電腦管理辦公文件

『壹』 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。

『貳』 電腦文件多了，如何管理

1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。

『叄』 如何實現公司電腦上的文件統一管理

網管家電腦監控軟體文檔保護文件操作記錄，可以統一管理

1.文件上傳管控

可對指定後綴的文件的上傳行為進行管控，可以查看文件上傳的記錄，可以查看保存的上傳的文件的內容，也可以設置指定後綴的文件禁止上傳。

『肆』 如何有效管理電腦上的文件和文件夾

電腦上的文件和文件夾隨著時間的增長而不斷增加，有時候找個東西很是費勁。本常式教大家如何有效管理電腦上的文件和文件夾。

『伍』 怎樣做好電腦上文件管理工作

1、首先根據實際情況，把收款收據的模板製作好，如圖表格。

『陸』 辦公室如何合理有效的管理文件

可以使用文件管理系統來管理這些文件。
文件管理系統是針對文件管理而設計的一種應用軟體，市面上林林總總的文件管理系統很多，大致的功能是：設置操作人員，上傳並管理文件及其版本，設置人員對文件的訪問許可權（訪問、修改、讀取、刪除等等），可以控制文件是否允許下載到本地進行操作（下載後就可能失去對文件的控制）等等，這些功能應該可以滿足您對文件的管理要求。
考慮到你公司現在沒有內部的伺服器且可能沒有內部區域網，所有員工都可以上網，那麼您可以使用雲伺服器來安裝這個文件管理系統，或者直接購買某些文件管理系統的雲服務，這樣可以減少內部管理的難度。
針對您所提出的A、B兩類台帳，均使用EXCEL表格為記錄工具，那麼就可以將操作A、B類台帳的員工分成兩個部分PA和PB（示意而已，不是正規的分類），設置PA部人員允許修改A類台帳，PB部人員允許修改B類台帳。每部人員操作完他能操作（記錄）的台帳並確認正確後，將其上傳到文件管理系統中，之後其他人員就可以查看或操作最新的A/B台帳，以完成對各類台帳的數據更新或查看。因為文件管理系統內部一般都有較為完善的版本控制功能，可以解決先後更新台帳導致的版本問題。
對於其他未台帳更新人員而言，可以設置他們允許查看或嚴禁查看台帳的許可權，或者是否可以下載到本地等等。
目前文件管理系統都比較成熟了，關鍵是需要選擇一個符合您要求的軟體或雲服務。我對這塊的價格不太熟悉，可以上網搜索並聯系供應商，確定具體的價格和功能要求，以便做出判斷或決定。

『柒』 想在家實現遠程辦公管理公司電腦中的文件，有什麼好方法嗎

想在家實現遠程辦公管理公司電腦中的文件，有什麼好方法嗎。
你可以了解一下遠程式控制制軟體。這類軟體簡單來說，就是可以實現在一台電腦通過網路遠程式控制制另一台電腦。比較常用的遠程式控制制軟體有TEAMVIEWER。
還有如果你單純只是想管理一些文件文檔的話，你可以考慮把文檔存到雲盤里，這樣你在哪裡都可以處理你的文檔。

『捌』 大家是怎麼管理電腦文件的

首先，要花一點時間對文件夾的總體結構和層次進行設計，根據日常使用習慣分類管理，並設置詳細的子文件夾。

第二，對文件夾命名時要注意兩點：

1）文件夾名稱明確，符合一般搜索的關鍵字習慣；

2）給文件夾編序號，常用的文檔編號小，排列在前面。

第三，文件夾命名時，如果和時間有關，可以加上時間作為前綴或者後綴。

第四，給文件命名時和文件夾命名類似，要明確。如果是「日期+文件名」的方式，可以在日期和名稱之間用下劃線或者「-」來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy.mm.dd方式。

第五，善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者連續關鍵字查詢的方法和技巧。另外，如果明確文件在某個文件夾下就不要全盤搜索，節省時間。

第六，善用Windows的資源管理器。通過資源管理器左面的樹形結構可以方便的展開和關閉文件夾，可以快速的復制和刪除文件或文件夾。

『玖』 如何高效的管理電腦文件夾

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。

『拾』 好用的電腦辦公文件管理軟體

Computer是一款Win7風格的文件管理器，可以打開多種文件、視覺效果如電腦一般。左側為導航菜單，右側顯示為磁碟，名稱翻譯為「我的電腦」有些功能雖然菜單顯示但並未提供。
特點：
-支持三種視圖模式(列表/平鋪/縮略圖視圖)
-支持常規文件操作(復制/剪切/移動/重命名等)