電腦入門整理文件

1. 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

2. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

3. 電腦資料整理技巧

一、縮小文件大小

如果平時你使用PPT較多的話，用一個小技巧能大大壓縮文件所佔的電腦空間，同時保持文件質量。

先打開後綴是ppt的文件，只需要另存為pptx，通常可以在原有基礎上縮小10%以上。

如果想把電腦中一些大號圖片進行壓縮的話，有三種辦法。

1，單張圖片需精修可以選用photoshop；

2、下載軟體mini photo，通過它基本上30張照片在一秒鍾左右就可以按照你想要的質量比例實現壓縮，效率奇高，極其推薦；

3，將圖片批量傳輸入微信服務號：我的印象筆記，可自動將2M圖片縮小到200k左右。

接下來，再通過電腦版印象筆記軟體進行照片的提取就完成了。

二、文件夾命名法

文件夾最多分3層，設置的層過多你會有種深陷文件海的趕腳，很不願意把文件找出來用。

第一層文件夾：項目

設置規則推薦：1位數字+4位漢字，通常4位漢字已經可以把一個項目主要核心描述清楚，便於之後辨認。

前方設置數字，是為了當文件夾一旦超過5個，總要按照使用頻次、重要程度排個優先次序吧。

這種1+4格式，我已經使用了4年多啦，歡迎大家體驗嘗試哦。

例：0臨時文件、1手繪作品、2書法作品、3、培訓資料

第二層文件夾：年份

例：2016年

第三層文件夾：月份

例：5月

最後一層才是文件

三、文件名命名法

設置規則推薦：

1、數字+主題+日期，舉例：005 W49春楠靜思 2016年12月05日.jpg

2、日期+項目+主題，舉例：20140510-印象筆記課程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+項目+主題+姓名+版本號：2016年12月07日 企業內訓 北京移動課程方案 袁春楠 V1.0.doc

其實，我們只需要做的是像貼標簽一樣把每個文件貼上各類關鍵詞，你貼的越多，將來查找的時候越容易。

當然了，即使規則簡單，卻很少有人能堅持把每一個文件都起上對應的名字。

如果每個文件有明確的命名方式，之後在尋找的時候當然很容易幾秒鍾內完成搜索。

日常使用電子資料的過程中，但凡想圖方便，不編輯好文件名就拖拽到桌面或某一個新建文件夾的，之後需要用再找的時候，可就費了勁了。

既然知道了後期會浪費的時間更多，不如在接觸每一個新文件時把他們編好身份，放在相應的硬碟分區、一級目錄、子目錄中去吧。

四、從頭做起

建議從進入單位工作，或者擁有一台新電腦的第一天開始，把手頭接收到的各類歷史數據及新數據都進行一番梳理。

完成整理文件的工作看似不會給企業帶來直接效益，但能夠在工作過程中大大提高員工的工作效率，減少不必要的工作疲勞。

五、每次整理5分鍾

當然，如果你已經拖了很久都沒有整理過文件，真的需要有點心理准備。

整理文件的工作十分耗費腦力，除了強迫症相信沒什麼人真的願意去做，如果真的動起手來，請確定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午時段來推動這項工作，否則很難硬著頭皮完成。

如果整理文件的工作實在是難度太大，但好在還沒有火燒眉毛的那麼急著完成，有個實用的小方法。

就是每天只要求自己整理5分鍾。

不要看不上5分鍾里能做到的成果哦，一天5分鍾，一年就是1800分鍾，也就是30小時呢，如果連續讓你整理文件3小時估計已經要出人命了，從現在開始，每天從5分鍾開始嘗試吧。

4. 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

5. 電腦入門：電腦系統中的各個文件夾

addins文件夾

這是系統附加文件夾，用來存放系統附加功能的文件。

AppPatch文件夾

這是應用程序修補備份文件夾，用來存放應用程序的修補文件。

Config文件夾

這是系統配置文件夾，用來存放系統的一些臨時配置的文件。

Connection Wizard文件夾

看名字就知道這是連接向導文件夾，用來存放「Internet連接向導」的相關文件。

security文件夾

這是系統安全文件夾，用來存放系統重要的數據文件。

srchasst文件夾

這是搜索助手文件夾，用來存放系統搜索助手文件，與msagent文件夾類似。

system文件夾

這是系統文件夾，用來存放系統虛擬設備文件，這些文件從邏輯上為系統在啟動時建立一套完整的虛擬設備，尤其是當你的硬體驅動還沒有安裝的時候。

Driver Cache文件夾

這是驅動緩存文件夾，用來存放系統已知硬體的驅動文件。Windows操作系統默認安裝後，這里會有一個「i386」文件夾，其中有一個名為「driver.cab」的文件，即Windows操作系統自帶的已知硬體的驅動庫文件。

網路上許多文章都說這個驅動庫文件可以刪除以節約空間，但刪除後就會發現有許多不方便使用的情況出現，例如使用USB設備也需要安裝驅動。所以建議不刪除此文件。

Fonts文件夾

這是字體文件夾，用來存放系統將會用到的字體文件。用戶自己新安裝的字體也會被存放在這個文件夾下的。

其中英文的字體類型比較多，而簡體中文字體文件只包括仿宋體、黑體、楷體、宋體和新宋體四個類型，即計算機編碼中的GB2312。可以將其中一些不常使用的英文字體刪除。

inf文件夾

這個文件夾是用來存放INF文件的。INF是一種具有特定格式的純文本文件，最常見的應用是為硬體設備提供驅動程序服務。建議不刪除這些文件。

Installer文件夾

這里用來存放MSI文件或者程序安裝所需要的臨時文件。MSI文件是Windows 系統的安裝包，右擊文件在右鍵菜單中可以選擇安裝或者卸載程序。有的程序在卸載時必須使用到MSI文件，所以不建議刪除此文件夾內的文件。

java文件夾

這里用來存放Java運行的組件及其程序文件。最好不要刪除此文件夾中的文件。

Media文件夾

這是媒體文件夾，用來存放系統默認的'聲音文件(WAV格式)，如系統登錄時的聲音等。如果喜歡無聲的系統，可以將這里的聲音文件刪除。

msagent文件夾

這是微軟助手文件夾，用來存放一些動態的卡通形象，協助你更好地使用系統。就像Office中的助手一樣，如果覺得沒有必要，可以直接刪除。

msapps文件夾

這是微軟應用程序文件夾。

mui文件夾

這是多語言包文件夾，用來存放多國語言文件。MUI就是多國語言介面的意思，來實現系統對更多語言的支持。簡體中文系統中這個文件夾默認是空的，但不建議刪除此文件夾。

Prefetch文件夾

這是預讀取文件夾，用來存放系統已訪問過的文件的預讀信息(此信息是系統在訪問時自動生成的新信息)，以加快文件的訪問速度，其擴展名為「PF」。可以將此文件夾中的文件刪除。

pss文件夾

這里是用來備份系統啟動配置文件的，一般對「Boot.ini」、「System.ini」和「Win.ini」三個文件進行備份，擴展名為「backup」。如果系統原有的這三個文件發生意外的話，就可以從這里進行改名恢復。從上面的敘述可以看出這里的重要性，所以不建議刪除。

Registration文件夾

這是注冊文件夾，用來存放用於系統COM+或者其他組件注冊的相關文件。不建議刪除這里的文件。

Offline Web Pages文件夾

這是離線瀏覽文件的存放位置。當某個站點被設成允許離線使用時，就會在該文件夾中生成對應的文件。可以刪除這里的文件，不過相應站點的離線瀏覽功能就會失效。

system32文件夾

這是32位系統文件夾，用來存放系統重要文件的，同時一些應用程序在安裝時也會將其相應的支持文件復制到這個文件夾里來，因此強烈反對刪除此文件夾下文件或此文件夾的做法。由於此文件夾下的文件和此文件夾眾多，我們不可能一一探討，列舉一些具有代表性的文件夾和文件就可以了。

① CatRoot：用來存放計算機啟動測試信息的目錄，包括了計算機啟動時檢測的硬軟體信息。

② Com：用來存放組件服務文件，運行其的「comexp.msc」就會打開組件服務控制台。

③ DllCache：用來存放系統緩存文件，當系統本來的文件被替換時，文件保護機制會復制這個文件夾下的備份系統文件去覆蓋非系統文件。你可以用「SFC SCANNOW」命令格式掃描一下系統文件，然後就可以將其下的所有文件全部刪除了。

④ Drivers：用來存放硬體驅動文件。如果刪除其中的文件，會導致硬體失去驅動而無效。

⑤ IME：用來存放系統輸入法文件，類似上去的IME文件夾。

⑥oobe：用來存放系統的激活信息。 殺毒軟體下載

⑦Restore：用來存放系統還原文件。雙擊運行「rstrui.exe」文件，就會調用系統還原功能。

⑧Setup：用來存放系統安裝文件。

⑨spool：用來存放系統列印文件。包括了列印的色彩、列印預存等。

⑩wbem：用來存放WMI測試程序，用於查看和更改公共信息模型類、實例和方法等。屬於系統重要文件，不能刪除。

MSC類文件(服務控制台類文件)：

certmgr.msc 證書服務

ciadv.msc 索引服務

compmgmt.msc 計算機管理

devmgmt.msc 設備管理器

dfrg.msc 磁碟碎片整理

diskmgmt.msc 磁碟管理

eventvwr.msc 事件查看器

fsmgmt.msc 共享文件夾

gpedit.msc 組策略

lusrmgr.msc 本地用戶和組

ntmsmgr.msc 可移動存儲

ntmsoprq.msc 可移動存儲管理員操作請求

perfmon.msc 計算機性能

rsop.msc 組策略的結果集

secpol.msc 本地安全設置

services.msc 服務 殺毒軟體下載

wmimgmt.msc Windows管理體系結構(WMI)

可執行類文件(由於文件太多，只列舉部分文件)：

accwiz.exe 輔助功能向導

cleanmgr.exe 磁碟清理工具

clipbrd.exe 剪切簿查看器

cmd.exe 命令行

drwtsn32.exe Windows調試器

dxdiag.exe DirectX診斷工具

eventvwr.exe 事件查看器

freecell.exe 空當接龍(游戲)

magnify.exe 放大鏡

mmc.exe 控制台

mplay32.exe 媒體播放器

msg.exe 消息管理

mshearts.exe 紅心大戰(游戲)

mspaint.exe 畫圖

notepad.exe 記事本

nslookup.exe IP地址查看器

ntbackup.exe 備份還原

odbcad32.exe ODBC數據源管理器

osk.exe 屏幕鍵盤

osuninst.exe 系統卸載工具

packager.exe 對象包裝程序

progman.exe 程序管理器

rasphone.exe 網路連接

regedt32.exe 注冊表編輯器

shrpubw.exe 創建共享文件夾

sndrec32.exe 錄音機

sigverif.exe 文件簽名驗證

shutdown.exe 系統關閉工具

spider.exe 蜘蛛(游戲)

syskey.exe 系統加密工具

syncapp.exe 我的公文包

sysedit.exe 系統配置編輯器

taskmgr.exe 任務管理器

tourstart.exe Windows漫遊

utilman.exe 輔助工具管理器

verifier.exe 驅動驗證管理器

wiaacmgr.exe 掃描儀及照相向導

winchat.exe 聊天

winhlp32.exe 系統幫助

winmine.exe 掃雷(游戲)

wscript.exe Windows腳本宿主設置

write.exe 寫字板

wupdmgr.exe Windows在線升級

sfc.exe 系統文件掃描器

6. 電腦文件整理 最強的分類大法是什麼

推薦兩個電腦分類法：

1.日期命名法：

這類文件一般和日期是有關聯的，比如我們工作周報、日報和月報等，我們可以在文件末加上具體的日期。你可以採用 yyyy-MM-dd，也可以使用更簡單的方法，直接輸入拼音「RIQI（日期）」，就會出現對應的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大輸入法均支持這種方式。

2.版本號命名法：

這類文件可能需要不斷的修正和改進，我們也可能需要保存中間的某一個版本文件，方便日後用到。例如「XX設計圖1.0」「XX設計圖2.0」等。

我們為什麼需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些強迫症的特徵：差不多的筷子，吃飯時卻偏要挑選完全相同的兩支、即便談不上實用，也會經常根據某些特徵排列桌面的軟體。

為什麼我們總是規避混亂、無序，而傾向選擇規整、有序？背後的原因遠不是一句「強迫症」可以解釋。人類對「整理」的潛意識偏好。

是因為相較於混亂，規整的事物更容易被我們理解，也更容易讓我們產生「掌控感」。而正是出於對不確定性的天然排斥，讓我們總是樂此不疲於「整理」這件小事。

7. 怎樣整理電腦裡面的文件

一、有用的文件不能保存在C盤里，不要保存在桌面上。
二、將文件進行分類，比如：工作、學習、生活、娛樂等分類，如果硬碟分區比較多，每個分區保存一個分類的文件，如果硬碟分區很少，則每個分類一個文件夾。
三、在每個分類下，再新建幾個文件夾，文件夾名稱分別為：軟體、資料、視頻、音頻等。
四、按照以上分類存放文件即可，需要的時候，可以繼續分細一點，這樣很容易找文件。

8. 怎樣整理電腦裡面的文件

優化大師是優化系統的,自己的文件還需要你自己整理,分類整理一下,這樣你找起來也快,也不容易吳操作刪除有用文件

9. 電腦如何整理文件

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

10. 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類（電腦桌面圖片）

電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區（分磁碟）

C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料

2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）

每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。

1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。

2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。

3. 回收站也建議定期處理。