電腦上word壓縮文件怎麼搞

1. WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說，Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了，撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的，WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小呢？下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，你也可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

2. word文件怎麼解壓縮

您好，方法/步驟
1、我們拿這個文件來做實驗，雙擊打開。
2、如圖所示，點擊紅框中「解壓到」按鈕。
3、在右邊選擇要解壓到的位置，點擊「確定」按鈕。
4、這是解壓後的文件夾，雙擊打開。
5、解壓後的文件在裡面。
6、其實還有一種簡單的方法，右擊壓縮文件，點擊「解壓到當前文件夾」。
7、之後文件就會出現在這個文件夾里，我們的解壓任務順利完成。

3. 電腦word怎麼壓縮文件

壓縮文件需要安裝win RAR壓縮軟體。然後選中要壓縮的文件word文檔，右鍵壓縮文件就可以了。

4. word壓縮文件的方法

如何縮小word文件的大小我們在編輯Word文件時，隨著編輯次數增多，雖然內容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大。因為Word在保存文檔時，除了保存文檔的內容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。那麼，該如何縮小word文件大小呢？小編將自己的一些心得寫出來，分享給大家。縮小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件時只是把一些後來的信息存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用「另存為」命令，Word則會重新將信息進行整理存檔，這樣反而會使得文件的容量大大減少。縮小word文件大小第二招：打開Word，單擊「工具」菜單中的「選項」命令，再單擊「保存」選項卡，在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項，以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔，這樣也會縮小word文件大小。假如我們使用了Word的嵌入字體技術，則在選中「嵌入TrueType字體」後，還應選中「只嵌入所用字元」復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」，這樣會大大增加文件的大小。縮小word文件大小第三招：在保存之前，單擊「文件」菜單下的「頁面設置」打開對話框，然後用滑鼠任意點擊幾下其中的「紙張大小」、「頁邊距」等標簽（其中的內容可以不改動），點擊「確定」後再保存。雖然這些動作看似什麼都沒做，好像都是些假

5. word文件壓縮怎麼弄

1、需要壓縮的word文檔進行壓縮變小，將word文檔准備好放在桌面上。

2、然後打開電腦中的瀏覽器進行搜索找到文檔處理中的Word壓縮。

3、找到文檔後，我們可以選擇該文檔，在選擇文檔之前，我們需要設置文檔的壓縮類型。

4、設置好之後就可以進行文檔的選擇了，將word文檔選擇到界面中去。

5、選擇好之後就可進行文檔的壓縮，點擊開始壓縮按鈕。

6、文檔在壓縮的時候是需要一定的時間的，我們可以耐心等待一段時間，等文件壓縮完成。

7、最後等文件壓縮完成之後就可以進行文件的直接打開和下載了。

6. word如何壓縮文檔

一、將文檔另存
在Word中打開一個「.doc」文檔，在菜單欄上選擇「文件另存為」命令，將文件換名另存，現在對比一下兩個文檔，你會驚奇地發現，換名另存後的文檔一下子減少了很多「KB」。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇「工具選項」命令，把彈出的「選項」對話框切換到「保存」選項卡，如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消「嵌入TrueType字體」復選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時選擇「只嵌入所用字元」和「不嵌入常用系統字體」復選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。八哥網建議盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本，會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇「文件版本」命令，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本，可以通過把沒有保存價值的老版本刪除，以減少文檔位元組。

7. 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

8. word怎麼壓縮

工作的時候我們經常需要對Word文檔進行編輯或者是修改，內容編輯的越多，文檔就會很多，在傳輸的時候就比較慢，很容易影響到自己的工作效率，那麼有什麼方法可以壓縮Word文檔？下面這個方法可以幫到你！

第一種方法：藉助壓縮軟體

1：打開桌面上的這個壓縮軟體，等待特效完畢之後會有五種功能出現在我們眼前，我們點擊我們需要用的Word壓縮即可進入對應的壓縮操作界面。

2：進入操作頁面後，這個時候就需要添加壓縮文件了，點擊添加文件的按鈕，選擇需要進行壓縮的Word文檔。

3：頁面下面有通用設置，可以選擇壓縮的設置，有縮小優先、普通壓縮和清晰優先的選項，根據需要進行選擇就好了。

4：壓縮好的文件可以保存在原文件夾中，也可以自定義保存的位置，只要壓縮之後自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步驟都弄好之後，點擊開始壓縮的按鈕，軟體就會開始對添加的Word文件進行壓縮。

第二種方法：直接壓縮

1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔，之後在Word上找到「文件」選項，然後點擊。

2、點擊後，我們在左側的菜單欄這里找到並點擊「另存為」，點擊 「這台電腦」，然後進行保存，可以將其保存到電腦桌面上。

3、選擇好你要保存的位置以後，Word會自動彈出「另存為」對話框，在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個「工具」選項，我們點擊後選擇最下面的「壓縮圖片」，然後出現一個彈框，「電子郵件 96ppi」最後點擊「確定」即可。

上面給大家介紹的兩個簡單的方法都是可以實現Word壓縮的，大家可以根據自己的需要來進行選擇，選擇用哪一種方法來實現Word壓縮，相信大家已經看完了這篇文章就會很清楚了吧！