講電腦文件分類的ppt

A. 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

B. PPT文件如何分類管理

看看灰師太的帖吧，一定能幫到你。【灰師太】ppt資料整理心得體會http://www.rapidbbs.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=58224&fromuid=451232

C. 你是如何合理高效地把硬碟里的文件分類的

有的的時候，看到電腦桌面上滿滿的全是文件夾，我真的是要瘋，那麼我們如何對電腦硬碟里的文件夾進行分類呢？其實這個也應該要分職業、是家用電腦還是工作電腦。下面挨個來說一說吧分類

不管是家用電腦還是工作電腦，都需要先根據自己的需要給所有的文件分分類。

對我們的電腦資料來說也同樣重要！大家都知道我們的電腦硬碟是一定的，尤其是C盤。所以你平時用不到的一些文件和軟體，請你刪掉它!不用覺得我以後還會用到它，你以前都沒用過幾次，你還期望以後用幾次……

就算用，現下載不好么！你的電腦硬碟存的東西多了以後，電腦運行會變慢，甚至直接breakdown~

以上，是我的經驗，不同的職業都不用的分類需求。

D. 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可以把一個叫「business plan」的文件夾分成「BP2005」、「BP2006「和「BP2007」等子文件夾。同樣假設你的一個客戶叫Delta Traders，你就可以按照客戶的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."這樣的方式使子文件夾顯得有條理，而不是一堆文件清單堆在一起。
說到這里，還有一個需要注意的小要點，如果子文件夾的文件少於五個的話，那你去點開層層的文件夾找到所需的文件可能節省不了多少時間。
*記得備份你的文件歸檔系統。再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。所有壞過硬碟的人都可以證明!首先保證給計算機定期做備份，再給文檔信息包括聯系人都做備份。
按行動先後次序整理利用這些更深入的方法定製你的文件歸檔系統。這有助於你分清工作優先順序，提高效率。
*按日期整理文件。把文件夾按日期命名。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的，例如：一個文件夾命名為」Guidelines 12Oct07「表明這個指導文件是2007年10月12號的。(如果你做跨國工作的，這個日期有時候寫作121007，容易混淆!)
*很多人用版本號來區分不同改編過的文件。例如："Delta Traders contract v1"和 "Delta Traders contract v2."這樣也可以幫助我們跟快的找出有用文件。
tips：如果你的文件是幾個人共同管理的，你必須特別注意一下版本問題：如果把別人的版本弄混了或者弄丟了會很煩人
把版本號放在文件名一起的同時，還要把版本列表放在文件中表明版本號、版本日期、修改者，還有，如果有的話，修改類型也要標注。
*使用」記事本「文件。記事本文件，也就是所謂的」43文件夾「方案，是很多人用的一種獨特的文件整理方式。建立12個文件夾(每個月一個)另加31個子文件夾(一天一個)。把每天要完成的工作放在相應的文件夾里。這樣在每天開始的時候，打開那天所對應的文件夾，把文件全部放到桌面上或者放到「today」文件夾中。然後把空的文件夾移到下個月對應的位置。如果你又是一天不能完成當天的工作，那就把它放到明天對應的文件夾中。這個系統可以幫助你整理記錄每天的任務，也可以作日記本用。
對於任何一個高效方便的文件歸檔系統來說，適合你是最重要的。在某種程度上它取決於你工作的性質。所以，沒有一個萬能的方法去做歸檔，你也可以根據這些小建議定製出一套適合自己的系統。

E. 有哪款軟體可以將電腦裡面的ppt，doc，excel文件全部找出來然後分類

如果是在同個盤里
可以使用排序

如果是桌面的話 可以下載一個桌面整理軟體

F. 如何讓Windows計算機按文件類型分類

文件類型由其後綴名決定，比如.doc是word文檔、.xls是excel表格、.txt是普通的文本、.ppt是powerpoint幻燈片，你只要打開任意一個窗口，在工具、文件夾選項、查看、去掉「隱藏已知文件類型的擴展名」前面的勾，就可以看到系統中各種文件的擴展名了。

G. 如何高效管理電腦文件.ppt

根據文件內容，保存到不同文件夾。