載、保存的文件,我會直接扔裡面,當文件累積到一定數量時,再進行分類整理(容忍底線有兩條:1)文件太多影響了瀏覽體驗;2)文件總量太大佔用了C盤空間)。

這樣做文件分類,想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最後,對於資料的整理也是非常必要的,比如每星期都對所有盤進行一次掃描,在固定周末的某個時間,花個半小時一小時,對資料的時效性進行整理,對於用不到的資料,建議暫時可以刪除了,只保留那些關鍵的、最近要用到的資料,因為資料如果不能轉化為知識和能力,再多也是沒有價值的,而且資料多也不是一件好事,反而不如把手裡擁有的資料挖掘到極致,可能進步會更大一些,因此定期清理文件就顯得非常重要。

『貳』 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中,可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置,在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目,例如選擇「類型」,也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序,並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的,反而是重裝省事,關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是:
1、是把所有資料全部整理後,全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 (C盤應15G到20G)
注意:C盤准備安系統,D盤用來安常用軟體,E盤、F盤存各種資料 ,G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 (備份C盤)
5、安裝各種最常用軟體(注意最好都安到D盤)
6、Ghost備份C盤、D盤 (又一個備份)
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體,也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

『叄』 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。

『肆』 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!

1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分

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