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電腦文件泄漏怎麼解決

發布時間:2022-08-17 19:35:19

1. 怎麼防止公司電腦的文件資料泄露

企業區域網如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢?可以通過以下方案來實現:
一、通過企業辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數據泄密的行為。
在一些涉密要求較高的單位,通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬碟等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室,防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。同時,一些單位還通過將電腦的USB介面焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB介面封閉,從而徹底實現阻止員工使用USB存儲設備的可能性。
同時,為了防止員工通過網路泄密,尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為,一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網,或者安裝專門的網路監控軟體,可以實時審計員工上網行為和上網內容,一旦發現員工有泄密的行為,則一方面會形成詳細的監控日誌,便於事後審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發,並及時通過網管員或公司管理人員採取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。
總之,通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防範手段,可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由於上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便,同時也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟體、電腦文件加密軟體、數據保護軟體的方式來實現。

2. 如何防止電腦泄密 電腦防泄密方法

通過部署電腦文件加密軟體、數據防泄密軟體、電腦文件安全防護軟體的方式來保護電腦文件安全,防止電腦文件外泄、電腦資料外發的行為。
由於上述管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止數據泄密方面存在著較大的負面影響,因此更多的企事業單位通常會採取部署專門的電腦文件加密軟體、數據防泄密軟體的方式來保護電腦文件安全、防止數據泄密。同時,目前也有很多專門面向企事業單位保護電腦文件安全的軟體。例如有一款「大勢至USB埠管理軟體」,就是這樣一款專門保護電腦文件安全、防止電腦數據泄密的軟體,是一款防泄密軟體排名較好的電腦文件保護軟體。首先,通過「大勢至USB控制軟體」可以完全阻止U盤使用、禁止移動硬碟、禁止手機SD卡使用,防止通過上述USB設備來私自拷貝電腦文件、復制計算機數據的行為。同時,還可以阻止發送郵件附件、阻止網盤上傳電腦文件、阻止FTP發送電腦文件、阻止QQ發文件以及禁止QQ群共享文件的行為,從而實現了電腦文件全方位安全防護。

3. 數據防泄漏的措施有哪些

數據泄露的方式有很多,如果只是對一個地方進行管理的話,往往效果都不會很明顯,如果想做好的話,往往都是需要在多方面進行管理的。尤其是對於企業內部的重要文件,一旦有泄露的風險的話,會給企業帶來很大的損失的。

我們可以通過對文件加密的方式防止員工將電腦中重要的文件泄露到企業之外,操作很簡單,我們只需對區域網內的電腦進行文件透明加密即可,也可以根據文件的重要程度進行設置加密,管理層次越高能看到的東西也就越多,對於這種情況的話用域之盾就能夠很好解決這個問題了,加密之後的文件如果進行外發的話,發送到外界後打開就會是亂碼或者是打不開的狀態了。

還能對電腦上的郵件、聊天內容進行審計或管理,防止員工通過此類途徑進行文件傳輸的行為,而且還可限制U盤的復制拷貝等現象。

4. 電腦文件防泄密系統怎麼安全

推薦使用域之盾系統,域之盾系統安裝方便點點滑鼠即可完成安裝部署,操作簡單 功能全面,可針對日常辦公/文字編輯/圖紙編輯/圖片編輯進行一鍵透明加密,比如在域之盾管控端設置好針對WORD文件加密以後,客戶端上的word文檔會自動加密,加密以後的文件任何形式的非法外發拷貝傳輸 打開都是亂碼 裝有域之盾客戶端的電腦設備之間可以無障礙傳閱,也可以設置外發文件的生命周期,最大打開次數 最長打開天數 多方面保護數據安全不被泄密 域之盾系統的桌面管理功能支持實時畫面,屏幕錄像,微信QQ 釘釘 聊天記錄 網頁瀏覽 網址搜索記錄等 可有效幫企業監督員工上網行為,適合企業使用
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到伺服器,按許可權訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。

6. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

5. 怎麼處理數據防泄露問題

想要從根本上保護數據安全的問題,就要對數據泄露的源頭進行尋找,比如在企業的日常辦公中,數據一般都是存儲在各類的文檔中的,如果我們對這些文檔進行保護,那不就能解決數據泄露問題了么。

比如企業日常工作中員工每天的工作都會產生大量的文件,其中不乏會有一些重要的文件,如果被員工私自帶走的話,可能不會給企業帶來大的損失,也可能會給企業帶來大的損失,想要在企業杜絕此類情況的發生,我們可以用域之盾對員工電腦中重要的文件進行加密,比如透明加密或全盤加密,加密之後的文件員工就只能在企業內部的區域網能夠正常使用了。

經過加密後的文件,無論以任何形式的外發,在終端電腦打開都會出現亂碼的情況,想要外發就需要提前得到管理者的審批,管理端同意之後才能對文件進行外發,這就能形成對文件一個很好的保護了。

6. it如何查出員工泄露文件

1.網路渠道:主要通過QQ,微信,電子郵件或者是應用程序等網路傳輸渠道泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或復制:員工在沒人關注的情況下,通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。
3.U盤渠道:員工可能會通過U盤或者其他攜帶型存儲設備來插入電腦,拷貝資料然後帶離公司進行數據泄露的行為。
所以說,文件泄漏的問題需要從源頭上解決。域之盾電腦防泄密軟體可以根據不同企業的狀況,建立了一套完整的信息安全保護系統,對文件進行加密處理,能夠做到禁止文件像外界發送,不僅能夠監控微信,QQ等傳輸渠道還能控制計算機外部設備的介面。從源頭上遏制文件的泄漏,構建全面的內部網路安全體系結構。

7. 如何進行電腦數據防泄漏

隨著企業的不斷發展,員工基本都在進行電腦化辦公了,而且信息交流或者重要文件產生也都是通過電腦形式進行傳輸或存儲的。所以就需要對文件的安全進行保護了,進行電腦文件數據防泄漏才是最應該做的。

我們可以通過兩個方面來進行對電腦數據的保護,一種是通過企業的規章制度來表明對數據安全的重視,通過各項規定來防止員工泄露企業電腦數據問題。

另外一方面,我們可以對電腦本身進行設置或對電腦的文件進行加密來達到保護電腦文件的安全問題,比如限制員工隨身帶的U盤對電腦文件的拷貝,可設置禁止使用或開放僅讀取的許可權就可以。

還可通過對文件進行加密的方式來保護文件,比如不同部門之間給不同的許可權,部門之間的文件不可通過電腦進行傳閱等,這種方式也是可以實現的,用域之盾能夠解決對電腦文件加密的問題。對於員工對電腦文件外發行為還能夠進行限制,如果把加密的文件外發到區域網之外的話,文件會是無法打開或者打開之後是亂碼的情況,相當於外發也是沒有任何意義的。

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