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公司文件管理電腦

發布時間:2023-06-10 23:28:59

① 企業文件管理用什麼軟體比較好

這個問題很簡單啦,只需要下載一個文件管理軟體,比較推薦是百頁窗,比驅動精靈強多了,它支持單窗口多標簽,裡面有很多別的功能,企業文件多的話完全能駕馭。 可以網路一下

② 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。

對於文檔安全管理來說,域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心,泄漏風險為驅動,依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略,達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理,並且都取得了不錯的效果,可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置,如:

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密,經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用,私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況;

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權,悶虧或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權,或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤;

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備磨罩敏、紅外設備和藍牙等,能夠對員工電腦usb介面進行全面管理;

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改瞎枝的文件進行審計記錄,管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件;

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份,可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份,還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端,以此來更好保護數據安全性;

6.文件外發限制

對加密後的文件外發,管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制,超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況,而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發,增大管理者對員工的管理范圍。

③ 想在家實現遠程辦公管理公司電腦中的文件,有什麼好方法嗎

想在家實現遠程辦公管理公司電腦中的文件,有什麼好方法嗎。
你可以了解一下遠程式控制制軟體。這類軟體簡單來說,就是可以實現在一台電腦通過網路遠程式控制制另一台電腦。比較常用的遠程式控制制軟體有TEAMVIEWER。
還有如果你單純只是想管理一些文件文檔的話,你可以考慮把文檔存到雲盤里,這樣你在哪裡都可以處理你的文檔。

④ 辦公文件管理,求好用的電腦辦公文檔管理系統

推薦您使用會博通®綜合知識管理系統,提供將企業的各類型文件(文檔、音視頻等)均存放到管理平台中實現有序化管理,避免出現管理分散和人員流失導致的文檔的流失。同時,我們也為企業提供三大管理體系:流程、許可權和借還管理體系,實現企業文檔的規范化應用,解決利用不便、去向不明、被惡意擴散等尷尬情況。
會博通提供文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理,員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔,並可啟動對文檔的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文檔後,可把成果文檔,以及形成成果文檔的管理痕跡(協同痕跡),一並分類保存到對應的文檔分類中,從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理,實現文檔與業務管理的融合。

⑤ 在公司中進行文件管理,哪個軟體會比較好用呀

網路下載一個百葉窗軟體就好啦,比一般的軟體功能要多一些,可以進行單窗口多標簽的文件管理,除此之外,還有很多其他的功能,完全可以勝任一般公司的文件管理。

⑥ 公司如何管理員工電腦

公司管理員工電腦的最好辦法就是對其使用行為進行規范化,比如對其電腦中的重要文件進行加密,或進行文件外發控制,防止其進行對文件帶離企業的操作。

⑦ 如何實現公司電腦上的文件統一管理

網管家電腦監控軟體文檔保護文件操作記錄,可以統一管理

1.文件上傳管控

可對指定後綴的文件的上傳行為進行管控,可以查看文件上傳的記錄,可以查看保存的上傳的文件的內容,也可以設置指定後綴的文件禁止上傳。

⑧ 公司要搭建文件管理系統,哪個軟體比較好(電腦文件管理軟體哪個好)

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文皮悶檔協同化管理,應用碧旁到具體業務中,不再成為悔握橡「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支持一式多份的文件管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理,並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。

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