電腦處理文件的小知識

『壹』 做一個辦公室文員需要懂得哪些電腦知識

其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多，主要是熟練。

相關的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。下面是詳細的信息：
1.課程的性質和內容
在信息化社會中，以電子計算機為核心，通過網路而建立的高效信息處理一體化系統，標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。因此，現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術和業務技能，而計算機操作技術是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。
本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內容包括：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟體Word2002、電子表格軟體Excel2002、文稿演示軟體PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
2.課程的任務和要求
本課程的任務是：使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟練運用OfficeXP辦公軟體處理各種文檔和數據，並利用Internet所提供的各種服務夾共享和傳遞信息，以滿足文秘工作的實際需要。
本課程的基本要求是：
(1)了解計算機的發宴御展和特點，懂得計算機在文秘工作中的應用；熟練微型計算機系統的組成、基本配置和基本操作，以及計算機病毒的防治常識。
(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作，能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字，一般要求達到每分鍾80～100個漢字以上的錄入速度。
(3)能熟練運用Word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表並存的文檔；掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數據處理功能，並在日常信息管理事務工作中加以運用；熟悉PowerPoint2002的使用，能製作一般的演示文稿。
(4)懂得計算機網路的基本概念以及Internet的連接方猜帶法；掌握IE網路瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟體的使用，了解網頁製作的方法，以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。
3.教學中應注意的問題
教學中應體現職業教育的特點，將理論知識與實際操作緊密結合起來，講清基本概念，突出應用，使學生能夠在實踐中靈活地運用所學到的知識。
二、 學時分配表
章節內容 總學時 理論 實習
第一章 計算機基礎知識 16 12 4
§1-1計算機的發展與應用 2
§1-2微型計算機系統的組成 4
§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標 2
§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作 2
§1-5 計算機病毒 2
實驗 4
第二章中文WindowsXP 26 20 6
§2-1 WindowsXP基礎知識與操作 4
§2-2 文件與文件夾管理 4
§2-3 快捷方式及管理 2
§2-4 磁碟操作 2
§2-5 WindowsXP的控制面板 4
§2-6 WindowsXP的附件 4
實驗 6
第三章 漢字輸入 14 10 4
§3-1 漢字輸入法概述 2
§3-2 WindowsXP漢字輸入的基本使用 2
§3-3 智能ABC輸入法 2
§3-4 五筆字型輸入法 4
實驗 4
第四章文字處理軟體Word2002 26 20 6
§4-1 Word2002基礎知識與基本操作 2
§4-2 文檔的輸入與編輯 4
§4-3 文檔的排版 4
§4-4 表格的製作 4
§4-5 圖文混排 4
§4-6 文檔列印 2
實驗 6
第五章 電子表格軟體Excel2002 21 16 5
§5-1 熟悉Excel2002 2
§5-2 輸入與編輯數據 4
§5-3 格式化工作表 4
§5-4 使用數據晌兆岩清單 4
§5-5 創建數據圖表 2
實驗 5
第六章 演示文稿製作軟體PowerPoint2002 12 8 4
§6-1 創建演示文稿 4
§6-2 演示文稿的組織和整理 2
§6-3 幻燈片放映與列印 2
實驗 4
第七章Internet基礎與應用 29 22 7
§7-1 Internet基礎 4
§7-2 連接Internet 4
§7-3 Internet Explorer瀏覽器 4
§7-4 Outlook Express的使用 4
§7-5 網頁製作基礎 6
實驗 7
合 計 144 108 36
三、課程內容與要求
第一章 計算機基礎知識
教學要求：
1.了解計算機的發展、特點和應用領域，懂得計算機在文秘工作中的應用。
2.掌握微機硬體系統的基本配置以及多媒體計算機的基本概念，了解微機系統的主要技術指標。
3.熟悉微機系統的使用常識，掌握鍵盤和滑鼠的基本操作，懂得計算機病毒的實質、特徵和防治方法。
教學內容：
§1-1 計算機的發展與應用
一、計算機的產生和發展
二、計算機的特點和應用領域
三、計算機在文秘工作中的應用
§1-2 微型計算機系統的組成
一、計算機硬體系統的組成和工作過程
二、存儲器
三、計算機軟體系統
§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標
一、微型計算機的基本配置
二、多媒體計算機概述
三、計算機的主要技術指標
§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作
一、微型計算機的使用常識
二、鍵盤操作
三、滑鼠操作
§1-5 計算機病毒
一、計算機病毒的實質
二、計算機病毒的特徵
三、計算機病毒的傳播途徑和防治
第二章 中文Windows XP
教學要求：
1. 掌握操作系統的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜單等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夾和快捷方式的基本概念，能較熟練地運用Windows資源管理器對它們進行創建、復制、移動、刪除、改名等管理，了解磁碟操作及磁碟管理工具的用途。
3. 能利用控制面板對桌面顯示、列印機、鍵盤和滑鼠、日期和時間、字體管理等系統運行環境進行設置，了解Windows XP用戶帳戶的管理。
4. 初步熟悉寫字板、記事本、畫圖等Windows XP使用程序的使用。
教學內容：
§2-1 Windows XP基礎知識與基本操作
一、Windows XP在職發展過程
二、Windows XP的啟動與桌面簡介
三、窗口和對話框的組成及操作
四、菜單操作與快捷鍵
五、Windows XP的幫助和支持系統
六、注銷用戶和關閉計算機
§2-2 文件與文件夾管理
一、文件、文件夾的基本概念
二、剪貼板的使用
三、Windows資源管理器的基本操作
四、管理文件和文件夾
五、搜索文件或文件夾
六、運行程序與打開文檔
七、回收站的使用
§2-3快捷方式及其管理
一、快捷方式的基本概念
二、創建快捷方式
三、桌面快捷方式的管理
四、「開始」菜單項的管理
§2-4 磁碟操作
一、 磁碟格式化
二、 軟盤復制
三、 常用磁碟管理工具簡介
§2-5 Windows XP的控制面板
一、 設置顯示屬性
二、 配置列印機
三、 設置滑鼠和鍵盤
四、 設置日期和時間、區域和語言
五、 添加/刪除程序
六、 字體管理
七、 用戶帳戶管理
§2-6 Windows XP的附件
一、寫字板
二、記事本
三、畫圖
四、命令提示符
第二章 漢字輸入
教學要求：
1.了解計算機中漢字處理的大致過程和漢字輸入法的分類。
2.熟練掌握Windows XP中漢字輸入法的基本使用。
3.熟練掌握ABC或五筆字型輸入法的使用，能較快速地錄入漢字。
教學內容：
§3-1 漢字輸入法概述
一、 計算機處理漢字的大致過程
二、 漢字輸入法及其分類
三、 常用漢字輸入法簡介
§3-2 Windows XP漢字輸入法的基本使用
一、 輸入法的選用
二、 輸入法方式的切換
三、 外碼輸入窗口和候選窗口
四、 輸入法的管理
§3-3 智能ABC輸入法
一、 單字輸入
二、 片語輸入
三、 自動造詞與「朦朧回憶」
四、 特殊符號的輸入
五、 雙打輸入法簡介
§3-4 五筆字型輸入法
一、 漢字的結構
二、 字根的鍵位分布
三、 表內字的輸入
四、 表外字的輸入
五、 簡碼與片語輸入
六、 「萬能學習鍵」的使用
七、 難字拆分舉例
第四章 文字處理軟體Word2002
教學要求：
1.掌握Word2002的界面與基本操作。
2.能熟練地在Word2002中錄入文稿，掌握文檔的編輯、排版以及頁面設置、列印等操作。
3.掌握表格的製作、修改和格式化操作；掌握圖片的插入以及圖文混排的方法，並學會應用自選圖形、藝術字、文本框、公式編輯器等。
教學內容：
§4-1 Word2002基礎知識與基本操作
一、 文字處理軟體概述
二、 Word2002的啟動和退出
三、 Word2002的窗口組成
四、 Word2002的文件操作
§4-2 文檔的輸入與編輯
一、 文檔的輸入
二、 選定文本內容
三、 文本的移動、復制與刪除
四、 查找與替換
五、 撤消與恢復
六、 文檔的視圖
§4-3 文檔的排版
一、 字元格式化
二、 段落格式化
三、 頁面格式化
四、 高級排版技巧
§4-4 表格的製作
一、 表格的建立
二、 表格的調整和修改
三、 表格的格式化
四、 表格與文本的混合排版
§4-5 圖文混排
一、插入圖片
二、圖片的編輯處理
三、繪制圖形
四、藝術字體
五、數學公式
§4-6 文檔的列印
一、列印預覽
二、列印文檔
第五章 電子表格軟體Excel2002
教學要求：
1.懂得Excel2002的基本要領和工作表、工作簿的管理。
2.掌握Excel2002工作表的編輯和常用輸入技巧，能正確運用公式和函數來完成數據的基本運算。
3.掌握工作表的各種格式設置，以製作美觀、實用的數據表。
4.掌握數據清單的使用，能對工作表進行數據排序、篩選、分類匯總等管理與分析操作，並懂得數據圖表的意義及其創建、編輯。

『貳』 電腦的基本操作知識是什麼

常見用法：

F1顯示當前程序或者windows的幫助內容。

F2當你選中一個文件的話，這意味著「重命名」；

F3當你在桌面上的時候是打開「查找：所有文件」對話框；

F10或ALT激活當前程序的菜單欄；

windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單；

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關閉程序對話框；

DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站；

SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站；

CTRL+N新建一個新的文件；

CTRL+O打開「打開文件」對話框；

CTRL+P打開「列印」對話框；

CTRL+S保存當前操作的文件；

CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板；

CTRL+INSERT或CTRL+C復制被選擇的項目到剪貼板；

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內容到當前位置；

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的操作；

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作；

Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。
Windows鍵+CTRL+M重新將恢復上一項操作前窗口的大小和位置；

Windows鍵+E打開資源管理器；

Windows鍵+F打開「查找：所有文件」對話框；

Windows鍵+R打開「運行」對話框；

Windows鍵+BREAK打開「系統屬性」對話框；

Windows鍵+CTRL+F打開「查找：計算機」對話框；

SHIFT+F10或滑鼠右擊打開當前活動項目的快捷菜單；

SHIFT在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏。

『叄』 30個常用電腦小知識

1. 重裝Windows XP不需再激活

如果你需要重裝Windows XP，通常必須重新激活。事實上只要在第一次激活時，備份好WindowsSystem32目錄中的Wpa.dbl文件，就不用再進行激活的工作了。在重裝Windows XP後，只需要復制該文件到上面的目錄即可。

2. 如何知道自己的Windows XP是否已激活

打開開始→運行，在彈出的對話框中輸入：oobe/msoobe /a，回車後系統會彈出窗口告訴你系統是否已經激活。

3. 關閉zip文件夾功能

你是不是覺得Windows XP中的zip文件夾功能太慢，功能也不吸引人?如果是這樣，你可以打開開始→運行，在彈出的對話框中輸入：regsvr32 /u zipfldr.dll，回車後即可關閉ZIP文件夾功能。瞎戚讓

4.讓Windows XP也能刻ISO文件

Windows XP沒有提供直接刻錄ISO文件的功能，不過你可以下載一個第三方插件來為系統增加這個功能。rderSetup.msi。

5. 登陸界面背景變變色

打開注冊表編輯器，找到[HKEY-USERS.DEFAULTControl PanelColors]，將Background的值改為「0 0 0」(不帶引號)，這樣登錄背景就成了黑色。

6.完全卸載XP

有些朋友在安裝Windows XP後發現自己並不喜歡這個操作系統，這時你可以用Windows 98安裝光碟啟動到DOS狀態，然後鍵入：

format -ur

這樣可以刪除所有XP的文件，並可重新安裝Windows 98/Me。

7. 系統救命有稻草

當懷疑係統重新啟動之前針對計算機所進行的更改可能導致故障，可以在啟動系統時按F8鍵，選擇「最後一次正確的配置」來恢復對系統所做的更改。

8. 恢復硬體以前的驅動程序

在安裝了新的硬體驅動程序後發現系統不穩定或硬體無法工作時，只需在「設備管理器」中選擇「驅動程序恢復」按鈕，即可恢復到先前正常的系統狀態。但不能恢復列印機的驅動程序。

9. 自動登陸

單擊開始→運行，輸入「rundll32netplwiz.dll，UsersRunDll」(不帶引號)，然後在User Accounts中取消「Users must enter a user name and password to use this computer」，單擊「OK」，接著在彈出的對話框中輸入你想自己登陸的用戶名和密碼即可。

10.快速關機或重啟的快捷鍵(可定時)

在桌面點擊滑鼠右鍵，選擇新建(快捷方式，在彈出的向導中輸入位置為：C:WINDOWSsystem32shutdown.exe -s -t 10(其中的-s可以改為-r，也就是重新啟動，而-t 10表示延遲10秒，你可以根據自己的需要更改這個數字)。製作完這個快捷鍵後，按照上面的方法為它指定一個圖標。這個快速關機或重啟的技巧會顯示一個比 較漂亮的對話框提示關機(重啟)，而且你可以在後面加上「-c "我要關機啦!"」，這樣這句話會顯示在對話框中，當然文字你可以隨意寫，但要注意不能。

11.關閉自動播放功能

一旦您將媒體插入驅動器，自動運行就會從驅動器中讀取數據，這會造成程序的設置文件和在音頻媒體上的音樂立即仔稿開始。你可以用下面這個辦法關閉這 個功能：點 「開始」→「運行」，在對話框中輸入「gpedit.msc」 →「計算機配置」→「管理模板」→「磨局系統」，雙擊「關閉自動播放」，在「設置」中選「已啟用」，確定即可。

12.卸載無用的動態鏈接

資源管理器經常在內存中留下無用的動態鏈接，為了消除這種現象，你可以打開注冊表編輯器，設置鍵值：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE 。

AlwaysUnloadDLL=DWORD: 1將其設為0，這一功能就會被關閉。注意：為了讓設置生效，需要重新啟動計算機。

13. 消除Windows文檔保護功能

為了完全消除Windows文檔保護功能，打開注冊表編輯器，設置鍵值：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWinlogon SFC Disable=0xFFFFFF9D

14. 查看驅動器組件信息

右鍵點擊「我的電腦」，點選彈出選單中的「管理」，依次打開「可移動存儲」→「庫」，用右鍵點擊所要查詢的驅動器，點選彈出選單中的「屬性」，點選「設備信息」就可看到驅動器的信息了。

15. 在關機時清空頁面文件

打開「控制面板」，點擊「管理工具」→「本地安全策略」→「本地策略」→「安全選項」，雙擊其中「關機：清理虛擬內存頁面文件」一項，點擊彈出選單中的 「已啟用」16. 讓Windows XP讀英文字母

找到「輔助工具」組里的「講述人」程序，點擊「聲音」按鈕，進入「聲音設置」界面進行一番設置然後保存即可。當你把滑鼠指向帶有英文字母的對話框、菜單以及按鈕時，會聽見一個男聲讀著英文

17.恢復Windows經典界面

很多人安裝了Windows XP後的第一感覺就是Windows變得漂亮極了。只是可惜美麗的代價要耗掉我們本就不富裕的內存和顯存。要想恢復到和經典Windows類似的界面和使 用習慣，請在桌面上單擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令即可進入「顯示屬性」的設置窗口。這里共有「主題」、「桌面」、「屏幕保護程序」、「外觀」和「設置」 五個選項卡。在當前選項卡的標簽上會有一條黃色的亮色突出顯示，默認是「主題」選項卡，這里我們只要在「主題」的下拉選單里選擇「Windows經典」， 立即就可以在預覽窗口看到顯示效果，同時，外觀選項卡的內容也會隨之進行更改。

注意：Windows XP中「主題」和「外觀」選項卡是息息相關的，只要更改其中的任何一個選項，在另一個選項卡中也會看到相應的改變。

18.恢復「開始」菜單

Windows XP新的「開始」菜單還是挺方便的，對系統資源的影響也不大。如果你喜歡過去的經典菜單的話，用滑鼠右鍵單擊任務欄空白處，選擇「屬性」菜單，進入「任務 欄和開始菜單屬性」的設置窗口，選擇「[開始]菜單」選項卡，選擇「經典[開始]菜單」即可恢復到從前的模樣了。

19.優化視覺效果

Windows XP的操用界面的確是很好看，好看的背後是以消耗大量內存作為代價的，相對於速度和美觀而言，我們還是寧願選擇前者，右鍵單擊「我的電腦」，點擊「屬性/ 高級」，在「性能」一欄中，點擊「設置/視覺效果」，在這里可以看到外觀的所有設置，可以手工去掉一些不需要的功能。在這里把所有特殊的外觀設置諸如淡入 淡出、平滑滾動、滑動打開等所有視覺效果都關閉掉，我們就可以省下「一大筆」內存。

20.禁用多餘的服務組件

Windows XP和Windows 2000一樣可以作為諸如Http伺服器、郵件伺服器、FTP伺服器，所以每當Windows XP啟動時，隨之也啟動了許多服務，有很多服務對於我們這些普通用戶來說是完全沒用的，所以關掉它們是一個很好的選擇。操作的方法是：右鍵單擊「我的電 腦」，依次選擇「管理/服務和應用程序/服務」，將不需要的'服務組件禁用。 (責任編輯：計算機基礎知識 www.58116.cn)

21.減少啟動時載入項目

許多應用程序在安裝時都會自作主張添加至系統啟動組，每次啟動系統都會自動運行，這不僅延長了啟動時間，而且啟動完成後系統資源已經被吃掉不 少!我們可以減少系統啟動時載入的程序，方法是：選擇「開始」菜單的「運行」，鍵入「msconfig」啟動「系統配置實用程序」，進入「啟動」標簽，在 此窗口列出了系統啟動時載入的項目及來源，仔細查看你是否需要它自動載入，否則清除項目前的復選框，載入的項目愈少，啟動的速度自然愈快。此項需要重新啟 動方能生效。

22.關閉系統還原功能

「系統還原」功能是Windows系列操作系統的一個重要特色，當Windows運行出現問題後，還原操作系統。「系統還原」雖然對經常犯錯誤 的人有用，但是它會讓你的硬碟處於高度繁忙的狀態，你會發現你的硬碟總是忙個不停，因為Windows XP要記錄操作，以便日後還原。如果你對自己有信心，那麼就不要使用它，因為它可占不少內存。

關閉系統還原功能方法是：單擊「開始/所有程序/附件/系統工具/系統還原」，在系統還原界面，單擊「系統還原設置」進入「系統還原設置」窗 口，清空「在所有驅動器上關閉系統還原」復選框，這樣Windows XP就會刪除備份的系統還原點，從而釋放它佔用的磁碟空間。

一般來說，為了兼顧系統性能和系統安全，筆者建議打開Windows XP所在盤符的系統還原功能。

23.關閉自動更新

「自動更新」是Windows XP為了方便用戶升級系統而推出的一種新功能，這種功能可以在微軟推出系統升級補丁或系統安全補丁的時候，自動提醒用戶升級自己的系統，不過這種功能有一 個要求，就是用戶必須時時在線，但是對於我們這些缺鐵少銀的「窮人」來說，這個要求未免苛刻，所以我們把「自動升級」功能關閉掉，改為「手動升級」。

關閉自動更新具體操作為：右鍵單擊「我的電腦/屬性/自動更新」，在「通知設置」一欄選擇「關閉自動更新。我將手動更新計算機」一項。

24.關閉遠程桌面

這個功能的一個特點就是可以讓別人在另一台機器上訪問你的桌面。在區域網中，這個功能很有用。比如你有問題了可以向同事求助，他可以不用到你的 跟前，直接通過「遠程桌面」來訪問你的機器幫你解決問題。但是對於我們只有一台計算機的 普通用戶來說這個功能就顯得多餘了，所以我們把它關掉，不讓它在那兒白白浪費內存。具體操作為：右鍵單擊「我的電腦」，選擇「屬性/遠程」，把「遠程桌 面」里的「允許用戶遠程連接到這台計算機」勾去掉。

25.禁用消休眠功能

Windows XP的休眠可以把內存中當前的系統狀態完全保存到硬碟，當你下次開機的時候，系統就不需要經過載入、系統初始化等過程，而直接轉到你上次休眠時的狀態，因 此啟動非常快。但它會佔用大量的硬碟空間(和你的內存大小一樣)，可以到「控制面板/電源選項/休眠」中將其關閉，以釋放出硬碟空間，待到要需要使用時再 打開即可。方法是：單擊「開始/控制面板/電源管理/休眠」，將「啟用休眠」前的勾去掉。

26.關閉「自動發送錯誤報告」功能

大家在Window XP 中肯定有這樣的經歷，一旦一個程序異常終止，系統就會自動跳出一個對話框問你是否將錯誤發送給微軟，這就是XP中的「自動發送錯誤」功能，它可以將錯誤信 息發送到微軟的網站。雖然微軟一再信誓旦旦地表示，可以提供強大的安全保障，不會泄露個人隱私，但是發送給微軟的信息中有可能包含你正在瀏覽或編輯的文檔 信息，也許這正包含了個人隱私或是公司機密，因此如果你想保障自己應有的權利，我們應該義無反顧的把這項功能關掉。方法是：單擊「開始/控制面板/系統 /高級」，單擊「錯誤報告」按鈕，然後選中「禁用錯誤報告」，下面的「但在發生嚴重錯誤時通知我」可以選中。

關閉「Internet時間同步」功能

「Internet時間同步」就是使你的計算機時鍾每周和Internet時間伺服器進行一次同步，這樣你的系統時間就會是精確的，不過這個功 能對我們來說用處不大，而且還可能引起死機的問題。一般來說，只要在安裝完Windows XP以後同步一次時間就可以了。所以我們要把它關掉。具體操作是：依次單擊「開始/控制面板/日期、時間、語言和區域選項」，然後單擊「日期和時間 /Internet時間」。

27.合理設置虛擬內存

對於虛擬內存文件，Windows XP為了安全默認值總是設的很大，浪費了不少的硬碟空間，其實我們完全可以將它的值設小一點。方法是：進入「控制面板/系統/高級/性能/設置/高級/虛 擬內存/更改」，來到虛擬內存設置窗口，首先確定你的頁面文件在哪個驅動器盤符，然後將別的盤符驅動器的頁面文件全部禁用。建議你把它是設置到其他分區 上，而不是默認的系統所在的分區，這樣可以提高頁面文件的讀寫速度，有利於系統的快速運行。根據微軟的建議，頁面文件應設為內存容量的1.5倍，但如果你 的內存比較大，那它佔用的空間也是很可觀的，所以，建議如果內存容量在256MB以下，就設置為1.5倍，最大值和最小值一樣，如果在512MB以上，設 置為內存容量的一半完全可行。

28.刪除多餘文檔

Windows XP中有許多文件平時我們很少用到，放在硬碟中，白白浪費空間，降低系統性能。我們完全可以把這些用不到的文件刪除，需要刪除的文件有：

幫助文件：在C:WindowsHelp目錄下。

驅動備份：C:Windowsdriver cachei386目錄下的Driver.cab文件。

系統文件備份： 一般用戶是不怎麼用的，利用命令sfc.exe /purgecache刪除。

備用的dll文件：在C:Windowssystem32dllcache目錄下。

輸入法：在C:WindowsIme文件夾下直接刪除chtime、imjp8_1、imkr6_1三個目錄即可，分別是繁體中文、日文、韓文輸入法。

29.刪除WindowsXP中隱含的組件

Windows XP在正常安裝之後，會自動安裝許多組件，這些組件有許多是平時用不到的，安裝在系統中會佔用很多空間，降低系統性能，我們可以用下述方法刪除不用的組件。

用記事本修改C:WindowsInf目錄下的Sysoc.inf文件，用查找/替換功能，在查找框中輸入「，hide」(一個英文逗號 緊跟 hide)，將「替換為」框設為空。並選全部替換，這樣，就把所有的「，hide」都去掉了，存檔退出，再單擊「開始/控制面板/添加或刪除程序」，就可 以看到許多平時見不到的組件，選擇不需要程序進行刪除即可。

30.清理垃圾文件

Windows XP在正常的使用過程中會產生擴展名為TMP、BAK、OLD之類的垃圾文件，你可以用Windows的搜索功能，查出這些文件，然後把它們刪除。另外 Windows XP默認會在系統失敗時記錄錯誤事件，並寫入調試信息，這些文件信息我們完全可以棄之不用。方法是單擊「開始/控制面板/系統/高級/啟動和故障恢復」， 清空「將事件寫入日誌文件」，在「寫入調試信息」下拉框里選「無」即可。

『肆』 電腦文件壓縮包的安全小知識

1、如何設定永久通用WinRAR壓縮密碼

如果製作加密壓縮包很頻繁，且都是使用同一個常用的密碼，那麼完全可以讓WinRAR來自動添加密碼，在你製作壓縮包的同時，默認密碼也自動差搏添加進 去了，非常方便。具體方法是：打開WinRAR，選擇「選項→設置」命令，在彈出的「設置」窗口中，選擇「壓縮選項」標簽，然後單擊「創建默認配置」按 鈕，在彈出的「設置默認壓縮選項」窗口中選擇「高級」標簽，單擊「設置口令」按鈕，最後在「口令設置」中輸入自己常用的密碼，連續按「確定」保存設置即 可。

2、編輯壓縮包內的文件注意事項

在編輯壓縮包內的文件時，千萬不要關閉該壓縮包窗口，否則無法保存對文件的修改。而且，如果此時雙擊打開其他RAR壓縮包，WinRAR也會自動關 閉你正在修改文件的壓縮包，所以建議在WinRAR窗口中按下「Ctrl+S」鍵，取消「常規」標簽下的「重復使用已存在的窗口」復選框。

3、隱藏壓縮包里的文件名

幾乎所有的'壓縮軟體都提供了加密功能，以此保護個人的隱私和重要數據。但是它們大多忽視了對文件名的加密。一旦別人對你的數據產生了興趣，數據安全 就變得岌岌可危。因此，最好能把文件名也列入加密范圍。假如根本不知道壓縮包裡面存了些什麼，誰還會費時費力地進行破解呢？WinRAR可以對RAR文件 進行文件名加密，步驟如下：首先在WinRAR的弊慶運主界面上點擊「添加」按鈕，建立一個新的壓縮包，然後在彈出的窗口上選擇「文件」選項卡，並選定要添加到 壓縮包的文件，接下來轉換到「高級」選項卡，單擊「設置密碼…」按鈕，輸入密碼即可。要注意的是，在點擊「確定」之前，一定要選中「加密文件名」選項才能 實現文件名加密。

4、鎖定壓縮文件保安全

當在RAR壓縮包中刪除文件後，WinRAR會自動更新它，那些被刪除的文件再也無法找回。因此，對於不需要修改或比較重要的壓縮包，請在 WinRAR中單擊選中此壓縮包，按下Alt+I組合鍵，在打開的此壓縮中的信息對話窗口中，點擊切換到「選項」選項頁，在「鎖定壓縮文件」樣中確認「禁 止修改壓縮文件」復選框被選中，單擊「確定」按鈕。這樣此壓縮包就被鎖住，其中的文件便無法被修改或刪除。注意：以上操作僅針對RAR壓縮文件，而且，在 啟用鎖定壓縮文件功能後，生成後的壓縮包將無法再修改，這對於備份重要數據非常有用。

5、提前知曉文件壓縮大小

想知道要壓縮的文件在壓縮之後會有多大嗎？請打開WinRAR窗口，選擇要壓縮的文件夾或文件，然後單擊工具欄上的「信息」按鈕，在打開窗口中，單 擊「估計壓縮率」功能欄中的「估計」按鈕，WinRAR會給出壓縮率、壓縮包大小和壓縮估計時間等數據，這對於你壓縮比較大的文件或文件夾非常有用。如果 希望每次單擊「信息」按鈕，以後WinRAR自動對文件進行評估的話，還可以選中「自動開始」選項哦。

6、給壓縮包添加註釋

使用的壓縮文件多了，時間一長就會不知道有哪些文件，更不要說文件里有哪些內容了，如果給壓縮文件寫幾句注釋租梁的話，以後打開來一看就知道它是何許作 用了，在WinRAR中提供了這樣功能。具體的方法是：先用WinRAR打開相應的RAR文件，然後點擊工具欄上的「注釋」鈕，在注釋窗口中輸入自己的注 釋內容即可（支持中文輸入）。下次想添加或查看時再次點擊工具欄上的「注釋」按鈕即可。以後打開這個文件時，其注釋信息會出現在窗口右邊，一目瞭然！

『伍』 電腦的基本操作知識 這些小技巧讓你的電腦更順手

1、謹慎使用C盤

使用電腦很多年的人，可能都不知道C盤是干什麼的。C盤是電腦硬碟主分區之一，一般用於儲存或者安裝系統使用，Documents and Setting、Windows、Program Files等文件都會存放在C盤中，是電腦的系統盤。

如果對C盤里的文件不熟悉，最好不要隨便移動、重命名、合並和刪除，有可能導致系統無法開機，或者死機。

重要文件，txt、office文件、照片等最好不要放在C盤，因為重搏輪蔽裝系統後，C盤資料會全部丟失，其他盤不會受到影響。

另外，C盤的空間要大一些，至少大於100G，否則系統運行會比較緩慢。另外，安裝完系統和各種軟體後，C盤最好還有20-50G的空間，日常運行比較快。

2、關於殺毒軟體

如果是windows 10以上的電腦用戶，完全可以不適用殺毒軟體。Windows自帶的defender已經足夠了。很多人不放心，認為沒有殺毒軟體，電腦可能被病毒攻擊，其實現在很少有專門針對個人電腦的病毒了。

360等殺基州毒軟體捆綁了大量的廣告，還會擅自下載各種流氓軟體，用起來苦不堪言。

如果是windows 7的用戶，也可以不使用殺毒軟體，不放心的話可以找一些口碑較好的軟體，到官網下載。

3、磁碟分區使用

常見的電腦會把桐念硬碟分為C、D、E、F幾個區，上面我們已經說過C盤的使用注意事項。分區的好處是幾個區相互獨立，互不影響，有利於保存文件。個人使用電腦可以在C盤放操作系統，D盤放軟體和重要資料，E、F盤放一般資料和影音等內容。

『陸』 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

『柒』 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。

(7)電腦處理文件的小知識擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。